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預算編制存在的常見問題及完善建議

2019-09-10 09:29:02童華
商訊·公司金融 2019年28期
關鍵詞:常見問題預算編制企業

摘要:受到市場全面改革因素的影響,企業在運營管理過程中總是會面臨諸多問題,在這種情況下,會嚴重阻礙企業的今后發展。因此,大部分企業逐漸意識到預算在企業發展中起到的作用,并從預算編制角度入手,全面開展預算管理工作,為企業今后運營和發展提供引導。本文通過對預算編制基本含義的概述,意識到預算編制在企業中發揮的效力,并根據當前企業預算編制過程中存在的問題,提出相應的完善建議,在保證預算編制結果的同時,提升預算編制水平,從而為企業良好的發展奠定基礎。

關鍵詞:企業:預算編制:常見問題:完善建議

現階段,加強預算編制已經成為當前企業運營管理的核心內容,在企業運營發展中發揮著重要作用,直接影響企業的今后發展。在企業在開展預算編制工作時,因為受到各種因素的影響,使得預算編制問題不斷涌現出來,嚴重制約預算作用的發揮。因此,企業需要根據實際情況,設定一系列優化對策,給予預算編制工作充分注重,優化預算編制方式,完善預算編制體系,給預算編制工作順利開展提供支持,從而實現企業預算編制水平的提升。

一、預算編制基本概述

從預算編制自身角度來說,主要指企業在今后一段期限內,對自身運營情況、資金流動及財務管理狀況加以統一規劃,以此實現對企業運營成本的科學把控,促進企業運營目標的快速實現,給企業創造理想的效益。在此過程中,需要采取一系列完善對策,提升企業資產應用效率,讓企業內部資金得到優化。同時在企業預測范疇內,增強企業風險處理能力,引導企業健康發展。在進行預算編制時,可以借助財務報表來實現預算管理,同時科學設定改進對策,從而保障預算編制結果。企業在全面落實預算編制工作之后,能夠精準地掌握資產應用狀況,對企業運營環節中潛在的風險進行評估,并采取對應的防范對策,減少風險給企業帶來的影響。

二、預算編制存在的常見問題

(一)思想理念方面

當前,我國大部分企業均已經開展了預算編制工作,并把預算編制當作財務管理的核心要素。一些企業在進行預算編制時,由于缺少對預算編制作用的了解,采用的編制方式較為單一,預算結果過于隨意,影響預算作用的發揮。再加上預算編制意識不到位,導致在落實預算工作時,缺少對應的依據,無法將其落到實處。

(二)執行監管方面

預算編制結果將直接影響預算執行情況。因為在進行預算編制過程中,沒有從企業各個環節人手,導致預算活動參與度相對不高。并且因為預算編制自身不具備嚴謹性和規范性,在執行預算工作時,時常和實際情況相背離,使得預算監管存在盲區,管理人員不能發揮自身擔具的監管作用,從而使得預算編制結果差強人意。

(三)編制方式方面

在進行預算編制過程中,因為預算編制和企業實際狀況相背離,存在誤差,導致預算編制方法不能順利運用到企業各個環節中,過度地盈余財務信息,使得企業管理存在僥幸心理,在投資決策編制時,出現決策失誤。并且,管理人員在進行戰略部署過程中,沒有把預算理念融合其中,導致預算和戰略目標不融合,從而給預算編制整體效益帶來一定影響。

三、加強企業預算編制的完善建議

(一)優化預算編制理念

要想將預算編制結果貫徹到企業各個環節中,首要的工作就是轉變預算工作理念,尤其是針對企業領導層級來說,更要給予預算編制工作高度注重,強化對預算編制工作的認識。采用內部宣傳等方式,讓企業所有職工都能明確預算編制在企業運營發展中起到的作用,給預算編制及執行工作開展營造良好環境。并且,把企業戰略部署和預算編制進行充分結合,確保企業預算和戰略之間相統一。只有這樣,才能在執行預算工作的過程中,引導企業戰略目標的快速實現。

(二)加強預算執行把控

要想獲取理想的預算管理效果,企業需要根據自身實際狀況,全面落實市場調查和分析工作,并根據分析結果,設定對應的預算管理對策,以此促進預算編制時效性和可行性的提升。參考西方國家的成功經驗,可以采用增量預算或者零基預算等方面,提升預算管理水平。零基預算作為當前企業廣泛應用的一種預算編制方式,其主要是將所有預算編制基數看作為零,從而減少原始數據給企業預算編制造成的不良影響,保證預算編制防范的科學嚴謹。特別是在企業財務支出上,零基預算方式可以借助對企業運營情況的評估,實現對各個財務行為的精準評判,并根據重要性支出報表,對企業內部資產情況加以科學分配。通過采用零基預算方式實現預算編制,不但能夠促進企業資金應用效率的提升,同時還能降低歷史數據給預算編制造成的影響,保證企業各項資金支出應用的安全,防止不必要問題出現。

通過采用確定基礎數法來開展預算編制工作,能夠防止企業財務信息不對稱現象出現,引導預算體系將預算目標管理中各個問題加以處理。在企業運營發展過程中,大部分企業都會面臨財務信息不對稱現象,使得企業財務預算管理目標和實際狀況脫節。在實際操作中,頻頻出現“討價還價”狀況,使得預算編制工作過于形式化。所以,企業需要采用確定基數法來實現預算管理,利用委托管理方式,給代理人及委托人提供對應的預算指標,并在函數加權平均法的引導下,對企業預算指標進行明確。假設企業在年末最終獲取的效益小于預算標準,則可以根據有關規章體系給代理人提出相應處理,反之則給予適當激勵。

(三)強化預算編制監管

要想提升企業預算編制結果的合理性,企業應該根據預算編制執行情況,全面落實預算監管和反饋工作,對預算編制執行環節中形成的各個數據進行采集,以此找出預算編制執行過程中存在的不足,根據具體情況,采取對應的處理對策。此外,企業可以把預算編制結果和職工工作績效進行結合,從而確保企業各個職工都可以自主地參與到預算編制工作中,在企業職工內部形成良好的監管格局,強化職工自身管理意識,營造規范的預算管理環境,給預算編制和執行工作順利開展提供條件。

(四)細化預算編制內容

企業應該從各個部門實際情況人手,提升預算編制的針對性,保證預算編制結果和部門實際狀況相統一,從而確保預算編制工作有序進行。在開展預算編制工作時,尤其是日常業務及常規項目預算編制,應該根據現有支出定額標準,把以往歷史數據運用進來,對本年度項目加以深入剖析和規劃,適當修整,例如職工薪酬及日常辦公費用支出等。并且,從目前情況來說,我國部分企業設定的預算編制時間不會超過30天,由于預算編制時間相對較短,無法保證預算編制結果的全面性,從而影響其他部門參與,不能給預算編制工作提供相關建議。鑒于這種狀況,企業需要適當地延長預算編制時間,做好準備工作,提前進行預算編制,讓企業各個部門人員都可以參與到預算編制工作中,廣泛提供編制意見,從基礎上實現企業預算編制水平提高。

四、結束語

總而言之,預算編制工作針對企業運營發展而言,起到了重要作用。但是從目前情況來說,部分企業由于沒有給予預算編制工作充分注重,采用的預算編制不合理,導致預算編制問題時常出現,影響企業今后發展。因此,企業在開展預算編制工作時,應該從領導層級人手,強化預算編制意識,參考西方國家成功經驗,采取合理的編制方式,加強預算編制監管,從基礎上找出預算編制存在的不足,并及時處理,在提升預算編制水平的同時,給企業健康發展提供引導。

參考文獻:

[1]譚函梅,大數據+云會計視角下企業全面預算管理體系構建[J].財會通訊,2018(29):88-91.

[2]宋建琦,信息化視角下企業預算管理與財務共享服務協同融合[J].財會通訊,2018(29):92-96.

[3]趙秀峰.關于國有企業如何進行全面預算管理的思考[J].中國商論,2018(27):94-95.

作者簡介:

童華,宜春國有資本投資運營集團有限公司,江西宜春。

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