衛(wèi)生檢驗實驗室設備信息化管理的設計與應用

[摘要]衛(wèi)生檢驗實驗室實訓課程涉及多種類型實驗設備的使用，由于實驗過程中實驗設備的使用頻率高，日常管理手段較薄弱，存在較大的安全隱患，日常管理難度大。針對這個高校實驗室普遍存在的日常管理難題，結合我校實驗室的實際情況，從規(guī)范操作，結合“問卷星”APP軟件實時登記使用情況、在線實時統(tǒng)計監(jiān)察、強化管理規(guī)范等方面入手，對如何科學規(guī)范管理實驗設備的使用情況進行探索和實踐，從而提高實驗室設備的管理水平，更好地為學生實驗和教師科研服務。

[關鍵詞]實驗設備信息化管理

[中圖分類號]R115 [文獻標識碼]A [文章編號12096-5249（2019）03-000-01

實驗設備的日常管理內容主要是驗收入庫、使用登記、維護保養(yǎng)、報廢等。目前我校除了設備入庫建賬、報廢已實行網絡化管理，其他項目都需要依靠各實驗室設備管理員獨立管理。本人已從事衛(wèi)生檢驗實驗室管理工作多年，我校衛(wèi)生檢驗實驗室經過經過8年的發(fā)展，由當初的33臺件設備（價值1000元以上），總值21萬元，已陡然增加至280臺件，740萬元。其中5萬元以上的設備由O臺件增加至現在的6臺件。由于設備數量眾多，管理人員有限，對外開放人員流動性較大，實驗設備日常管理維護工作的難度大。針對目前高職院校實驗設備的日常管理問題，本人以多年的管理經驗并結合我校實驗室的實際情況，從規(guī)范操作，結合“問卷星”APP軟件實時登記使用情況、在線實時統(tǒng)計監(jiān)察、強化管理規(guī)范等方面人手，對如何科學規(guī)范管理實驗設備的使用情況進行探索和實踐，從而提高實驗室設備的管理水平，更好地為學生實驗和教師科研服務。

1實驗設備日常管理的現狀

高校實驗室的儀器設備主要面向不同班級的學生開放使用，使用人員不固定，經常變更。為了保證實驗教學效果，每次實訓課需要使用數量較多的同類型的儀器設備，學生輪流使用。每臺儀器配有相應的儀器使用記錄本，供給學生手工登記填寫。學生填寫儀器使用記錄的意識較薄弱。課堂上，雖然帶教老師多次強調登記，僅部分學生填寫了儀器使用記錄，收效甚微。設備管理員在承擔日常教學任務時，無法在課堂上一直巡查所有的設備的使用情況。

由于實驗過程中實驗設備的使用頻率高，日常管理手段較薄弱，在使用上存在較大的安全隱患，日常管理難度大。儀器在使用過程中，出現故障損壞時，無據可查，無法判定事故責任。

2實驗設備信息化管理的新措施

2.1制定操作流程圖針對使用率高的實驗室設備，可利用“問卷星”APP軟件，創(chuàng)建一份簡潔明了的規(guī)范化操作的流程圖。通過軟件把該流程圖生成相應的二維碼，并粘貼在相應的實驗設備上。每個學生通過掃描二維碼即可查看學習，做到人手一份。

2.2改變登記形式，使用電子問卷基于信息化管理的視角，要改變傳統(tǒng)的手工登記形式。通過利用“問卷星”APP軟件，摒棄手工填寫模式，改用網絡登記問卷信息。

根據儀器的類型，分別在APP軟件里設計相應的調查問卷。為了便于陜速登記及后期統(tǒng)計管理，每個問題應盡量設置成選擇題的形式。使用日期、使用項目、使用時長、使用是否正常、儀器設備的資產編碼可以采用選擇題的形式。使用人、單位鹿級、聯(lián)系方式等問題采用填空的形式。軟件自動生成該問卷的網絡鏈接及二維碼。學生可以通過網絡鏈接或者掃描二維碼進入登記界面，及時完成實驗設備使用登記的任務。

2.3使用情況反饋查詢在傳統(tǒng)的儀器使用登記本上時，會出現學生諞寫或者亂寫、儀器記錄本錯放使用等問題。

通過掃描儀器上的查詢二維碼，學生可以根據查詢條件，查詢自己的儀器登記情況。通過問卷APP的引入，軟件自動生成統(tǒng)計結果及詳細數據，便于資產管理員課后及時盤點儀器使用人數、使用情況。軟件會以EXCEL的形式提供問卷中的每一項回答情況。問卷當中的每一道選擇題都有相應的選擇率統(tǒng)計。通過信息化軟件的管理，有效提高了儀器使用的監(jiān)管效率。便于及時發(fā)現問題，查找原因。

2.4實時統(tǒng)計登記隋況雖然以往每次課都強調要求學生在使用儀器后應及時填寫儀器使用記錄，但學生付之行動的甚少。學生常常急于完成實驗，沒有登記儀器使用情況的意識，而帶教老師無法隨時隨刻都提醒。

在采用信息化登記后，通過簡單的名單核對，即可檢查每個學生的儀器使用登記情況。帶教老師必須實時統(tǒng)計登記情況，課堂上當場反饋總體登記情況，經過多次實踐，學生已經意識到儀器使用登記也是實驗過程的重要事項。儀器使用登記率也是該門課程實驗成績的考核標準之一。

2.5無紙化存檔，規(guī)范化管理通過電子存檔，既能杜絕儀器記錄本長年積壓甚至丟失的風險，又有利于長期保存實驗設備的使用資料，有據可查。通過每學期末的電子存檔統(tǒng)計工作，達到無紙化、規(guī)范化管理效果。

2.6改革成效通過對2017和2018年同時期三種常用實驗設備的使用記錄進行比較（表-1），實驗設備的使用登記率由58%增加到96%。經過近一學期的實踐，實驗室設備的日常監(jiān)管工作得到有效改善。

3結束語

實驗設備的使用記錄采用信息化手段采集后，提高了儀器使用的登記率。儀器使用記錄的信息化監(jiān)管，改善了之前無據可查的被動局面，但仍需進一步完善推廣。如何使用多媒體手段將實驗設備的日常管理工作規(guī)范化、信息化、常態(tài)化，還有待進一步完善和強化。多方面利用信息化管理手段，提高實驗室的管理效率，是當務之急。

作者簡介：余艷明（1986-11），女，泉州醫(yī)學高等專科學校，助理實驗師，研究方向：衛(wèi)生檢驗。