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信息化環境下對國有企業內部會計控制的影響與對策

2019-09-10 07:22:44盧詩欽
商訊·公司金融 2019年31期
關鍵詞:國有企業信息化

摘要:我國經濟水平的不斷提高,科學技術也在不斷地發展中,互聯網的使用遍布了全球,并且互聯網在人們的生活中越來越重要。互聯網技術每年都在不斷地更新,對人們生活造成了很大的影響,促使人們的生活和工作進入了信息化時代。信息化時代的到來給國有企業在內部的會計控制這一方面造成了較大的影響,在對國有企業內部的會計控制進行研究時,就需要和信息化技術的發展有一定的連接,使人們可以對其中的一部分內容加以深刻的了解,從而得到比較符合時代的策略來促進企業更好地發展,企業內部相關管理人員必須要對信息化的管理有更為明確的認識,在這認知的過程中能夠對會計控制體系的完善有更大的幫助。如果國企想要在信息化環境之下有更好的發展,就需要提高內部會計控制的質量。

關鍵詞:信息化;國有企業;會計控制

企業能夠運行的十分順利就需要對企業內部的會計控制有效果,處理的方法手段能夠不斷地創新,對國企內部的各個方面不斷優化升級,才能使得企業在全方位的發展都能夠適應市場需求。會計控制在其中就起到了十分重要的作用,所以就必須對企業內部會計控制進行一定的研究,得到更好的策略,使企業向著更加健康的方向發展。

一、信息化環境下國有企業內部會計控制的作用

由于互聯網技術的不斷發展,讓我們的社會進入了信息化時代,對我們生活的各方面產生了不同的影響。信息化的發展對于我國經濟的發展起到了很大的推動作用,并且對于企業內部會計控制這一重要的方面有很大的幫助,能夠促使企業本身一方面更好的完善管理,從而也就能夠讓其不斷地向著更加健康穩定的方向發展。會計工作每天所接觸的就是企業經營的相關數據,也就能夠說明,會計工作對企業經營數據的重要性。并且對企業經營數據的涉及量是非常大的,所以就可以通過對會計控制促進企業會計工作整體效率的提高。企業在這樣的信息化環境.之下,在對會計控制這一方面有更好的控制之下,就能夠對企業的發展做出進一步的規劃,使企業的管理、工作質量等等方面能更加完善。信息化的不斷發展,只有在對會計工作進行控制的同時也對企業其他方面的經營發展相結合,才能夠使企業不斷地強大起來,朝更好的目標前進。

二、存在的問題

(一)企業內部的管理人員對信息化管理認識不夠準確

由于時代的不斷進步,企業的發展需要與時俱進,企業的發展對工作人員的要求也就會更高,尤其進入信息化時代之后,要求工作人員必須對信息化管理有一定的自我認識,對其中的內容有比較深刻的理解。大部分企業能夠意識到信息化的發展速度是非常快的,而這樣發展速度就需要企業在前進的過程中有一個推動力,所以就需要將企業內部會計控制這一方面的工作得到信息化的加持,這樣.能讓會計對于數據統計和工作效率有很顯著的提高。企業發展過程中總會遇到問題,尤其是在信息化環境之下,由于很多企業并不適應以至于問題層出不窮,問題的出現對會計控制這一方面的發展造成了很大的阻礙,這就需要.針對這一問題進行具體的分析和研究,找出相應的對策來:進行具體的實施。現階段的企業發展中,最嚴重的一個問題就是管理人員對于信息化方面的管理認識得不夠深刻,具體實行的措施還存在一定的缺陷。企業的管理人員在整個企業不斷地發展過程中,自身的形象行為、思想等等對員工有較為深刻的影響。很大一部分的管理人員的思想不能夠與時俱進,還處于極為陳舊的管理方法中,所以就需要管理人員正視自身的不足,努力跟上時代前進的步伐,改變固化的思想,創新自己的觀念,為企業的發展提出更好的策略。

(二)內部會計控制體制不夠健全

企業中經營發展和管理體制有著十分密切的聯系,在信息化時代,會計的控制和管理體制存在著較為深刻的聯系,但是企業內部會計控制體系不夠完善,甚至缺乏對企業整體的發展有很大的阻礙。控制體系不健全主要表現在內部的組織和部門所設定的結構這一方面,目前很多企業的組織結構都不夠完善,并且有的工作部門會有很多重復性的工作,導致工作效率極其低下。雖然有的企業在正式發展運行的時候有相對應的管理制度,但是并沒有真正貫徹落實下來,這樣的制度不僅沒有發揮作用,同時還阻礙了企業正常的發展,對企業員工沒有規律的管理,這就會讓企業失去凝聚力,并且逐漸產生問題,造成更大的損失。

(三)內部會計人員專業素養不高

信息化時代對于工作人員的要求越來越高,尤其是對于會計相關工作的人員。要求他們的專業素養必須達到一定的水準,因為會計每天所面臨的是大量的資金數據,會計工作人員需要有清晰的頭腦,過硬的專業素質,才能夠將企業中有關的會計工作做得更好,從而是企業的運行更加順利。但是在信息化時代之下,不少企業中也會出現.很多專業素養不夠的工作人員,所以對會計控制這一方面的工作造成了較大的影響。如:信息化設置不夠完善產生的內部控制缺陷無法及時發現。這樣的問題還是十分普遍的,那么出現這樣的問題主要包括了在對會計工作人員招聘的時候只看重數量,不注重質量,使得工作人員的專業水平參差不齊;在對員工進行培訓時,對相關專業方面的培訓少之又少,使得很多員工對這一項工作不了解。所以,面對這樣的問題需要企業不斷地改進,注重員工專業素質,才能使企業內部會計控制工作更加順利地進行,使企業不斷完善發展。

三、對信息化環境下企業內部會計控制策略

(一)加強政府的宏觀調控控制作用

在信息化時代,企業發展就需要從各方面進行考慮,但始終都是在政府的宏觀調控之下,任何方面都是需要從政府這一方面進行考慮。為了能夠給國有企業的發展創造更加適合的環境,在制定相關措施的時候,就會第一時間考慮到會計的相關法律法規,并且根據這樣的法規對會計管理層面的條例有更加合理的制定,從而完善企業信息化管理系統,也就能促進對會計管理有更好的制度,無論在企業方面還是在員工方面對其都有明確的認識,也就可以促進企業內部會計控制的管理制度。

(二)建立嚴密的會計控制體制

企業在不斷的發展過程中,對信息化技術的使用不僅僅是單純對軟件的操作和網絡方面的使用,更加重要的是.對企業中的業務流程和具體操作步驟進行緊密的結合,才能夠將信息化技術的作用全面地釋放出來。企業在對會計控制管理中需要建立一個十分嚴密的控制體制,在這樣的體制中要完善的規定,在發展的過程中要對這項體制不斷地加以強化和完善,只有擁有一個適應社會發展和企業進步的體制才能夠讓這項工作更好地進行下去。在對內部會計控制體制的具體實施的過程中,不能夠一味地遵循自己,還要結合當前的社會環境,根據環境的變化不斷地改善體制,符合企業發展,同時也能適應社會的發展,這樣才可以使得內部會計制度的實施效果達到企業預期的目標,為企業創造效益。

(三)加強對信息人才的培養

人才是一個國家的希望,企業是需要大量人才不斷地流人,才能夠促使企業更好更快的發展。所以在國企中需要對會計信息化人才進行培養,并且每年要加大力度。只有會計信息化人才對財務知識越來越精通的時候,企業在構建信息化環境下的內部會計控制,才能更系統、規范、全面,使之最大限度地發揮作用。在信息化時代的企業之中,會計控制的條件和環境與之前對比有著不同的狀態,為了適應變化,需要企業在發展的過程中,將人才進行專業化的培訓,對他們的理論知識和實踐能力兩個方面進行有機的結合,加強他們的綜合素質能力,這樣能夠有效的促進企業內部會計控制有更健康更完善的發展條件。

四、結語

總之,企業處于信息化環境之下,就需要符合信息化的要求,對企業內部會計控制工作要更加重視起來,這一方面的工作對整個企業的發展有著至關重要的作用,但是在發展的過程中總是存在著很多問題,這就要求企業建立起更加完善的體制,加強對人才的培養,才能促進這一項工作的進行,使企業更好地發展,向著更加光明的為來前進。

參考文獻:

[1]黃水英.信息化環境下國有企業內部會計控制研究[J].現代經濟信息,2018(10):229+231.

作者簡介:

盧詩欽,福建省福化工貿股份有限公司,福建福州。

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