摘要:近年來,我國市場經濟體制在不斷完善,眾多行業領域的大小型企業均如雨后春筍一般在市場上得以立足發展。隨著企業的發展壯大對管理的要求也越來越高,全面預算管理作為一種現代企業管理手段,在企業管理中發揮著越來越重要的作用,結合企業在未來中的發展目標上對于現有的經營活動在經濟方面的狀況進行合理規劃與決策,確保預期的經營目標在其中得以實現。本文則從不同角度去分析全面預算管理在開展過程中的現狀,提出了相應的建議與對策。關鍵詞:市場經濟體制;企業;風險;全面預算管理
一、全面預算管理的開展對于企業的作用
所謂全面預算管理指的是在企業的經營活動中對于內部各個經營環節實行合理的控制與管理,確保企業支出、分工與資源分配等方面有著全面的優化措施,這些措施對于企業在實現發展目標與經營效益的增長上具有不可忽視的作用。具體而言,全面預算管理在企業內部會形成一種鏈式管理局面,在其中使企業整個經營過程有著全面的監控與管理,在種種復雜條件下為企業提供合理的決策來保障企業整體效益的增長,因此,在企業內部開展全面預算管理有著三個方面的作用。首先,全面預算管理具有整體性的特點,需要整個企業自上到下,由采購生產環節到銷售環節等的各級部門要有著上下一致的職能,同時也需要有著最為基本的溝通交流渠道,確保企業的經營效率得到顯著上升;其次,對于企業員工來講,以績效考核制發放工薪,是現代絕大多數企業所應用的考核機制,在全面預算管理中,可以將企業在經營活動開展過程中的一切績效目標以量化的形式分布在不同的員工中,給予員工在績效考核中有著更為公正、清晰的考核結果,同樣也能夠在其中極大地促進員工的工作積極性,對于企業經營效益目標的增長具有十分關鍵的作用;最后,企業在經營活動中,需要將現有的資源合理分配至各級部門中,共同促進經營預期目標的實現,為了能夠使預期目標的經濟效益得到更高的提升,就必須要對于不同成本資源進行合理平衡與管理,避免在其中產生資源浪費、配置不周到的現象,這也與企業長遠發展和可持續發展觀念具有一定的協同感。
二、企業實行全面預算管理中的現狀分析
(一)企業各級部門缺乏全面預算管理觀念
眾所周知,在全面預算管理的實行中,可以在經營活動的開展之際,根據經營目標來制定經營計劃,結合經營計劃來對企業的眾多諸如人力、物力與財力等資源進行合理分配,從而保障預期的經營目標得以實現,促進企業的進一步發展。但是實際上往往很多企業自上而下的在各個級別的部門普遍都沒有形成固定的全面預算管理觀念,甚至很多員工連全面預算管理是什么都不知道,這樣一來企業在發展過程中對于全面預算管理的落實存在著較多的“形式主義”與敷衍落空,尤其是在財務管理工作中所搜集的財務信息數據更是沒有相應真實性、可靠性的保障。
(二)企業經營活動缺乏全面預算管理體系
誠然,企業內部實行全面預算管理,離不開全面預算管理體系的構建,尤其是對于企業的財務部來講,更需要將全面預算管理體系的落實充分起到帶頭作用,在預算管理中實行全面預算管理計劃,這就需要在其中應用到眾多的財務信息數據,而這些信息數據離不開企業其他部門的共同支持。現如今,部分企業因為缺乏完善的全面預算管理體系,全面預算管理工作往往僅落實在單獨的部門中,對于相關財務數據信息的準確性與經營計劃的實施有著極為顯著的負面影響,對于企業的經濟效益增長與經營目標的實現更是無從談起。
(三)企業全面預算管理缺乏一定執行力度
全面預算管理工作在實行過程中必然會涉及許許多多的項目,這些項目在其中會有著眾多的不確定因素,會對全面預算管理工作帶來了一定的難度。這就需要企業能夠在全面預算管理工作中充分、綜合的考慮不同方面的因素,確保全面預算管理工作的執行力度得到提升。但是往往許多企業缺乏這樣的執行力度,同時部分企業在執行全面預算管理工作過程中沒有與實際現狀進行充分結合,部分部門甚至在其中體現出了一定的“隨意性”,這樣的現狀使企業在全面預算管理的支出成本產生明顯的超支現象:還有部分企業將全面預算管理工作僅視之為事后控制,對于經營活動的事前預測、分析、指導作用更是處于一種監督不力的局面,在某種程度上極為影響企業經營效率的增長。
(四)全面預算管理績效考核體系缺乏完善
對于企業員工來講,從上至下在全面預算管理工作中所產生的績效指標將會成為衡量其薪資的重要參考依據。但是在現實中往往部分企業在其績效考核體系中缺乏一定的完善性,沒有足夠合理、公正可言,為企業的全面預算管理工作帶來了一定的阻礙,甚至對員工在工作積極性上的增長、工作效率的提升帶來了十分顯著的負面影響。
三、完善企業在實行全面預算管理的對策
(一)明確部門職責,提高全面預算管理意識
企業在實行全面預算管理中,必須要在每一次的經營活動中明確各級部門之間不同的職責,合理地進行分工,共同促進經營目標的實現,還需要企業上下逐漸提高全面預算管理意識,尤其是企業領導層,必須要樹立規范的全面預算管理觀念,確保企業的全面預算管理工作得到基本的重視意識。而對于企業員工來講,要在企業的管理中定期進行溝通與交流,確保對全面預算管理工作得到充分的學習,使企業全體員工對于全面預算管理工作有著最為基本的參與性與集體榮譽感,共同促進企業在其工作中得到顯著發展。
(二)量化管理目標,構建全面預算管理體系
為了能夠在企業中進一步去實現全面預算管理工作,必須要先從構建全面預算管理體系開始做起,在其中成立全面預算管理部門,確保企業在全面預算管理工作中得到充分落實;同時,還要在經營活動中對于全面預算管理目標進行量化,確保不同部門在其中得到不同的責任工作主體。根據量化工作目標去開展工作,并對其進行負責,可以有效提升全面預算管理的執行力度,使企業在全面預算管理工作的開展過程中得到預期的經營活動目標與企業戰略目標。
(三)提高執行力度,制定全面預算管理制度
為了確保企業的全面預算管理執行力度得到進一步的提升,在企業內部應當制定相應的全面預算管理制度,尤其是在全面預算管理量化目標的評估工作中,確保其評估的公正性;還要能夠在全面預算管理工作的基礎性工作做好基本的處理,尤其對于企業在經營活動中的各項財務數據信息的處理上,不僅要能夠確保其真實性,還要在其中不斷去實現員工對于全面預算管理的培訓力度,更好地使企業的全面預算管理工作的質量得到增長。除此之外,企業應當不斷去優化實行全面預算管理工作的方法與手段,對于不同部門在經營活動中所提供的文件要有綜合性的考察,確保全面預算管理計劃得到充分的綜合性、全面性,以最為合適的計劃去實現、落實全面預算管理工作。
(四)科學全面分析,完善預算管理考核體系
全面預算管理工作的質量增長離不開預算管理考核體系的完善,尤其針對部分企業中缺乏一套完整、規范的預算管理考核體系的現象,必須要能夠在其中不斷去構建并完善預算管理考核體系,全面提升不同部門在其中的責任意識。尤其是對于預算管理工作的績效考核中,要能夠綜合性地對于所有不確定性因素有著基本的分析工作,并將其納入預算管理工作中,確保企業的全面預算管理質量得到顯著提升。
四、結束語
總而言之,現如今的眾多企業在發展過程中的經營風險需要合理、規范的全面預算管理工作對其進行有效把控與規避,不僅能夠顯著提高企業對于各種資源的分配質量,同時在提高企業的管理水平上更有著不可或缺的重要性作用。對此,本文將現如今部分企業在全面預算管理工作中所暴露出來的現狀問題進行了分析,并根據分析結果提出相應的解決對策,希望能夠對于企業在實現完整的全面預算管理工作,促進企業管理水平得到顯著增長中提供參考之見。
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作者簡介:
周小卓,天津市金玉物業管理有限公司,天津。