摘要:隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的復(fù)雜性逐步提高,業(yè)務(wù)與財務(wù)交叉重疊的內(nèi)容越來越多。業(yè)財融合的背景下,核算型財務(wù)已不能滿足企業(yè)的經(jīng)營管理需求。本文首先解釋業(yè)財融合的內(nèi)涵以及實施業(yè)財融合的必要性,提出業(yè)財融合背景下財務(wù)工作重心應(yīng)前置為業(yè)務(wù)前端,轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策支持型財務(wù),進而從企業(yè)目標與企業(yè)文化構(gòu)建層、組織結(jié)構(gòu)層、運營層、數(shù)據(jù)與系統(tǒng)層、人員支持層等方面分析財務(wù)轉(zhuǎn)型的路徑,以期對企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型路徑提供建議。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;財務(wù)轉(zhuǎn)型;路徑分析
一、業(yè)財融合的內(nèi)涵分析
隨著中國制造走向中國智造、中國創(chuàng)造,我國的經(jīng)濟增長方式由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,企業(yè)之間的競爭程度加劇。企業(yè)要想做大做強,就要求管理水平逐步提高,尤其是財務(wù)管理水平,因此越來越多的企業(yè)開始謀求財務(wù)轉(zhuǎn)型。2015年,財政部發(fā)布了《管理會計基本指引(征求意見稿)》,將業(yè)財融合原則寫入其中。業(yè)財融合是指業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,業(yè)務(wù)要走進財務(wù),財務(wù)要融入業(yè)務(wù),共享信息,充分溝通,共同實現(xiàn)企業(yè)目標。
(一)業(yè)財融合是一種管理活動
業(yè)財融合是企業(yè)的一種管理活動,與研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等同等重要,同樣是企業(yè)的價值創(chuàng)造活動。與企業(yè)日常的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動不同的是,業(yè)財融合更多強調(diào)企業(yè)內(nèi)部資源的整合與利用。在戰(zhàn)略層次上,業(yè)財融合應(yīng)該作為研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等活動的指導(dǎo)原則,指導(dǎo)企業(yè)日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)。
(二)業(yè)財融合旨在進行價值創(chuàng)造
業(yè)財融合旨在進行價值創(chuàng)造。對企業(yè)來說,業(yè)財融合通過提高各部門溝通效率、增加各部門的協(xié)同效應(yīng),降低各項成本耗費,提高企業(yè)價值。對于投資者、潛在投資者、政府、社會公眾等外部利益相關(guān)者來說,業(yè)財融合背景下,企業(yè)披露的財務(wù)信息更加充分、更加真實可靠,從而幫助其做出正確的經(jīng)濟決策。
二、業(yè)財融合的必要性分析
伴隨著經(jīng)濟全球化的進程以及我國經(jīng)濟的高質(zhì)量發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)形式紛繁復(fù)雜。在此背景下,財務(wù)人員如何反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)實質(zhì),進行會計核算,反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果至關(guān)重要。為了適應(yīng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,我國企業(yè)會計準則一直在修訂完善。但是,因為財務(wù)人員不了解業(yè)務(wù)的簽訂與發(fā)展過程,僅僅依靠財務(wù)人員更新專業(yè)知識,不能如實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌。因此,需要財務(wù)人員融入業(yè)務(wù)活動中,熟悉業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)流程,洞悉業(yè)務(wù)的發(fā)生與進展,而不是停留在過去反映結(jié)果的狀態(tài)。只有這樣財務(wù)人員提供高質(zhì)量的、全面的、可靠的、相關(guān)的財務(wù)信息。
從現(xiàn)階段企業(yè)業(yè)財融合的實際看,大部分企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)互相分離,獨立運行,融合度較低。這種情況會導(dǎo)致業(yè)務(wù)不理解財務(wù),財務(wù)不理解業(yè)務(wù),既不利于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的運轉(zhuǎn),也制約了財務(wù)職能的充分發(fā)揮,最終影響企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。即便一些企業(yè)聲稱已經(jīng)開始推進業(yè)財融合,也存在著財務(wù)部門單方面主導(dǎo),業(yè)務(wù)部門不配合的情況。因此,為了我國企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,推進高質(zhì)量的業(yè)財融合尤為重要。
三、業(yè)財融合背景下財務(wù)職能重塑
(一)核算型財務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策支持型財務(wù)
過往,財務(wù)職能集中體現(xiàn)為反映和監(jiān)督,即對已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照企業(yè)會計準則,進行確認、計量、記錄與報告,為企業(yè)利益相關(guān)者提供財務(wù)信息。在此背景下,財務(wù)信息的可靠性較高,但是相關(guān)性處于較低水平。從而,對于利益相關(guān)者的決策支持度較低。
在業(yè)財融合背景下,業(yè)務(wù)與財務(wù)共享信息,財務(wù)為業(yè)務(wù)部門提供信息進行決策支持,業(yè)務(wù)為財務(wù)部門提供信息提高財務(wù)信息的相關(guān)度。以企業(yè)的研發(fā)行為為例,研發(fā)活動似乎主要依靠技術(shù)人才來進行,與財務(wù)人員關(guān)聯(lián)度較低。但是,財務(wù)人員提供的項目可行性分析、項目凈現(xiàn)值、投資回收期、內(nèi)涵報酬率等財務(wù)指標對于研發(fā)項目決策至關(guān)重要。如果項目的投資回收期較長,凈現(xiàn)值較低,則需要考慮是否進行項目研發(fā)。
因此,隨著核算型財務(wù)向決策支持型財務(wù)的轉(zhuǎn)型,一方面,會計信息的決策有用度會越來越高,更有利于企業(yè)的利益相關(guān)者進行決策;另一方面,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的融合度會越來越高,更有利于企業(yè)戰(zhàn)略的實施、企業(yè)目標的實現(xiàn),從而提升企業(yè)的價值。
(二)重心從業(yè)務(wù)后端前置為業(yè)務(wù)前端
以往,財務(wù)人員被稱為“賬房先生”,所謂賬房先生,意味著財務(wù)人員的活動范圍主要局限在財務(wù)室,與其他部門溝通較少。之所以財務(wù)部門與其他部門獨立開來,在于以往財務(wù)人員的工作重心在業(yè)務(wù)后端。每當一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生、單證齊全時,財務(wù)人員才需要審核、記賬。財務(wù)人員承擔(dān)的更多是事后反映與監(jiān)督的職能,導(dǎo)致與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)度較低。
在業(yè)財融合的背景下,財務(wù)部門的工作重心應(yīng)該兼顧業(yè)務(wù)前端,在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生之前,財務(wù)部門應(yīng)該介入,為業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)與非財務(wù)信息,多進行事前預(yù)測、財務(wù)分析,為業(yè)務(wù)部門的決策提供有價值、高質(zhì)量的信息。
四、業(yè)財融合背景下的財務(wù)轉(zhuǎn)型路徑分析
為了實施業(yè)財融合,文章認為可以從目標與企業(yè)文化構(gòu)建層、組織結(jié)構(gòu)層、運營層、數(shù)據(jù)與系統(tǒng)層、人員支持層五個角度來進行。
(一)目標與企業(yè)文化構(gòu)建層
企業(yè)目標與企業(yè)文化是任何企業(yè)經(jīng)營的根本宗旨與指導(dǎo)原則,決定了企業(yè)的價值取向與發(fā)展戰(zhàn)略。只有將業(yè)財融合原則體現(xiàn)在企業(yè)目標與企業(yè)文化中,并上升到戰(zhàn)略高度,各部門才能高度重視,并積極配合。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建齊心協(xié)力實現(xiàn)整體目標、持續(xù)健康高質(zhì)量發(fā)展的企業(yè)文化,避免各自為政的局面。為了保障業(yè)財融合能夠切實落實,在部門考核環(huán)節(jié)可以設(shè)置相關(guān)融合指標來激發(fā)員工的積極性。
(二)組織結(jié)構(gòu)層
組織結(jié)構(gòu)決定了工作任務(wù)如何分工、分組與協(xié)調(diào)合作。常見的組織結(jié)構(gòu)類型有簡單型、職能型、事業(yè)部型、矩陣型等。除了小部分跨國企業(yè)外,我國大多數(shù)企業(yè)采用的是職能型或事業(yè)部型等垂直型的組織結(jié)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢在于便于集中決策,劣勢在于不便于平行組織的溝通交流。業(yè)財融合的重點在于業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的充分融合、相互交流,因此過往企業(yè)的垂直型組織結(jié)構(gòu)不利于業(yè)財融合的實施。企業(yè)應(yīng)進行適當?shù)慕M織結(jié)構(gòu)變革,由集權(quán)、垂直型的組織結(jié)構(gòu)變革為分權(quán)型、扁平型的組織結(jié)構(gòu),提高部門間的溝通交流,進而高度融合。
(三)運營層
常見的企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動有采購管理、生產(chǎn)與產(chǎn)品管理、市場營銷等方面。業(yè)財融合背景下如何進行財務(wù)轉(zhuǎn)型,本文分析如下。
第一,以采購管理為例,以往企業(yè)主要由采購部門負責(zé)采購活動全流程,生產(chǎn)部門、財務(wù)部門參與度較低,并未提供相關(guān)指標來影響供應(yīng)商的選擇、采購產(chǎn)品的類別等。在業(yè)財融合模式下,采購部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門三方應(yīng)充分溝通,生產(chǎn)部門應(yīng)反饋不同供應(yīng)商提供材料的質(zhì)量是否達標,財務(wù)部門應(yīng)反饋不同供應(yīng)商的付款方式與折扣條款等,采購部門在綜合各方的信息之后,進行最優(yōu)選擇。
第二,以生產(chǎn)與產(chǎn)品管理為例,以往企業(yè)主要由生產(chǎn)部門與銷售部門負責(zé)生產(chǎn)與產(chǎn)品管理,生產(chǎn)部門負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量與性能提升,銷售部門負責(zé)產(chǎn)品包裝與營銷,似乎研發(fā)部門、財務(wù)部門與產(chǎn)品管理關(guān)聯(lián)度較低。在業(yè)財融合模式下,財務(wù)部門、研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門應(yīng)共享數(shù)據(jù),建立多向溝通機制。如財務(wù)部提供各產(chǎn)品毛利率、銷售部門提供產(chǎn)品市場占有率、市場增長率給生產(chǎn)部門與研發(fā)部門,指導(dǎo)其研發(fā)與生產(chǎn)活動。從而,達到各部門在獲取充分信息的情況下,優(yōu)化決策,提升企業(yè)整體價值。
第三,以市場營銷為例,以往企業(yè)主要由銷售部門負責(zé)產(chǎn)品銷售,并確定客戶信用等級、銷售折扣以及回款方式等,財務(wù)部門在銷售環(huán)節(jié)的話語權(quán)與參與度較少。此種業(yè)務(wù)模式往往會因為缺少對客戶信用水平的動態(tài)調(diào)整,導(dǎo)致企業(yè)累積大量的應(yīng)收賬款,從而增加企業(yè)的收賬成本與壞賬損失,降低企業(yè)價值。在業(yè)財融合模式下,建議銷售部門與財務(wù)部門的雙向溝通,并共享客戶的回款周期等數(shù)據(jù),便于銷售部門后期調(diào)整相應(yīng)客戶的信用額度與信用等級。
(四)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)層
數(shù)據(jù)與系統(tǒng)層是保障業(yè)財融合有效實施的必備要素。企業(yè)應(yīng)該借助互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù),搭建數(shù)據(jù)共享平臺。在數(shù)據(jù)共享中心環(huán)節(jié),財務(wù)人員應(yīng)及時核算與上報財務(wù)數(shù)據(jù)至數(shù)據(jù)共享中心,為其他部門提供決策支持。此外,本文認為,為提高財務(wù)信息的價值,財務(wù)人員不僅要共享相關(guān)核算數(shù)據(jù),還應(yīng)共享財務(wù)分析結(jié)論等非確定性、相關(guān)性較高財務(wù)信息,從而實現(xiàn)核算型財務(wù)向決策支持型財務(wù)的轉(zhuǎn)型。
(五)人員支持層
沒有高素質(zhì)的財務(wù)人員,業(yè)財融合無從談起。企業(yè)應(yīng)提升財務(wù)人員素質(zhì)。第一,財務(wù)人員應(yīng)主動學(xué)習(xí)、積極更新自身專業(yè)知識,如業(yè)財融合、管理會計系統(tǒng)論等。第二,財務(wù)人員應(yīng)熟悉企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略等等,不僅限于財務(wù)戰(zhàn)略,從而在宏觀角度了解企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,實現(xiàn)從賬房先生向“大財務(wù)”轉(zhuǎn)變。第三,財務(wù)人員應(yīng)積極與業(yè)務(wù)部門積極溝通,建立良好和諧的工作伙伴關(guān)系,改善過去財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門溝通不暢、互不理解的情況,共同為實現(xiàn)企業(yè)價值最大化為努力。第四,在業(yè)財融合的過程中,財務(wù)部門應(yīng)積極主動,以開放包容的姿態(tài)向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù)流程。比如,財務(wù)部門可以定期指派財務(wù)人員定期輪崗業(yè)務(wù)崗位,真正切實理解業(yè)務(wù)流程。
五、結(jié)束語
競爭日益激烈的經(jīng)濟環(huán)境、紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù),迫使企業(yè)必須進行業(yè)財融合,要求財務(wù)人員必須從核算型財務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策支持型財務(wù)?,F(xiàn)階段,企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門獨立運行、各自為政的粗放式管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。在業(yè)財融合模式下,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門深度融合,共享數(shù)據(jù),共同為企業(yè)價值創(chuàng)造而努力。
總之,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的有效協(xié)作與融合,能夠有效推動企業(yè)的成長與創(chuàng)新,并實現(xiàn)企業(yè)增值與可持續(xù)發(fā)展。我國企業(yè)的業(yè)財融合度仍處于較低水平,企業(yè)仍需轉(zhuǎn)變觀念、變革與革新。財務(wù)人員應(yīng)主動學(xué)習(xí),以開放包容的心態(tài)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。
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作者簡介:
李盼盼,許昌學(xué)院,河南許昌。
基金:2019年度許昌學(xué)院科研基金一般項目“業(yè)財融合背景下的財務(wù)轉(zhuǎn)型路徑分析”(項目編號:2019YB036)。