摘要:近年來受外部經濟環境下滑的影響,我國經濟步入增速放緩的新常態,中小企業受規模、技術等因素的制約,其面臨的行業競爭更加激烈,因此越來越多的企業開始通過改善內部成本核算與管理來提升經濟效益,以應對激烈的行業競爭。在此背景下,本文以中小企業的成本為研究對象,從分析中小企業加強成本核算和管理的必要性出發,總結其在成本核算和管控中存在的主要問題,并針對問題提出相應的強化措施,以期能對我國中小企業的發展提供幫助。
關鍵詞:成本:中小企業;核算;管理
一、成本核算與管理概述
成本主要是指企業在生產經營過程中所耗費的原材料、職工薪酬以及管理費用等,成本核算則主要是指對這些費用進行計量、歸集并予以反映的過程,而成本管理則是指由成本管控的主體在其權力范圍內,通過多方面預防和調整措施來對生產耗費產生之前和過程中進行控制,從而確保企業既定的成本目標實現的行為。一般來說,企業的成本核算和管理會遵循經濟效益性、重要性和及時性三個基本原則。
二、中小企業進行加強成本核算與管理的必要性分析
中小企業雖然是我國市場經濟發展的創新主力軍,但是其一般具有規模小、組織結構簡單、生產經營單一、資金流較為脆弱等特點,因此抗風險能力較大型企業及集團型企業弱,因此其加強成本核算與管理十分必要,主要體現在以下方面。
(一)有助于降低中小企業的成本費用支出,增強其競爭力和抗風險能力
行業內的競爭核心就是成本高低的競爭。近年來隨著我國市場經濟的不斷發展和當前經濟新常態的出現,中小企業面臨的競爭更加激烈,因此只有做好成本的核算與管理工作,才能科學合理地降低企業的成本費用支出,才能在市場競爭中具備較強的優勢,進而提高自身的抗風險能力。
(二)有利于中小企業盤活資金,降低財務風險
當前隨著金融市場的宏觀調控政策緊縮,中小企業因其自身收入規模和資產規模的局限,在融資方面存在著較大困難。加強成本核算和管理,能夠幫助中小企業降低成本,增強盈利能力,有效降低其資產負債率,降低融資難度,盤活資金資源,從而大大降低企業的財務風險。
三、當前我國中小企業在成本核算與管理方面存在的問題
雖然強化中小企業的成本核算和管理對于其提升競爭力和降低財務風險具有重要意義,但在實踐中仍然存在較多問題,具體如下。
(一)中小企業成本核算中存在的主要問題
1.成本的核算方法有待改進
對于中小企業來說,統一、切合企業生產經營實際的成本核算方法能夠將成本核算的煩瑣度降低,有效提升成本核算工作的效率。但是在實踐中,很多企業在選擇成本核算方法時不能以企業的實際情況和會計制度性質為依據,從而造成企業成本核算方法與企業的發展不相適應,財務數據的重復使用受到限制,成本核算的工作效率極低。
2.成本核算的內容有待完善
全面的成本核算內容能夠確保中小企業的產品成本數據更真實,從而更能為企業的定價決策和管理層的管理決策服務。但是在實踐中很多企業在進行成本核算時,僅將一線生產部門的人工支出、原材料等成本進行核算,而未將管理部門的各項費用支出進行合理的分配,從而造成成本核算的內容不夠完整、產品成本信息失真的問題,給企業的決策帶來了困擾。
(二)中小企業成本管理中存在的主要問題
1.成本控制薄弱,監督缺位
多數中小企業在庫存和采購方面的盲目性較高,較容易出現缺貨和積壓的問題,造成企業的缺貨成本和貯存成本不合理增加,加之企業在原材料采購過程中缺乏有效的內部控制監督,采購漏洞較多,存在不合理采購的行為,從而造成企業的物資積壓問題。
2.成本管控的效果不佳
雖然部分中小企業通過信息化管理和人員定期培訓等措施來提高員工執行成本管控措施的主動性,并取得了一定的成效,但仍然存在較多問題,造成成本管控的效果不理想,例如不按規定流程進行發貨,出現誤發、錯發等問題,導致客戶投訴增多,不按規定對產品進行保管和養護,存在庫存短缺或者超保質期等問題。這些行為都直接或者間接地增加了企業的成本,造成成本管控效果不佳。
四、加強中小企業成本核算與管理的途徑
正因為中小企業在成本核算和管理中存在上述問題,因此在實踐中企業的成本核算和管理效果并不理想。筆者認為,中小企業要想強化成本核算和管理的效果,須從以下方面做起。
(一)強化成本核算的措施
1.合理綜合運用多種成本核算方法,提高成本核算的效率
我國企業目前常用的成本核算方法有分批法、分步法、定額法和品種法等,在實踐中,中小企業的成本核算人員要認識到成本核算的煩瑣性和復雜性,在明確成本核算方法的性質、特點和適用范圍的情況下,結合企業自身的經營和管理特點,綜合運用多種成本核算方法,在提高成本核算準確度的同時,增加財務數據的重復利用度,有效提升成本核算的效率,進而增加成本核算數據的及時性,以滿足企業管理層的決策需要。
2.完善企業的成本核算內容
完善的成本核算內容是確保企業成本數據準確完整的前提和基礎。在實踐中,中小企業一方面要將管理費用根據一定的分配方法分配進產品成本中去,以實現企業成本核算的全面性,另一方面要重視知識資產、人力資源成本、環境成本等的核算問題,考慮采用一定的計量方法和攤銷方式對這些無形的成本支出進行分攤,這樣既能提高企業成本核算的科學性,同時又為企業的可持續發展提供了數據支撐,從而有利于企業管理層能夠有效利用這些成本數據做出正確的戰略決策。
(二)強化成本管理的措施
要強化中小企業的成本管理,企業可從兩方面做起:
1.制定中小企業成本管控的標準體系
不同行業的中小企業運營管理體制存在差異,但是從成本管理的角度來說,結合企業實際的成本標準體系對于成本管理是十分有用的。因此中小企業有必要建立一整套的包含財務標準和業務標準的成本管控標準體系,實現對中小企業從采購標準、中間體、半成品和成品各個環節的詳細參數標準,從而實現成本的標準化控制。要建立這樣的成本管控體系,企業應當做好三方面的工作:一是必須以遵循國家相關行業的法規和標準為前提:二是加強制定標準成本前的成本分析工作:三是要制定規范的檢驗方法、對相關的限度進行擬定、充分考慮成本標準的可行性。只有這樣,才能確保成本標準體系的控制質量和效率。
2.做好中小企業的成本內部控制制度
中小企業應當制定完善的成本內部控制制度,例如采購成本方面、生產環節的成本內控、倉儲和質檢成本方面以及售后成本方面等,只有這樣才能確保各個環節的成本管控措施有制度約束,才能提升管控效果。
五、結束語
強化成本核算和管理對于中小企業來說,在對于應對同行業競爭和提升抗風險能力等方面具有重要意義。因此在實踐中企業應當根據自身的經營和管理特點,制定適合實際的成本核算和管理措施,提升其管控的有效性。本文在總結中小企業在實施成本核算和管理過程中存在問題的基礎上,分別結合核算和管理的內容從四個角度提出了相應的完善辦法,意在為中小企業改善其成本控制水平、有效應對當前外部經濟環境提供參考。
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作者簡介:
張學幸,越秀(湖北)高速公路有限公司,湖北武漢。