談中學(xué)檔案文化的教育作用

薛斐

摘 要：中學(xué)檔案是學(xué)校歷史發(fā)展的縮影，是廣大師生員工實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和智慧的結(jié)晶，是傳承文化的重要載體，通過展覽的全過程服務(wù)，可以使廣大師生，特別是廣大青年學(xué)生深切感受檔案文化熏陶的魅力，從中受到啟迪；通過展覽還可以達(dá)到宣傳檔案工作本身的目的。

關(guān)鍵詞：中學(xué)檔案；文化；教育

中學(xué)檔案內(nèi)容涉及教學(xué)、科研、黨政管理等諸多方面，它隨著學(xué)校的建立而產(chǎn)生，隨著學(xué)校的發(fā)展而豐富。中學(xué)檔案是學(xué)校歷史發(fā)展的縮影，是廣大師生員工實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和智慧的結(jié)晶，是傳承文化的重要載體，是師生員工獲取知識的重要途徑，有著很好的教育功能。也是培養(yǎng)人才、開展教學(xué)研究、促進(jìn)教書育人的教材。在實(shí)施科教興國戰(zhàn)略的今天，中學(xué)的教學(xué)質(zhì)量、辦學(xué)規(guī)模、學(xué)術(shù)水平都在不斷提高，由此而產(chǎn)生的中學(xué)檔案不僅數(shù)量巨大、內(nèi)容豐富、形式多樣、而且文化性特強(qiáng)、科技含金量高，是取之不盡、用之不竭的教育源泉。如何發(fā)揮中學(xué)檔案的育人功能，成為擺在中學(xué)檔案工作者面前的一個(gè)重要課題。

1 檔案文化育人功能的內(nèi)涵

中學(xué)檔案中具有教育功能的檔案類別很多，但尤以科研檔案、教學(xué)檔案和中學(xué)校史檔案三種為甚。其主要載體包括實(shí)物檔案和聲像檔案。它們在中學(xué)發(fā)展中發(fā)揮著各自不同的育人功能。

中學(xué)教育具有乘上其下的重要作用，在長期的教學(xué)、科研實(shí)踐中不斷產(chǎn)生著新的科研成果。科研檔案是中學(xué)學(xué)術(shù)水平的真實(shí)記錄，是一所中學(xué)實(shí)力的憑證。此類檔案大量記載著師生們在教學(xué)科研活動(dòng)中的有價(jià)值的數(shù)據(jù)，真實(shí)而準(zhǔn)確地反映了中學(xué)教學(xué)科研發(fā)展的總體概貌。發(fā)揮教學(xué)科研檔案的育人功能，不僅可以增強(qiáng)廣大教職員工愛崗敬業(yè)的責(zé)任感與自豪感，而且還可以充分調(diào)動(dòng)他們的積極性，激發(fā)他們的創(chuàng)造熱情。同時(shí)，教學(xué)科研檔案還可用于學(xué)生教育，從一個(gè)側(cè)面培養(yǎng)學(xué)生對科學(xué)研究的興趣，激發(fā)學(xué)生發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、勇攀高峰的學(xué)習(xí)精神。

教學(xué)檔案是一個(gè)學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，包括教學(xué)管理、專業(yè)設(shè)置、招生、學(xué)籍、課堂教學(xué)、實(shí)習(xí)、學(xué)位、畢業(yè)、教材等類目，內(nèi)容涉及教學(xué)的各個(gè)方面。教學(xué)檔案是體現(xiàn)中學(xué)教育管理水平和教育質(zhì)量的重要材料，是中學(xué)檔案的主體和核心。它不僅有現(xiàn)實(shí)的利用價(jià)值，而且從長期來說，在教學(xué)評價(jià)、教學(xué)改革、教學(xué)研究中能起到歷史憑證的作用。中學(xué)校史檔案記錄了中學(xué)發(fā)展的各個(gè)方面，反映了中學(xué)發(fā)展的歷史脈絡(luò)和進(jìn)程，是中學(xué)進(jìn)行德育教育的典型材料，是教育發(fā)展史上的一個(gè)縮影。

2 實(shí)現(xiàn)檔案文化育人功能的途徑

2.1強(qiáng)化檔案文化意識，發(fā)揮檔案育人功能

中學(xué)檔案不是人們?nèi)粘Ｋ斫獾氖唛w的故紙堆和古文物，而是具有存史、資政與育人的重要作用。要轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)中學(xué)檔案室的文化意識，充分發(fā)揮檔案室的五大功能：“檔案保管基地、檔案利用中心、愛國主義教育基地、學(xué)術(shù)研究基地、文化學(xué)習(xí)園地”。用原始、客觀、真實(shí)的素材，改變傳統(tǒng)的檔案利用方式，在更大的范圍、更高的層次上實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，為校園文化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

2.2加強(qiáng)征集，豐富室藏

豐富的室藏是學(xué)校校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)。隨著學(xué)校校園文化建設(shè)對檔案的需求越來越大，要求也越來越高，以往的檔案收集范圍已不能滿足需求。要不斷探索和創(chuàng)新檔案管理工作機(jī)制，在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)“四化同步”和“四個(gè)并重”，即努力實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍專業(yè)化、管理現(xiàn)代化、儲存信息化、利用社會化，全面深入推行檔案接收與檔案征集并重、紙質(zhì)檔案保管與數(shù)字檔案保管并重、常規(guī)的檔案利用與檔案主動(dòng)開發(fā)利用并重、實(shí)體檔案安全與檔案信息安全并重。要以資源建設(shè)為核心開展檔案信息化工作，加強(qiáng)室藏資源建設(shè)，不僅僅是對原始檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、整理和保管，還要對知識和信息進(jìn)行深層次的提煉。要加大征集力度，不斷拓展室藏，充實(shí)、豐富室藏資源，既要有量的增加，又要有質(zhì)的提升。值得注意的是，還可以通過建立名人檔案的方式，征集老一輩知識分子為獻(xiàn)身教育事業(yè)奮力拼搏的文獻(xiàn)實(shí)物及影像資料。同時(shí)，還要注意收集保存學(xué)校歷任領(lǐng)導(dǎo)、知名校友和現(xiàn)任校內(nèi)著名專家學(xué)者的活動(dòng)照片、獲獎(jiǎng)證書、科研成果、事跡材料等檔案資料，為以后進(jìn)行檔案編研和展覽打好基礎(chǔ)。

2.3推進(jìn)檔案資源信息化與開放

在確保檔案保密安全的前提下，加大檔案數(shù)字化建設(shè)，實(shí)行校內(nèi)檔案資源庫數(shù)字化聯(lián)網(wǎng)，提高檔案的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理水平。為提高檔案的利用率、還可制作專門網(wǎng)站，將一些開放的檔案資料及編研成果覆蓋全校，讓廣大師生輕點(diǎn)鼠標(biāo)，就如同身臨其境，進(jìn)入檔案室、博物室、校史室、感受到強(qiáng)烈的視覺沖擊，方便快捷地欣賞文物、圖片、資料，體現(xiàn)中學(xué)檔案多方位的價(jià)值，為學(xué)校校園文化建設(shè)提供更多的信息資源。

另外，檔案作為一個(gè)學(xué)校的歷史記憶，以其真實(shí)性、可靠性和直觀性在宣傳教育中具有獨(dú)特的優(yōu)勢。通過展覽的全過程服務(wù)，可以使廣大師生，特別是廣大青年學(xué)生深切感受檔案文化熏陶的魅力，從中受到啟迪；通過展覽還可以達(dá)到宣傳檔案工作本身的目的，使廣大師生加深認(rèn)識和了解檔案和檔案工作，增強(qiáng)利用檔案的意識；還可以配合學(xué)校不同時(shí)期的中心工作，利用互聯(lián)網(wǎng)開展網(wǎng)上專題展覽，擴(kuò)大展覽受眾面。例如配合學(xué)校歷年招生工作，在網(wǎng)上開展校園文化展、歷屆校友成就展及品牌專業(yè)展等，可以提高學(xué)校文化形象，擴(kuò)學(xué)校校知名度。開展網(wǎng)上檔案專題展也是中學(xué)檔案室開發(fā)檔案公共服務(wù)功能的需要，可以加深全社會對中學(xué)的認(rèn)識，增進(jìn)廣大校友、學(xué)子對母校的自豪感，同時(shí)向全社會輻射中學(xué)文化正能量。

2.4打造檔案室的文化形象

樹立中學(xué)檔案室的文化形象，使之成為發(fā)揮中學(xué)檔案教育功能的重要載體。中學(xué)檔案室的文化形象是通過必要的外在條件和豐富的內(nèi)涵所體現(xiàn)出來的。首先中學(xué)檔案是學(xué)校文化教育資源一部分的理念，對檔案室和圖書室一視同仁，其外觀裝飾和周圍環(huán)境設(shè)計(jì)要體現(xiàn)文化氣息，力求顯示中學(xué)檔案室的文化特色；其次檔案室內(nèi)部構(gòu)造要舒適、合理，要有一定空間且清新幽雅的檔案閱覽室，配之現(xiàn)代化的檢索工具，形成一種集知識與休閑于一體的文化場所；再次要有豐富而有特色的室藏，并輔之以現(xiàn)代化手段加以研究開發(fā)，使中學(xué)濃郁文化氣息在這里得以匯聚，以對師生員工和社會各界產(chǎn)生獨(dú)到的魅力，呈現(xiàn)一種高品位的文化效應(yīng)。總之，中學(xué)檔案室應(yīng)成為中學(xué)校園文化的有機(jī)組成部分，成為輻射中學(xué)教育功能的載體。