保全證據(jù)公證實(shí)務(wù)操作中應(yīng)注意的問題

高俐

摘 要：當(dāng)前社會(huì)充斥著各種矛盾和利益沖突，而保全證據(jù)的公正性可以維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。但是，在現(xiàn)實(shí)生活中，仍然由很多當(dāng)事人沒有保護(hù)好證據(jù)，導(dǎo)致舉證不充分而被法院或者仲裁機(jī)構(gòu)駁回起訴，促使當(dāng)事人尋求其它的救濟(jì)途徑，這不利于保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。其中，公證機(jī)構(gòu)的保全證據(jù)公證業(yè)務(wù)可以有效地保全證據(jù)，從而為訴訟提供完整的證據(jù)資料。因此，公證機(jī)構(gòu)需要按照合法的程序，辦理好保全證據(jù)公證，才能將公證職能的作用及價(jià)值體現(xiàn)出來，切實(shí)的維護(hù)好當(dāng)事人的利益。那么在實(shí)際公證過程中，我們應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)以及克服哪些問題，才能保全證據(jù)公證呢？下面本文主要從保全證據(jù)公證的概念及性質(zhì)出發(fā)，結(jié)合公證機(jī)構(gòu)辦理保全證據(jù)公證的實(shí)際情況，對(duì)證據(jù)保全公證中應(yīng)該注意的問題展開如下分析，旨在提升公證業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：證據(jù)；公證；保全；注意問題

1 前言

在快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代里，各種民商事活動(dòng)主體之間出現(xiàn)了各種各樣的矛盾和利益沖突，從而產(chǎn)生了各種利益糾紛。而在處理各種矛盾及利益糾紛時(shí)，人們?cè)絹碓揭庾R(shí)到證據(jù)的作用和價(jià)值，只有當(dāng)事人出示有效地證據(jù)，才不被審判機(jī)關(guān)駁回相關(guān)的訴訟。可見，保全證據(jù)的公正性是十分重要的。然而，在實(shí)際生活中，并不是所有當(dāng)事人都能保全好證據(jù)。一方面，當(dāng)事人自身力量有限，而且對(duì)證據(jù)的保全缺乏專業(yè)性，導(dǎo)致無法完成證據(jù)的保全；另一方面，相關(guān)部門又不主動(dòng)參與到證據(jù)的查證，從而影響到了證據(jù)的公正性[1]。因此，我們想要發(fā)揮證據(jù)的作用和價(jià)值，就必要做保全證據(jù)的公證，而各公證機(jī)構(gòu)又是辦理保全證據(jù)公證業(yè)務(wù)的重要部門，所以各公證機(jī)構(gòu)在保全證據(jù)公證中具有重要的地位。同時(shí)，公證機(jī)構(gòu)想要辦理好證據(jù)公證業(yè)務(wù)，就必須注意公證過程中遇到到各種問題，并及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整，才能發(fā)揮工作的職能和作用。為此，本文對(duì)保全證據(jù)公證實(shí)務(wù)操作中應(yīng)注意的問題具有一定現(xiàn)實(shí)的意義，有助于我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)證據(jù)保全公證辦理出現(xiàn)的問題，從而完善好證據(jù)公證的各項(xiàng)事務(wù)。

2 如何注意保全證據(jù)公證實(shí)務(wù)操作中的問題

保全證據(jù)公證是公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，并依照相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)與當(dāng)事人有關(guān)的證據(jù)及行為過程進(jìn)行提取、收存以及描述等，或者對(duì)當(dāng)事人的取證行為做出相關(guān)證明的活動(dòng)過程。一般保全證據(jù)公證種類有對(duì)書證方面的保全，也有對(duì)物證及音頻資料等方面的保全，充分涉及到了人們的日常民商事活動(dòng)。但是，保全證據(jù)公證并非一件易事，需要相關(guān)公證人員在公證中注意非常多的問題，才能切實(shí)做好各項(xiàng)證據(jù)的公證事宜[2]。為此，筆者主要從以下角度出發(fā)，對(duì)保全證據(jù)公證事務(wù)應(yīng)注意的問題做如下分析：

2.1公證人員必須注意工作的客觀性和真實(shí)性

在實(shí)際公證過程中，首先需要注意的問題就是保障證據(jù)的客觀性和真實(shí)性，這也是每位公證機(jī)構(gòu)人員從事公證行業(yè)需要具備的職業(yè)操守。因?yàn)楣C員是直接進(jìn)行公證的執(zhí)行者，他的身份不同于律師，律師是基于一方當(dāng)事人的代理人身份，始終幫助當(dāng)事人尋找和發(fā)現(xiàn)有利的證據(jù)，而公證員的身份是中立的，必須保持客觀的態(tài)度去詢問各方事實(shí)，并始終追求事實(shí)的真實(shí)性，這樣才能保障證據(jù)的客觀性和真實(shí)性，各方才能有效地利用證據(jù)進(jìn)行判斷和裁決。所以，公證人員從事相關(guān)的證據(jù)公證時(shí)，需要注意自己的客觀立場(chǎng)，做到不夸大、不退縮、不偏移，積極還原事件本來的面目，這樣才能真正做到保全證據(jù)的公正性，以減少和防范社會(huì)糾紛的發(fā)生[3]。

我們以商品買賣過程中的證據(jù)保全公證為例，在實(shí)際的商品買賣過程中，公證人員必須時(shí)刻注意買賣地點(diǎn)的描述，一定要客觀公正的描述買賣的地點(diǎn)，不能盲目從信，也不要過分猜疑，從而客觀描述地點(diǎn)。如果買賣地點(diǎn)沒有明確的門牌號(hào)或者場(chǎng)所，就必須學(xué)會(huì)對(duì)周邊環(huán)境的參照物進(jìn)行客觀描述，以盡可能描述好買賣的地點(diǎn)，但是我們不能憑靠自己的猜想和揣測(cè)來判斷，否則將會(huì)造成證據(jù)失去公信力，從而影響到各方的取證，進(jìn)而造成當(dāng)事人無法找到有效地證據(jù)來進(jìn)行投訴和索賠[4]。所以，公證員必須始終站在客觀的角度去看待問題，去全面、客觀的查實(shí)實(shí)情，以客觀反映真實(shí)發(fā)生的事件，并為各方提供有用的證據(jù)，從而維護(hù)好社會(huì)的正義，以避免更多社會(huì)糾紛的發(fā)生。

2.2公證員需要監(jiān)督好各項(xiàng)證據(jù)的證明活動(dòng)

在實(shí)際公證工作中，公證機(jī)構(gòu)的很多人員容易受到外界因素的影響，無法扮演好自己的監(jiān)督角色，導(dǎo)致證據(jù)公證缺乏公信力，這不符合我國(guó)公證法的有關(guān)規(guī)定。按照我國(guó)有關(guān)公證法的規(guī)定，公證員必須按照有關(guān)法定程序，對(duì)被證明對(duì)象的真實(shí)性和合法性進(jìn)行證明，所以公證員的這個(gè)角色具有監(jiān)督的意味，他不能偏袒任何一方，必須站在中立的立場(chǎng)上去證明當(dāng)事人提供的事實(shí)及文書。同時(shí)，在整個(gè)過程中，公證員應(yīng)該始終監(jiān)督好當(dāng)事人送達(dá)相關(guān)的證據(jù)資料，而自己則不能親身的參與其中，以保持自己的中立性。如果公證員直接參與到涉事案件之中，將很難保全證據(jù)的公正性，從而公證員需要注意自己的身份，并做好當(dāng)事人收集證據(jù)的監(jiān)督工作[5]。

我們以相關(guān)的侵權(quán)事件為例，在辦理類似案件時(shí)，對(duì)于涉嫌侵權(quán)的產(chǎn)品，公證員不宜直接去接觸或者購買這些產(chǎn)品，應(yīng)該督促當(dāng)事人自行去購買這些涉嫌的產(chǎn)品，同時(shí)要求得到相關(guān)的購買憑證等，以做好涉嫌產(chǎn)品證據(jù)的保全；而在此過程中，公證員都站在監(jiān)督者的位置上，始終監(jiān)督好各項(xiàng)證據(jù)的保全，以維護(hù)好證據(jù)的公正性和真實(shí)性。又或者是當(dāng)事人送達(dá)證據(jù)資料時(shí)，公證人不能代替當(dāng)事人送達(dá)文件，而是監(jiān)督當(dāng)事人及時(shí)、有效地送達(dá)，以保全相關(guān)證據(jù)文書的實(shí)效性和真實(shí)性。所以，在保全證據(jù)公證實(shí)務(wù)中，有關(guān)公證人員必須做好“監(jiān)督者”的身份，引導(dǎo)當(dāng)事人有效地送達(dá)證據(jù)資料，并監(jiān)督好當(dāng)事人取證的過程，以保全證據(jù)的公證[6]。

2.3在保全證據(jù)公證實(shí)務(wù)中，必須注意證據(jù)封存保管的問題

在實(shí)際公證當(dāng)中，對(duì)相關(guān)的證據(jù)進(jìn)行封存和保管十分重要，相關(guān)公證機(jī)構(gòu)必須與當(dāng)事人做好相關(guān)證據(jù)封存和保管的約定，并按照相關(guān)的保管約定存放在公證處所制定的場(chǎng)所，以做好保全證據(jù)的公證。但是，在很多情況下我們難以做好有效的證據(jù)封存和保管工作。有些時(shí)候證據(jù)并沒有放在公證指定的地方，如果按照程序走反而會(huì)加大工作的難度。比如說，對(duì)于購物證據(jù)的保全就很難做到將證據(jù)保存在公證處，如何物品價(jià)值很大或者是一些不易保存的物品，我們是不能將這些證據(jù)保存在公證處，而是需要借助拍攝相片、專業(yè)錄像以及登記等方式來保全物品證據(jù)；然后，我們?cè)賹⑾嚓P(guān)的物品封存好，交還給當(dāng)事人進(jìn)行處理和保存[7]。所以，在實(shí)際公證過程中，有關(guān)部門必須考慮到證據(jù)的封存和保管問題，不能一味將證據(jù)保存在固定的地方，而是結(jié)合一些先進(jìn)的保全證據(jù)的方式來留下證據(jù)資料。如上述采取的拍照、錄像以及錄音等方式來保全證據(jù)，也同樣可以按照公證的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行證據(jù)的保全工作。

那么對(duì)于如何判斷證據(jù)是否保管在公證處或者公證部門指定的地方，我們需要從證據(jù)取得的實(shí)際情況出發(fā)，做好證據(jù)的調(diào)查和分析工作，將證據(jù)的屬性和性質(zhì)考慮在內(nèi)，并思考其是否有必要保存在指定的地方，才做下一步證據(jù)封存和保管的落實(shí)工作[8]。這樣才能保全好證據(jù)，使得申請(qǐng)人可以利用這些證據(jù)進(jìn)行舉證，以維護(hù)好自己的合法權(quán)益。因此，在實(shí)際公證過程中，有關(guān)部門人員還需注意證據(jù)的封存及保管問題，從實(shí)際出發(fā)來保障證據(jù)的完整性，使其發(fā)揮出有效地舉證作用。

3 結(jié)語

綜上所述，在未來的民商事活動(dòng)中，保全證據(jù)公證的工作會(huì)越來越多，而且也越來越重要。有關(guān)公證機(jī)構(gòu)人員必須把握好公證相關(guān)的法律法規(guī)，擺正自己的位置，落實(shí)好自己的監(jiān)督職能，從而保全整個(gè)證據(jù)公證的合法性和合理性，才能促進(jìn)公證事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，以為公民提供優(yōu)質(zhì)的公證服務(wù)，使得他們的合法權(quán)益得到相關(guān)證據(jù)的保障。此外，在實(shí)際公證中，有關(guān)機(jī)構(gòu)部門之間還應(yīng)該多多交流和溝通，以總結(jié)出更有效地證據(jù)公證方式，并發(fā)揮大家的力量，共同處理好證據(jù)公證保全的事宜，真正提升公證的效率和質(zhì)量。

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