摘要:當前,事業單位財務會計工作處于持續發展階段,即便有些財務會計人員意識到內控制度的重要性,并且建立內部控制體系,然而在實際執行過程中,并沒有將其落到實處,導致財務工作存在很多問題,從而降低了內部控制成效。為此,財務會計人員應制定科學有效的控制措施,推動事業單位良好發展。本文將以事業單位財務會計內部控制的重要性為著手點,分析探究事業單位財務會計內部控制措施。
關鍵詞:事業單位:財務會計:內部控制
在事業單位中實施財務會計內部控制主要是強化會計信息的有效性,以此確保信息質量,確保事業單位資產始終處于安全可靠的掌控之中。然而,由于有些事業單位的管理人員缺乏會計管理工作認知,導致財務會計工作缺乏執行力度,甚至出現財務信息丟失、錯漏等情況,致使事業單位的財務信息缺乏真實。針對這些問題,事業單位財務會計部門應做好內部控制工作,充分發揮財務會計內部控制的重要性,制定科學合理的實施措施,提升財務會計管理力度,從而推動事業單位良好發展。
一、事業單位財務會計內部控制的重要性
最近幾年,隨著社會經濟水平的不斷提高,事業單位財務會計部門的工作壓力也隨之不斷增加。事業單位應注重財務會計工作,強化財務會計內部控制。只有這樣才能更好的控制事業單位各項工作,同時為事業單位制定長久發展戰略提供強有力的支撐。為此,事業單位財務會計部門應根據單位自身情況制定財務會計內部控制目標,確保財務部門提供的各項財務數據真實有效,從而減少事業單位存在的財務風險,提高事業單位工作效率。財務會計內部控制還能有效滿足事業單位的控制需求,防止事業單位出現鋪張浪費等現象,確保事業單位財產不受任何侵害。事業單位還需要不斷加強自我管理力度,只有這樣才能確保做好財務會計內部控制的同時,實現現代化管理。
二、事業單位財務會計內部控制措施
(一)加強內部控制的意識
事業單位管理人員在實施管理時,不但要懂得管理方法,還要正確認識財務會計內部控制在事業單位中的有效地位,懂得財務會計內部控制的重要性,并在單位所有員工中樹立內部控制理念。財務部門應做好內部控制的宣傳工作,加大宣傳力度,確保所有工作環節都能落到實處。與此同時,財務部門還要根據各部門上報的財務會計控制統計數據,制定與之相配套的獎懲機制,對于內部控制較好的部門予以獎勵,對于內部控制不好的部門予以懲罰,以此為內部控制工作提供良好保障。事業單位領導人員在執行財務會計內部控制工作過程中,能夠及時掌握單位各個部門的真實情況,針對各個部門存在的問題予以及時糾正,從而促進單位穩定發展。另外,事業單位管理人員還要提高人員參與意識,通過講座、宣傳欄等方式,讓單位所有會計人員都了解內部控制的重要性,以及內部控制流程,確保事業單位日常工作符合國家相關制度,從而提高事業單位的工作質量。
(二)構建內部控制的制度
事業單位在實施內部控制工作時,領導人員應安排時間對單位日常工作予以詳細指導,并根據單位員工反饋的相關問題,對財務會計內部控制工作予以優化完善,做好各項環節的基礎工作。與此同時,事業單位在構建財務會計內部控制制度時,管理人員需要結合一線工作特點,提出行之有效的具體實施方案,并以事業單位發展目標為核心,對單位中所有會計人員制定控制目標。另外,事業單位還要做好內部控制思想教育工作,讓單位所有員工充分意識到內部控制對單位今后發展的重要性,確保所制定的內部控制制度在實際實施過程中落到實處。只有這樣事業單位員工才能在日常工作中依照規章制度辦事,以此強化事業單位的財務審核監管力度,保證所有財務數據都真實有效,促使財務信息數據形成動態管理,構建財務管理體系,確保事業單位內部控制落到實處。只有這樣各個部門上報的財務數據才能精準有效,防止在日常工作中出現各種漏洞,阻礙財務會計內部控制工作的有效實施。
(三)加大重視力度
事業單位財務人員在執行財務會計內部控制時,應嚴格按照國家頒布的相關制度準則嚴格要求自己。因為在實際實施過程中,財務內部控制管理人員屬于責任主體,其主要工作內容就是要求財務會計信息數據有效準確。為此,事業單位應按照本單位的實際情況,注重信息化管理,同時還要維護好財務信息系統,并定期進行系統升級工作,提高事業單位財務信息數據的安全性,防止事業單位重要財務信息數據流失,或者發生任何損壞。也就是說,事業單位應對財務會計信息系統制定行之有效的防護措施。另外,事業單位還要根據單位員工實際工作情況,開展相關培訓工作,并為其提供較多的學習機會,從根本上解決單位日常工作中存在的諸多問題,促使事業單位的財務人員能夠提高自身管理能力。事業單位領導人員還要開設內部控制培訓講座,并邀請知名財務專家對單位財務人員進行專業講座培訓,詳細講解內部控制制度對事業單位未來長久發展的重要性,提高事業單位管理人員以及財務人員內部控制意識,以此達到監督管理效果。
(四)完善審計制度
事業單位要想提高財務會計內部控制質量,就要根據本單位自身情況嚴格遵守國家相關制度,并掌握各個工作崗位對員工的具體要求,依照財務人員擅長的財務職能為其分配到合理的工作崗位。事業單位要想從根源上避免個別領導人員在工作中出現武斷專制以及徇私舞弊等問題,應選擇具有豐富經驗且個人素質較高的工作人員在財務會計部門實施內部控制工作,這樣有利于及時發現尋找出內部控制問題,并做到及時發現及時處理。事業單位領導人員還要明確各個崗位的分工,建立健全各項工作崗位的職責要求,不斷完善財務會計制度。事業單位在實施財務會計內部控制的同時,也要設立專門的會計職位,這樣既能保證單位日常工作的同時,又能防止身兼數職的情況,從而提高事業單位的內部控制效率。雖然有些事業單位建立了財務會計審計制度,但是在實際操作運行中并沒有落到實處,致使內部控制監督管理作用無法有效發揮。為此,事業單位應將審計部門從財務部門獨立出來,并根據單位自身情況分配較為合適的審計人員。審計人員還要嚴格遵循國家制定的相關標準,充分發揮審計部門的職能作用,為事業單位財務會計內部控制奠定良好基礎。與此同時,事業單位還要對各項信息數據加大管理力度,對事業單位的財務軟件進行定期升級維護,通過行之有效的保護措施確保財務內控網絡不受外界侵害,從而提高財務信息系統安全系數。
(五)提高財務人員能力
事業單位要想加大內部控制措施執行力度,就要保證單位員工擁有良好的操作執行力,并具有較高管理能力,只有這樣才能確保內部控制有效實施。為此,事業單位需要擁有專業化管理團隊,將財務會計內部控制的監督管理作用發揮最大化。在實施財務控制工作時,會計人員應明確自身工作定位,從辯證法角度認知到自身既屬于被控制者,又屬于實施內控措施的主要人員。在實施內部控制過程中,內部控制可以讓員工準確了解所有工作環節流程,提高財務會計內部控制管理能力。單位領導人員還要組織學習會議,緊跟時代發展步伐,洞察事業單位財務會計管理未來形勢中的發展趨勢。
三、結論
總而言之,隨著我國經濟水平飛速發展,市場經濟體制已由單一模式轉變成多樣化模式。事業單位應緊跟時代發展,通過完善事業單位內部控制,有效解決當前事業單位所存在的諸多問題。事業單位財務工作較為復雜,財務人員在實施內部控制時應根據本單位的自身情況制定財務會計內部控制。在保證財務數據精準的同時,還要提高工作效率,強化內部控制意識,設置科學合理的財務會計崗位,從而為事業單位長久穩定發展奠定良好基礎,同時也實現整個事業單位系統的良性發展。
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作者簡介:
李選華,揚中市公安局,江蘇鎮江。