李麗麗
摘要:現階段,在電力工程發展過程中,對于電力企業,其屬于技術密集型以及人才密集型企業,并且人力資源屬于企業中的關鍵資源,只有保證自身足夠的人才儲備,才能夠促使企業實現持續、健康發展以及敬仰。然而當前,在當前電力企業的人力資源管理中,對于信息化管理還存在一些問題,需要對其進行明確,以提高管理效率與質量,保證企業的人力資源能夠為自身建設與發展提供人才保障。
關鍵詞:電力企業;信息化;人力資源管理;優化策略
引言
在電力企業的實際管理經營中,人力資源是重要的競爭力來源,對電力企業的長遠發展起重要作用,而且在國內電力企業是重要的支柱產業,對經濟建設以及社會發展有直接的影響,如今在企業管理中,信息化是一種趨勢,將信息化與人力資源管理結合起來,對電力企業更好地對人力資源進行開發以及管理是有所助力的。本文分析的是在電力企業的人資管理中,如何對信息化展開有效的應用,促進電力企業人資管理整體水平的提升。
1電力企業人力資源進行信息化管理的意義
1.1有助于提高人力資源管理工作的效率
電力企業在對人力資源進行管理時,主要的工作內容有員工工資統計、員工信息管理以及員工考勤管理等。在對這些人力資源業務進行管理時,不僅需要消耗大量的時間,而且還需要消耗很多的精力,如果長期使用傳統的人工方式進行業務管理,會嚴重影響電力企業人力資源管理的效率。但將信息技術應用在人力資源管理后,改變了以往人力資源管理的方式,在很大程度上簡化了工作流程,減少了管理工作時間,提高了人力資源管理工作的效率。
1.2有助于優化人力資源管理流程
利用信息技術構建信息系統,用于人力資源部門的各項管理工作,借助信息手段,改變了以往分散、隔離的工作狀態,加強了企業管理工作中各個管理環節的關聯性,提高了管理流程的規范化程度。同時利用信息系統進行工作管理,可以更加方便、快捷、準確的獲取到各項工作的統計分析報告,優化了人力資源的業務管理流程。
2電力企業信息化人力資源管理優化策略
2.1構建集成、統一的信息化平臺
當前,一些電力企業雖然在信息平臺中投入大量資金進行建設,使其不同子專業的管理需要得到充分滿足。然而就整個人力資源管理而言,整合各子專業管理,將各個管理活動集成融合,發揮出整體協同效應,能更有效促進人力資源管理水平。部分企業各個系統之間的數據共享不足,數據源缺少統一性對信息平臺應用效果造成一定影響,另外,人力資源的信息缺少共享、各個系統之間信息缺少一致性等基礎信息不足,對信息化管理水平造成一定影響。因此,基于企業人力集約化管理背景下,企業的信息平臺僅對各個子專業自身管理需求進行滿足已經無法滿足管理需要,相關工作人員對信息平臺數據共享以及相互集成有著較強的呼聲。在構建集成、統一信息平臺時,可以從以下方面入手:(1)對信息標準進行規范,以信息平臺底層進行各個系統的集成,在信息標準的規范中,應該制定一套標準、規范的基礎信息類型,作為信息平臺配置標準,為數據共享以及集成等提供發展空間。另外,應該構建基礎信息系統,作為唯一的、權威的數據源。(2)對訪問方式進行規范,在前端平臺中對各個系統進行集成。構建具有良好統一性的信息化系統,為不同系統提供統一登錄入口。同時,在該系統中進行不同系統工作流程、配置的集成,能夠對工作審批、工作提交以及工作流轉等情況進行查詢,促使用戶可以清晰、及時地了解人力管理進度。另外,在信息平臺中能夠對企業人力資源規章制度、政策等進行發布,使工作人員及時了解企業工作部署,并主動、積極地參與到工作中。
2.2提升人資管理系統的應用能力
首先,提升從業人員的整體素質。對人資管理系統進行運用,需要具備足夠的信息素質,管理人員要掌握信息意識以及操作能力,對人資管理的信息進行充分收集以及使用。因此在人資管理信息化的實際發展中,要組織相關的人員,參與人資管理系統的技能培訓,讓管理人員可以在各類渠道的幫助下,對人資管理系統有足夠的應用能力。要不斷強化管理人員對人資管理系統的信息處理能力,可以對各類信息進行有效獲取的情況下,對信息資源展開有效的應用。其次是提升工作人員的業務水平。相關的人員要加強對人資管理的熟悉程度,從業者需要對人資管理的知識有全面的掌握,并對信息技術有足夠的使用能力,要經過不斷的學習,強化自身的創新能力,不斷加強人資管理的信息化發展。最后是強化人資管理信息化的服務能力。在人資管理信息化的實際發展中,要圍繞著人資管理的業務,開展各類信息的收集、處理以及查詢服務,為人資管理的信息化提供必要的助力,同時也是促進人資管理效率的進一步提升。
2.3構建人力資源信息化管理系統
在對人力資源進行管理時,系統的建立可以提高管理的規范性和科學性。而在具體建立的過程中,首先,根據企業發展狀況和實際需要,建立相對完善的人力資源信息化和專業化的管理體系;其次,電力企業的相關工作人員,要依托于建立的管理體系,制定人力資源管理制度,為開展管理工作提供依據;再次,在管理中,制定相應的獎勵制度,實施相應的激勵手段,調動員工工作的積極性,切實發揮人力資源信息化管理的作用;最后,合理利用信息技術,構建信息化人力資源管理系統,完善信息管理模式和競爭機制,激發員工工作的積極性,提高人力資源管理工作的效率。
2.4信息化建設的整體思路
信息化建設對于電力企業人力資源管理的作用是使其具有高效性、遠瞻性。從這個方面出發,企業應該重視信息化建設的重要性,完善相關的標準以及對于企業的信息化建設有整體規劃。首先成立相關領導小組,利用領導的力量,帶動相關的員工意識,然后在明確每個人的任務之后,按照統一的標準,統一的組織,在統一的平臺上進行操作,從而確保信息化管理的規范性、統一性與科學性。要結合電力企業的長期發展需要,建立一個符合現代企業發展的信息化人力資源管理,加強資源的合理配置,避免一些人力和物力的浪費,信息化建設工作的開展也能更加順利、高效。除此之外,人力資源管理的信息化建設還要有更多的優秀人才的支持,重視相關的人才培養,建立相應的培訓體系,讓這些人員專業能力提升的同時,信息化水平也得到很大的提升,知識面更加廣,從而增大他們的價值,并為信息化建設源源不斷地輸送能量。
結語
總而言之,人力資源作為電力企業的核心資源,在電力企業經營發展中占據重要的地位。而對人力資源的有效管理作為人力資源充分發揮其作用的保證,對企業發展具有重要的意義。在信息化時代條件下,要想實現對電力企業對人力資源的充分利用,就應加強對信息技術的研究,將技術應用在人力資源管理中。管理人員從原本枯燥的工作中解脫出來,不僅僅是提高了相關工作人員的工作效率,還提升了整體工作的效率,對于員工整體素質的提升也有很大的好處。現在電力需求不斷地增大,對于電力企業來說是一個很大的機遇,同時也帶來一定的挑戰,企業應該更好地把握當前的發展趨勢,促進電力企業的人力資源信息化建設,提高電力企業的競爭力,同時也帶來更多的經濟效益。
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