大數據時代財務管理模式研究

劉瑤　李盤潤

摘要：當前，大數據革命正逐步上升為國家的競爭戰略，在大數據高度發展的今天。作為科研前沿的高校，在大數據環境下高校財務管理的職能改革變得尤其重要。本文就大數據時代高校財務管理模式的影響以及實證研究進行說明。

關鍵詞：大數據;財務管理;高校

目前，大數據發展是國家發展的重中之重，數據驅動發展已成為社會的主流發展。高校是我國科技創新發展的引路人，將大數據引用的學校財務管理領域，將學校財務管理重心從財務管理轉移到教育教學、人事管理、預算管理，通過對教學改革、資產清查等方向的數據融合。挖掘數據并分析將成為高校財務核心，在大財務時代，高校財務管理將超脫原有職能晉升為決策管理層提供數據基礎的數據來源。

一、大數據技術時代高校財務管理發生改革

（一）數據處理的變革

1.數據收集

原始報銷過程中，原始票據真偽與形成的合理由財務人員的主觀意識去判斷，主觀性太強。學校通過大數據平臺，及時去收集各活動的消費與活動信息，并將得來的數據進行處理分析。數據收集涉及社會的方方面面，主要為學校日常的財務報銷工作，例如合理的判定出差人員的路程安排、辨別原始票據的真偽別等都是審核的重點。在大數據時代，通過與航空公司稅務局聯網，及時凋取航班、稅務等信息，做出極快的判定，可以大幅度提高工作質量及效率。

2.數據導入

在大數據時代，各數據末端配備唯一的數據庫，但面向海量數據綜合分析，就應該將末端數據通過大數據技術進行有效的處理，保證信息處理與業務處理相互一致。例如，教職工買筆記本電腦，先在資產管理處登記，經數據倉庫處理后傳人財務系統，進行做賬并登記賬本。

3.數據分析

高校通過數學與物理相結合的模式，把存儲的海量數據進行篩選，系統分類數據資源，實現數據集中處理，增強相似業務的復刻功能，把會計業務批量處理變成可能，把會計人員從基礎事務中脫身出來，把精力放到學校的財務管理中來，為學校的風險控制、重要決策提供數據依據。

（二）會計身份的變革

傳統會計職能針對賬面進行管理，只對公司的經營過程和年底利潤進行分析。大數據時代的到來，會計職能會更多面向更多更重要的只能。在大數據時代，融合人事系統、工資系統、管理系統等大平頭，能讓學校能夠和財政、稅務、教育部門及校內各部門及時、方便、實時聯系，從而改變高校信息孤島的場面。學校獲取數據，不再需要人工去計算或者其他單位獲取，而是通過設置權限范圍后接入數據專網即可相應瀏覽對應的數據，即降低了工作成本，又提高了辦事效率。通過對多方數據的整理融合，再結合數學知識對數據進行挖掘，對高校二級經費，科研使用費使用等進行系統分析及評價，從而得到學校經費的使用狀況，會計將真正從賬房先生到軍事的轉型發展。

（三）預算管理的變革

預算是高校財務管理的先鋒，合理的計劃預算能夠極大提高資金使用效益，通過系統核算與預算相結合，真正實現學校運營成本的合理化分析。目前，學校面臨的問題是，學校預算和部門預算分開編制，造成脫節。一般來說，高校從十月份開始進行校內預算編制，但是校內預算以學校實時情況為主，經過多次開會論證，經過每年教代會審議通過后方才實施，導致預算與編制完全不同造成極大的問題。在大數據時代，預算必將改革，通過平臺中開放預算上報的時間，得到交互式安排：通過學校內部申請，建立滾動式項目庫，從而對預算進行合理化安排;通過學校領導決定，可以從項目庫選取重點項目歸入預算，從而使得預算與決算相統一。

（四）管理會計職能轉變

首先，在大數據時代，管理會計不在處理手頭僅有的數據，而而應該多重考慮其他數據，通過海量數據匯總，通過調研分析，在作業管理、價值管理、預算管理等領域用數據說話，真正分析實況，從而讓進一步增加財務人員地位，讓管理會計為學校管理提升發揮作用。

其次，管理會計在大數據時代過程管理。傳統會計一般只對結果進行展示，但并沒有對過程進行分析，大數據時代將會推動財務管理會計向過程管理分析方面發展。在大數據時代，通過對學校發展的方方面面數據的分析，從而得出最有利于學校發展的方向。并且通過大數據時代的掌控數據，給學校以合理化的建議。

最后，大數據變革管理會計分析模式。在傳統情況下，會計人員做業務費力費時，通過結構化分析模型進行系統分析，為管理層提供分析報告，經常因為非結構化因素導致方案不通過。在大數據時代，財務管理會計將非結構化分析與結構化分析視為并重，重視數據基礎作用，但不能過度的依靠數據，因為非結構化因素加大結構化分析具有不確定性。

（五）信息披露的變革

傳統高校的財務信息披露的時間固化，并不能及時的反映員工的需求，但通過大數據技術的利用，但是經過大數據平臺的使用，把數據轉換為圖片或者數據之后通過大數據平臺真正實現財務信息動態、及時查詢，從而讓決策者真正掌握學校財務狀況，保證財務信息披露動態、實時化。

二、項目實踐研究

在已發現的理論知識下，針對四川信息職業技術學院招標軟件用友U8大眾版財務軟件，對已有的問題進行實證研究。目前，該校財務大體包括工資、報銷、決算預算三個方面，如圖1所示。

但是我校財務管理模式有以下問題：

一是工資系統的最大問題為，信息披露時間過長，過程過于繁瑣，從財務人員下發工資到教職工查詢，需找負責的財務人員專門查詢。無法匯總查詢工資使用指標情況，年終結算時，無法統計教職工工資發放情況與構成。自然無法形成數據庫并對數據進行分析，給出合理化改進建議。

二是報賬系統的問題為，無法控制各部門指標情況，報賬流程不夠規范，采用傳統的人工簽字審核，費時費力。

三是決算預算方面，無法統計歷年數據，形成數據庫，對學校的發展提供有力建議。無法形成決算報表。

針對大數據時代對財務管理的變革以及該校財務管理中存在的問題，針對我校招標的U8系統中，做出了如下變革。

首先，工資系統、報賬系統、決算預算系統共用一數據庫，同時計劃與人事系統、科研系統、稅務系統相通，形成共享數據平臺。

其次，工資系統中已嵌入用友U8系統中，初步形成2019年全體教職工工資明細數據庫。

最后，響應大數據時代對信息披露的要求，方便教職工及時查詢，實時反饋，同時在后臺根據大數據對全體教職工工資構成、工資分布、工資差異、個人工資走勢等數據統計分析，方便財務人員根據數據實時統計工資中存在問題及時改進并向人事部提出合理化建議。

三、總結

伴隨我國的財務稅務體制不斷深化的改革，高校財務管理也在實現自我價值，大數據時代，學校財務管理模式將面臨很大改變。高校在大數據時代下，應該馬上變革，通過對過往數據的收集和分析，為學校管理者提供依托數據真實有效的結果，從而促進學校的發展。

參考文獻：

[1]馬琳.大數據時代下企業管理模式的創新[J].天津職業學院聯合學報，2014（69）.

作者簡介：

劉瑤，李盤潤，四川信息職業技術學院，四川廣元。