摘要:隨著科學技術的不斷發展,目前是大數據的時代,信息化技術為許多企業和行業帶來了很多的發展機遇。會計信息化技術便是其中之一,企業會計信息化技術也得到了很大的提升和發展。
關鍵詞:業財融合;施工企業;會計信息化;建設策略
財會領域引用信息技術,既解放了財會人員,又促進了企業會計信息化建設的速度,并有利于企業創新和改革自身的管理模式。從國家相關政策對企業會計信息化建設的指導來看,國家鼓勵和支持企業開展會計信息化建設的工作,通過專業化的分工和應用會計信息技術的手段來推進業財融合的進程。這樣既可以規范企業的運營行為,又可以提高企業財務信息的透明度,為企業同步和集成內部會計信息、業務信息的工作打下堅實的基礎。
一、施工企業會計信息化建設進程中所存在的問題
(一)對信息化建設的投入不夠
目前,我國除了一些有實力的施工企業會計信息化建設進程較為快速,而大部多數施工企業會計信息化建設依然處于初級階段。這是因為施工企業在發展過程中主要受施工技術的支撐,施工企業的管理層更多關注施工技術的研發和創新,對財務管理的認識不夠,了解不夠深入。目前,大多數施工企業管理層對財務管理的認識依然停留在成本核算和控制的層面。這就使得施工企業在會計信息化建設的過程中沒有得到足夠的關注和投入,會計信息化建設在組織架構和工作機制中面臨著極大的阻礙和困難。
(二)建設信息系統的過程中沒有前瞻性
即使一些施工企業在發展的早期就將傳統手工賬用財務信息系統來替代了;但是,施工企業在信息系統的建設過程中沒有做長遠的規劃和安排,財務信息系統也僅僅只是在財務核算和財務報表模塊中被應用;并沒有實現OA辦公系統、項目管理系統以及合同管理系統等一些信息化的業務系統之間的無縫連接。企業運營過程中,只有在各項經濟業務開始之后才能進行財務核算和財務管理;所以造成了財務數據和業務數據之間相脫節的現象發生。施工企業在發展過程中存在一定的“信息孤島”現象,不利于企業實現良好的財務管控效果。
(三)單一的信息系統應用模塊
財務人員的相關工作職能在簡單會計信息系統的應用中,會受到一定的局限,大多數情況下財務人員的工作職能僅僅在核算的范圍內。這是因為大多數財務人員忙于一些基礎性的財務工作,如會計的核算、編制報表等;沒有更多的時間和精力投入到一線的工作中。這使得財務人員對一線業務活動沒有深入的了解,沒有做好監督與服務業務端的工作,造成管理會計的真實效用沒能充分發揮出來。此外,沒有對業務活動的過程進行嚴格的把控;使得財務人員不能對業務活動的真實性和風險性進行準確的判斷。與此同時,所收集的各項財務數據缺乏一定的真實性和有效性;一定程度上,財務報表不能對企業的運營情況進行真實、準確反映,不利于企業管理層的決策。
二、施工企業會計信息化建設的策略
在業財融合的大背景下,施工企業在推動會計信息化建設的過程中,首先要制訂建設的目標,而所制訂的目標要以現代信息技術為支撐,搭建一個高效交流的橋梁在業務和財務部門之間。其次要對業務和財務的工作流程進行科學、合理的規范,加強業務全過程的管控,不斷提升企業管理工作的效率;打造的系統平臺要有超高的服務價值。
(一)對流程進行再造和梳理
業財融合成功的前提為流程建設,施工企業在會計信息化建設的過程中要重視流程的再造和重新梳理。施工企業在會計信息建設的過程中要把企業自身發展的中長期規劃納入建設的范圍之內,同時在建設的過程中要嚴格遵守“自上而下、規劃統一、按步實施”的原則;對包括人力的組織、運營的管理等一些頂層設計的方案進行科學、合理地制訂,并最終確定一個科學、合理且最佳的實施路徑。建設系統平臺時,要同時考慮流程化和信息化的需求,統一規劃和布局每項業務以及財務活動的建設流程工作,以及信息化建設的工作。
(二)平臺的建設要在管理思想的指導下
業財融合從另一方面來說就是統一現代企業的管理,是管理的信息化。施工企業在業財融合的大背景下要借助現代信息技術來不斷提升自身管理水平,企業內部的管理制度和管理指示在業財融合的背景下被轉換成信息系統代碼;在系統流程中將積累的管理經驗和方法應用其中;同時,所建立的信息系統可以對企業的運營特征、管理特點進行全面的反映;信息系統既滿足了施工企業的發展需求,又可以促進施工企業的可持續性發展。而施工企業在推進信息化建設的工作時要對辯證和管理之間的邏輯進行梳理,這樣可以提高施工企業信息化建設的工作效率。
(三)優化系統結合創新管理
施工企業在業財融合的大背景下,建設財務信息系統的時候,要把系統的優化和管理的創新結合在一起。所建立的財務信息系統要以管理會計為核心和重點,不斷提升管理的效率和質量,以提高施工企業運營的價值。此外,施工企業在建設財務信息系統的過程中,要提高內部職員以及內部管理、會計、信息化建設等相關專家的參與度。這樣可以將施工企業運營多年的經驗以及寶貴的管理經驗、理念與信息技術進行有機結合,有利于提高財務信息系統的質量。與此同時,施工企業在建設財務信息系統的時候,要與系統的供應商進行深入的溝通和交流;一同開發一套既能符合企業自身發展需求,又能反映出企業先進管理思想的財務信息系統。
(四)重視頂層設計
完善的系統平臺是實施業財融合的前提和基礎,而方案的頂層設計是建設系統平臺的關鍵和重點。所以,施工企業在建設信息系統的過程中要梳理自身內部的管理制度和管理流程,在對信息系統進行優化和改進時要嚴格按照“調研實施到消化吸收再到優化提升”的步驟,要在系統流程中把自身所積累的管理經驗與方法固化其中,將復雜的問題簡單化處理,而簡單的問題進行流程化的處理。因此,施工企業在財務信息系統建設的過程中重視方案的頂層設計,提高信息化建設與管理創新的融合度。
(五)建設高校的團隊以保證實施的效果
業財融合在實施的過程中,要實現雙向的信息交流和傳遞。而雙向的信息交流和傳遞需要施工企業內部相關專業人員具有極高的專業素養和能力,同時要想實現信息雙向的交流和傳遞就要必須建立一個高效的信息流通渠道。這樣才可以提高信息交流與傳遞的效率和質量。所以,企業實施業財融合的過程中,要建立一支具備高素養的建設隊伍。這支建設隊伍必須熟悉企業的整體運營、有一定的管理經驗,同時還要具備一定的計算網絡知識。建設隊伍必須要參與到信息系統建設與優化的全過程,包括建設方案的制定、具體實施的過程等。此外,建設隊伍在實施信息系統的過程中,要把企業的意志與管理理念向具體實施的單位進行宣傳和灌輸;在實施的過程協調和解決各種所出現的問題,提高方案實施的有效性和質量。
三、結語
業財融合是目前我國施工企業在競爭激烈的環境中實現可持續性發展的有效途徑,而施工企業相較于其他行業業財融合的進度較緩。盡管造成施工企業實施業財融合進度較緩的因素有很多,但就目前大多數施工企業實施業財融合的過程來看,施工企業內部薄弱的信息化基礎以及不重視業財融合是造成施工企業實施業財融合進度緩慢的首要原因;所以施工企業要重視信息化技術對實施業財融合的重要作用。
參考文獻:
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作者簡介:
秦春紅,北京中水新華灌排技術有限公司,北京。