摘要:對于國有企業來說,經濟責任審計是審計監督體系中的重要組成部分。隨著信息技術的飛速發展,經濟責任審計工作也發生了相應的變化。加強經濟責任審計信息化發展,不僅能夠滿足國有企業的實際發展需求,還能夠順應市場,全面實現經濟責任審計的轉型。本文就國有企業經濟責任審計信息化的相關意義和存在問題進行闡述,并提出了相應的改進策略,以此來提升經濟責任審計信息化的建設水平。
關鍵詞:國有企業;經濟責任審計;信息化
經濟責任審計信息化建設的主要含義就是借助信息技術,針對企業內部的經濟責任審計進行數字化建設,由此不僅整合了信息資源,將其運用價值得到最大限度的發揮,還能夠進一步促進經濟責任審計的持續化開展,不斷提升審計效率。隨著社會的發展,國有企業經濟責任審計信息化建設是必然趨勢,因此我們要敏銳的把握這一機會,基于現實發展中存在的問題,加強改進,為國有經濟的發展保駕護航。
一、經濟責任審計信息化建設的必要性
(一)外部環境的需要
基于信息化發展的時代,信息技術已經融入各行各亞之中。國有企業運營流程信息化以及各個內部組織和數據資源信息化,都使得經濟責任審計迎來了更高的要求和挑戰。如果不順應對代,加強經濟責任審計信息化建設,否則就不能適應外部環境的變化,相應的審計工作便會很難開展。
(二)內部提升的需要
經濟責任審計信息化建設能夠有效地解決審計利率小和審計任務大的矛盾。結合我國國有企業的現狀來看,進行經濟責任審計的人手嚴重缺乏,但是需要審計的對象卻很多。按照傳統的審計方法,并不能夠高效地完成審計任務。因此,加強經濟責任審計信息化,不僅能夠縮短審計時間,提升審計質量,還能夠提升審計準確度,滿足企業內部實際需求。
(三)經濟責任審計轉型的需要
社會經濟的發展,使得我國國有企業的經濟責任審計正處于轉型期,基于這個新常態背景之下,傳統的審計正在向信息化審計轉型,以往單一的審計方式也變得越來越多樣化。因此,加快經濟責任審計信息化建設步伐,不僅能夠轉變傳統的審計手段,還能夠降低審計成本,創新審計技術,全面實現國有企業經濟責任審計轉型。
二、經濟責任審計信息化發展趨勢
(一)經濟責任審計向云審計發展
目前國有企業經濟責任審計信息化發展,主要是建立在信息軟件系統和相關的信息技術層面,仍然還是需要借助一定的人力和物力,在未來的發展趨勢上還具備更大的進步空間。而云審計是基于互聯網技術搭建的第三方平臺,其不僅能夠充分融合審計相關的硬件和軟件系統,還能夠將所有數據匯聚成一個數據庫,存貯于云端,實現數據資源的最大限度共享。
(二)經濟責任審計功能得到持續拓展
國有企業的經濟責任審計具有一定的預防和抵御等功能,在信息化建設的過程中,其還具備了揭示和績效評價等功能。在未來的發展道路上,信息化建設還會大力提升審計效率和準確性,持續擴大審計范圍,并且還能夠運用于國有企業的工作管理和績效評價之中。將單一的審計工作轉變為靜態和動態的結合,最終做到全面準確的審計,為國有企業提供更多科學性的決策依據。
三、國有企業經濟責任審計信息化建設面臨的問題
(一)審計信息化重視程度不足
目前對于大部分國有企業來說,關于內部審計的工作范圍依然停留在檢查合法性和準確性層面上,領導層對于審計信息化所提供的決策依據并沒有真正引起重視。雖然已經有少數國有企業已經在大力實施信息化管理系統,但是并沒有將其完全貫穿于公司內部中,沒有充分調動員工的積極性,造成了審計信息化的建設還不夠成熟。
(二)信息資源的整合力度不強
國有企業中的經濟責任審計業務信息數量龐大,并且結構復雜、涉及的層面很廣,其中不僅包含了一定的財務數據、債務數據,還包含了業務數據以及企業單位的微觀信息。這些大量的數據資源分散在國有企業的各個部門之間,但是企業各個部門卻沒有真正的聯動起來,導致了各個數據之間的傳遞和共享力度不足。
(三)審計部門的人員配備不足
大部分國有企業審計部門中依然存在著人員配備參差不齊的情況,并且專職審計人員的數量較少,大部分都是財務會計,造成了這些員工對于經濟責任審計信息化建設的專業知識了解較少,而大數據的挖掘恰恰是對高素質人才的需求。
(四)現行配套法律法規和制度不多
國家關于國有企業審計信息化建設出臺的法律還沒有完善,相關針對性強的法律法規并不多,使得目前國有企業在經濟責任審計信息化的建設過程中,只能夠參考相關的《“十三五”國家審計信息化發展指導意見》。同時在這些規章制度中,并沒有針對國有企業的工作開展方向提供明確的指向性,相關的信息化審計監督機制也沒有完全完善,對于大數據的具體操作依然存在著很多漏洞。
(五)審計軟件開發進度落后
信息化的發展,使得國有企業各項財務工作都依托于計算機系統進行開展,而審計信息化工作本身面臨的就是一個比較全面的數字化環境,審計人員要想提升審計速度,降低審計成本,提升審計質量,其關鍵不僅需要其數量的掌握各項信息技術,且還需要相關的審計軟件得到良好的開發。這樣完善緊密的系統,才能夠對審計人員起到一定的輔助作用,才能夠幫助其對審計信息進行查證和分析。
四、國有企業經濟責任審計信息化建設建議
(一)提升審計信息化理念
經濟責任審計信息化建設需要國有企業各個部門之間的聯動配合,相關的信息包含了領導、員工在工作中間的財務收支數據、決策信息、資產管理數據、科研數據甚至是廉潔從政信息等。這些信息運用數字化的方式呈現出來,其涉及的范圍很廣,且數據龐大。因此,要想保證信息化建設的過程中,各項數據得到完整的展現,就應當積極提升信息化審計意識,從思想上引起重視,進而融入實際工作中去,建立一套科學合理的標準體系。
(二)構建信息化審計平臺
經濟責任審計信息化建設必然離不開基礎設施的建設,國有企業不僅要按照相關標準購置基本的計算機設備和各個配套的軟件系統,建立安全可靠、性能穩定的硬件設備,還要以經濟責任審計為主要核心,從審計工作的準備階段到結束評價階段,都要建立統一性、功能性的審計平臺。由此不僅能夠及時的匯聚所有信息數據,還能夠將信息資源進行共享,大大縮短審計時間,提升效率和準確性。具體來說,經濟責任審計信息化平臺主要可以從如下幾個方面著手。
1.建立審計流程管理平臺
國有企業首先要完善相應的內部審計管理制度,將各項規章制度進行規范化和統一化,然后建立開放式的審計流程管理系統,對各項通知書和數據等進行資料提煉、分析、總結。同時,要將審計資料進行歸檔,以此保留為審計管理提供一定的數據參考。借助計算機技術將工作重點在短時間內準確鎖定,由此不僅大大降低審計成本,還能夠減少資料查閱的工作量。
2.建立審計信息共享平臺
國有企業審計部門,一方面,要根據企業自身的實際發展情況,從其他部門的各項信息系統中接入并獲取審計信息資源,歸集各類業務數據,建立內部審計數據庫。另一方面,審計部門還應該結合自身的業務特點,聯合相關平臺包括外部審計部門,建立一個企業內外部的信息資源共享專區(涉及企業機密的信息除外),實現企業的信息互通。
3.建立數據采集和分析平臺
借助數據庫技術,對于審計信息共享平臺中的相關信息資源進行智能化的采集,然后運用信息軟件對其進行加工,根據經濟責任審計評價標準對被審計對象進行評價。結合企業發展業務特點和相應的政策指標.將審計預警指標嵌入到信息化平臺中,由此能夠準確地對審計風險有一個判斷和預防,全面實現審計作業的關口前移。
(三)改進信息化審計模式
為了進一步促進國有企業審計業務的高效發展,信息化審計工作不能夠再局限于傳統的紙質材料和人工收集方式。而是要積極運用相關數據分析工具,由此對所有數據進行多個維度的挖掘,從中歸納出企業自身各個數據之間的潛在規律和聯系,進而更有針對性的發展運營過程中存在的各項問題,持續為國有企業內部控制的風險防范提供數據支撐和決策性的建議,全面提升其在市場競爭中的核心力。
(四)加快審計數據接口和會計核算軟件統一
由于在國有企業中,經濟責任審計重點是對企業財務的一種監督和評價,所以審計的發展常常會滯后于會計發展。隨著信息化技術的推進,這兩者之間的差距也變得越來越大。一般來說,國有企業會第一時間跟上市場發展的步伐,加快自身各方面改進轉型,以此為企業帶來更多的經濟效益和社會效益。但是為了降低國有企業的運行風險,積極提升審計質量和速度,只有將審計數據接口和會計核算軟件進行統一,才能夠盡量縮短兩者之間的差距,發揮軟件技術的優勢。
(五)提升審計人員專業性
經濟責任審計信息化建設不僅需要專業的信息技術軟件,還需要在審計工作中,相關審計人員能夠具備專業性知識和操作能力,對于各個信息化審計軟件能夠熟練使用。因此,國有企業還應當加強對審計人員的專業性培養,聘請審計專業的復合型人才,全面提升審計人員的整體水平,以此為企業自身的發展不斷提供保障,這也是促進企業健康發展的重要手段。
五、結語
國有企業經濟責任審計信息化建設是未來發展的必然趨勢,國有企業高層領導必須高度重視,并引進更多先進的信息軟件系統,在公司內部構件統一的信息化平臺。同時,加強對審計人員的培訓力度,通過多樣化的方式促使其積極改變傳統的工作方法,以能夠在工作實踐中循序漸進的熟練掌握審計操作流程。在國有企業部門中,還要積極順應大數據時代的要求,將各個部門之間的數據進行整合、共享,由此為新的審計業務帶來新的發現,全面促進國有企業審計事業和經濟同步發展。
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作者簡介:
丁陶晶,江蘇省海安中信會計師事務所有限公司,江蘇海安。