顧思婷 劉譯徽
摘 ?要:大數據時代,信息技術和人工智能的快速發展,加快了傳統財務管理模式的變革,對于財務人員就業、財務管理信息化制度、財務管理信息安全都影響深遠,所以研究并解決人工智能的技術變革對財務管理未來的發展極為重要。本文針對在人工智能背景下,財務管理面臨的問題和解決辦法進行深入探析。
關鍵詞:人工智能;變革;財務管理;信息化
一、引言
十九大報告推動互聯網、大數據、人工智能和實體經濟深度融合。信息化以及智能化無疑是財務管理未來的發展方向,為財務管理注入新思想,提出新要求。人工智能的技術變革使人類社會走向了新時代,各個行業和領域正發生著翻天覆地的變化,財務領域同樣進入新時代。人工智能的技術不斷發展,簡化了財務管理模式,以往重復、冗雜的管理模式轉變成為高效、智能的管理模式,提高了企業管理水平,但是與此同時帶來的問題也逐漸凸顯。因此,研究人工智能的技術變革帶來的影響,尋求應對措施具有重要意義。
二、人工智能對于財務管理信息化的影響
(一)財務基礎崗位急劇減少
人工智能滲透到財務管理中,最先出現在基礎崗位,2017年四大會計師事務所依次展出了財務人工智能機器人,將繁雜、重復的工作交給財務機器人,減少了人力物力,提高了財務辦事效率,提升了企業效益。但對財務人員來說將面臨失業。財會人員從勞動密集型、傳統低附加值的崗位,例如:對賬、付款、納稅等基礎的會計工作中解脫出來,因此基礎核算的崗位急劇減少,企業對于財務會計人員的綜合要求不斷提升,企業對財務會計人員的需求類型發生改變。財務基礎崗位的減少也必將加速財務會計人員的職業轉型。財務智能機器人雖然能夠模仿財務會計傳統會計核算,但是類似于管理會計的崗位是不能被取代的。
(二)財務管理信息化制度不完善
在新形勢的推動下,傳統的財務管理模式漸漸轉變為柔性的財務管理模式,并且財務機器人的加入代替了原本需要人為處理的基礎財務,德勤退出的機器人短短的幾分鐘時間就能完成財會人員需要花費幾十分鐘才能完成的基礎工作,并且可以連續24小時不間斷工作,財務機器人的出現迅速提升了財務的辦事效率,但是這樣的變化也給企業的財務管理帶來問題,對于財務機器人內容的處理需要具有規范的制度來進行約束,才能夠真正發揮人工智能對于財務管理的優勢。因此,想要對企業財務信息化進行更加有效的管理,就必須先完善企業現有的財務管理制度,維護好現有的秩序,再建立財務管理信息化制度,從而為人工智能應用下的財務管理提供有效制度依據和保障。
(三)財務管理信息安全問題
如今大數據和信息技術的快速發展,使網絡信息安全成為社會討論的熱點話題,商業機密泄露的事件已經屢見不鮮。但是人工智能發展離不開信息化,信息化建設涉及財務信息的傳輸和共享等,所以信息安全是對財務管理信息化的保證。財務管理信息化的信息安全可能會受到不法分子的影響,導致財務信息發生錯亂、遺失甚至泄露,對于企業管理和運營都會造成巨大的損失。除此之外,可能由于財務人員的對于系統的操作不當,導致財務管理系統崩潰甚至電腦的死機,造成文件損毀,給企業帶來無法彌補的虧損。
三、應對人工智能對財務管理的影響措施
(一)財務人員職業轉型
面對人工智能對財務人員的沖擊,有四點建議:第一,財務基礎崗位向高級崗位轉型,例如管理會計以及國際會計的崗位,對于這兩個崗位的需求會越來越大,這部分財會人員為了不被社會潮流所淘汰,會不斷深化自己的財務能力,并且提升自己的價值;第二,財會人員應當培養職場中需要的能力,加強溝通,提升專業水平,不斷積累綜合技能,把理論運用于實踐,加強風險意識,只有做到這些,才有可能不被取代;第三,財會人員主動拓展職業發展類型,可以向金融行業、創業等方向轉型,開辟一條新的道路;第四,財會人員應加快打造自身軟實力,成長為復合型人才,提供專業性的財務決策意見和建議。
(二)建立財務管理信息化制度
企業要在人工智能的背景下更好的促進財務管理發展,就必須完善的財務管理制度并制定財務管理信息化制度,其不僅能夠對財務人員進行良好制度規范,還能對財務會計人員的行為進行約束,促進企業更好的發展。除此之外,財務工作紛繁復雜,為了盡量避免財務管理人員在其工作中出現的漏洞,可以建立責任落實制度,把財務管理工作的責任落實到每個財務管理者身上,這樣的舉措能夠刺激其工作的積極性,更有效的投入到他們的工作中去,如果一旦發生工作漏洞,能夠及時找到責任人,對工作進行負責,從而提高財務管理者的工作質量。
(三)加強財務信息安全管理
信息安全問題對于企業財務管理信息安全至關重要,財務是企業的命脈。企業必須要求財務管理人員具備財務信息安全管理的能力,防止受到黑客侵擾等問題。針對財務人員操作中的失誤,應當對負責財務信息管理的人員進行培訓,規范其對財務管理相關軟件的使用,避免出現操作失誤等問題,并且對財務管理的系統進行權限級別設置,防止財務信息丟失或者泄露。除此之外,對服務器進行嚴加監管,一定要保證相關設備的安全性,進行定期的維護和修理。最重要的是定期對系統中的財務管理信息進行拷貝,以免出現信息丟失無法找回的情況發生。
四、結論
綜上所述,人工智能的變革會對財務管理未來發展產生深遠的影響和意義,企業以及從事財務工作的人員都必須加強必要的意識,并且正視可能發生的問題,采取有效的措施,從而促進財務管理未來的發展。
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作者簡介:顧思婷(1998.09-),女,漢,浙江湖州人,大連東軟信息學院 財務管理系2016級本科在讀生。
劉譯徽(1999.01-),女,漢,四川資陽人,大連東軟信息學院 財務管理系 2016級本科在讀生。