趙小林
后勤管理是學校日常管理工作的重要內容,也是助推學校教育教學事宜有序進行的重要保障,后勤管理同學校的人力、財力、物力等資源要素緊密關聯,必須引起足夠的重視。本文主要從五方面入手,就如何做好小學后勤管理工作展開探究,以期強化對后勤管理工作重要性的認識,強化小學后勤管理工作的有效性建言獻策。
學校的后勤工作涉及方方面面,是非常復雜的。如果有一個地方處理不好,就非常容易產生大問題。因而,后勤教師在進行后勤管理工作時,應明確自身定位,根據現實情況處理好各種各樣的問題。教師在工作時,應著重樹立自身的創新意識和服務精神,為學校素質教育的開展提供一個良好的后勤保障,以此為同學們提供一個良好的學習環境,為同學們今后的學習和發展奠定一個良好的后勤基礎。采取哪些措施來確保小學后勤管理工作的有效性,是需要后勤管理人員深思熟慮的問題,下面我主要基于自身管理經驗,就相關管理問題和實踐加以概述:
一、制定科學合理的后勤管理方案
后勤管理事務類別繁多、業務冗雜,兼具繁復性和多元性特征,所以必須擬定合理高效的后勤管理推進方案,以保證各項后勤管理事務的有序執行。合理可行的管理方案和明確細致的管理方向是后勤管理工作最堅實有力的撐持和依靠,學校方面需結合本校教學管理現狀,認真調研、仔細考察,確定接下來的后勤管理方向。此外,在管理事務推進過程中,管理人員也不能掉以輕心,要適時注意那些潛在的不易察覺的問題,一旦發現問題,無論大小都要立即處理,以免“因小失大”。為此,后勤管理工作者必須注意強化與其他教職工、同學生間的日常聯絡,認真聆聽他們的建議和想法,并將這些建議融入后勤管理實踐中,以促進后勤管理方案的優化和革新,一方面確保后勤管理工作的高效運轉,另一方面也提升教師、學生對后勤管理的滿意度。
二、規范后勤財務管理,強化經濟效益
財務管理是后勤管理事務中的重點和難點,財務管理成效的高低直接關乎學校各項教學工作的有序開展,可見做好財務管理工作的重要性。
細化而言,第一步要對學校現行的財務機制加以調整和優化。財管部門在管理過程中需嚴格依循上級部門和負責人的指示將財務管理事宜逐一做好,確保各項收支項目的及時性和準確性。在開展經費預算工作時,必須恪守收支均衡、縮減開支、量體裁衣等基本原則做好編制工作,遵守財經紀律和相關收費要求,檢查好所有的收支明細,留好各項收支憑證,以防不時之需。改進并優化各項財務管理規章條理,推行目標管理責任機制,學校內部各個科室、各級業務部門要對總務科負責,總務科則對整個學校負責,職責劃分清晰,獎勵、懲戒嚴格并行,確保各項后勤管理事務落到實處。
第二步要強化對財務管理的監督和核查,學校各方面的經費開支都是為了教育教學事業,為了全校師生的發展而服務的。所以,強化對財務管理工作的督查力度,能提升經費的利用效率,從根源處實現對有限教育經費的最大化運用,以此強化對學校教育事業的高效監管。
三、職責明確,優化后勤人員管理
后勤工作繁雜瑣碎,后勤工作者人員繁多,將職責明確劃分,逐一落實到每一位后勤工作者身上,是助推各項后勤管理事務平穩推進的先決基礎,主管人員應設置好明確的職責獎懲體系。后勤部門包含大量工作人員,如食堂員工,安保、保潔人員等,主管人員需將這些后勤員工職責范圍內工作任務做好細致劃分。同時結合各個崗位的差異進行人性化、合理化的監管,一是要注意強化其職責觀念,各個崗位的員工必須恪盡職守、各盡其責,嚴格規避濫用職權、越俎代庖等問題的出現;二是要注意員工們的情感變化,做好獎勵和懲戒并舉,對于工作上進的員工及時給予獎勵,對于那些對待工作三心二意的員工也要合理懲戒,盡可能將他們的工作自主性和踴躍性調動起來;三是注意培養后勤工作人員的全局意識、整體思維,我們的學校工作是大的全局和整體,后勤事務只是其中小的一部分,后勤人員需有“局部服務于全局”的大局意識,后勤主管人員也需找好自己的定位,遇到一些難以抉擇的重大問題時,要及時向上級領導報告和請示。
四、提高管理人員的素質,強化服務觀念
人力資源自始至終都是最關鍵也最無法預測的資源變量,也是管理事務中最核心的戰略儲備,要想有效強化小學后勤管理工作成效,則必須構建一支優質的后勤管理隊伍,將后勤管理人員業務能力和素質水平的提升視為重點。其一,學校方面需為全校后勤管理員工制定長期性的教育發展機制,加大培訓力度,定期組織各項培訓活動,以培訓來助推后勤管理工作的長效性發展;其二,從本質來看,后勤事務屬于服務型工作,工作人員服務觀念的高低直接關乎服務質量的好壞,為此,必須引導后勤員工形成積極的服務觀念和服務心態,引導他們強化職業素養,方能確保后勤服務質量的提升。
五、做好后勤服務滿意度和效率的提升
一般而言,小學后勤管理事務以全校師生供應基本性的物資服務為核心要務,所以學校方面必須重視對后勤服務質量和滿意度的考察。對于學校來說,后勤管理工作的調整和優化可以助推服務水平的強化,給教師和學生優良的在校體驗,推動課程教學和課程學習的有序進行。另外,資源共享這一后勤管理事務優化的核心環節必須給以足夠重視,學校方面需繼續深入開發各項教學設備內在的服務性能,以促成校園資源的最高效配置。
六、結語
總而言之,后勤管理工作的關鍵意義毋庸贅述,唯有將改進后勤管理事宜落到實處,方可以助推學校教學工作的穩步推行,并為教師的有序教學和學生的有效學習供以堅實保障。學校方面必須基于本校教學實際和教育規劃為立足點,巧用多元化措施,不斷強化后勤管理工作的科學性和成效性,建設和諧校園,切實促進學校教育事業的長效進步。
(責編? 侯 芳)