鄉鎮衛生院檔案管理工作現狀及強化措施

邱德林

關鍵詞：鄉鎮衛生院;檔案管理工作;強化措施

引言：

在鄉鎮衛生院建設過程中，科學有效的檔案管理能夠確保相關領導人員進一步了解每一個醫療工作者發展狀況，合理記錄職工職位變動調整，為相關管理人員具體工作提供豐富的信息支撐，具有極其重要的現實意義，能夠在一定程度內推進醫院發展。為了進一步明確在鄉鎮衛生院建設過程中如何更為有效的進行檔案管理工作，特此展開本次研究。

一、檔案管理工作現狀

首先，在現代社會高速發展過程中農村人口具有更高的流動性，青少年普遍選擇進入城市，鄉鎮居民大多為老年，兒童和婦女，在此過程中，鄉鎮衛生院所面對的醫療對象也發生很大程度的改變，導致醫療隊員需要進行更為繁雜的工作，但是衛生院并沒有明確劃分工作責任，我國醫療人員出現一定程度的不足。其次，在不斷深化農村合作醫療過程中，衛生院相關醫療人員具有更大的工作量，尤其是當處于疾病高發季節時，相關人員工作量會急劇增加，與此同時，在鄉鎮衛生院內醫療人員相對匱乏，導致無法真正落實醫療計劃，對醫療工作計劃造成了很大程度的不良影響[1]。最后，在我國鄉鎮衛生院，大多數醫療人員所受到的待遇普遍普遍無法滿足其工作量需求，導致大多數工作人員不能積極主動參與醫療工作，對醫療工作質量造成一定程度的直接影響。由于醫療人員普遍具有較為繁重的工作任務，無法確保定期參加專業培訓，對醫療方面的新技術和新知識普遍缺乏理解，進而使其技術表現和知識結構出現滯后現象。部分骨干醫療人員為了追求更好的發展前途會選擇申請調職，導致衛生院醫療隊伍具有很大程度的不穩定性。

二、檔案管理強化措施

（一）完善管理制度

在醫院進行檔案管理工作過程中，具體工作內容主要是建立檔案，整理檔案，保存和移交檔案，在此過程中，還需要確保最大程度滿足醫療人員借用需求，而且還需要定期銷毀處理過期檔案。基于此，醫院需要科學制定檔案管理制度，確保能夠有序開展每一項工作內容，集中統一管理，各科室相關檔案材料，并對其進行統一考核，確保醫院醫療事務能夠與其檔案管理共同發展。在進行具體工作過程中，可以在醫院檔案管理部門設置兩名檔案管理員，同時，有效落實具體工作職責，確保檔案管理相關工作能夠緊密結合。

（二）引進先進技術

科學應用現代科技技術能夠在很大程度內推進檔案管理發展，在此過程中，數字影像技術和縮微影像技術相對于傳統檔案而言，具有較大的應用價值。其中縮微影像技術主要通過檢索，顯示，以及復印還原等多種手段妥善管理縮微品。就本質而言，縮微影像技術是一項模擬信息技術，通過在計算機內輸入原始影像信息進行信息存儲。而數字影像技術通常采用掃描儀掃描檔案獲取信息，通過應用相關軟件實現數字化轉化，應用硬盤，磁盤或光盤進行信息存儲。光盤存儲技術通過科學應用局域網或互聯網能夠進一步實現網上閱覽。有效結合數字影像技術和縮微影像技術能夠進一步形成滿足現代發展需求的新型檔案館，與此同時，利用微縮膠片作為載體早晨，檔案能夠實現長久保存。

（三）強化硬件建設

對我國鄉鎮衛生院而言，硬件條件普遍較為落后，應用空間也相對較小，基于此，衛生院需要基于現有條件基礎科學引進先進管理技術管理相關檔案，確保檔案管理工作能夠實現更高程度的現代化。在具體對檔案進行現代化管理過程中，針對檔案庫房科學設置空調設備，去濕設備，滅火設備以及滅蟲設備，能夠使其進一步實現現代化管理。與此同時還需要科學引進計算機管理，有效應用計算機設備能夠高效存儲衛生院行政業務具體檔案，這保用戶可以進行更為快捷的查閱，有效降低相關工作人員工作強度，與此同時，計算機管理的科學應用能夠大大縮小檔案存儲空間，確保能夠更為便捷的存儲相關信息，保障信息保密工作的高效性。基于此，鄉鎮衛生院需要科學引進計算機設備，對其相關硬件和軟件進行合理完善，確保檔案管理實現更高程度的現代化和自動化。

（四）提升人員素質

檔案管理人員專業素質對檔案管理工作質量具有一定程度的決定性影響，衛生院在具體落實檔案管理過程中，不僅需要確保全院對其加強重視，同時，還需要進一步設置專業管理人員，鼓勵檔案管理工作人員能夠積極參與專業培訓，確保實時更新管理理念。在入職或培訓之前必須綜合考核期檔案管理中綜合素質，在確保滿足工作需求之后才可以正式開展工作，確保最大程度實現持證上崗。除此之外，還需要鼓勵檔案管理人員晉級參與職稱考試，對其專業技能和業務知識進行合理鞏固[2]。在此過程中，檔案信息化是現代檔案發展的必然趨勢，因此，還需要確保檔案管理人員能夠熟練操作相關辦公軟件，相關領導人員需要與系統軟件技術人員進行有效聯系，使其能夠進一步指導檔案管理工作人員，確保檔案管理人員具有更高的信息素養。最后，還需要定期考核相關工作人員專業技和業務知識，并將考評結果合理融入績效考核，確保相關工作人員能夠積極參與專業培訓，同時，還可以取其更為全面的掌握檔案管理知識，對檔案管理相關內容和具體操作規范具有更為明確的認知。

三、結束語

總而言之，通過完善管理制度，引進先進技術，強化硬件建設，提升人員素質能夠確保在鄉鎮衛生院進行更為有效的檔案管理工作，使其管理現狀得到科學改善，確保鄉村醫療建設能夠更高程度的滿足現代社會發展需求，進一步保障鄉村建設。

參考文獻：

[1] 張小小. 醫院檔案管理工作的現狀及對策探討[J]. 新西部， 2018， No.439（12）：110+114.

[2] 吳昊. 綜合性醫院檔案管理的現狀及應對措施探討[J]. 辦公室業務， 2017（3）：124-124.