摘要:財務管理是企業管理的關鍵內容之一,不僅能反映企業的經營情況還能直接影響企業發展水平。有效的財務管理可以及時規避企業發展風險,保證企業資金運行安全,有助于企業健康發展。財務報表是財務管理工作水平的體現之一,在財務管理中發揮重要作用。本文分析企業財務報表的內容,在財務管理中的作用以及找出財務報表更好發揮作用的策略。
關鍵詞:企業財務報表:財務管理:分析
在日益激烈的市場競爭中,企業能力直接決定企業是否能夠長期發展。其中企業財務管理水平是衡量企業能力的重要指標之一,所以企業必須不斷優化財務管理水平保證企業可持續發展。在以往調研中發現,企業財務報告在企業財務管理中起到引導作用,不僅能給企業的活動提供參考標準,還能間接體現企業的生產經營狀況和風險控制能力。
一、企業財務報表的內容
企業財務報表包括:企業內部資產負債表、企業利潤表和現金流量表三個部分,企業管理者可根據企業財務報表中的內容了解企業發展情況,正確分析企業管理問題,預知企業可能存在風險。
(一)資產負債表
資產負債表也被稱為財務狀況表,能夠直接反映企業資產擁有情況以及在某段時間內資產流動情況的會計報表。企業管理者通過資產負債表中的項目信息能掌握企業資產的項目、金額等內容,對企業的實力進行客觀分析,進而制訂科學有效的管理方案。
(二)利潤表
利潤表是反映一個企業在一定時間內經營情況的報表,不僅能像資產負債表那樣反映企業財務狀況,還能反映企業在一定時間內的經營情況以及利潤變化。企業管理者可通過利潤表掌握企業的經營收益、成本花費和經營成果,預測企業未來發展收益。此外,利潤表中還包含企業的收入、成本、稅金等信息,可以客觀地反映企業是否存在經營不合理現象。
(三)現金流量表
現金流量表是反映企業在一定時間內現金流動的報表,企業管理者可通過現金流量表了解企業每月、每季度、每年的資金流動情況,從而更好控制企業資產變動。對企業而言現金是企業財務關鍵所在,企業的各項經營活動都需要以現金為支撐,所以企業發展是否健康、企業自身價值的高低可通過現金流量表體現出來,獲取相應的信息流量表是管理者的必要工作之一。只有企業擁有足夠的現金流支持才能順利完成各項業務,擴大經營規模。
此外,現金流量表可以補充利潤表和資產負債表,三者整合一方面可準確反映企業在各項業務中的收支情況:另一方面能夠完整體現企業的實際現金持有水平。
二、企業財務報表在企業管理中的作用
(一)全面分析企業財務情況的依據
企業管理者分析企業財務報表可以了解企業的財務情況、經營結構和現金流量,進而全面了解企業發展情況。所以企業在關注經濟發展的同時還需要提高各部門員工的報表分析能力,有助于讓員工更加全面地了解企業發展情況,從而做好自身定位。管理者可根據財務報表的分析結果制訂更加科學的發展規劃,主動規避風險,保證企業發展水平。
(二)為財務人員提供準確的會計信息
企業財務管理人員在分析財務報表時,可通過分析各項指標總結企業當前的資產總額,對企業現階段發展情況得出科學、客觀的總結結果,并且以此為依據分析企業未來發展趨勢。企業管理者可根據企業財務報表分析結果和財務人員的建議制訂和企業實力、市場發展相適應的發展戰略。
(三)及時發現企業經營發展存在的問題
企業財務報表中包含企業銷售利潤、資產收益的相關數據,可以把企業經營過程中存在的問題客觀表現出來,讓企業管理者做出客觀的發展計劃。所以,企業管理者必須重視財務報表作用,選擇高水平的財務管理人員,保證財務報表的真正性與可靠性,幫助企業增加經濟效益
(四)完善財務內部控制機制
經濟新常態環境下企業只有做好成本、資金控制,才能保證企業發展方向不偏離,企業實力穩步提升,實現盈利戰略目標。財務管理人員可根據財務報表中的內容及時掌握和監督企業債務、資金流動、盈利等情況,分析企業在資金管理、成本管理和收入模式中存在的問題,從而選擇正確的方案,保證企業可持續發展。
(五)降低財務風險
企業在轉型過程中如果存在資金運行管理失效、資產結構不合理等情況,不僅不能完成企業的盈利目標,還可能讓企業遭受滅頂之災。所以企業管理者必須根據財務報表反映的信息及時掌握企業的管理、資產結構信息,提前做好風險防控,在投資、籌資、成本控制等環節做好準備,保證企業正常發展。
(六)為員工業績考評和工作能力評價提供參考
財務報表中的數據信息可以準確反映某段時間內項目進展情況、企業不同階段項目執行情況,企業管理者可根據這些掌握企業的發展情況。并且,這些數據之間的差異也成為反映員工能力的重要指標,企業管理者可根據這一指標判斷員工的工作表現和實力,為管理者評價員工業績提供參考。
三、保證財務報表更好發揮作用的策略
(一)健全財務報表分析體系
財務報表是企業管理者和財務人員掌握企業發展信息的重要參考,所以必須保證財務報表科學、客觀。企業要立足于當前財務報表分析工作,制訂制度化、系統化、科學化的方案,健全財務報表分析體系。
首先,做好業財融合,做好財務報表之外數據的分析和研究。業財融合是現代財務管理發展的趨勢,可以對企業進行全面把控,及時找出企業可能存在的風險。所以財務管理人員要主動和其他相關部門工作人員交流,做好客戶群信息、供應商信息等非財務數據信息的分析,保證財務工作全面性、客觀性。為保證業財融合順利實現,企業要構建與其相關的財務管理系統,打破信息封閉局面,實現企業內的信息共享,防止因信息傳遞不順暢、不及時造成損失現象發生。
其次,明確財務報表分析流程和內容。財務報表是企業發展水平、發展方向的重要體現,對管理者制訂決策提供重要參考,所以必須保證財務報表作用能得到真正體現。為防止企業財務報表分析形式化,企業要制訂明確的財務報表分析流程,要求財務管理人員嚴格根據要求完成工作。
(二)利用多種報表分析方法
第一,財務管理人員要從多角度分析,堅持定性分析與定量分析相結合方式,主動運用政策法規、行業調研等外部信息和企業內部經營信息制訂全面、客觀的財務報表。第二,財務管理人員要用動態和靜態相結合的方式,全方面分析企業不同階段、不同時間點的財務數據,全方面分析企業財務水平,制訂未來的發展計劃。第三,企業財務人員要立足企業實際經營水平,通過趨勢分析法、結構分析法等方式分析企業財務信息,制作客觀可靠的財務報表。
(三)優化財務報表分析過程,保證財務報表分析工作合理性
企業財務報表可以客觀地反映企業利潤分配、收入、支出、資產、負債等情況,為企業管理者和財務管理人員提供參考,所以財務管理者必須保證財務報表分析的科學與合理。
第一,企業財務人員必須制訂明確的財務報表分析目標和分析方案,根據目標與方案有序完成下一階段的分析工作;第二,在分析之前,財務管理人員要確定分析范圍,保證后續分析工作不偏離:第三,財務管理人員要選擇恰當的分析方法,從客觀的角度分析財務報表、編寫報表分析結果。并且,在分析過程中財務管理人員可根據自己專業知識儲備和看法提出自己的預測性意見,提高財務報表分析工作的作用。
(四)完善財務報表分析方法
為保證財務報表中數據的科學性,在進行分析之前需要先由注冊會計師審計,審計無誤之后方可進行后續分析工作,這樣可以保證下一步分析工作的可靠性。僅分析財務報表中的信息還無法得到全面的結果,所以財務管理人員還需要把報表之外的信息整合進去,例如:企業員工的工資和在編人員的比例、企業盈利水平和行業平均標準、同行發展情況等。
(五)確保各階段分析工作準確無誤
首先,企業要選用合理的財務分析軟件,保證和當前財務制度相符合。盡可能在保證軟件操作簡單的情況下保留修改、錄用數據記錄,防止他人惡意篡改, 其次,做好科目編碼工作??颇烤幋a要保證:規范性、唯一性、穩定性和擴展性。保證代碼的結構和格式一致,方便統計分析:同一個實體只能用一個代碼表示,保證內容專一;在編碼制訂時盡量不要改動,防止出現偏差;在編碼時要提前考慮系統發展,保留一定空間。
四、結語
對企業財務管理工作而言,全面分析企業在特定階段的財務報表已經成為整個行業、企業發展的必然要求。財務管理保障企業穩定發展的核心要素,而財務報表又是財務管理的核心內容。所以想保證企業在市場競爭中立于不敗之地就必須做好財務管理工作,不斷提高財務管理水平,全面、嚴格、科學地分析企業財務報表,掌握企業發展現狀、預測將來可能出現的風險,為管理者提供準確參考。
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作者簡介:
呂瑞,深圳眼鯨文化傳播有限公司,廣東深圳。