摘要:隨著經濟的快速發展,社會越來越關注清潔、環保型能源的使用,天然氣企業的發展形勢凸顯。但是天然氣企業內部控制和財務管理中存在一些問題,影響天然氣企業的穩定發展。因此,本文主要概括天然氣企業內部控制內容及現狀,分析其中存在的問題,并探究具體的措施。
關鍵詞:天然氣企業:內部控制:財務管理
根據國家《天然氣發展“十三五”規劃》,我國2015年全國天然氣消費量為1931億立方米,預計到2020年國內天然氣綜合保供能力達到3600億立方米以上,社會發展對天然氣的需求不斷增加,因此,天然氣企業的發展與社會發展息息相關,也關系到人們的生活,需要天然氣企業能夠穩定發展。在天然氣企業中,內部控制和財務管理是決定其能否穩定發展的關鍵因素,但是目前很多天然氣企業并沒有注重這方面的投入,不僅經濟效益較低,而且發展進度緩慢。基于此,需要加強對天然氣企業內部控制及財務管理的重視程度,重點研究如何有效進行內部控制和財務管理具有良好的意義。
一、天然氣企業內部控制內容及現狀
天然氣企業一般工作內容包括天然氣開發,天然氣工程設計,天然氣設備設計、開發、安裝、維修,燃氣用戶配件銷售等內容,其中內部控制主要從天然氣開發環節開始一直到最終的銷售,包括資金、天然氣銷售款項,都需要進行有效控制。一般天然氣企業在發展中需要巨大的投資,而且還需要較高的技術。
現階段,天然氣企業的規模不斷增大,內部控制制度也有相應建設,主要使用一體化的管理觀念,而且供氣區域已由市政府確定,有合法經營的基礎。并嚴格執行《會計法》和相關的企業會計制度、準則規范,制定了企業財務管理相關規定及實施細則。然而,由于自身控制和管理結構較為復雜,導致一些企業的內部控制和財務管理中存在問題,管理意識薄弱,缺乏正確的方式。隨著天然氣行業的競爭愈加激烈,一些天然氣企業建立了信息化的管理系統,逐漸提高內部控制的效率。因此,天然氣企業需要加強內部控制和財務管理,減少風險的發生。
二、天然氣企業內部控制及財務管理中存在的問題
(一)內部控制意識薄弱
一般來說,對于一個企業發展,內部控制是保證企業穩定發展,實現戰略目標的關鍵措施,但是當前,很多天然氣企業的內部控制水平和質量較差,究其原因,主要是企業缺乏內部控制意識,沒有正確認識到內部控制對于企業發展的重要性,認識內部控制僅僅是企業董事長、總經理等管理層的事情,也沒有對內部控制含義有一個正確的認識,導致所有員工并沒有這種意識,在實際工作中沒有形成共同參與、相互監督、控制的思想,內部控制工作沒有明確的負責人,導致內部控制制度的建立流于形式。盡管大多數企業已經制定相應的內部控制制度,但是這也只是張貼在墻上的一種表現,并沒有落實在實際工作中。
(二)財務管理方式不正確
天然氣企業在實際運營過程中,對于財務管理沒有使用正確的方式。對于財務管理來說,內部控制標準、業務績效指標以及財務預警等都是進行內部財務控制的有效工具,但是財務管理人員卻沒有充分利用。而且在財務管理方式上,企業沒有關注財務風險問題,沒有使用正確的風險控制方式和責任控制方式等,而是使用傳統人工方式,不僅需要消耗大量的人力,而且財務管理的效果也不明顯。
(三)財務管理制度不完善
很多天然氣企業管理人員認為內部控制是財務人員的工作,和其他部門沒有關系,而且和其他部門也沒有進行溝通和配合,在進行財務管理的過程中,范圍較小,只是企業收入和支出的財務管理,但是財務管理的效果沒有發揮出來。而且財務管理制度也不完善,制度內容涉及的范圍狹小,不能對所有資金方面的內容進行有效約束和管理。由于缺乏和其他部門的聯系,財務管理制度的內容與實際管理不符。而且還有一些天然氣企業在制定財務管理制度時,并沒有結合財務環境進行客觀性分析,制度的實際操作性存在缺陷,需要保證財務管理和內部控制的完整性、有效性和普適性。
(四)財務人員綜合素養不高
財務人員的綜合素養在很大程度上決定了企業的健康發展,對企業內部控制的落實有重要意義。然而,一些天然氣企業的財務人員綜合素養不高,學歷較低,不具備專業的財務知識和能力,還有一些財務人員沒有相關資格證書,由企業內部培養,從其他崗位調至財務部門,只經過簡單的培訓,了解一些基礎性的財務操作方式,對于一些財務方面的法律和政策根本不了解,而且對于財務核算也不了解,僅計算財務的支出和收入,導致天然氣企業的經濟效益一直停滯不前。
三、天然氣企業內部控制及財務管理的措施
(一)提高內部控制意識
針對天然氣企業內部控制意識薄弱的問題,需要建立日常財務活動監督復核機制,提高企業所有人員的參與意識,讓內控人員和財務管理人員共同參與到公司經濟管理制度制訂過程中,設置審核、復核、內部牽制、盤點、審計等系列程序,并積極參與經營活動,實現監督制度化、常態化,落實內部控制制度,從根本提升企業人員的內部控制意識,避免企業出現經營風險。
(二)采用信息化財務管理方式
在當今時代背景下,信息技術快速發展,天然氣企業也要不斷的與時俱進,引進先進的信息技術于企業財務管理中,實現企業財務預算有效管理。在實際操作中,要充分使用企業現有的GIS系統以及OA系統,為信息化管理系統的建設奠定基礎,進而對企業的資產信息進行動態化的管理,同時,在企業管理中建立管網系統臺賬,幫助財務管理人員實現有效管理,推動資產管理的信息化和有序化。另外,還可以建立會計電算化相關的數據庫管理系統,采用資產管理軟件,改變傳統人工控制風險的方式,及時發現財務管理中的問題,實現資產統一管理。而且還可以對企業中各種資產的購置到處置整個生命周期進行信息化財務管理,對資產信息進行調撥、轉借等跟蹤管理,并定期將財物信息生成報表,通過報表信息能夠觀察到企業各個部門資產增減變化情況,為企業決策做依據。
(三)完善財務管理制度
結合國家法律法規和相關政策,以及天然氣企業的實際發展需求,對現有財務管理制度進行修訂和完善,讓固定資產從準備購置到投入使用、日常管理、資產處置等整個運營過程中,都能做到有章可循、有據可依。同時,對現有資產進行細化,并明確具體的管理負責人,落實職責,并加強和其他部門人員的溝通,做到全員共同管理,物物有人管理。另外,還要將資產抽查、新購、維修以及驗收環節納入財務管理在制度中,對企業的資產環境全面分析,保證資產運行的安全性和可靠性。
(四)提高財務人員綜合素養
為了有效提高天然氣企業財務人員的綜合素養,企業可以定期開展財務管理教育培訓和管理知識考核活動,不斷的提升財務人員的專業能力,還可以組織財務人員到其他企業進行交流和學習,持續提升財務管理能力,同時并建立完善的績效考核機制,對所有員工的工作業績、工作行為、工作能力以及工作態度進行公平性評價,以此為員工的獎勵提供依據。而且為了更好的讓天然氣企業的內部控制和財務管理水平提升,應對市場競爭發展的需求,在績效管理方面也需要不斷完善,制定切實可行的考評方式,充分調動員工的積極性,讓財務人員意識到財務工作的重要性,不斷學習財務知識,提升自身能力。另外,天然氣企業還可以完善薪酬管理機制,建立年薪制、結構工資、計件制等多種形式的薪酬分配方式,滿足企業發展的需求的同時,激發財務人員的工作動力,進而為企業發展做出自己的一份貢獻。
四、總結
總而言之,天然氣企業在發展過程中,要結合實際情況和市場競爭需求,提高內部控制意識,采用信息化財務管理方式,完善財務管理制度,提高財務人員綜合素養,進而保證企業內部控制和財務管理的效用能有效發揮出來,促進企業的可持續發展。
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作者簡介:
陳杰,四川德陽天然氣有限責任公司,四川德陽。