淺談企業財務管理信息化建設

摘要：大數據背景下，信息技術的發展給企業的經營和管理帶來巨大的影響。而財務管理是一個企業發展的核心內容，企業要想更好地適應社會新形勢，提升自身的財務管理水平和市場競爭優勢必須加大財務管理信息化建設投入，轉變傳統的財務管理理念。但現階段財務管理信息化系統的應用給企業管理及操作等方面提出新的要求，如何適應財務管理信息化環境，有效輔助企業開展正常的運營和管理活動是當前企業必須應對的問題。本文以企業財務管理信息化建設中存在的問題為基礎，分析優化財務管理信息化的相應對策。

關鍵詞：企業;財務管理信息化;建設對策

一、財務管理信息化建設應用的意義

財務管理信息化就是企業充分利用信息技術挖掘財務信息潛在價值，通過科學的資源配置以及業務流程再造逐步完善經營管理活動，從而實現企業的戰略目標。當前財務管理信息化已經在各行各業中推廣和應用，信息化建設也成為企業管理系統中的重要環節。對企業來說，財務管理信息化建設的意義主要體現在以下幾個方面：一是有利于提升企業的財務管理效率。信息化的應用主要體現在財務信息處理以及財務管理流程等方面，將財務會計入員從基礎性的財務數據收集、分析、核算等工作中脫離出來，減少人為操作失誤問題，從而提升財務管理的質量和效率;二是有利于適應外部市場環境。信息化是市場經濟發展下的必然產物，企業要想更好地應對市場競爭必須及時掌握外部訊息，把握市場發展動態，提升企業的市場競爭優勢;三是有利于優化企業管理水平。先進的信息系統管理工具能夠幫助企業掌握更多財務與非財務信息數據，了解企業發展的實際情況和行業前景，在內外部信息共享的基礎上發揮信息化管理的作用，統籌企業投融資、經營、銷售等多個環節，有效提升企業的管理水平。

二、企業財務管理信息化建設中面臨的主要問題

（一）對財務管理信息化不夠重視

近年來隨著國際經濟一體化的趨勢加快，國內企業面對的競爭環節更加嚴峻，國外一些高性能產品涌入市場，對各行各業帶來不同程度的影響。大部分企業盲目追求短期經濟效益，過于重視市場導向，忽略了財務管理方面的優化與創新。而財務管理信息化建設本身需要投入大量的資金，還需要加強對財會人員的培訓與升級，必定消耗大量的成本。大部分企業管理層對財務管理工作缺乏重視，沒有意識到財務管理信息化建設的意義，信息化程度較低，無法為后續的財務轉型提供支持。

（二）信息化建設難以滿足個性化要求

當前軟件市場上所開發的財務信息化輔助軟件大多具備對財務核算功能的針對性，但在財務管理方面缺乏靈活性，尤其是項目管理或經營管理等方面無法滿足財務管理工作的多樣化需求。當前企業的很多業務都無法得到財務管理信息化的支持，也無法對常規化業務信息進行集中處理，反而影響企業正常的管理效率。同時，由于企業的會計處理準則與國家規定存在一定的差異，在預算管理、資金管理以及費用控制等方面個性化特征比較明顯，需要企業投入更多資金用于軟件二次開發方面，而開發后的系統穩定性、可操作性以及系統升級等都無法得到保證，企業在信息化應用過程中存在風險。

（三）財務信息共享程度較低

在實際的財務處理工作中由于財務數字化管理與實際的財務管理工作缺乏內在聯系，業務處理也沒有發揮財務信息化的預測功能，財會人員也只能針對業務活動被動進行記賬或核算，財務分析工作也僅停留在成本費用、績效收益等基本要素的對比層面，無法深入挖掘各項信息數據后潛在的價值因素。雖然企業各職能部門都是基于同一信息化平臺開展各項工作，但由于各信息系統之間缺乏集成性，而各自業務之間在信息需求方面又存在一定的差異性，信息提煉難免存在數據遺漏或交叉，無法實現對財務與業務的協同管理，影響財務共享的作用發揮。

（四）網絡安全缺乏保障

大數據背景下，密集的信息數據在互聯網平臺上表現出交互和開發的基本特征，實現企業財務數據共享，互聯網平臺是財務管理信息化的載體。因此，企業在搭建財務管理信息化系統過程中必須考慮到網絡環境的安全問題。近年來，財務信息數據被篡改或盜取的風險事件頻頻發生，雖然財務數據管理中使用加密技術，但由于網絡環境不穩定因素較多，一旦發生泄漏事故將給企業帶來巨大的經濟損失。

三、企業優化財務管理信息建設工作的有效對策

（一）完善財務管理信息化體系

基于目前一些企業管理層對財務信息化管理缺乏重視、相關知識理論匱乏的現狀，一方面，企業管理人員要提升自身對財務信息化建設的認知水平，充分認識到財務信息化建設對財務管理工作的積極作用，加大信息建設投入和硬件與軟件的升級;另一方面，企業要建立完善的財務信息化管理制度，制度具體包括企業的信息化內控制度、業務流程制度、風險管理制度、全面預算制度、成本管理制度、績效考核制度等。另外，還包括針對財務信息化管理系統制定的系統接口標準指引、會計審核指引、會計核算指引等內容，并明確各個部門及崗位的財務信息化下的歸口管理責任以及任務分工，實現財務信息化規范化管理。

（二）加大財務軟件的開發力度

財務管理信息化建設的基礎就是財務軟件，在經濟快速發展的態勢下，軟件市場為了滿足企業不同的需求出現各式各樣的財務軟件。基于企業經營業務、管理模式等方面的差異性，企業要加強與軟件開發商之間的聯系與合作，組建獨立的研發團隊。針對企業的實際情況開發高效率、安全性能更強的財務輔助軟件，盡量滿足企業的差異化需求，最大限度發揮財務信息化管理的作用。

（三）建立統一的財務數據管理平臺

在財務信息共享的理論指導下，建立統一的財務數據管理平臺是加快信息互通效率的有效途徑。因此，企業要建立財務管理系統共享平臺，將OA系統、資金管理軟件、預算管理軟件以及CRM系統等進行對接，滿足企業財務管理的需求;同時，在財務數據共享平臺上還需要實現財務管理、生產管理、供應鏈管理以及信息處理同步，從而使財務信息流動能夠與企業資金運轉實現協調統一。當然，財務數據管理平臺在接收到財務信息后能夠自動生成一套完整的財務報表體系，使企業管理層也能及時獲取財務管理的相關訊息。此外，企業還要保證財務數據在平臺流通上的雙向性和動態性，因而企業可以將同一平臺與其他財務管理功能系統進行對接，應對不同的查詢要求就能立刻查詢到所需要的信息，從而提升信息傳遞的時效性。

（四）加強網絡安全防范

針對網絡環境不穩定性引發的風險因素，企業在財務管理信息化應用過程中一方面要從系統優化出發，學習網絡安全防范技術，通過建立防火墻、風險預警機制等方式加強系統安全防護，避免因遭受病毒或黑客攻擊而給企業帶來一定的風險;另一方面，企業也要建立網絡安全管理責任制，即明確相關崗位的管理權限，任何員工登錄網絡平臺都需要經過嚴格的身份驗證，并及時對財務信息數據進行備份和更新，降低信息泄露風險。

（五）提升財會人員的綜合素質

財務管理信息化建設對企業的財務管理工作提出更高的要求，企業相關財會人員要盡快認清當前的發展形勢，積極轉變自身的職能，拓寬知識層面，主動學習和掌握計算機操作及軟件使用等相關知識，逐步向復合型人才發展;同時，企業在財務管理信息化建設的同時也要重視人才的培養，通過定期組織財會人員培養和學習等方式滿足財務信息化管理對人才的需求，提升會計人員整體的綜合素質水平。

四、結束語

綜上所述，財務管理信息化發展是社會經濟發展的趨向，也是企業提升市場競爭力的有效途徑。在信息化技術應用的基礎上企業要建立完善的財務信息化管理制度和統一的財務數據管理平臺，加強與外部軟件企業的聯系，開發更具備實用性的軟件，重視網絡風險防范問題，并有效提升財會人員的綜合素質，提升企業整體的財務管理水平。

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作者簡介：

羨雯，武漢海特生物制藥股份有限公司，湖北武漢。