談中學檔案文化的教育作用

薛斐

摘 要：中學檔案是學校歷史發展的縮影，是廣大師生員工實踐經驗和智慧的結晶，是傳承文化的重要載體，通過展覽的全過程服務，可以使廣大師生，特別是廣大青年學生深切感受檔案文化熏陶的魅力，從中受到啟迪；通過展覽還可以達到宣傳檔案工作本身的目的。

關鍵詞：中學檔案；文化；教育

中學檔案內容涉及教學、科研、黨政管理等諸多方面，它隨著學校的建立而產生，隨著學校的發展而豐富。中學檔案是學校歷史發展的縮影，是廣大師生員工實踐經驗和智慧的結晶，是傳承文化的重要載體，是師生員工獲取知識的重要途徑，有著很好的教育功能。也是培養人才、開展教學研究、促進教書育人的教材。在實施科教興國戰略的今天，中學的教學質量、辦學規模、學術水平都在不斷提高，由此而產生的中學檔案不僅數量巨大、內容豐富、形式多樣、而且文化性特強、科技含金量高，是取之不盡、用之不竭的教育源泉。如何發揮中學檔案的育人功能，成為擺在中學檔案工作者面前的一個重要課題。

1 檔案文化育人功能的內涵

中學檔案中具有教育功能的檔案類別很多，但尤以科研檔案、教學檔案和中學校史檔案三種為甚。其主要載體包括實物檔案和聲像檔案。它們在中學發展中發揮著各自不同的育人功能。

中學教育具有乘上其下的重要作用，在長期的教學、科研實踐中不斷產生著新的科研成果。科研檔案是中學學術水平的真實記錄，是一所中學實力的憑證。此類檔案大量記載著師生們在教學科研活動中的有價值的數據，真實而準確地反映了中學教學科研發展的總體概貌。發揮教學科研檔案的育人功能，不僅可以增強廣大教職員工愛崗敬業的責任感與自豪感，而且還可以充分調動他們的積極性，激發他們的創造熱情。同時，教學科研檔案還可用于學生教育，從一個側面培養學生對科學研究的興趣，激發學生發揚嚴謹求實、勇攀高峰的學習精神。

教學檔案是一個學校教學活動的真實記錄，包括教學管理、專業設置、招生、學籍、課堂教學、實習、學位、畢業、教材等類目，內容涉及教學的各個方面。教學檔案是體現中學教育管理水平和教育質量的重要材料，是中學檔案的主體和核心。它不僅有現實的利用價值，而且從長期來說，在教學評價、教學改革、教學研究中能起到歷史憑證的作用。中學校史檔案記錄了中學發展的各個方面，反映了中學發展的歷史脈絡和進程，是中學進行德育教育的典型材料，是教育發展史上的一個縮影。

2 實現檔案文化育人功能的途徑

2.1強化檔案文化意識，發揮檔案育人功能

中學檔案不是人們日常所理解的束之高閣的故紙堆和古文物，而是具有存史、資政與育人的重要作用。要轉變觀念，增強中學檔案室的文化意識，充分發揮檔案室的五大功能：“檔案保管基地、檔案利用中心、愛國主義教育基地、學術研究基地、文化學習園地”。用原始、客觀、真實的素材，改變傳統的檔案利用方式，在更大的范圍、更高的層次上實現檔案資源的共享，為校園文化建設做出貢獻。

2.2加強征集，豐富室藏

豐富的室藏是學校校園文化建設的基礎。隨著學校校園文化建設對檔案的需求越來越大，要求也越來越高，以往的檔案收集范圍已不能滿足需求。要不斷探索和創新檔案管理工作機制，在做好常規工作的基礎上，實現“四化同步”和“四個并重”，即努力實現隊伍專業化、管理現代化、儲存信息化、利用社會化，全面深入推行檔案接收與檔案征集并重、紙質檔案保管與數字檔案保管并重、常規的檔案利用與檔案主動開發利用并重、實體檔案安全與檔案信息安全并重。要以資源建設為核心開展檔案信息化工作，加強室藏資源建設，不僅僅是對原始檔案文獻進行收集、整理和保管，還要對知識和信息進行深層次的提煉。要加大征集力度，不斷拓展室藏，充實、豐富室藏資源，既要有量的增加，又要有質的提升。值得注意的是，還可以通過建立名人檔案的方式，征集老一輩知識分子為獻身教育事業奮力拼搏的文獻實物及影像資料。同時，還要注意收集保存學校歷任領導、知名校友和現任校內著名專家學者的活動照片、獲獎證書、科研成果、事跡材料等檔案資料，為以后進行檔案編研和展覽打好基礎。

2.3推進檔案資源信息化與開放

在確保檔案保密安全的前提下，加大檔案數字化建設，實行校內檔案資源庫數字化聯網，提高檔案的科學化、規范化和現代化管理水平。為提高檔案的利用率、還可制作專門網站，將一些開放的檔案資料及編研成果覆蓋全校，讓廣大師生輕點鼠標，就如同身臨其境，進入檔案室、博物室、校史室、感受到強烈的視覺沖擊，方便快捷地欣賞文物、圖片、資料，體現中學檔案多方位的價值，為學校校園文化建設提供更多的信息資源。

另外，檔案作為一個學校的歷史記憶，以其真實性、可靠性和直觀性在宣傳教育中具有獨特的優勢。通過展覽的全過程服務，可以使廣大師生，特別是廣大青年學生深切感受檔案文化熏陶的魅力，從中受到啟迪；通過展覽還可以達到宣傳檔案工作本身的目的，使廣大師生加深認識和了解檔案和檔案工作，增強利用檔案的意識；還可以配合學校不同時期的中心工作，利用互聯網開展網上專題展覽，擴大展覽受眾面。例如配合學校歷年招生工作，在網上開展校園文化展、歷屆校友成就展及品牌專業展等，可以提高學校文化形象，擴學校校知名度。開展網上檔案專題展也是中學檔案室開發檔案公共服務功能的需要，可以加深全社會對中學的認識，增進廣大校友、學子對母校的自豪感，同時向全社會輻射中學文化正能量。

2.4打造檔案室的文化形象

樹立中學檔案室的文化形象，使之成為發揮中學檔案教育功能的重要載體。中學檔案室的文化形象是通過必要的外在條件和豐富的內涵所體現出來的。首先中學檔案是學校文化教育資源一部分的理念，對檔案室和圖書室一視同仁，其外觀裝飾和周圍環境設計要體現文化氣息，力求顯示中學檔案室的文化特色；其次檔案室內部構造要舒適、合理，要有一定空間且清新幽雅的檔案閱覽室，配之現代化的檢索工具，形成一種集知識與休閑于一體的文化場所；再次要有豐富而有特色的室藏，并輔之以現代化手段加以研究開發，使中學濃郁文化氣息在這里得以匯聚，以對師生員工和社會各界產生獨到的魅力，呈現一種高品位的文化效應。總之，中學檔案室應成為中學校園文化的有機組成部分，成為輻射中學教育功能的載體。