對做好醫院檔案管理工作的思考

尚曉強

【摘??要】檔案作為醫院管理不可缺少的一項基礎性工作，在醫院管理發展中具有重要的價值和作用。重視和加強醫院檔案管理工作，準確把握醫改形勢下醫院發展的特點，及時發現問題，解決問題，是醫院檔案管理的當務之急。

【關鍵詞】檔案;醫院;管理

隨著醫療衛生事業的不斷發展，醫院的建設與發展正處于一個非常關鍵的時期。醫院有其特殊的功能，承擔著醫療、科研的雙重任務使得醫院具有深厚的文化底蘊，檔案作為醫院管理不可缺少的一項基礎性工作，在醫院管理發展中具有重要的價值和作用。因此，重視和加強醫院檔案管理工作，準確把握醫改形勢下醫院發展的特點，及時發現問題，解決問題，是醫院檔案管理的根本任務。

一、認清形勢，創新思路

醫院管理自身特點明顯，要搞好醫院的檔案管理工作，促進醫院檔案事業的積極發展，必須找準適合醫院檔案管理工作發展的新思路。尤其是我國目前正在進行的醫療衛生體制改革和社會醫療保險制度的改革，對醫院的管理工作提出了更大的挑戰。醫院檔案是一種文化積累。就醫院檔案的內容而言，其本身就是一種文化現象，可直接服務于醫院文化建設，其所形成的文化底蘊是其他文化活動所無法比擬的。因此，醫院檔案工作正面臨深刻的改革與發展，這就需要醫院管理者適時調整管理思路，在醫院的檔案管理工作中，探索和建立基于信息化的管理新理念、新模式和新方法，以便更好地適應醫療衛生體制改革的新形式，為提高醫療服務水平服務，滿足社會進步和醫院發展對檔案工作日益提高的要求

二、提高認識，強化意識

當下，有的醫院片面地強調工作中心是醫療，醫院管理的重點是如何提高醫療技術水平，改善環境條件，從而為患者提供更加優質的服務，因此，在對醫院的管理和建設工作中，一些管理者還沒有對醫院的檔案管理工作給與足夠的重視。檔案管理是醫院管理的重要組成部分，對全社會的各項工作的開展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以取得巨大的社會效益和經濟效益，不僅涉及到醫院本身歷史發展的全貌，更關系到人民群眾的健康和醫學科學的發展。然而，目前相當一部分醫院檔案意識不強，尤其是領導干部，對檔案管理意識非常淡薄，“重經營、輕檔案”的意識普遍存在，甚至認為檔案工作可有可無，認識不到檔案工作在醫院管理中的重要性和必要性。這就必然不能充分開發和利用現有的檔案資料的使用價值，造成目前許多醫院對檔案信息資源開發不足，對其利用率不高的不利結果。因此，醫院應加強對檔案工作的領導，強化檔案管理的意識。檔案資源是一種潛在的生產力，加強檔案管理，要擺正檔案工作同醫院中心工作的位置，要充分利用檔案為醫院創造良好的社會效益和經濟效益，從而提高檔案管理部門在醫院管理中的地位。因此，要想做好醫院的檔案管理工作，應把檔案工作與醫院的全面發展建設緊密地結合起來，堅決克服“檔案工作可有可無”的錯誤思想，真正把檔案工作列人醫院管理工作的重要組成部分當中。

三、健全制度，明確職責

制度是工作順利開展的保障。現實是一些醫院檔案部門對職責范圍不明確、管理制度不健全，相關的制度和檢査考核措施等也都有待于進一步地改進和完善。衛生部、國家檔案局《衛生檔案管理暫行規定》明確規定“各衛生機構檔案管理部門或檔案工作人員履行下列基本職責：（一）貫徹執行國家檔案管理的法律、法規和衛生檔案管理制度、業務規范和技術標準;（二）制訂本單位各項檔案管理制度，統一管理本單位各種門類和載體的檔案;（三）指導本單位各職能業務部門文件材料的收集、整理和歸檔工作，負責下屬單位檔案工作的業務指導和監督;（四）負責本單位檔案的提供利用、信息開發和網絡化服務，開展檔案宣傳工作。”因此，醫院應當按照規定，建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理的規章制度，這是檔案管理工作的關鍵。隨著科學技術的發展，檔案管理手段的更新和管理水平不斷提高，因此，必須建立與之相應的科學的檔案管理體系，使醫院的檔案管理工作與醫療業務同步考核、同步發展，更好地服務于醫院醫療、科研發展需求。

四、提升素質，勝任工作

隨著醫院管理向科學化、現代化和標準化發展，檔案工作已成為醫院管理的重要組成部分。醫院檔案人員對醫院的檔案工作實施全面的管理，起著領導、決策、指導、監督作用。而良好的專業素質是開展檔案管理工作的重要基礎，但不可否認的是，部分醫院檔案隊伍在專業素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊，如檔案專業人員較少，知識結構不合理，現代科學知識貧乏等等。檔案人員的素質決定著檔案管理水平。不少醫院檔案工作由辦公室的工作人員兼管，甚至身兼數職。因此，檔案人員沒有充沛的精力和足夠的時間做好檔案工作，以致造成檔案人員負擔過重或工作被動。因此，建立一支具有堅定理想信念、掌握現代科技知識和專業技能、勝任本職工作、富有創新能力的檔案管理隊伍，并使他們充分意識到檔案的價值及檔案帶來的社會效益和經濟利益，自覺參與檔案管理工作，已經成為當務之急。首先，檔案人員要樹立正確的理想和堅定的信念，具有高尚的道德情操，強烈的事業心，高度的責任感。其次，檔案人員應具備檔案管理的專業知識、技能及相關的現代科學知識，從而認真做好平時的立卷、歸檔工作，按期對立卷檔案歸檔對檔案的提供和利用，定期進行檔案的鑒定和銷毀工作，對各科室檔案工作的業務進行指導和監督等。

五、現代化管理，提高工作效率

隨著科學技術的迅猛發展，計算機及網絡技術在醫院工作中得到日益廣泛的應用。但是，目前基層醫院運用計算機及網絡技術管理檔案不是弱環節，有的還停留在手工收集、檢索階段。實現檔案管理的現代化，提高檔案資源利用率，廣泛利用互聯網開展網上服務業務已經成為為社會和各單位提供相應檔案服務的一種重要形式。運用計算機進行檔案管理具有占用空間小、儲存信息量大、應用能力強、傳輸速度快等特點，能及時、大量地提供檔案信息，提高了工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。電子文件作為一種新型的信息載體出現在檔案領域，以磁性材料和光學材料為載體的電子檔案，將逐步替代傳統的紙質檔案載體，在檔案領域占主導地位，給檔案工作注入生機和活力。利用計算機進行檔案管理也増加了其保密程度。當前檔案工作者的重要任務就是開發和利用檔案信息資源，通過計算機網絡為用戶提供服務，促使檔案管理現代化，從而為醫院各項工作的順利開展做好服務工作。

參考文獻：

[1]王尚云.對新形勢下加強醫院檔案管理的認知[J].航空航天醫學架志，2017（09）

[2]宮蔚.加強醫院綜合檔案管理資源建設[].中外企業家，2018（03）

（作者單位：昌樂縣五圖街道衛生院）