新時期企業人力資源管理信息體系的構建分析

摘要：現代企業在發展過程中，人力資源的使用和管理已經是重要的內容，企業競爭能力的提升與人才的培養有密切的聯系。因此，建立人力資源管理信息體系，對于企業的戰略發展有很大的推動作用，是現代企業人力資源管理工作的重點。本文對管理體系的建立進行了分析，以供參考。

關鍵詞：管理信息體系;企業人力資源;新時期;系統建立

新時期企業的竟爭，人才發揮的作用是非常大的，而要想做好人力資源管理工作，就要有完善的管理信息體系。這樣才能夠進一步規范企業內部員工的工作，推動企業實現戰略目標。

一、人力資源的相關介紹

（一）人力資源管理信息系統

人力資源管理信息系統依托于計算機技術和網絡技術應用在企業的管理工作中，是對人力在工作上的相關信息進行采集、儲存以及反饋等的系統體系。在管理信息系統中，企業中的所有人力資源的基本信息、工作的能力和信息反饋等都能夠在系統中查看到，屬于信息數據庫。管理信息體系構建的主要模塊有企業的發展規劃、戰略目標、內部系統、企業的人力資源供求信息、人力資源發展規劃、現有人力培訓規劃等。

（二）管理信息體系建立的重要作用

人力資源管理信息體系的建立，是將企業的人力資源管理融入信息化的管理技術，并且體現在企業的日常管理工作中，能夠對企業內部的管理工作以及管理流程進一步規范，使工作的效率和質量得到有效的提高，使管理的水平得到提升。建立人力資源管理信息體系，主要是針對企業的人力進行合理的配置，讓企業在運營過程中可以更加高效，也能夠發揮指導作用，為企業的戰略發展提供參考信息，使企業能夠長久穩定發展。人力資源管理信息系統的引入，構建管理信息體系，都能夠轉變企業以往對人力資源的管理方式，推動企業現代化人力資源管理的進步。管理信息體系的建立，是企業現代人力資源管理的實際需要，也是在戰略發展中的必走道路。在知識經濟的新時期，企業之間的競爭最主要的就是人力資源，建立人力資源管理信息體系，并逐步進行完善，能夠有助于高效地實現企業戰略目標。而且管理信息體系最主要的是能夠為企業決策者提供更加精準的信息，確保企業的正常經營秩序。

二、人力資源管理信息的主要特征

（一）規范管理流程，實現工作的協同

企業的管理工作在逐漸進步完善的過程中.經歷了粗放型管理，然后是規范化管理，再到精細化信息管理，這一系列的轉變主要是通過管理流程逐步優化實現的。管理信息體系的建立，能夠對企業人力資源管理的流程進行規范。這樣可以使管理的效率得到提升，進而減少管理的成本費用，而且流程的規范統一化，能夠使企業人力資源管理工作達到信息自動化處理，職能部門的工作可以實現協同，這樣企業內部員工之間，員工與上級之間的互動就會更加便捷。

（二）交流平臺開放

人力資源管理信息體系的建立，是利用信息技術和計算機網絡技術來實現的，涉及的內容是有關企業人力資源基本信息、薪酬考核、技能水平等。這些信息都統一記錄在管理信息系統中，而且信息的存儲在數據庫中可以很方便地進行訪問和記錄。在這一系統平臺中企業內部的員工和管理者在查詢訪問時非常便捷，平臺交流開放，在這一管理信息體系中可以實現人力資源的集中管理。

（三）差異化管理

企業中的領導者在帶領企業實現戰略目標的過程中，為了更好地達到預期的效果，對內部部門的管理工作會采取不同的措施，對經營中的風險進行嚴格控制，對資源進行科學的配置，實施分級管控的方式，讓企業的運作可以達到最佳效果，讓管理流程以及組織結構可以更加規范，在不斷地管理完善中，形成差異化的管理。在企業的總體規劃中，決策者對戰略目標的制訂是為了能夠實現最終的利益最大化，在人力資源管理中，目標方向主要是在企業整體戰略發展的基礎上進行協同管理。人力資源管理體系的建立主要是朝著集中管控的方向發展，實現企業戰略目標的一致性。

三、管理信息體系結構分析

（一）組織結構

在人力資源管理信息體系建立中，重要的是對人力資源進行科學的規劃和配置。企業通過綜合的分析內部組織的人員配置、職位、組織框架結構等，能夠將其中的不合理問題解決掉，對人員和職位進行合理的匹配，讓組織結構得到優化，通過高效率的改進入力資源管理系統，可以使企業內部的工作得以高效的運行，同時還能夠使人員與職位的匹配達到最優狀態，所以，在建立人力資源管理信息體系中，要對組織結構進行優化研究。

（二）功能結構

功能結構的建立首先要構建管理運作的基礎數據平臺，在數據平臺中，要擁有完整的人力資源管理代碼，然后構建管理對象的數據庫，數據庫信息中包含人員、職位、部門等，并逐步進行完善，這樣在進行人力資源管理時才能夠有更可靠的參考。另外，人力資源管理信息體系規劃過程中，要對管理的內容進行模塊化細分，其中包含系統的自動化服務、人力資源工作管理、人力資源戰略規劃、人力資源的管理流程和制度、軟件使用平臺以及資源的數據信息管理，各部分模塊在體系中協同作用，讓人力資源管理工作集中化運行，分散化管理。

四、企業人力資源管理中的缺陷

（一）人事制度分配存在不合理

企業在市場發展中的制度轉變，使得人力資源管理工作也要順應企業的體制改變，建立新的、適宜的人力資源管理信息體系。這是企業實現現代化人力資源管理的重要方式，不只是這樣，為了能夠使企業內部的管理工作更加高效率的運行，讓企業在市場中擁有更穩定的發展地位，還要對人力資源的分配制度進行不斷的完善。目前，很多企業在人力資源管理工作中存在人事配置不合理的問題，這會影響到企業的運作效率，難以發揮人力資源的最大價值。因此，企業要在構建人力資源管理信息體系的過程中對人事分配制度進行科學的優化，讓薪酬制度可以增加競爭性，改變以往的人力資源管理體制。

（二）人力資源管理的總體規劃缺陷

企業在進行人力資源管理時，管理的主要方向是與總體規劃有直接的關聯，企業面對來自外界市場的壓力，在發展過程中要綜合的考慮各方面的因素，制定出科學的總體戰略發展目標規劃，最終能夠獲得更多的經濟利益。但是，人力資源管理的總體規劃缺少，會使人力資源的競爭力在總體上下降，對于企業的長久發展是非常不利的，因此，建立人力資源管理信息體系，不能夠缺少的就是對人力資源管理的總體規劃。

五、新時期企業人力資源管理信息體系的建立

（一）對管理信息體系中的組織結構進行優化調整

企業內部的員工在實現企業的戰略目標過程中的工作活動、在工作中的不同職責分工協作，通過職權的隸屬關系來組成組織結構。組織結構所發揮的主要作用是分工和協調，在管理信息體系中，組織結構主要是對企業內部的日常運作、戰略目標制訂、企業人力資源管理機制進行有效的協調，而對組織結構的優化調整能夠使企業戰略目標的實現更加高效，對于建立人力資源管理信息體系來說也是重要的方式。對組織結構的優化調整最主要的是對人事管理制度進行健全，針對考勤管理工作，要對具體的實施工作進行嚴格的控制，然后優化薪酬管理，人力資源管理工作中的重要內容就是薪酬考核，這是企業員工最為關注的，通過優化人事制度和薪酬考核制度，可以使組織結構得到優化。

（二）對管理信息體系的實施流程進行優化

企業內部人力資源管理的流程優化是指讓員工能夠更加清晰地了解怎樣去高效地完成自己的職責。優化人力資源管理的流程，還需要結合業務流程優化，讓企業能夠在發展的過程中取得優勢地位。企業在完善管理流程的過程中也使具體工作的開展得到了進一步整合，這樣可以使管理信息體系更好地發揮效果。在優化調整管理信息體系的實施流程時，首先要精簡環節，去掉一些作用不大的，在人力資源管理工作中，流程的復雜化會消耗掉很多的資源。這樣會浪費部分時間和精力，使資源的利用率得不到提高，所以在流程優化時去掉部分環節或者是進行內容改進。這樣能夠使人力資源管理的工作環節得到進一步減少，有助于工作效率和質量的提高。另外是對部分工作進行整合，企業內部的分工合作是為了能夠使管理工作可以更加有針對性地進行，但是相互之間如果不能夠有效地進行協同，也會失去應達到的效果，對部分工作進行整合，是為了能夠使企業的人力資源得到更好的配置，這樣在進行管理時就能夠更加集中化處理。在完成流程環節精簡和部分工作整合后，要對人力資源管理信息體系中的程序進行重新安排，進一步完善管理工作。

（三）對管理工作開展進行規范

人力資源管理信息體系能不能夠高效地實施，關鍵還要看工作的開展水平，如果實施工作的人員不能夠將管理信息體系的作用真正地發揮出來，人力資源管理工作就不能為企業更好地服務。這就要求在建立人力資源管理信息體系過程中，也要對員工工作的開展進行規范化管理，讓員工的技能水平得到有效的提高，這樣人力資源管理信息體系才能夠確保高水準的發揮效果。在規范工作開展時，要加強員工信息化的培訓，提高工作的水準，這樣才能推動管理信息體系的有效實施。

六、結束語

總而言之，建立人力資源管理信息體系，主要是對企業內部的管理框架結構進行科學的構建。這樣才能夠更好地協調企業內部的人員關系以及部門關系，使人力資源得到合理的配置，能夠使工作效率得到提高，使企業內部的運作進一步規范化。

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作者簡介：

秦寶生，山西煤炭運銷集團黃土坡煤業有限責任公司，山西大同。