大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化改革

溫耀霆

摘要：現(xiàn)如今，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)得到了較為廣泛的運(yùn)用，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理也帶來(lái)了新的機(jī)遇。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要加強(qiáng)信息化改革，構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)管理體系。對(duì)此，本文首先分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的問(wèn)題，然后分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的作用，最后提出了企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化改革的措施，希望可以給業(yè)界同仁一些參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù)管理;信息化

依托信息技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)目前已經(jīng)全面步入到信息化社會(huì)，在各項(xiàng)管理工作中，信息化技術(shù)手段的使用已經(jīng)成為主流趨勢(shì)。而在企業(yè)財(cái)務(wù)管理這方面，實(shí)現(xiàn)信息化改革，也成了值得關(guān)注的重點(diǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)，為企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理提供了技術(shù)支持，相關(guān)人員需要對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)有效運(yùn)用，將其融入財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，推動(dòng)信息化財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的問(wèn)題

從目前實(shí)際來(lái)說(shuō)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代表現(xiàn)出來(lái)了一些新的問(wèn)題，這將成為制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展提升的關(guān)鍵性阻礙。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員，就應(yīng)該對(duì)這些問(wèn)題形成清楚深刻的認(rèn)識(shí)。第一，財(cái)務(wù)管理的信息化水平不高。在不少企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展依舊局限在傳統(tǒng)方法模式當(dāng)中，這導(dǎo)致某些管理環(huán)節(jié)的效率不高，在新時(shí)期的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，這顯然就成了一個(gè)問(wèn)題。如果不能對(duì)這個(gè)問(wèn)題實(shí)行有效的解決，那么就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作長(zhǎng)時(shí)間處在低效模式中，這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是不利的。第二，財(cái)務(wù)管理的針對(duì)性不強(qiáng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，會(huì)隨著經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)展而不斷變化，在不同的時(shí)間點(diǎn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況是不一樣的，這也要求財(cái)務(wù)管理需要跟上企業(yè)實(shí)際變化，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的管理。然而，目前部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理處在靜態(tài)中，變化較慢，跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐。第三，財(cái)務(wù)管理不均衡。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，目前存在重硬輕軟、重投輕用等問(wèn)題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的落實(shí)與發(fā)展存在不均衡的問(wèn)題，難以取得預(yù)期的理想效果。不僅如此，對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)而言，母公司在財(cái)務(wù)管理方面的水平整體性較高，規(guī)范性強(qiáng)，信息化程度高。而子公司往往財(cái)務(wù)管理水平偏低，信息化程度不足，這就需要通過(guò)財(cái)務(wù)共享機(jī)制來(lái)打破這種不均衡的狀態(tài)。但是目前部分企業(yè)在財(cái)務(wù)共享這方面建設(shè)緩慢，沒(méi)有跟上時(shí)代發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的作用

大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)發(fā)展迅速，尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)近些年發(fā)展已經(jīng)較為成熟，從其技術(shù)本質(zhì)內(nèi)涵來(lái)講，就是通過(guò)對(duì)全部數(shù)據(jù)的分析，針對(duì)每個(gè)個(gè)體構(gòu)建針對(duì)性的解決方案。比如在電子商務(wù)中，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對(duì)每位消費(fèi)者的商品喜愛(ài)、購(gòu)買(mǎi)行為等做出精準(zhǔn)分析，然后向這些消費(fèi)者推薦符合其實(shí)際需求的商品，這不僅提升了消費(fèi)者的體驗(yàn)，也提升了電子商務(wù)的效率。放到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)對(duì)于信息化管理的實(shí)現(xiàn)，也可以起到多方面的作用。第一，提高財(cái)務(wù)管理信息化水平。目前，不少企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，局限在使用信息軟件等開(kāi)展管理，這導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的信息化程度不高。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)改革財(cái)務(wù)管理，則可以有效提高信息化水平。大數(shù)據(jù)可以立足企業(yè)的大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，針對(duì)各方面數(shù)據(jù)進(jìn)行詳盡的分析，得出對(duì)應(yīng)的結(jié)果，這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有積極意義。第二，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的針對(duì)性。根據(jù)前文所述可以發(fā)現(xiàn)，目前部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的針對(duì)性不強(qiáng)。而大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)每個(gè)對(duì)象個(gè)體進(jìn)行分析，這樣可以讓財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化，針對(duì)性更強(qiáng)。第三，能夠解放人力，提高管理效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，大大提升了財(cái)務(wù)管理的信息化水平，尤其是可以讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析環(huán)節(jié)效率提高，如此一來(lái)就可以減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，把這部分工作交由信息技術(shù)來(lái)處理，縮短了數(shù)據(jù)分析時(shí)問(wèn)，提高了數(shù)據(jù)分析進(jìn)度，從而推動(dòng)管理效率的提升。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)路徑

（一）對(duì)大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)加強(qiáng)運(yùn)用

要實(shí)現(xiàn)信息化的財(cái)務(wù)管理，那么最為首要任務(wù)，就是將大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，通過(guò)這些信息技術(shù)來(lái)支持優(yōu)化財(cái)務(wù)管理中的某些環(huán)節(jié)，從而促進(jìn)管理工作的信息化發(fā)展。首先，可以構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，會(huì)涉及多方面的信息數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)管理模式下，這些信息數(shù)據(jù)分散存在于各個(gè)紙質(zhì)檔案中，并未得到開(kāi)發(fā)利用。要構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理模式，那么就可以建立數(shù)據(jù)庫(kù)，將各方面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)歸納到數(shù)據(jù)中，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析利用打下基礎(chǔ)。其次，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)分析數(shù)據(jù)輔助財(cái)務(wù)決策。在財(cái)務(wù)管理中，少不了要進(jìn)行一些管理決策。如果不結(jié)合實(shí)際，那么可能導(dǎo)致管理決策出現(xiàn)失誤。在這樣的情況下，就可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)數(shù)據(jù)做出全面分析，得出具體的結(jié)果，以此輔助決策，提高財(cái)務(wù)管理的有效性。除了大數(shù)據(jù)技術(shù)之外，還有一些其他信息技術(shù)值得關(guān)注，比如區(qū)塊鏈技術(shù)。區(qū)塊鏈技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)去“中介化”的財(cái)務(wù)管理，直接提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)管理人員，就是企業(yè)與財(cái)務(wù)管理工作之問(wèn)的“中介”，憑借區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建分布式賬本與財(cái)務(wù)管理鏈接，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理“去中心化”，讓各項(xiàng)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作相互鏈接，構(gòu)成一個(gè)整體。

（二）加強(qiáng)各部門(mén)之問(wèn)的信息化銜接

財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，不僅僅是在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行信息化建設(shè)，還需要加強(qiáng)各部分之問(wèn)的信息化銜接，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息的傳輸。從一些過(guò)往的實(shí)際情況看，一些部門(mén)在上報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候存在拖延、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等情況，這給財(cái)務(wù)管理工作就帶來(lái)了困難，花費(fèi)一段時(shí)問(wèn)審核后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，義需要相關(guān)部門(mén)重新提供數(shù)據(jù)，然后再次進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，這樣一來(lái)就大大拉長(zhǎng)財(cái)務(wù)工作的周期，也降低了財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。因此，就需要加強(qiáng)各部門(mén)之問(wèn)銜接，通過(guò)信息技術(shù)構(gòu)建信息傳輸渠道，并且設(shè)立信息審核機(jī)制，各部門(mén)可以通過(guò)信息化渠道，直接將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門(mén)，同時(shí)借助審核機(jī)制，初步判斷相關(guān)數(shù)據(jù)的合理性與真實(shí)性，這樣一來(lái)，就為財(cái)務(wù)管理打下了可靠的基礎(chǔ)，準(zhǔn)備好了相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。

（三）關(guān)注財(cái)務(wù)管理信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化還需要關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)控制。雖然信息化手段提高了財(cái)務(wù)管理的效率和成果，但是不可避免地也增大了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，如果關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)外泄，那么就可能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面影響。因此，就需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制加強(qiáng)關(guān)注。具體來(lái)說(shuō)，在財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，需要設(shè)立信息安全防護(hù)機(jī)制，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)密的安全防護(hù)，同時(shí)要通過(guò)安全軟件來(lái)保護(hù)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。不僅如此，還需要對(duì)安全防護(hù)軟件進(jìn)行及時(shí)更新。因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)在不斷發(fā)展，一些新的系統(tǒng)漏洞也不斷出現(xiàn)，只有及時(shí)更新彌補(bǔ)漏洞，才能讓財(cái)務(wù)管理信息化模式更加可靠。此外，還需要通過(guò)密保手段對(duì)信息傳輸加強(qiáng)控制。從目前實(shí)際來(lái)講，信息傳輸過(guò)程中出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)泄露是切實(shí)存在的問(wèn)題，其根本原因在于信息的安全保護(hù)措施不足，被他人攔截信息，從而予以竊取或是篡改。因此，就可以通過(guò)動(dòng)態(tài)認(rèn)證、人臉識(shí)別、聲紋識(shí)別等技術(shù)，在一些重要的財(cái)務(wù)信息傳輸中進(jìn)行保密處理，提高財(cái)務(wù)信息的安全等級(jí)，有效避免風(fēng)險(xiǎn)。還可以通過(guò)信息加密技術(shù)，對(duì)信息本體進(jìn)行加密處理，確保信息本體的安全性。

（四）構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)

在信息化時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理還需要關(guān)注一個(gè)新的趨勢(shì)，那就是財(cái)務(wù)共享。對(duì)于大型企業(yè)尤其是集團(tuán)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理會(huì)涉及多個(gè)子公司。在以往的傳統(tǒng)管理模式下，母公司與子公司之問(wèn)的財(cái)務(wù)信息溝通不暢，容易出現(xiàn)一些管理問(wèn)題。而且不同財(cái)務(wù)工作之問(wèn)相互分離，增大了成本投入，義降低了財(cái)務(wù)管理的效率。所以，在新時(shí)期，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，就成了企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要發(fā)展方向。要實(shí)現(xiàn)信息化的財(cái)務(wù)管理改革，也就需要構(gòu)建這樣的共享財(cái)務(wù)平臺(tái)。

首先，需要明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的功能定位。根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求來(lái)說(shuō)，共享服務(wù)平臺(tái)的功能定位需要關(guān)注以下三個(gè)方面：一是一般性事務(wù)處理，比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算、數(shù)據(jù)維護(hù)等等：二是決策功能，能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理工作做出決策，制定方案，這就包括了結(jié)果分析、決策支持以及管理層報(bào)告等功能：三是專家咨詢功能，也就是可以針對(duì)不同的財(cái)務(wù)工作給出專家級(jí)別的咨詢建議。

其次，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的組織結(jié)構(gòu)。從共享平臺(tái)的組織結(jié)構(gòu)來(lái)講，一般需要包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、崗位職責(zé)、績(jī)效考核等多個(gè)方面的內(nèi)容，其不僅僅是要準(zhǔn)確定位財(cái)務(wù)部門(mén)，還需要在財(cái)務(wù)部門(mén)與企業(yè)其他部門(mén)之間建立起深層次的聯(lián)系，拓展財(cái)務(wù)管理的范圍。

再次，規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)是一個(gè)綜合性的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，在具體實(shí)踐中，涉及的業(yè)務(wù)流程繁多。為了提高財(cái)務(wù)管理的效率，就需要對(duì)這些業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新規(guī)劃。具體來(lái)說(shuō)，需要確立一個(gè)財(cái)務(wù)管理的工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，并且設(shè)定財(cái)務(wù)工作的優(yōu)先級(jí)順序，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與優(yōu)先級(jí)，來(lái)重新確定各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的流程順序，使其符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際。

最后，技術(shù)實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的形成，是以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)支持的，這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化變革的一大體現(xiàn)。因此，就需要通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的合理運(yùn)用，打造財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)，一是要與企業(yè)目前擁有的ER系統(tǒng)或是其他管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接整合，讓財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程可是跨系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)運(yùn)行。二是要與企業(yè)其他數(shù)據(jù)接口實(shí)現(xiàn)對(duì)接，讓各方面的數(shù)據(jù)可以無(wú)阻礙的接入到財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)平臺(tái)中。三是要著眼于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理需求，預(yù)留共享服務(wù)空問(wèn)，為以后財(cái)務(wù)管理的拓展補(bǔ)充做鋪墊。

四、結(jié)束語(yǔ)

實(shí)現(xiàn)信息化的財(cái)務(wù)管理，是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)需要引起重視的一個(gè)大問(wèn)題。針對(duì)目前存在于財(cái)務(wù)管理中的一些問(wèn)題，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該深刻理解，同時(shí)明確大數(shù)據(jù)時(shí)代信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用，然后從信息技術(shù)運(yùn)用、加強(qiáng)部門(mén)銜接、風(fēng)險(xiǎn)控制以及構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)等方面出發(fā)，構(gòu)建完善的信息化財(cái)務(wù)管理體系。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙亮.我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2018（ 06）：60- 61.

[2]張美霞.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2018，229（11）：144-145.