建筑企業構建“財務共享服務中心”的相關問題研究

摘要：新經濟環境給建筑企業帶來市場機遇，拓寬市場領域，由國內向國外發展，建筑企業在新的發展環境下面臨低投入、高產出的改革壓力，財務管理是建筑企業改革的重點內容。本文從建筑企業財務管理的問題出發，發揮財務共享的優勢與影響力，構建企業財務共享服務中心，為企業更好發展獻計獻策。

關鍵詞：建筑企業;財務共享;優勢;管理

做好財務管理建筑企業才能從內部控制上增強競爭力，提升資金的使用效率，降低企業在新發展環境下的財務風險，為此，建筑企業財務共享服務中心成為發展的主要模式，財務共享實現了建筑企業會計、業務財務與戰略財務三個模塊的功能，是建筑企業內部從上至下形成了標準化的財務信息服務系統建設，信息實現高效共享，并且實現了財務的集中監管，提升資金的管理效率。建筑企業構建“財務共享服務中心”是新時期企業新管理方法的進步體現，表現出企業財務管理水平向著現代化、專業化方向發展，借助于信息技術達到高效資金控制與管理的目標，保證建筑企業資金的科學高效使用，發揮資金運作的最大價值。

一、建筑企業財務現存問題及建立財務共享的意義與優勢

（一）建筑企業財務現存問題

建筑企業在“一帶一路”的新發展機遇下，正在逐步拓寬市場領域，收購、兼并、重組等對企業造成較大的資金壓力，建筑企業的財務工作存在管理成本大、全方位預算問題、會計核算信息來源的不準確等方面存在較多的問題。

1.管理成本大

建筑企業內部組織部門較多，大規模的建筑企業母公司與子公司數量較多，集團總部對于各個子公司的管理成本較高，原因是子公司的財務數據沒有由集團統一管理，導致子公司在財務賬面上容易出現各種錯誤，給建筑企業的總管理成本上帶來壓力。同時，由于缺乏集中統一財務管理，對于龐大的員工考核等財務工作控制難度大，子公司較為分散，但又不能放棄總部對于公司的管理，所以增加建筑企業的財務管理難度，隨之增加管理成本。

2.全方位預算問題

由于一些建筑施工企業都是在年末進行次年的預算編制，但是年末財務人員還需進行眾多企業核算的任務，所以在預算的編制內容上難免會缺乏準確性。正是由于這種不準確，造成預算對施工的控制力度不強，很容易發生預算超支的問題，加上很多企業中普遍存在人員認為預算工作只是財務部門的工作，實則不然，預算是需要各部門相互協調配合工作，但是實際中對于預算自己的控制也缺乏相應的激勵機制，導致員工對預算沒有盡責地進行成本控制，所以無法發揮到預算的較大價值。

3.會計核算信息不準確問題

建筑施工企業的內部控制制度落實不到位很容易帶來會計核算信息不準確的問題，例如月末前該提交的成本數據信息不全，施工管理人員有漏交的情況，或者因為對施工負責人的監督不足導致成本核算時出現虛假賬目等現象，都不利于會計核算來反映企業的真實情況，不利于企業制定正確決策。

（二）建筑企業建立財務共享的意義與優勢

建筑企業實施財務共享最明顯的意義和優勢即為實現對企業資金的統一集中管理，加強資金監管，提升資金的使用效率，降低企業的管理成本，提升財務工作管理水平。財務共享是一種企業的集中資源管理模式，將建筑企業從集團到各子公司所有的資源進行統一整合集中管理，發揮資源的最大價值，促進建筑企業更好發展，提升新時期下的企業競爭優勢。財務共享能夠發揮以下四點主要優勢。

①集中低成本管理，在財務共享系統的支持下，企業的財務工作更加專業化、簡潔化、高效化，節省企業的人工成本，增強了財務的監管力度，提升管理的專業化水平。②整合財務數據，數據對于建筑企業的發展而言十分關鍵，財務共享能夠實現子公司的財務數據的收集，避免以往的子公司上報虛假財務數據的情況發生，更有助于建筑企業對數據做出分析，支持企業發展決策。③工作標準化、規范化，財務共享對集團所有部門的財務核算以及報銷等建立統一的標準，在財務審核流程上嚴格審核步驟，使得集團財務相關工作都在規范化、有序化的環境中運行。④凸顯高層次財務管理水平，財務共享從對財務工作的內部控制與監管、財務標準與規范、財務核算的高效、財務數據來源的準確性等方方面面實現高效管理，是現代化財務管理水平的體現，這些數據還能在大數據分析下為企業的發展提供方向和指導，提升企業競爭力和風險防控能力。

二、財務共享基本運作及組織框架

（一）財務共享組織框架

財務共享組織框架有以下三個組成部分，分別為戰略財務、核算財務、業務財務。其中，戰略財務是集團總部的財務管理任務職能，涵蓋企業發展戰略方向上的資金、制度、投融資、預算、稅收、財務報告與數據分析、風險、其他管理內容;核算財務是對建筑企業全部公司的財務數據進行核算，其職能主要是會計基礎職能，具體涵蓋基本的收入、費用、成本、稅收、資產等會計核算以及資金結算、票據管理、數據管理等內容;業務財務是針對項目業務而言的各項目部對其自己的財務管理工作職能，涵蓋資金、資產、成本、預算、數據分析、檔案等管理內容。

（二）財務共享基本運作

財務共享服務中心的運作方式主要是上述三個功能模塊之間的信息傳遞，具體描述如下。核算財務模塊主要將收集到的財務數據進行核算，并將核算結果以權限方式分享給集團總部與下屬公司，以方便子公司和集團總部隨時對財務數據信息進行獲取并分析與支持決策;業務財務將自身的財務數據上傳至核算財務當中，核算財務對其上傳數據執行核算任務，同時業務財務可以在財務共享平臺上隨時下載、瀏覽需要的檔案以及憑證等信息，并且根據核算財務的財務核算結果進行報告分析，為自身的項目業務管理提供參考。

三、建立后對建筑企業財務管理的影響

（一）降低財務管理成本

在財務共享管理模式下，建筑企業的財務管理工作流程和業務又有了新的重構，改變了以往集團總部對各個子公司的分散管理情況，使得集團全體財務工作得到了集中管理，財務人員的需求也隨之降低，大大提高了財務人員的工作效率，降低企業的財務人員管理成本;除了人員成本節約外，建筑企業的財務工作更加高效有序，財務相關檔案、數據等都有了標準化，避免以往的各子公司財務部門財務報銷標準不同的局面，從公司運營的各個方面實現了資金的節約與高效利用，降低企業的運營成本;在財務共享下，集團上下所有財務數據都能直接快速共享，為企業節省了大量的溝通成本。

（二）充分發揮低投入高產出的管理效果

構建財務共享管理模式之后，建筑企業的財務人員可以縮減一半，并且財務工作效率能夠大幅上升，達到事半功倍的效果。企業在人力、物力、財力上都可以降低投入，同時創造出財務管理規范化、有序化、標準化的高產出，給企業帶來資金上的大幅節約，并且通過財務共享系統獲取準確的財務數據信息，為集團整個資金規劃提供支持，創造資金的其他使用價值。在產出上，除了資金使用價值更好以外，信息的完整性以及信息質量也得到了高產出，保證企業的財務數據信息能夠為企業戰略做出正確的支持。

（三）推動財務員工結構層級上升

財務共享系統節省了大量的基礎核算工作任務，所以建筑企業內部的財務人員只有少數人負責核算財務模塊的數據計算，而財務核算又是財務工作管理中的主要任務，所以財務共享系統的使用是將大量的基礎核算業務集中在少量的財務人員身上，剩下的高層次的財務數據戰略支持分析、財務風險防控、財務分析報告等工作內容就可以由較多的財務人員共同參與，提供給建筑企業多方面的分析情況，打造一支高專業素質的財務管理員工隊伍，為企業的發展提供財務管理數據和信息上的支持，發揮財務職能中的數據挖掘功能，為企業發展所用。

（四）強化財務內部控制與風險防范

加強對建筑施工企業的資金集中監管，有助于企業內部控制的提升，對于其自身的經濟競爭力和實力都有明顯的促進作用。通過財務共享可以幫助企業內部控制制度的良好實施，可以對施工中的所有資金使用環節進行監控，促進企業資金的良性循環。資金集中管理是企業對風險的防范保障，內部控制中可以通過控制資金使用情況提升企業人員成本意識，對施工各環節進行風險要素的識別，對資金使用情況實時了解，及時發現不良的資金問題并做出調整，以防范企業中的資金風險等問題。

四、建筑企業構建“財務共享服務中心”的有效路徑

（一）做好構建“財務共享服務中心”的基礎工作

建筑企業要想構建財務共享平臺，就需要先樹立現代化的財務管理理念，認識到財務共享服務中心對于新時期企業發展的重要意義，改變以往的財務管理陳舊觀念，認識到財務管理的電子化、平臺化、集中化的價值，同時，企業的高層領導必須注重財務共享平臺的建設，在經費上給予支持;最關鍵的是，財務共享平臺對企業的財務結構有了很大影響，企業財務管理制度、人員結構、業務辦理流程都需要相應更改，所以建筑企業從上層領導到下層員工的協調配合與支持十分關鍵;最后，財務共享平臺上的數據需要標準化，所以財務制度上要對各部門財務實行標準化管理，同時利用現代化辦公OA或者ERP管理系統對業務流程的標準化進行改造。

（二）構建的基本思路和組織架構

1.基本思路

將建筑企業的財務員工進行結構化調整，對于十分必要的子公司留有單獨財務部門，不必要的子公司可以撤銷財務部門集中于財務共享平臺管理，該平臺需要幾大塊職能組織，所以平臺要有不同職能分工的人員結構組成。

2.組織架構設計

財務共享系統下需要分為以下幾個人員結構模塊，分別是負責財務核算的組織人員、業務財務組織人員、財務數據預算、處理與分析組織人員、稅務管理與納稅籌劃組織人員、資金進出管理組織人員、項目檔案管理組織人員、信息處理與推送組織人員七大類。

3.關注問題

如果項目施工現場客戶需要有專業的財務人員監管，則必須安排項目財務部;在我國營改增新稅收政策下，企業項目中檔案查閱會較為頻繁，要注意項目檔案查閱的方便性。

五、結語

當下建筑企業財務管理成本大、全方位預算問題、會計核算信息不準確問題，而建筑企業建立財務共享可以有效發揮低成本管理、整合財務數據、凸顯高層次財務管理水平。企業實施財務共享能夠降低財務管理成本、充分發揮低投入高產出的管理效果、推動財務員工結構層級上升、強化財務內部控制與風險防范，為此做好財務共享平臺建設需要構建“財務共享服務中心”的基礎工作，并將建筑企業的財務員工進行結構化調整，注意項目地財務人員監管與檔案查閱問題，提升整個建筑企業的財務管理水平。

參考文獻：

[1]張延輝.論財務共享服務模式對企業財務管理的影響[J].財會學習，2016（1）：11-12.

作者簡介：

康夏，陜西建工發展集團有限公司，陜西西安。