提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑探究

張默穎

摘? 要：21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，我國(guó)也已經(jīng)全面進(jìn)入信息社會(huì)。在信息化程度日益加深的今天，作為檔案工作者也必須要順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新性的探索，不斷優(yōu)化完善相關(guān)檔案管理工作的制度，快速掌握學(xué)習(xí)新興技術(shù)并應(yīng)用到實(shí)際工作中去，從而有效提高檔案管理的科學(xué)化水平。

關(guān)鍵詞：檔案管理;?科學(xué)化;?管理效率

1 前言

在這個(gè)信息化技術(shù)越來越發(fā)達(dá)的時(shí)代，檔案管理在各個(gè)行業(yè)中的作用越來越明顯，因此受到社會(huì)各界廣泛關(guān)注。然而在檔案管理方面需要高素質(zhì)檔案管理人員、先進(jìn)設(shè)備、完備的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，建立合理的、有時(shí)效性的檔案管理系統(tǒng)，這就需要許多高技術(shù)人員投入其中，將現(xiàn)實(shí)中問題及時(shí)進(jìn)行解決，推動(dòng)我國(guó)整體的檔案管理建設(shè)。

2 提高檔案管理科學(xué)化水平的重要意義

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，以及信息化程度的不斷加深，各種信息撲面而來，海量的數(shù)據(jù)加大了檔案工作的工作量。如果不能有效應(yīng)對(duì)檔案工作面臨的全新挑戰(zhàn)，勢(shì)必會(huì)對(duì)社會(huì)的穩(wěn)步發(fā)展造成不利影響。第一，作為當(dāng)前信息化發(fā)展的基本要求，提高檔案管理的科學(xué)化水平必然是檔案事業(yè)的重中之重。在數(shù)據(jù)共享成為熱點(diǎn)的大背景下，大量信息與數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳播，出現(xiàn)各種各樣的問題在所難免。這就需要檔案工作具備一套行之有效的管理手段，從而避免重大問題的產(chǎn)生，規(guī)避問題帶來的負(fù)面影響。第二，提高檔案管理科學(xué)水平也是不斷推進(jìn)答案管理自身穩(wěn)步發(fā)展的重要路徑，尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案資料的形式、內(nèi)容、種類都發(fā)生前所未有的改變，隨之而來的就是檔案管理的難度不斷加大。而如何走出當(dāng)下檔案管理工作所面對(duì)的困境，擺脫舉步維艱的局面，就只能是通過科學(xué)的規(guī)劃，以創(chuàng)新意識(shí)探索新的發(fā)展路徑，不斷提高檔案管理科學(xué)化水平，從而提高我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)水平。

3 如何有效提高檔案管理的科學(xué)化水平

3.1 優(yōu)化完善檔案管理制度

任何工作領(lǐng)域都有其不同的特點(diǎn)，相應(yīng)的也就需要一套與工作屬性匹配的管理制度，讓其所屬的行業(yè)工作者能夠按圖索驥，通過制度的不斷完善優(yōu)化保證工作的規(guī)范性，從而提供工作的效力，避免不應(yīng)該的失誤。而作為收集、整理、歸納信息的檔案管理工作更應(yīng)具備嚴(yán)謹(jǐn)性，以保證檔案工作的質(zhì)量，使其始終處于正常軌道之上，為社會(huì)建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。我國(guó)如今的檔案工作領(lǐng)域正面臨著一定的困境，究其原因正是因?yàn)槿鄙賴?yán)謹(jǐn)細(xì)致的頂層設(shè)計(jì)，傳統(tǒng)的管理制度在當(dāng)今時(shí)代背景下已經(jīng)不起社會(huì)的檢驗(yàn)。如檔案因時(shí)間變遷、空間的變換等情況而造成的缺失、遺落，這些問題發(fā)生在普通群眾身上會(huì)給群眾的生活工作帶來很大的影響，損害公民自身利益;如若發(fā)生在絕密信息檔案上，其帶來的嚴(yán)重后果和公共利益的損失更是不可估量。完善優(yōu)化檔案管理制度其關(guān)鍵就是去蕪存菁、吐故納新，堅(jiān)決摒棄不符合當(dāng)前檔案事業(yè)管理需求和不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需要的部分內(nèi)容，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合實(shí)際情況，精準(zhǔn)做出規(guī)劃設(shè)計(jì)，賦予檔案管理工作新的時(shí)代內(nèi)容。

3.2 提高管理人員的專業(yè)人水平

檔案管理工作具有一定的復(fù)雜性和繁瑣性，其嚴(yán)謹(jǐn)程度也相對(duì)較高，因此就要求檔案管理工作人員必須具備較高的專業(yè)水準(zhǔn)，以應(yīng)對(duì)具體工作中的專業(yè)問題。同時(shí)，提高管理人員的專業(yè)水平也是提高檔案管理工作科學(xué)水平的重要途徑。首先，提高檔案管理個(gè)體工作人員的專業(yè)素質(zhì)。這樣就能不斷形成合力，從而增強(qiáng)整個(gè)檔案管理隊(duì)伍的職業(yè)素質(zhì)，這是一個(gè)以點(diǎn)帶面的過程，是人才隊(duì)伍建設(shè)的重要手段和方式。其次，在實(shí)際工作中缺乏高素質(zhì)的人才也會(huì)制約管理制度的有效推行，大大降低管理效力。只有不斷提高管理人員的專業(yè)水平，才能保證良好的管理制度發(fā)揮最大的作用。最后，提高管理人員的專業(yè)水平要落到工作實(shí)處，不能通過簡(jiǎn)單培訓(xùn)去完成，而應(yīng)多措并舉，通過更多新穎的方式切實(shí)激發(fā)管理人員的工作熱情。如開展區(qū)域性經(jīng)驗(yàn)交流總結(jié)會(huì)，在思想與經(jīng)驗(yàn)的碰撞中增強(qiáng)管理人員的思維廣度，豐富其實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)技巧。任何工作的最終落實(shí)都要到個(gè)人之上，所以只有提高管理人員的專業(yè)水平與職業(yè)素質(zhì)才能提升檔案管理工作的科學(xué)化水平。

3.3 做好常態(tài)化定期歸檔工作

檔案管理工作在不同的工作領(lǐng)域內(nèi)要面對(duì)檔案資料本身多種多樣的形式與種類，如公路系統(tǒng)的檔案就包含視頻資料、文字資料和實(shí)物資料，所以做好資料的收集與整理只是檔案管理科學(xué)化的前提與基礎(chǔ)。要想真正的提高檔案管理的科學(xué)化水平就必須做好檔案資料的定期歸檔工作，要確保工作人員嚴(yán)格按照客觀實(shí)際情況進(jìn)行歸檔工作，尤其要進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆诸惡途幋a工作，從而確保以后的資料查找能夠按照類別、時(shí)間等屬性快速的查找，節(jié)約時(shí)間成本。另外，在工作期間要培養(yǎng)工作人員在第一時(shí)間完成登記和處理資料的同時(shí)，還要細(xì)心觀察，及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料的缺失并提醒搜集人員，避免影響資料的完整性和二次登記造成的管理復(fù)雜化。

3.4 以創(chuàng)新性思維革新檔案管理的方式

我國(guó)現(xiàn)階段的檔案管理水平相比之世界先進(jìn)水平還有著很大的差距，一些地方還處于傳統(tǒng)的館藏模式，這種傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不符合社會(huì)發(fā)展的需要，存在著許多漏洞與缺陷。所以只有以創(chuàng)新性思維革新檔案管理的方式，用科學(xué)化的管理模式、現(xiàn)代化的管理理念，有效應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，才能真正做到提高檔案管理的科學(xué)化水平。創(chuàng)新性的管理方式不僅要包括理念、制度與人才隊(duì)伍建設(shè)，還應(yīng)不斷加強(qiáng)新興科技對(duì)檔案管理工作的技術(shù)支持，不斷優(yōu)化升級(jí)檔案管理設(shè)備，推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)在工作實(shí)際中的應(yīng)用。如故宮博物院的創(chuàng)新改革者單霽翔就將故宮文物進(jìn)行大膽的信息化改革，以此更好的服務(wù)人民群眾。

4 結(jié)束語

總而言之，檔案管理工作看似簡(jiǎn)單的背后，卻有其特殊的困境。面對(duì)信息化、大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，檔案管理工作所面臨挑戰(zhàn)與壓力與日俱增。所以必須以完善的制度為依托，不斷革新管理方式模式、完善人才隊(duì)伍建設(shè)、做好常態(tài)化的實(shí)際工作，才能提高檔案管理的科學(xué)化水平，為檔案事業(yè)添磚加瓦。

參考文獻(xiàn)

[1]? 宋曉玉.淺談提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（04）：111.

[2]? 張海鵬，劉一辰，莊偉杰.淺談提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].法制博覽，2019（02）：298.