生物科技公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題與優(yōu)化路徑

摘要：在實(shí)際的工作中，為使生物科技公司內(nèi)部管理能力及管理水平得到提高，需要對(duì)其內(nèi)控進(jìn)行規(guī)范，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提高生物科技公司基礎(chǔ)建設(shè)。當(dāng)前生物科技公司以產(chǎn)、學(xué)、研一體化創(chuàng)新模式迅速發(fā)展。因此，建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系能夠

關(guān)鍵詞：生物科技公司;財(cái)務(wù)內(nèi)控;問(wèn)題;措施

目前，一些生物科技公司對(duì)內(nèi)控不夠重視，進(jìn)而使得各個(gè)公司之間的發(fā)展水平差距較大。因此，為了解決當(dāng)前生物科技公司在財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行中存在的問(wèn)題，需要采取針對(duì)性的措施，進(jìn)一步健全生物科技公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，推動(dòng)生物科技公司持續(xù)穩(wěn)定的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、生物科技公司完善財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性

生物科技公司在實(shí)際的工作中要落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)工作，對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的流程進(jìn)行梳理、明確各項(xiàng)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn);同時(shí)需要對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面且系統(tǒng)的分析，對(duì)具體風(fēng)險(xiǎn)及薄弱點(diǎn)進(jìn)行確定。生物科技公司需要針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)類型，采取相應(yīng)的措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理控制。在實(shí)際工作中運(yùn)用內(nèi)控策略夯實(shí)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)，有效降低公司運(yùn)營(yíng)成本，提升公司的經(jīng)濟(jì)效益。

財(cái)務(wù)內(nèi)控能夠保證生物科技公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，在確保生物科技公司資產(chǎn)安全的情況下，為其提供完整的財(cái)務(wù)信息，并提升生物科技公司財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。對(duì)生物科技公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督管理與協(xié)凋的前提是建立健全、完整的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，通過(guò)對(duì)內(nèi)控的合理利用發(fā)揮其內(nèi)在作用，進(jìn)而促進(jìn)生物科技公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策的有效實(shí)施。生物科技公司在提供對(duì)外服務(wù)之前，應(yīng)當(dāng)先對(duì)內(nèi)部管理流程進(jìn)行全面梳理并提出優(yōu)化管理方案，進(jìn)而為客戶提供更高質(zhì)量、更高效率的生物科技專業(yè)服務(wù)。在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中運(yùn)用財(cái)務(wù)內(nèi)控及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題并進(jìn)行控制，采用針對(duì)性的規(guī)范經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響降到最低，減少資源浪費(fèi)。內(nèi)部控制建立的缺失會(huì)導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)管理混亂，內(nèi)部運(yùn)行得不到有效管理，增加舞弊行為的發(fā)生率從而影響公司發(fā)展與進(jìn)步。內(nèi)部財(cái)務(wù)控制能增強(qiáng)生物科技公司管理能力，把握正確的經(jīng)營(yíng)方向，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏離經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的行為，生物科技公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制所規(guī)定的相互協(xié)調(diào)、相互制約的關(guān)系，明確了生物科技公司內(nèi)部各職能部門及工作人員的職責(zé)、權(quán)限。科學(xué)合理的內(nèi)部控制能夠有效對(duì)生物科技公司運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化，有效地降低運(yùn)行過(guò)程中由于操作不當(dāng)或是內(nèi)部運(yùn)作而導(dǎo)致的問(wèn)題發(fā)生的概率，從而確保生物科技公司持續(xù)穩(wěn)定的健康發(fā)展。

二、生物科技公司財(cái)務(wù)內(nèi)控的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）過(guò)度重視結(jié)果，缺乏內(nèi)控流程管理意識(shí)

一些生物科技公司在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中仍然以結(jié)果目標(biāo)管理為導(dǎo)向，對(duì)于管理結(jié)果過(guò)度重視，而忽視對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的重視，導(dǎo)致生物科技公司內(nèi)部形成一種較為浮躁的管理氛圍。生物科技公司管理人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控內(nèi)涵沒有進(jìn)行真正理解，導(dǎo)致管理方向出現(xiàn)偏差，而由于沒有對(duì)生物科技公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的梳理與系統(tǒng)的分析，就無(wú)法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行確定。同時(shí)，生物科技公司對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的影響程度沒有進(jìn)行專門的規(guī)范與反思，就無(wú)法提供行之有效的應(yīng)當(dāng)措施。

（二）過(guò)度依賴內(nèi)部控制，沒有與單位實(shí)際情況相結(jié)合

大部分生物科技公司對(duì)于內(nèi)控的建立處于被動(dòng)的狀態(tài)，因其未從自身管理需求出發(fā)，只注重建設(shè)的合法性。因此，以合法合規(guī)的態(tài)度建設(shè)內(nèi)控時(shí)多采用復(fù)制現(xiàn)有內(nèi)控制度的方式，導(dǎo)致內(nèi)控的建立與生物科技公司實(shí)際情況背道而馳。范圍廣且內(nèi)容全的內(nèi)部控制體系的創(chuàng)立只具有形式性而不具備操作性，進(jìn)而導(dǎo)致在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中問(wèn)題頻發(fā)。沒有與生物科技公司自身經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)相結(jié)合，導(dǎo)致內(nèi)控成了“紙老虎”，無(wú)法在相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中進(jìn)行內(nèi)控活動(dòng)。

（三）落實(shí)不到位，相應(yīng)監(jiān)督及責(zé)任機(jī)制的缺乏

財(cái)務(wù)內(nèi)控能否有效運(yùn)行對(duì)生物科技公司能夠健康持續(xù)的發(fā)展有直接關(guān)系，因此，在財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)施的過(guò)程中，財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮自身作用。目前，多數(shù)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)收據(jù)采集、整理與核算中耗費(fèi)了大量的精力，在具體執(zhí)行過(guò)程中并未發(fā)揮自身的作用，導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)管活動(dòng)中出現(xiàn)空缺。而杜絕生物科技公司權(quán)力濫用的情況必須建立相應(yīng)的權(quán)力倒查機(jī)制，缺乏權(quán)力倒查機(jī)制就無(wú)法對(duì)有效運(yùn)行做出保障。

三、優(yōu)化生物科技公司財(cái)務(wù)內(nèi)控的方法

（一）加強(qiáng)全員內(nèi)控意識(shí)提高財(cái)務(wù)專業(yè)能力

生物科技公司將財(cái)務(wù)內(nèi)控培訓(xùn)列入年度培訓(xùn)計(jì)劃中，加強(qiáng)對(duì)單位財(cái)務(wù)人員內(nèi)控知識(shí)的認(rèn)知。生物科技公司管理者應(yīng)當(dāng)重視與知識(shí)內(nèi)控的學(xué)習(xí)，將內(nèi)控建設(shè)作為生物科技公司當(dāng)前的首要任務(wù)，改變“形式化”，將其落實(shí)在日常工作中。內(nèi)控并非財(cái)務(wù)部門的專屬職責(zé)，而是全員參與的過(guò)程。因此，在培訓(xùn)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分調(diào)動(dòng)工作人員的熱情，使其能夠?qū)ψ陨碡?zé)任進(jìn)行清晰的了解，進(jìn)而提高生物科技公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的水平。生物科技公司財(cái)務(wù)人員在工作中應(yīng)當(dāng)具備基本的職業(yè)道德與素養(yǎng)，樹立正確的價(jià)值觀及世界觀。同時(shí)在工作中為財(cái)務(wù)人員提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，建立溝通平臺(tái)，促使其能夠通過(guò)職稱考試與單位考核，進(jìn)一步提高自身的專業(yè)能力，進(jìn)而為生物科技公司培養(yǎng)財(cái)務(wù)專業(yè)能力過(guò)硬的工作人員，對(duì)生物科技公司內(nèi)部控制的建立與執(zhí)行做出保障。

（二）與生物科技公司具體情況相結(jié)合完善財(cái)務(wù)內(nèi)控

生物科技公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況建立內(nèi)控，按照《生物科技公司內(nèi)部控制規(guī)范》完善財(cái)務(wù)內(nèi)控，在建立時(shí)注重其全面性、重要性及規(guī)范性。由于多數(shù)生物科技公司的發(fā)展規(guī)模較大，因此需要全面的考慮成本效益，在履行職責(zé)時(shí)兼顧生物科技公司的經(jīng)營(yíng)效益。生物科技公司在建立財(cái)務(wù)內(nèi)控時(shí)應(yīng)當(dāng)著重對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查，并根據(jù)實(shí)際情況開展定期考核，同時(shí)要重視財(cái)務(wù)內(nèi)控流程管理，要求工作人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行流程繪制及分析評(píng)估，根據(jù)相應(yīng)的問(wèn)題制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急措施，加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制。隨著外部環(huán)境的不斷變化，生物科技公司應(yīng)當(dāng)將自身具體情況與社會(huì)發(fā)展相結(jié)合，通過(guò)針對(duì)性具體管理的建立，對(duì)其存在的內(nèi)控管理進(jìn)行優(yōu)化與完善，使財(cái)務(wù)內(nèi)控在生物科技公司中有較強(qiáng)的操作性。這樣才能夠最大限度確保生物科技公司的財(cái)務(wù)安全和資金安全，確保生物科技公司經(jīng)濟(jì)效益的最大化，提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，從而實(shí)現(xiàn)其更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

（三）強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督控制集中權(quán)利分散化

強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督控制是生物科技公司財(cái)務(wù)內(nèi)控運(yùn)行中的重要內(nèi)容，條件較好的生物科技公司可以設(shè)置專門的內(nèi)審部門，條件較差的生物科技公司可以外聘專業(yè)財(cái)務(wù)人員定期在單位內(nèi)開展審計(jì)活動(dòng)，以對(duì)財(cái)務(wù)控制的建立與運(yùn)行進(jìn)行測(cè)試與評(píng)價(jià)，在施行過(guò)程中提出改善意見，將生物科技公司財(cái)務(wù)審計(jì)進(jìn)行升級(jí)拓展。

內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)人員需要積極配合，在二者的相互配合中提高生物科技公司財(cái)務(wù)管理的有效性與合理性。內(nèi)控能夠強(qiáng)化生物科技公司的財(cái)務(wù)工作，而內(nèi)部監(jiān)督控制管理的強(qiáng)化，則能使生物科技公司得到更好的發(fā)展。因此，生物科技公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)重視監(jiān)督與制約的作用，并將其放在首要位置上。內(nèi)部控制的建立將生物科技公司的權(quán)力進(jìn)行分散化，使其在公開、透明的環(huán)境中開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。針對(duì)大額資金的支出與回收應(yīng)當(dāng)采用集中審查制，通過(guò)權(quán)責(zé)分離杜絕其過(guò)度干預(yù)生物科技公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。生物科技公司應(yīng)當(dāng)將集中全力進(jìn)行分化，在工作中建立權(quán)力與職責(zé)相等的責(zé)任倒查，用制約權(quán)力，進(jìn)而避免集中權(quán)力或“暗箱操作”而等負(fù)面現(xiàn)象。

四、總結(jié)

通過(guò)對(duì)當(dāng)前生物科技公司財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)相關(guān)內(nèi)容的分析中發(fā)現(xiàn)，在生物科技公司的管理與發(fā)展中財(cái)務(wù)內(nèi)控占據(jù)著至關(guān)重要的地位。推動(dòng)生物科技公司更好發(fā)展的基礎(chǔ)就是對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性進(jìn)行充分的認(rèn)知，通過(guò)對(duì)其正確的理解，以在日常工作進(jìn)行貫徹落實(shí)。生物科技公司管理者在工作中應(yīng)當(dāng)起到示范性作用，創(chuàng)建良好的管理氛麗，并且要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作進(jìn)行定期進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核，為其可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，推動(dòng)生物科技公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

強(qiáng)依偉，上海南方模式生物科技股份有限公司，上海。