探討人力資源和社會保障局個人檔案管理的措施

徐晨曄

摘 要：隨著社會市場經濟發展持續深入，人力資源管理在社會發展中的重要地位不斷呈現，而個人檔案管理又是人力資源管理的關鍵點。人力資源和社會保障局要客觀把握當下個人檔案管理中出現的新問題以及新情況，巧用可行性較高的措施高效管理個人檔案，順利提升個人檔案資源利用效率以及價值，為我國現代化建設發展提供重要的人才支撐力量。

關鍵詞：人力資源和社會保障局;人檔案管理;措施

個人檔案管理是人力資源和社會保障局持續性發展過程中的一項重要內容，如何實現高效個人檔案管理迫在眉睫，必須從不同方面入手深入把握新形勢下個人檔案管理內涵、特點以及現實意義，針對我國在個人檔案管理方面提出的新要求以及自身個人檔案管理工作開展中面臨的各層次問題，通過不同路徑提出行之有效的應對策略，在深化創新過程中保證個人檔案管理工作質量，有效滿足企事業單位以及個人多元化、個性化檔案客觀需求。

一、人力資源和社會保障局個人檔案管理優化現實意義

在人力資源和社會保障局管理發展過程中，個人檔案管理是一項不可忽視的基礎性工作，對個人檔案信息進行不同層次操作，收集、保管、統計、提供應用等。人力資源和社會保障局個人檔案管理和我國新時期社會各層次人力資源合理化統籌管理緊密相連，包括社會群眾失去勞動力以后在生活方面的基本保障，符合我國和諧社會建設發展客觀需求，也就是說，優化人力資源和社會保障局個人檔案管理有著重要的現實意義，利于保證個人檔案信息質量，在合理化應用過程中降低個人檔案資源浪費程度，最大化提升個人檔案利用價值，利于企事業單位全面、深入了解各類人才各方面信息，及時填補內部崗位空缺的同時深化人才結構體系，在高效利用人力資源過程中強化自身市場核心競爭力，更好地推動新時期我國社會不同行業領域全面協調穩步發展。同時，人力資源和社會保障局個人檔案管理優化能夠更好地為不具備勞動能力的殘障人士等提供必要的社會保障，實時滿足其必要的客觀需求，更好地踐行科學發展觀，高層次加快和諧社會建設步伐。

二、人力資源和社會保障局個人檔案管理的措施

1.深化個人檔案管理法律法規，更新個人檔案管理理念

在新形勢下，我國要在現代化網絡平臺、實地調查等手段作用下全面、深層次了解地區人力資源和社會保障局個人檔案管理工作開展情況，從實際以及全局出發，巧用發展的眼光，客觀審視在個人檔案管理方面已制定的法律法規，在解決漏洞問題的基礎上合理補充新內容，使其更加標準化、科學化、規范化，為人力資源和社會保障局個人檔案管理工作有效開展營造良好的法律法規環境氛圍。在此過程中，我國要利用多種合理化的途徑深入把握個人檔案管理法律法規實踐情況以及個人檔案管理中呈現出的新情況，進一步深化制定的法律法規，在滿足個人檔案管理客觀需求的同時為其指明方向，促使各層次個人檔案信息得到高效管理，提升個人檔案實際應用價值。此外，在管理發展過程中，人力資源和社會保障局必須與時俱進，在把握傳統管理理念缺陷問題中進行合理化更新，將現代化“以人為本”理念、人力資源管理理念等巧妙貫穿到開展的個人檔案管理工作中，在和法律法規不斷作用中提升個人檔案管理層次。

2.科學開展宣傳教育工作，提升管理與服務意識

在管理發展過程中，人力資源和社會保障局領導者要多層次把握開展的個人檔案管理工作，從思想以及行為方面重新認識，將個人檔案管理和內部其他各層次業務工作放在同等重要的位置，將個人檔案管理融入到日常各方面工作規劃中，包括部門目標管理考核等方面。領導者要巧用現代化宣傳以及教育載體，在內部不同崗位工作人員中實時科學開展宣傳教育工作，有效宣傳當下個人檔案管理方針政策、法律法規、內涵特征、目的要求、現實意義等，針對不同崗位職工綜合水平高低、知識年齡結構層次等，對其進行合理層次化、系統化教育，使其在學習法律法規、理論知識等過程中深刻認識個人檔案管理并提升管理與服務意識，積極、主動融入到開展的各項個人檔案管理工作中，在工作實踐過程中高效管理個人檔案資源并為企事業單位乃至個人提供優質的檔案服務，從源頭上提升檔案資源利用效率。

3.規范個人檔案管理制度體系，調整個人檔案管理崗位與職責

在新形勢下，人力資源和社會保障局個人檔案高效管理建立在系統化、實踐性較強的制度體系基礎上，必須從不同方面入手深入剖析日常個人檔案管理中面臨的問題以及各方面影響因素，包括制度體系呈現出的漏洞問題，利用合理化措施規范制定的個人檔案管理制度體系。人力資源和社會保障局要在解決制度體系漏洞問題中規范個人檔案登記、考核、應用、管控等各項制度，在協調統一過程中科學細化各項制度，將其落實到具體的工作崗位上，確保個人檔案管理工作開展中有重要的制度保障，圍繞各層次制度，在政務公開的基礎上深化個人檔案管理流程，在全過程監督管理中定期審查內部個人檔案管理情況，根據具體化規定依法懲處出現的違法亂紀行為，在發揮各項制度作用過程中提升個人檔案管理權威性，及時更新并保證各類個人檔案信息質量。在此過程中，人力資源和社會保障局要在深化建設個人檔案管理制度體系中圍繞合理化的崗位職責制度，在設置專門檔案業務科室的基礎上合理增加或者刪除相關的工作崗位，防止個人檔案管理崗位出現交叉或者重疊現象，在把握個人檔案管理工作以及其他業務工作中科學調整個人檔案管理崗位職責，在層層劃分過程中和落實到不同崗位上的其他制度有機融合，在多層面作用過程中不斷規范檔案管理人員工作行為，提高個人檔案管理整體水平，使其真正服務于民。

4.強化個人檔案信息化管理，深化建設檔案管理隊伍

（1）強化個人檔案信息化管理

隨著網絡信息化時代的到來，人力資源和社會保障局個人檔案管理迎來機遇的同時迎來前所未有的挑戰，如何實現高效信息化管理迫在眉睫。人力資源和社會保障局要深化把握新時期個人檔案信息化管理新要求、新要點，加大在這方面的人力、資金等支持力度，優化完善個人檔案管理設備設施的同時圍繞當下我國提出的個人檔案管理以及社會保障方針政策、法律法規，結合自身個人檔案管理現實情況，巧用計算機技術、大數據技術等，科學構建并完善個人檔案管理系統平臺，科學設置個人檔案信息整理、鑒定、統計、檢索、管理等功能模塊，在構建數據庫、共享服務子系統過程中合理設置風險評價、監督管理等指標模型，在綜合作用過程中深化個人電子與紙質檔案資源，在合理化更新過程中提升個人檔案管理成效。在此過程中，人力資源和社會保障局要加強網絡系統信息安全管理，巧用防火墻技術、身份驗證技術、防入侵檢測技術等安全技術，在發揮不同層次優勢作用過程中提升個人檔案管理系統平臺安全性能，確保業務活動開展中各層次個人檔案資源得到高質量傳輸、應用等，要定期檢修、維護管理系統，在防控各類風險的過程中促使個人檔案管理系統處于高效運轉中。在此基礎上，人力資源和社會保障局要借助個人檔案管理系統平臺功能作用，采用線上、線下二者相結合的方法，深化個人檔案管理各環節，在加強關鍵性環節、薄弱環節管控過程中確保個人檔案信息更加準確、完整，更好地滿足企事業單位以及個人對檔案信息的多元化以及個性化服務需求，在高效應用檔案信息資源過程中提升自身核心競爭力，在集中化、精細化、標準化管理中深層次強化個人檔案管理，順利提高檔案信息化管理水平。

（2）深化建設個人檔案管理隊伍

人力資源和社會保障局個人檔案管理水平提高離不開高素質以及高水平的個人檔案管理隊伍，必須在完善個人檔案管理理念、內容、方法等過程中深化建設檔案管理隊伍，為實現有效個人檔案管理提供重要的人才保障。在此過程中，人力資源和社會保障局要加強和高等院校、人才培養機構等有機聯系，實時引入高端個人檔案管理人才，合理化調整內部“老、中、青”個人檔案管理人才結構體系，確保比重平衡的同時提升人才結構整體層次。同時，人力資源和社會保障局可以設置個人檔案管理培訓班，在合理化績效考核基礎上定期組織不同層次檔案管理工作人員學習最新法律法規、社會保障方針政策、理論知識、計算機知識等，在強化責任、職業道德等意識中夯實個人檔案管理理論基礎，借助學習交流、實戰演練等手段，對檔案管理人員進行不同層次實踐培訓，使其在具體化、集中化實踐中能夠靈活應用現代化信息技術手段，能夠規范化操作檔案管理軟硬件，具備較高的個人檔案管理實踐能力以及素養，有效深化個人檔案管理隊伍，提升個人檔案管理實效性。

三、結語

總而言之，在管理發展過程中，人力資源和社會保障局要在實踐過程中不斷探索新思路以及新方法，在把握重點與難點過程中提升個人檔案管理整體水平，提高個人檔案信息真實性、準確性、完整性，促使個人檔案資源得到最大化利用，在發揮多方面優勢作用過程中增強自身市場核心競爭力。以此，在人力資源和社會保障局實現長遠發展中全方位深層次推動和諧社會建設進程。

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