論檔案信息資源的開發與服務

王增榮

新世紀新階段，隨著科學技術的迅猛發展，檔案信息越來越被人們重視，檔案在各行各業的作用亦表現得越來越突出，對人類社會的進步與發展有著不可替代的作用。本著就如何開展檔案信息服務談幾點粗淺的認識。

一、傳承歷史，充分開發利用檔案信息資源

檔案是人類社會活動、生產活動、科學實驗中形成的具有保存價值的真實歷史記錄，具有無可置辯的憑證作用。同時，檔案又是一種信息，是國家資源的重要組成部分，檔案信息與人們的各項社會活動同步發生，與日俱增，是取之不盡、用之不竭的信息源泉。但是，檔案信息隱藏在檔案材料中，其作用是潛在的。人們利用檔案信息不是靠自然形成的浩如煙海的原始實體就能做到的，而必須依據信息所具有的特性加以科學整理、加工，才能達到有效利用，更好地為社會服務。

1、 加大檔案宣傳力度，提高社會檔案意識。我國檔案工作一直處于半封閉狀態，檔案館被視作 “保密柜”，致使人們對檔案的作用了解太少，甚至根本不了解，大量的信息資源不能開發利用。因此，要提高檔案的宣傳意識，擴大檔案的社會影響。首先，要充分利用網絡、微信、報刊、電臺、電視臺等新聞媒體對檔案法以及檔案的作用進行廣泛的宣傳報道。其次，通過主辦專欄櫥窗、舉辦檔案展覽、開辦檔案陳列館等形式介紹本館的檔案內容，提高全民的檔案意識。

2、優化館藏結構。檔案信息服務于社會的需要，在很大程度上取決于檔案結構的合理性。……