檔案伴隨我的成長(zhǎng)

李宇

[摘要]筆者扎根管理部34年，親歷江蘇省檔案館檔案工作由手工管理向數(shù)字化管理、經(jīng)驗(yàn)型管理向規(guī)范化管理、封閉利用向開(kāi)放的三大轉(zhuǎn)變，以簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做、重復(fù)的事情堅(jiān)持做、堅(jiān)持的事情開(kāi)心做的心態(tài)，腳踏實(shí)地做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，實(shí)現(xiàn)了從懵懂學(xué)生到業(yè)務(wù)骨干的成長(zhǎng)轉(zhuǎn)變。

[關(guān)鍵詞]檔案利用檔案數(shù)字化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作

時(shí)光如梭，轉(zhuǎn)眼我在管理部工作已達(dá)34年。我扎根檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部門(mén)，從事過(guò)檔案接收、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等諸多環(huán)節(jié)工作，親歷江蘇省檔案館檔案工作由手工管理向數(shù)字化管理、經(jīng)驗(yàn)型管理向規(guī)范化管理、封閉利用向開(kāi)放的三大轉(zhuǎn)變，自己由一個(gè)剛從檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的學(xué)生，轉(zhuǎn)變?yōu)楠?dú)當(dāng)一面的業(yè)務(wù)骨干。默默無(wú)聞的檔案工作經(jīng)歷，成為我人生中的一筆寶貴財(cái)富。

一、檔案工作的艱辛

依稀記得1985年大學(xué)畢業(yè)分配至江蘇省檔案館管理部，首個(gè)工作崗位是在建國(guó)后檔案科抄寫(xiě)文件卡片，枯燥是我對(duì)檔案工作的第一印象。日復(fù)一日、從早到晚地單調(diào)機(jī)械抄寫(xiě)，潦草字跡要辨認(rèn)，無(wú)題名文件要自擬標(biāo)題，看似簡(jiǎn)單的工作充滿(mǎn)變數(shù)，每天須完成一定的工作定額，這對(duì)于剛走向社會(huì)、初次接觸公文的我壓力不小。虛心向前輩請(qǐng)教，多積累，干中學(xué)，成為我釋疑解難的良方。

一年后我管理一些檔案庫(kù)房。那時(shí)處于手工管理階段，檢索檔案全憑經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有一定的積累根本無(wú)法勝任，慶幸有了一年初步熟悉館藏的抄寫(xiě)經(jīng)歷，在前輩的幫帶下短時(shí)間內(nèi)很快上手。手工管理階段很長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有文件級(jí)檢索工具，通常只能檢索到卷，遇到查閱單份文件和人名的需求時(shí)，我們得進(jìn)庫(kù)房按檢索出的案卷逐頁(yè)翻查到后，方可調(diào)出。有時(shí)為查找一個(gè)人名，翻閱幾十卷檔案，在庫(kù)房能待上一天，絕不輕易回復(fù)“查無(wú)”?！皩?duì)利用者負(fù)責(zé)”成為我們代代相傳的職業(yè)操守。

館藏檔案浩瀚如海，在沒(méi)有計(jì)算機(jī)的時(shí)代，文件卡片和人物卡片后來(lái)成為文件級(jí)檢索的唯一途徑。 1987年我調(diào)到建國(guó)前檔案科時(shí)，正好趕上卡片分類(lèi)工作，我們嘗試打破全宗界限，民國(guó)檔案文件卡片按《中國(guó)檔案分類(lèi)法》進(jìn)行分類(lèi)，人名卡片按《檔案館筆形編號(hào)法》進(jìn)行分類(lèi)，實(shí)現(xiàn)了百萬(wàn)余張卡片信息跨全宗查找檢索，同時(shí)速成了繁體字辨認(rèn)和館藏的熟悉。經(jīng)過(guò)幾十年幾代人的合力，如今260萬(wàn)張卡片分類(lèi)存放在檢索工具室，彰顯了檔案人吃苦耐勞、愚公移山精神。不要小瞧這小小卡片，在當(dāng)時(shí)手工管理?xiàng)l件下是一種創(chuàng)新，有效解決了文件級(jí)檢索大海撈針式難題，在利用檢索中發(fā)揮了巨大的作用。扎實(shí)的基礎(chǔ)工作，為1995年江蘇省檔案館成為全國(guó)第一個(gè)國(guó)家一級(jí)檔案館奠定了基礎(chǔ)。

檔案工作并不像當(dāng)初填報(bào)高考志愿時(shí)覺(jué)著的那樣干凈輕松，苦臟累超過(guò)我的想象。印象最深的是1998年的“698”工程，這是一次影響較大、全局館人員參與的整理工作，整理對(duì)象是歷史遺留的698袋（箱）民國(guó)檔案。該檔案長(zhǎng)期堆積在大禮堂無(wú)人清理，可謂臟亂差俱全，跳蚤細(xì)菌滋生，整理工作非常艱苦。當(dāng)時(shí)正值我擔(dān)任建國(guó)前檔案科科長(zhǎng)，檔案整理好后自然要落戶(hù)我科，壓力加上疲勞使我在整理期間患上帶狀皰疹，好在小時(shí)候生過(guò)水痘，有抗體，癥狀不是太嚴(yán)重，休息痊愈后立即投入戰(zhàn)斗。經(jīng)過(guò)消毒殺蟲(chóng)、清理鑒定、整理組卷、分類(lèi)編目、貼標(biāo)簽、排列上架等項(xiàng)工作，全局館尤其是管理部奮戰(zhàn)10個(gè)月，共整理出檔案7806卷，抄寫(xiě)卷目171043條。

最難忘的是2001年的新館搬遷工作，又是局館齊心合力、無(wú)外援參與的杰作。這是在大院內(nèi)兩樓間的搬遷，從檔案安全著想沒(méi)有外請(qǐng)搬家公司。我負(fù)責(zé)組織建國(guó)前檔案的搬遷，在如何既快又安全地實(shí)施搬遷上動(dòng)足了腦筋，提出了欄欄檔案對(duì)接移庫(kù)的設(shè)想，并設(shè)計(jì)出一車(chē)6欄的搬運(yùn)小推車(chē)，與新庫(kù)密集架的節(jié)對(duì)應(yīng)，獲得了采納。為了保持車(chē)與車(chē)之間檔案上下架的獨(dú)立性，我們?cè)诎徇w前將應(yīng)搬遷檔案逐一插放了新庫(kù)存址，于大年三十那天完成定位。春節(jié)一過(guò)立即進(jìn)入搬遷，科室成員5人加上局里配備的精兵強(qiáng)將共10人，2人一組，組成了5個(gè)搬遷小組，按序編號(hào)排列，每組成員自行將檔案下架、運(yùn)輸、上架，一氣呵成?？剖夷信仙冽R上，團(tuán)結(jié)協(xié)作，你追我趕，奮力拼搏，真是巾幗不讓須眉，場(chǎng)面感人。那時(shí)大家白天是英雄，晚上回到家渾身骨頭像散了架，躺倒再也不想動(dòng)，成為狗熊，第二天又像打了雞血似的投入了搬遷。大家拼的是一股氣，昂揚(yáng)的正氣。小車(chē)以每天6趟以上的速度飛快地推起來(lái)，短短的不到一個(gè)月時(shí)間，靠我們的雙手自力更生完成搬遷任務(wù)，共搬運(yùn)700余車(chē)檔案，排架長(zhǎng)度3500米。整場(chǎng)戰(zhàn)斗下來(lái)大家簡(jiǎn)直都脫了幾層皮。

一線(xiàn)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作難以突出個(gè)人業(yè)績(jī)，靠的是以點(diǎn)連線(xiàn)、以線(xiàn)帶面的日積月累的突破，“十年磨一劍”。默默無(wú)聞是檔案工作者的真實(shí)寫(xiě)照，沒(méi)有心底無(wú)私天地寬的心態(tài)，要說(shuō)愛(ài)上檔案工作真不容易。

二、檔案利用工作的價(jià)值

檔案所具有的歷史再現(xiàn)性使檔案館不可或缺。在我剛接手管理一些庫(kù)房檔案時(shí)，正值全省范圍內(nèi)編纂《當(dāng)代中國(guó)·江蘇卷》《江蘇省志》及其專(zhuān)業(yè)志，這是建國(guó)后首次大規(guī)模編史修志，來(lái)館利用單位數(shù)與人數(shù)、查檔時(shí)間、閱卷量堪稱(chēng)史上之最。1979—1992年間共接待編史修志人員56639人次，提供檔案329061卷冊(cè)，近乎館藏文書(shū)檔案倒庫(kù)一次。那時(shí)的我們每天馬不停蹄地出入庫(kù)房，查檔大廳更是座無(wú)虛席，但限于閱檔條件需要預(yù)約。為了有效保護(hù)檔案原件和提高利用效率，我們對(duì)民國(guó)檔案涉及多縣的案卷進(jìn)行整卷復(fù)印，然后按縣分類(lèi)后集中提供復(fù)印件利用，復(fù)印的檔案達(dá)50余米，為此印壞了2臺(tái)復(fù)印機(jī)。

1992年公民持身份證可來(lái)館利用開(kāi)放檔案以來(lái)，檔案館與社會(huì)的距離日漸縮小，神秘的面紗層層掀開(kāi)，百姓為解決個(gè)人待遇紛紛走進(jìn)了檔案館，省檔案館成為百姓排憂(yōu)解難的貼心人。檔案在勞模待遇、工齡、職稱(chēng)、學(xué)歷證明上發(fā)揮的憑證作用，為眾多干部職工解決了身份和待遇問(wèn)題。如館藏“蘇南公學(xué)”“蘇南革命干部學(xué)?！钡雀刹繉W(xué)校的學(xué)生名冊(cè)檔案，解決了一大批老干部的學(xué)歷證明，順利解決了離休待遇，使為黨的事業(yè)奮斗一生的老同志能安享晚年。又如館藏一卷甘泉高中學(xué)生名冊(cè)檔案，依省委組織部等六家單位聯(lián)合發(fā)文，為百余家單位近千人解決了中專(zhuān)學(xué)歷并補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證書(shū)。凡此種種不勝枚舉。

檔案因其真實(shí)性，已經(jīng)成為學(xué)者作學(xué)術(shù)研究的第一手資料，利用檔案完成學(xué)業(yè)是眾多高等院校博士研究生、碩士研究生首要選擇。1998年我館成為全國(guó)首家查檔免費(fèi)的檔案館，2013年擴(kuò)大到免收查檔復(fù)印費(fèi)、證明費(fèi)等惠民舉措，深受莘莘學(xué)子的歡迎。南京大學(xué)、南京師范大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)等十幾所大學(xué)師生，以及研究機(jī)構(gòu)的學(xué)者，紛紛來(lái)館開(kāi)展學(xué)術(shù)研究，碩果累累。尤其以南大歷史系李良玉教授所帶博士生居多，這些博士將檔案館作為第二學(xué)堂，與省館工作人員同作息達(dá)一年半載，學(xué)生所著博士論文史料詳實(shí)，論據(jù)充分，堪稱(chēng)上乘。

2003年我任管理部副主任，分管查檔利用科，角色轉(zhuǎn)向前臺(tái)利用，直接與利用者打交道。時(shí)常被所遇人和事感動(dòng)：感動(dòng)于我們的工作人員不遺余力地對(duì)待每一張查檔單，不放過(guò)一個(gè)可能查找到檔案的線(xiàn)索，熱誠(chéng)服務(wù)；感動(dòng)于利用者查到檔案后的欣喜，發(fā)自?xún)?nèi)心的感激；感動(dòng)于我們的前臺(tái)工作人員受到委屈后仍保持微笑，反復(fù)耐心解答，維護(hù)檔案館形象的舉動(dòng)；感動(dòng)于檔案人默默地堅(jiān)守和付出，產(chǎn)生可觀的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。如煤炭部林場(chǎng)欲征果園轄區(qū)內(nèi)的一塊土地，引起糾紛，上訴至法院，我館提供的該林場(chǎng)、果園的各種協(xié)議書(shū)，為法院審理此案提供了依據(jù)，可為國(guó)家減少3000萬(wàn)元的重征土地費(fèi)用。這一案例讓我震撼，檔案是無(wú)價(jià)之寶的說(shuō)法得以證實(shí)。不知從哪一天起心境變了，感覺(jué)平凡的工作很有意義，每天的忙碌是一種幸福，享受著默默耕耘后的收獲，油然產(chǎn)生檔案工作的使命感、光榮感和歸屬感。

查檔接待科作為省檔案館對(duì)外服務(wù)的窗口，一直秉承“急利用者所急，想利用者所想”的優(yōu)良作風(fēng)，著力打造優(yōu)良環(huán)境和貼心服務(wù)，1998年起先后獲得“青年文明號(hào)”“巾幗文明示范崗”等榮譽(yù)。2014年被中華全國(guó)總工會(huì)授予“工人先鋒號(hào)”，為全國(guó)檔案系統(tǒng)唯一一家。這些是我們管理部幾代同仁一直孜孜不倦、勤勉耕耘的成果，我為之自豪，為之驕傲。

三、檔案數(shù)字化時(shí)代的作為

1991年省檔案館引入小型計(jì)算機(jī)來(lái)管理檔案，開(kāi)啟了檔案數(shù)字化管理新紀(jì)元。建立電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的基礎(chǔ)，為此我們告別“抄寫(xiě)”，從零開(kāi)始漫長(zhǎng)而艱辛的海量電子目錄的“錄入”建庫(kù)工作。

最初的十年先行嘗試?yán)矛F(xiàn)有文件卡片直錄，實(shí)現(xiàn)小型機(jī)檢索。計(jì)算機(jī)普及后，運(yùn)用了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，加大了錄入工作的組織力度。經(jīng)過(guò)27年的不懈努力，目前已建成了較為完備的館藏檔案資料案卷、文件兩級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，目錄數(shù)據(jù)達(dá)900萬(wàn)條，館藏基本實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化檢索。部分檔案資料經(jīng)掃描實(shí)現(xiàn)全文數(shù)字閱讀。數(shù)字化檢索逐漸取代紙質(zhì)目錄檢索，打破手工小范圍檢索和憑管理人員經(jīng)驗(yàn)的局限性，單次檢索范圍擴(kuò)充至海量數(shù)據(jù)，關(guān)鍵詞多項(xiàng)匹配、跨庫(kù)檢索方式使得查找檔案變得快捷、高效，查準(zhǔn)率、查全率大幅度提高。

檔案工作貌似簡(jiǎn)單，其實(shí)不然，它是一門(mén)管理科學(xué)，有著幾十年的積淀和傳承，牽一發(fā)而動(dòng)全身。數(shù)字化時(shí)代對(duì)檔案工作規(guī)范化管理提出更高要求，應(yīng)用數(shù)字化管理檔案后，多門(mén)類(lèi)、多載體海量檔案的規(guī)范化管理倒逼實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的主要難題是館藏檔案檔號(hào)的唯一性問(wèn)題。檔案館成立以來(lái)不斷強(qiáng)化檔案資源建設(shè)，檔案數(shù)量逐年增大，多門(mén)類(lèi)多載體檔案孕育而生，由初始文書(shū)檔案，逐步擴(kuò)充到專(zhuān)業(yè)檔案、特載檔案，在事業(yè)推進(jìn)過(guò)程中普遍存在檔號(hào)規(guī)范化管理滯后問(wèn)題，館室檔號(hào)重號(hào)現(xiàn)象成為制約計(jì)算機(jī)管理的瓶頸。

著眼于未來(lái)的規(guī)范化管理，2003年管理部下決心對(duì)館藏全宗進(jìn)行了大調(diào)整，規(guī)范全宗群給號(hào)。這一調(diào)整為長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)，但因牽涉到建國(guó)后200多個(gè)全宗更號(hào)，帶來(lái)的后遺癥是過(guò)渡期內(nèi)新老號(hào)并用，給現(xiàn)實(shí)管理帶來(lái)了不便。2009年啟動(dòng)規(guī)范檔號(hào)、檔案實(shí)體加蓋檔號(hào)工作，但進(jìn)展不快；系統(tǒng)內(nèi)原目錄數(shù)據(jù)未作同步更改，虛實(shí)兩張皮的管理現(xiàn)狀一直得不到根本解決。

2012年根據(jù)工作需要調(diào)整了部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，由我分管新組建的整理編目科，著手解決此歷史遺留難題。檔號(hào)規(guī)范化涉及以往制作的卡片、兩級(jí)紙質(zhì)和電子目錄、檔案實(shí)體、庫(kù)房存址等多方面的變動(dòng)，涉及面廣、工作量大、難度高。面對(duì)如此復(fù)雜的現(xiàn)狀，我借用系統(tǒng)管理理念，慎重運(yùn)用新老號(hào)對(duì)應(yīng)的方法，著重對(duì)兩級(jí)目錄數(shù)據(jù)和紙質(zhì)檔案進(jìn)行更號(hào)，用“紙上談兵、分步實(shí)戰(zhàn)”的方法，先后花費(fèi)7年時(shí)間，實(shí)現(xiàn)民國(guó)檔案和建國(guó)后紙質(zhì)檔案規(guī)范管理。

“紙上談兵”主要是核實(shí)虛擬檔號(hào)。自我參加工作以來(lái)，管理部主任更替了6任，我作為部門(mén)所剩無(wú)幾的元老，肩負(fù)著檔案工作傳承的重任，自薦攬下了館藏全宗扎口管理工作。我結(jié)合2012年館藏全部檔案清點(diǎn)記錄，逐一比對(duì)原始目錄并進(jìn)行登記，及時(shí)進(jìn)庫(kù)房核實(shí)疑問(wèn)，對(duì)重復(fù)和虛空的目錄號(hào)進(jìn)行微調(diào)，確保每卷（件）檔案與檔號(hào)的唯一對(duì)應(yīng)落戶(hù)。經(jīng)過(guò)4個(gè)月的苦戰(zhàn)，終于完成了“江蘇省檔案館全宗—目錄索引（2012年度）”，建立了完整的館藏檔案數(shù)據(jù)登記和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。這是依清點(diǎn)結(jié)果，利用計(jì)算機(jī)登記統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)度較高?；叵肽嵌螝q月真不容易。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作與其他工作不同，需要高度的專(zhuān)注力，稍加分神便會(huì)前功盡棄，又要從頭再來(lái)，為此我每天盯著電腦，一坐就是一天不挪窩，腦海中跳躍的滿(mǎn)是數(shù)據(jù)，精神高度緊張。因用眼過(guò)度，我患上了干眼癥，分泌淚水困難，一合眼就生痛。為了不影響工作，回家都不敢看電視和電腦，盡量保護(hù)眼睛。

緊接著開(kāi)始“分步實(shí)戰(zhàn)”，分兩步走。一是組織人員規(guī)整系統(tǒng)內(nèi)電子目錄數(shù)據(jù)檔號(hào)，將規(guī)范的虛擬檔號(hào)批量添加進(jìn)電子目錄數(shù)據(jù)中；對(duì)已接收的不符合標(biāo)準(zhǔn)的電子目錄數(shù)據(jù)按全宗規(guī)整后，交技術(shù)部導(dǎo)入系統(tǒng)；所有數(shù)據(jù)保留原檔號(hào)和機(jī)關(guān)檔案室號(hào)，雙檔號(hào)檢索。7年來(lái)處理數(shù)據(jù)累計(jì)達(dá)400余萬(wàn)條。頻繁用眼致使我在不到一年時(shí)間內(nèi)，雙眼因患霰粒腫分別門(mén)診手術(shù)3次，那時(shí)有點(diǎn)后怕了，但仍堅(jiān)持著。二是延續(xù)之前虛擬檔號(hào)與檔案實(shí)體對(duì)應(yīng)到位，改進(jìn)檔號(hào)蓋章的工作方式，引入條形碼檔號(hào)管理，對(duì)余下的館藏4/5檔案，組織人員逐卷（件）加貼規(guī)范后的檔號(hào)條碼標(biāo)簽。僅因標(biāo)簽的批量打印和用“粘貼”替代“敲章蓋號(hào)”這兩個(gè)動(dòng)作，工作效率提高了3至4倍，同步也做到了檔案與目錄數(shù)據(jù)的一一對(duì)應(yīng)清點(diǎn)。值得一提的是通過(guò)對(duì)歸檔文件加貼微小檔號(hào)條碼標(biāo)簽，解決了歸檔文件章無(wú)檔號(hào)難管理狀況。自2009年算起，經(jīng)過(guò)了10年漫長(zhǎng)的不懈努力，館藏上百萬(wàn)卷、件檔案告別檔號(hào)虛擬管理狀態(tài)，規(guī)范檔號(hào)全部到位。

接手館藏全宗扎口管理工作后，我還著力于整理積存檔案、還歷史舊賬，嚴(yán)把檔案接收進(jìn)館關(guān)、杜絕新賬產(chǎn)生這兩項(xiàng)工作，取得了顯著的成效。一是組織了6萬(wàn)余卷剔除檔案、5萬(wàn)余卷會(huì)計(jì)檔案、7萬(wàn)余件電報(bào)檔案以及建國(guó)后未納入館藏管理的零星檔案的整理工作，目前已進(jìn)入掃尾階段，不久可望徹底理清家底；二是對(duì)新接收的機(jī)關(guān)檔案，做好接收前完善整理工作，先行規(guī)整目錄數(shù)據(jù)，添加檔案館檔號(hào)，依目錄數(shù)據(jù)檔號(hào)打印檔號(hào)條碼標(biāo)簽，逐卷（件）粘貼，清點(diǎn)檔案，點(diǎn)對(duì)點(diǎn)無(wú)誤后接收進(jìn)館；三是對(duì)零散征集的檔案，確定按專(zhuān)題全宗管理給號(hào)，解決了長(zhǎng)期以來(lái)此類(lèi)檔案無(wú)檔號(hào)進(jìn)館的窘迫狀態(tài)。此外結(jié)合多年檔案整理工作經(jīng)驗(yàn)，于2016年撰寫(xiě)《館室檔號(hào)的自然銜接》一文，對(duì)館室檔號(hào)構(gòu)成的漸變、館室檔號(hào)銜接中存在的問(wèn)題以及解決的路徑進(jìn)行了詳盡的論述，在全國(guó)檔案編目工作研討會(huì)上作了大會(huì)交流，獲得好評(píng)，被編入《數(shù)字時(shí)代的檔案整理》一書(shū)出版。

檔案規(guī)范化管理取代經(jīng)驗(yàn)型管理的關(guān)鍵在于工作流程的細(xì)化和規(guī)范，這是我們一直努力探索的課題。2005年管理部出臺(tái)了《江蘇省檔案館檔案資料科學(xué)管理規(guī)程（初稿）》，在推行上一直未找到有效切入點(diǎn)以全面實(shí)施。2017年底國(guó)家檔案局出臺(tái)的《副省級(jí)以上綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》，起點(diǎn)高、內(nèi)容全面，高瞻遠(yuǎn)矚地描繪了檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)的前景，給我們以啟發(fā)。經(jīng)過(guò)半年迎檢工作準(zhǔn)備并順利通過(guò)國(guó)家檔案局檢查評(píng)比后，利用積累的經(jīng)驗(yàn)，借鑒原管理規(guī)程（初稿）和業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，我和蔡宜軍主任合作完成了《館藏檔案資料管理工作規(guī)程》，包括12個(gè)管理制度、17項(xiàng)工作流程與操作流程、70個(gè)工作用表，范圍覆蓋檔案館各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，以規(guī)范化管理取代人為隨意式管理，注重傳承、銜接和落地，成為人手必備的操作手冊(cè)。目前正在積極推進(jìn)實(shí)施，相信不遠(yuǎn)的將來(lái)江蘇省檔案館檔案規(guī)范化管理定會(huì)邁上新臺(tái)階。

四、幾點(diǎn)感受

簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做，重復(fù)的事情堅(jiān)持做，堅(jiān)持的事情開(kāi)心做，是我30多年檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn)感受。對(duì)我職業(yè)生涯影響最大的是管理部?jī)晌焕现魅危阂晃皇且压实臈畲壶欀魅危虝?huì)我如何做人，他精通業(yè)務(wù)、勤懇敬業(yè)、務(wù)實(shí)求真、平和淡定的工作作風(fēng)是我的終身追求；另一位是姚軍主任，教會(huì)我如何做事，他的規(guī)范化管理理念和方法，對(duì)我在檔案工作轉(zhuǎn)型期開(kāi)展工作啟發(fā)很大，頗有成效。

默默無(wú)聞、耐住寂寞、誠(chéng)實(shí)認(rèn)真、無(wú)私奉獻(xiàn)，是檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作者的真實(shí)寫(xiě)照。管理部所從事的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作無(wú)法造就個(gè)人英雄，各項(xiàng)工作沒(méi)有一蹴而就的，靠的是日積月累的團(tuán)隊(duì)合力，有的工作須經(jīng)歷10年、20年乃至幾代檔案人的接力，來(lái)不得半點(diǎn)急功近利思想。在檔案管理崗位上，我一步一個(gè)腳印，心無(wú)旁騖，潛心工作，無(wú)爭(zhēng)無(wú)怨。從科長(zhǎng)、副主任到調(diào)研員，職位的提升給我提供了更大的工作平臺(tái)，使我有所作為。我的成長(zhǎng)離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心和幫助，自己一直心存感恩。

境隨心轉(zhuǎn)，相由心生，對(duì)同一事物的不同心態(tài)，形成不同的人生態(tài)度。這輩子我與檔案結(jié)緣，便將檔案館視為第二個(gè)家，檔案工作成為我生活中不可或缺的組成部分，每天能忙碌是一件幸福的事，工作并快樂(lè)著。承蒙省檔案局黨組的關(guān)懷，2018年我榮幸地被省委省級(jí)機(jī)關(guān)工委評(píng)為省級(jí)機(jī)關(guān)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員，這是榮譽(yù)，更是對(duì)我的鞭策。我的職業(yè)生涯還有5年，作為老同志我將努力做好傳幫帶工作，積極發(fā)揮專(zhuān)長(zhǎng)，為檔案事業(yè)奉獻(xiàn)綿薄之力。