論建筑工程資料管理問題與措施

符云燕

摘 要：建筑工程項目施工建設中會存有很多的資料，對這些資料進行有效的管理，對工程的建設和后續的發展有著重要的作用，本文就針對當前建筑工程資料管理工作中存在的問題進行分析，并指出問題的解決對策。

關鍵詞：建筑工程;資料管理;問題;措施

1.建筑工程施工資料管理的重要性

1.1需要實現緊密結合

現階段，為了給城市建設工程項目提供保障，就需要設置一個完善的建筑工程施工資料管理規范，一般情況下，要是建筑工程產生問題，就會影響到整體的工作進行，為了明確產生問題的因素，就需要充分分析建筑工程項目資料，之后找出合理的應對措施，在這個時期需要做到思路清晰，確保能夠找到合理的答案，如此也可以實現建筑項目目標。

1.2保障建筑工程施工資料的完善和統一

建筑工程施工資料的完整性直接影響到了建筑隊伍的工作效率，而且可以顯示出企業文化的實際情況。借助合理的管理，建筑工程資料可以保障項目流程的統一，而且可以使其變成一個整體，整個承包過程能否順利進行都會受到影響，這項工作會給工程進程提供指導保障，而且可以充分顯示出整個隊伍的組織能力。

2.建筑工程資料管理中存在的問題

2.1管理文件原件不齊全

我們在資料歸檔的時候是需要齊全的文件，可是管理文件下發的時候經常都是復印件或者是沒有人簽字蓋章不具備法律效應的文件。而且文件的格式也是五花八門，在編訂的時候沒有填寫材料的編制，編訂好的文件在移交的時候不能按照規定的時間進行移交，移交的時間延遲就沒有辦法對材料進行統一的管理，在很大的程度上還會造成材料的丟失。

2.2缺乏重視

現在的建筑工程在建過程中，管理人員將工程建設視為重要部分，在建造的時候往往忽略其他方面的重要因素，所以對于建筑工程資料的管理并不是十分的重視。一個建設項目如不重視檔案管理，則項目資料管理就無法形成一個良性的歸檔渠道。普遍將工程能否順利的按時完工作為第一要求，較為重視建設工程的工程進度以及工程質量，忽略了日常建設項目檔案材料的形成和累計之重要性，這就導致工程資料出現缺失或者是沒有延續性的情況。究其原因所在就是因為建筑工程單位對于建筑工程資料管理非常的不重視。

2.3管理機制尚未健全

現在很多的建筑工程單位并沒有認識到建筑工程資料管理的重要性，他們進行資料的整理就是為了應付相關單位的大檢查。現在的建筑工程單位只是一心撲在工程進度以及工程質量上面，忽視資料的管理，更別說為了建筑工程資料管理建立完善的管理機制、監督以及管理的程序。但也有很多建筑工程施工單位已經建立了相關的建筑工程資料管理體系，可大部分依舊缺乏執行力。因為長期以來大家對于建筑工程資料管理的意識并不是很強，就是因為建筑工程管理資料的制度不健全，而且大家在進行資料收集的時候并沒有形成一種習慣，所以說最后在建筑工程資料管理出問題的時候責任落實不到個人。

2.4缺乏合理保存機制

建筑工程是一個規模浩大的工程，并且盈利的力度也是非常大。所以很多時候建筑工程只重視工程的進行，并不重視建筑工程資料的管理。建筑工程資料在整理結束的時候是需要及時的進行保存，并且進行存檔。可是因為沒有建立合理的建筑工程資料管理體系所以在保存的時候并沒有按照規范進行保存，導致材料出現丟失以及遺漏的情況。建筑工程資料的保存是工程建設完畢且經過驗收交接后的保存。但是，由于沒有管理機制不健全，所以會造成建筑工程資料的遺失以及遺漏。建筑工程中有很多的零碎項目，所以說在整理資料的需要非常嚴謹，可是由于體系不完善所以保存并不是十分的好，會造成頁碼混亂、裝訂錯誤。其根本原因就是在建筑材料進行整理的時候沒有合理的區分，這就造成到時候在提取資料的時候比較困難。

3.建筑工程資料管理問題的應對措施

3.1加強重視

建筑工程材料管理不當就是因為對于建筑工程資料不夠重視。所以說想要解決建筑工程資料出現的問題就一定要加強材料管理的重視性，只有加強重視才可以讓建筑工程材料變得更加的規范、科學以及真實性。所以建筑單位一定要加強對于資料管理的重視，建立合理的管理體制并且強化人們的資料管理的意識。逐步規范管理人員行為，最終達到管理人員資料管理意識的加強。例如，在施工前期施工企業可以針對建筑工程資料管理的相關法律法規進行宣講，實施分別指導和集中教育，讓管理人員明白建筑工程資料管理的價值所在。亦或者組織管理人員進行建筑工程資料管理的知識學習。

3.2加強資料分類

建筑工程中有很多的其他小項目，所以說在進行建筑工程資料整理的時候也是非常復雜的。解決這個問題最重要的措施就是在進行資料的管理的時候對建筑工程資料進行合理的劃分，進行分類整理。這樣做有兩個方面的好處，一個是在以后查詢的時候比較方便一個是可以更好的進行管理，這樣也不會造成材料的遺漏以及丟失。例如，我們在進行整理的時候可以根據施工項目進行整理，鋼筋工程、砌墻工程、裝飾工程這些子母進行整理，這樣可以避免在進行以后查詢的時候出現問題。

3.3加強施工技術資料收集和記錄

對建筑工程進行施工技術記錄是為了可以保障建筑工程的質量，可以在以后出現問題的時候進行查詢。所以說對建筑工程施工技術進行收集以及整理非常的重要，我們要安排專門的人員進行收集以及存儲，并且收集的人員一定要是每一個項目上專業的人員。假如，我們在進行建筑工程資料整理的時候發現出現了錯誤那么一定要及時的進行補救，這樣才可以確保建筑工程材料的完整性。這是建筑工程單位需要進行的工作，那么在這個工作完成之后還是需要遞交專業的部門進行檢查。在項目進行的過程中，需要使用非常多的材料，例如鋼筋、水泥等等材料，這個時候就需要對水泥、混凝土這些材料合格證進行收集，這些措施都是可以很好的保障建筑工程資料的管理。

結語

建筑工程中資料的保存就是為了在后期檢驗的時候提供依據。我們國家也是為了更好的保存建筑工程的材料制定了很多的政策。簡言之，加強建筑工程資料管理非常的重要，所以我們一定要高度重視這個問題。

參考文獻

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[2]朱儒剛.建筑工程竣工資料管理中存在的問題及其改進策略研究[J].建設監理.2015（11）