基于ERP環境下的企業庫存管理研究

摘要：庫存管理是企業持續盈利并取得競爭優勢的必要條件。隨著電子商務的飛速發展，企業運用信息化技術實現庫存管理已成為必然趨勢。在ERP環境中，企業必須專注于優化庫存管理模式。本文基于EPR相關理論的實踐，分析了當前企業庫存管理中存在的問題，并提出了具體建議與對策。

關鍵詞：ERP;庫存管理;問題;對策

一、引言

庫存管理是企業供應鏈上的重要環節，在企業生產經營活動中發揮著重要作用。當前，在時代發展和經濟建設加快速度的背景下，傳統的庫存管理大大減少了供應鏈競爭。各企業相繼應用供應鏈競爭模式，更加重視庫存管理的改進和創新。隨著EPR系統的應用和擴展，企業庫存管理的思想和方法也在不斷變革。企業根據ERP的經營理念實行庫存管理，加強了對庫存各個方面的有效控制，可以提高庫存管理的效率和質量，實現對整個供應鏈的動態監控。這不僅能夠最大限度地節省人力成本，還能精準控制庫存數量，以確保持續的經濟效益。但是，在企業庫存管理過程中，出現了一系列運用ERP系統的問題。因此，有必要正確對待企業庫存管理的缺陷，找到切實可行的優化策略，以保證企業的長遠穩定發展。

二、基于ERP環境下企業庫存管理存在的問題

盡管ERP優勢突出且具有廣闊前景，但從實際出發，其應用成功率并不高。據有關統計，實施ERP的成功率不到20%。企業取得一定成果的同時，仍然存在許多影響ERP系統應用價值的問題。

（一）管理人員專業水平亟須提高

ERP系統技術含量高，具有一定的復雜性和集成性，對管理人員理論知識儲備和系統操作經驗有較高要求。一方面，企業使用ERP系統，通常缺乏兼具專業和管理技能的復合型人才。管理人員自身素質有限，無法熟練操作系統、充分利用功能，導致數據錄人不準確。另一方面，一些管理人員能夠機械操作系統，卻不清楚內在原理，很容易忽視實際情況，導致計劃與實際的偏差，進而嚴重影響企業正常運營。

（二）數據準確性和時效性不高

EPR系統要求數據準確性和時效性，但是出于種種原因，大多數企業無法保證數據質量。實際上，許多企業目前的管理水平低下，忽略了庫存監管和人員考核。員工進行庫存管理時，缺乏責任感和嚴謹性，人為增加了錯誤率。同時，企業信息傳遞過程存在障礙，部門之間溝通效率不高，使得信息傳遞時效性變差，業務數據沒有及時記錄在ERP系統中。而且，在實際傳遞過程中，容易出現信息失真現象，無法實現預期的庫存管理效果。

（三）庫存積壓占用大量資金

許多企業在應用ERP系統時，沒有實時追蹤庫存狀況，導致庫存管理不善。企業庫存結構不合理時，短期內收入和利潤可能沒有問題，但資金質量卻不容樂觀。存貨與流動資產比例不斷增加，會出現嚴重的資金占用和浪費，拉低盈利水平。這是因為企業在制訂采購計劃時，沒有實際了解現有庫存，或沒有有效預測所需庫存。不科學的采購頻率，使庫存積壓，存貨周轉期延長。此外，當原材料市場升溫時，企業被動增加采購量并增加庫存存量，以防止庫存不足。當銷售市場趨冷時，企業銷售不暢，庫存會大量積壓。在銷售產品時，企業不遵循先進先出原則，也會增加企業的庫存成本。

（四）供應商管理薄弱

供應鏈對制造業企業尤為關鍵，企業必須注重協調供應鏈各環節。然而，面對日益激烈的競爭市場，供求雙方缺乏合作共贏理念，雙方之間競爭關系增強。信息共享平臺的缺失，以及相互理解信任的錯位，導致資源配置效率低下，供應鏈上生產成本增加，雙方無法取得利潤最大化。許多企業尚未利用ERP系統構建供應商信息系統，對歷史數據缺乏定期維護，導致后期尋找供應商的資源浪費。

三、基于ERP環境下的企業庫存管理問題的對策

（一）加強員工培訓，提高員工素質

公司要發展，人才是關鍵。為了從源頭上避免出錯，減少人為操作不當造成的損失，企業應重視提高管理人員的專業水平，管理人員要充分把握自身在ERP系統中的角色，帶動員工提升職業能力素養。同時，企業必須加強員工培訓，提高員工素質。相關人員都應該深入了解ERP經營理念，接受專業操作和數據分析的培訓，熟悉業務流程，提高工作效率和質量。只有全企業上下通力合作，才能充分發揮ERP系統優化庫存管理的作用。

（二）實施配套機制，避免工作隨意性

企業應當制訂工作標準，落實績效考核，規范數據錄人，提高數據可行性。為了實現高效使用，企業需要實施配套管理措施，嚴格管控ERP系統使用情況，避免補錄、錯錄情況發生。借助相應的獎懲制度，提高工作人員的責任意識和重視程度。另外，相關部門要定期向上級匯報工作進展，做到上情下達與下情上達的有機結合，避免錯誤理解上級安排，有效督促員工履職盡責。企業還應完善信息共享平臺，縮短信息傳遞路徑，促進各部門之間的溝通交流，避免信息傳遞失真。

（三）優化庫存結構，降低資金占用

為了避免不合理的庫存結構，企業應利用ERP系統進行信息整合，制定科學的庫存儲備策略。即結合ERP提供的庫存數據，根據實際庫存情況，在保證安全庫存同時，及時消耗現有庫存，嚴格控制庫存量。首先，公司物資種類繁多，為了便于編制采購計劃和加強庫存管理，有必要對不同物資進行合理分類。同時，企業應及時分析庫存信息，跟蹤資金占用情況，制定切實的采購計劃。堅決執行先進先出原則，確定最大庫存限額。一方面，可以重點管理存儲量大的物資，限制其人庫批次和批量，在采購期間提前控制新增庫存積壓。另一方面，對于周轉率較低的物資，可以直接內部調劑，及時處理無用庫存，還可以發掘物資多樣化的利用潛能，提高物資綜合使用效果。此外，企業可以合理利用供應商庫存，減少庫存儲備，以最少的庫存占用最少的資金，有效控制庫存開支。

（四）加強供應商管理，降低供應鏈成本

企業要重視加強合作共贏理念，積極構建戰略合作關系，以充分發揮供應鏈管理作用。企業必須建立科學合理的供應商管理體系，量化供應商評價指標，排除落后供應商.避免因合作產生不必要的糾紛。在選擇供應商時.也要貨比三家，確保優質優惠的貨源，建立長期合作的基礎。管理人員在運用ERP系統時，要結合業務特點，積極整合資源，構建有效的信息共享服務平臺，提高信息傳遞效率。

四、結語

企業要想在市場競爭中獲得長足發展，必然要重點關注庫存管理。在ERP環境中，優化庫存管理與有效控制庫存成本、提高經濟效益密切相關。面對庫存管理的實際問題，企業應注重ERP系統應用的規范性，對庫存管理進行動態調整.以實現企業經營業務的高效運行。

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作者簡介：

彭沁緣，西南大學，重慶。