新形勢下電力企業車輛成本預算閉環管理與控制分析

喬兵

摘 要：近年來我國社會經濟快速發展，社會企業也有效地推動了經濟的繁榮。電力企業的成本也在不斷增加，各個企業都不斷地加強對成本的控制，致力于獲得更高水平的經濟效益。電力企業在日常運行管理過程中會運用到許多車輛，車輛的使用和管理也會花費大量的成本，所以要加強對企業車輛成本的預算，加強相關的控制和管理工作，減少車輛運行成本的支出。本文主要是基于新形勢下電力企業車輛成本預算閉環管理與控制分析來展開論述的。

關鍵詞：車輛，電力企業，成本預算，閉環管理，控制方法

相關部門要提前對車輛使用和運行的費用進行預算，保證所有的花費在合理的范圍內，為企業節省更多的資金。所以要對管理模式進行分析，加強管理優化管理結構，同時要加強財務預算工作，提高對車輛成本預算的重視程度和關注度。但是目前我國車輛管理方面存在一定的缺陷，必須建立相關的監督機制，以及車輛管理的獎懲制度，還應該對車輛管理系統實施有效的信息共享，讓各部門都能夠接收到有效的車輛信息，方便成本預算工作的開展。本文主要是從電力企業車輛預算管理模式、重要性、存在缺陷以及管理措施四個方面來展開進一步論述的。

1 新形勢下電力企業車輛預算管理模式分析

隨著社會發展新模式和形式的出現，企業也不斷的加強成本控制，進一步推動企業的轉型和升級。電力企業在運行過程中會用到許多車輛，必須加強對車輛的管理。電力企業要加強對車輛運行的管理，有效地實現車輛成本預算的降低，這就需要對車輛使用的全過程進行實時的監督。目前許多企業都在車輛中安放GPS，隨時監控車輛的運行。通過GPS能夠實現數據的有效傳輸，將車輛運行的各種位置以及耗油狀況進行匯報，這樣電力部門就能夠獲得準確的財務報告單，對相關成本進行有效的預算。相關部門還要加強對車輛的管理，對于車輛的運行費用、維修費用、保修費用、年檢費用等進行有效的管理，對相關數據也要進行查看。所以必須加強信息化管理，優化企業內部的信息管理水平，保證實現車輛數據的共享，將所有的數據進行集成分析。這樣才能夠對車輛進行集成管理，有效降低電力企業車輛運行的費用，節省企業的支出，優化企業的整體管理模式，進一步促進電力企業的繁榮和發展。

2 財務車輛預算管理的重要性

加強對車輛成本預算管理是有效提升電力企業財務預算的重要工作，電力企業相關部門必須高度重視起來，加強對企業的成本控制和管理，制定好企業運行的方向，確保企業發展方向與整個市場社會發展方向一致。通過加強車輛預算管理能夠實現資源的合理配置，保證所有的資源能夠得到利用，可以保證企業的車輛能夠滿足于使用，從而進一步獲得經濟上的收入。通過加強對財務車輛預算管理，能夠對各個細節進行深入的了解和細化，將預算工作具體的落實到各個部門和崗位，堅持相關的管理原則和技巧，將具體的工作與每臺車相聯系，保證所有的工作都落實到位，保證成本預算管理工作能夠正常實施。只有這樣才能有效促進電力企業的轉型和升級，盡可能的壓縮成本。

3 電力企業車輛成本預算的閉環管理存在的缺陷

許多企業都有需要的采用了閉環管理的方法，也取得了初步車輛成本控制的成效，但是仍然存在較大的缺陷，需要進行彌補，否則會增加企業的經濟支出。首先有許多企業沒有重視起來，認為車輛成本預算與企業發展沒有較大的聯系。許多企業在進行企業成本預算時，都是獨立于企業成本之外，這并沒有解決車輛預算的問題。相關車輛管理部門參與性不高，沒有實施有效的監督工作，對于日常企業運行和耗油量的數據沒有進行有效分析，各部門之間也沒有實現信息的共享，也導致對于車輛成本預算缺乏了可操作性。在對車輛成本進行預算時，各個部門之間會有不同的意見，利益上也會發生一定的沖突。并且車輛成本預算的計劃環節與執行環節脫軌，整個預算管理的執行力度不強，并且質量上也存在較大的問題，對于車輛成本分析的廣度和深度還沒有達到相關標準和要求，沒有發揮有效的作用。企業沒有建立相關的獎懲制度，對于企業人員沒有進行有效的考核，相關人員的整體素養和業務能力存在漏洞。所以必須要把車輛成本預算的好壞與員工的利益直接掛鉤，更好地刺激員工的發展動力，這樣才能有效提升員工的積極性，有效促進我國企業成本管理的進步。

4 加強電力企業車輛成本預算閉環管理的措施

對于企業車輛成本閉環管理要采取有效的方法和對策，更好地去控制車輛成本的降低，實現利益的增長。所以要加強管理工作，對于企業的運算、執行、成本以及相關管理環節進行落實，充分發揮閉環管理的性質和作用。要將加強企業成本預算管理落實到企業戰略文化當中，讓企業人員都能夠重視這一問題，人人都養成良好的行為習慣，在使用車輛的過程中也能夠更加仔細，減少額外費用的支出。要建立有效的管理機制，對于車輛的運行信息以及使用狀況進行匯報和匯總，讓企業的整體預算在可控制的范圍內。必須要讓全員參與到監督和管理的過程中，提高員工的重視程度和整個管理的影響。要建立科學的獎懲制度，將具體的責任落實到個人，如果有人在管理過程中出現問題，要給予一定的懲罰，增強其他人的警惕性。對于表現較好的人員也要進行一定的獎勵，樹立更好的工作信心。企業還應該建立健全車輛管理信息系統，更好地建立及純化信息系統，對數據進行分析，各部門之間還能夠有效地形成信息共享。對車輛運行的數據進行反饋，定期開展相關的考評工作，提高員工的職業素養，更好地實現對車輛運行和使用的干預。

5 結語

總而言之，加強對我國電力企業車輛成本預算閉環管理和控制是非常重要的，相關電力企業必須高度重視起來，采取有效的方法對管理方式進行優化和升華，進一步節約電力企業運行的成本。所以要對財務車輛預算進行有效的分析，把握管理過程中的缺陷，針對缺陷采取合理的方法進行管理。這也能在一定程度上優化整個企業的管理層次，進一步優化管理系統和監督系統，保證車輛的使用得到有效的監管，提高企業的經濟效益，為企業和社會創造更大的經濟價值。

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