趙小菊
摘 ?要:在科學技術快速發展的今天,逐漸推動了信息化技術的發展,使其被廣泛應用到各個領域,其中包括各種會議的開展,從而出現了電視電話會議系統,增加了會議開展的便利性。基于此,本文為了使電視電話會議系統地在實際當中發揮出更大的作用,通過對該系統運行維護與安全管理意義的簡單介紹,進而分別制定出運行維護與安全管理方案。
關鍵詞:電視電話會議系統;運行維護;安全管理
引言:
對于電視電話會議系統來說,其中包括很多先進的科學技術,如互聯網技術、信息化技術等,通過這些技術的應用,增加了會議的便利性。但需要注意的是,該系統使用時,也存在一定缺陷,即安全性問題,系統很容易受到內外界多種因素的影響而發生故障,導致會議質量不是很高。所以,對電視電話會議系統運行維護與安全管理具有重要意義,為進一步提升該系統的實際價值奠定良好基礎。
一、電視電話會議系統運行維護與安全管理的意義
與其他各類型系統一樣,電視電話會議系統也需要運行維護與安全管理,只有這樣,才會使其在實際當中發揮出最大的作用,具體來說,主要體現在以下兩個方面。首先,系統運行過程中,經常受到環境、人員操作等因素的影響,導致系統出現各種問題,如系統崩潰、硬件損壞等,使得系統無法正常運行。而通過運行維護工作的開展,可以及時將系統中存在的問題發現出來,并針對問題的具體情況,采取相應的處理方案,以保證系統性能的良好性,能夠隨時開展電視電話會議[1]。其次,系統運行時,由于人員操作不當,或者系統自身原因,導致系統無法正常運行,影響會議的正常開展,不利于企業的正常運行。而通過安全管理工作的開展,則可有效減少這些安全問題的出現。
二、電視電話會議系統運行維護與安全管理方案
(一)系統運維方案
1.會前調試
通過該系統開展電視電話會議時,為了確保會議能夠有效召開,首先應從多角度出發,對系統展開全面的調試,即針對會議開展的需求,部署相關信息。調試時,主要包括以下幾個方面:(1)畫面。畫面是否清晰,能夠準確顯示出人物頭像或事物等;(2)聲音。聲音傳遞是否流暢,會議雙方是否可以準確聽取到對方的聲音等;(3)切換模式。是否可以根據會議的需求,隨意切換視頻的鏡頭等;(4)應急系統。主系統出現故障后,是否可以自動切換到應急系統,以確保整個會議順利開展。在調試的過程中,若發現系統中出現異常,應及時上報給維修部門,由維修部門將異常解決[2]。
2.會中值機
所謂的會中值機,指的是進入系統手續,其主要內容包括:針對會議的具體情況,合理安排相關工作;整理與羅列崗位人員信息如姓名,所需要負責的工作,所在的部門或機構,常用的聯系方式等,以及時將與會議相關的信息告知對方。選擇優秀的值機工作人員,有效對系統的運行情況進行檢測,并按照相關規定要求,嚴格對系統進行操作,使系統能夠正常運行,確保系統聲音、畫面等要素符合會議開展的需求。此外,還應做好與會議相關的其他工作。如記錄會議的主要內容,查看會議落實情況,對各個部門進行調配等,為會議的正常開展打下良好基礎。
3.秩序管理
想要確保電視電話會議更好地開展,必須要具備良好的會場秩序,而想要達到這一目的,則需要對會場秩序進行管理。相對于傳統會議來說,電視電話會議具有獨特的特點,即所有參與會議的人員不在同一區域,而是在不同區域,利用互聯網技術連接到一起的,所以開展這類型會議室時,應根據參與者的具體情況,合理對其分類,以使會場秩序更加穩定。同時,在一項會議當中,通常有很多崗位與部門的人員參與,而對于不同部門與崗位的人員來說,綜合素質略有差異,因而需要在會議開展之前,告知對方會議相關的規章制度,以約束其在會議中的行為[3]。
4.會后培訓
為了確保電視電話會議有序開展,還應在會議結束后,開展相應的培訓活動,一方面,總結本次會議中存在的問題,另一方面,提升相關人員的知識水平與實踐能力。具體來說,培訓內容有:(1)提升人員的技能水平,了解電視電話會議的作用,轉變人員的理念,逐漸產生更高的榮譽感等。(2)了解電視電話會議系統的基本信息,掌握系統的操作流程,提升系統運維管理能力,以有效對系統進行操作,確保會議有序開展。
(二)安全管理
對電視電話會議系統安全管理時,應從以下幾個方面著手:(1)根據管理工作的要求,由通信調度發布指令,對網絡進行封閉。在這一時期內,終止所有與通信運維相關的工作,若出現緊急情況,應按照規章制度,向相關部門審批,經過審批后,才可執行。同時,在系統周圍,除操作人員外,其他人員均不可進入。(2)在系統內,安裝雙路由,兩者相互獨立,其中一個為主路由,另一個為備用路由,且在兩者間、安裝了切換設備。當主路由出現故障后,能夠及時切換到備用路由,以確保系統正常運行。(3)為了確保系統穩定運行,還需要安裝兩個終端,一個為主終端,另一個為備用終端,當主終端出現異常后,可自動切換至備用終端。(4)該系統建設時,應選擇良好的電源,為系統的運行提供充足的能源,確保其穩定運行。(5)該系統是一套電器設備,會受到雷電的影響而損壞,所以,在系統內,還應做好防雷接地措施,加強對系統的保護力度。(6)在系統內,使用了很多線路,這些線路通電后會產生一定的磁場,從而對其他線路造成干擾,因而在每條線路上,應做好屏蔽措施,減少線路之間的干擾。
總結:綜上所述,隨著我國信息化技術的不斷更新與換代,電視電話會議系統發展的較為完善,通過該系統的應用,為會議活動的開展提供了重要幫助,人員參與會議時,無需進入到特定的區域內。而想要該系統在實際當中發揮出最大的作用,必須從多個方面出發,合理地對系統運行進行維護,并加強對系統安全的管理力度。
參考文獻:
[1]吳瑞.提高電視會議系統可靠率研究[J].軍民兩用技術與產品,2018,19(02):81.
[2]張璐,劉相如.電視電話會議系統的建設與應用探討[J].現代信息科技,2018,11(24):56.
[3]周嘉麗.電視電話會議系統的運維及安全管理探討[J].數字通信世界,2019,171(03):290.