工程項目財務管理存在的問題及對策

摘要：在工程項目之中，財務管理屬于基礎性工作，具有十分重要的作用。為了將工程項目經濟效益最大化，需要注重財務管理工作的開展，但是，目前我國眾多施工企業并沒有認識到工程項目財務管理的重要性，存在管理意識薄弱、成本管理不完善、物資管理混亂的情況?；诖?，本文將具體分析工程項目財務管理中存在的問題，并提出相應的解決措施。

關鍵詞：工程項目;財務管理;問題對策

一、工程項目財務管理概述

在工程項目中，財務管理是以建設項目投資效益提高為工作重心，對項目建設資金運行中運用資金所體現的財務關系，具有組織、指揮、計劃、調節、監督等職能，對建設資金合理分配、籌集、使用，讓其更加合理科學的經濟管理工作。在建設項目中，加強財務管理目的是為了對工程成本有效控制，促進項目建設社會效益與經濟效益的提高，屬于項目建設投資管理與控制的關鍵環節。

財務工作主要包含財務管理與監督的智能，建設項目環節中加強監督控制工程成本。并且，工程項目具有涉及面廣、生產周期長的特點，工程款結算、成本預算、考核等工作相較于其他企業具有眾多不同之處，財務管理設計建筑生產、采購、竣工等環節，可通過分析、對比、核算發現工程問題，找出管理中的薄弱環節，將漏洞及時堵塞，減少資金的不合理使用。

二、工程項目財務管理存在的問題

（一）管理意識薄弱

很多施工企業在工程項目中追求利益最大化，卻忽視了財務風險管理，導致工程項目財務管理中存在著較大的風險。尤其是建筑企業發展期間，財務管理若是出現疏漏，將會造成嚴重的經濟損失，無法為企業的進一步發展提供保障。并且，工程項目一味關注高素質技術人才、施工人才的引進，卻忽視了財務人員的專業素養，經常出現如沒有通過審核的財務人員，或是安排沒有財務知識人員進行財務工作。對于整個工程項目而言，財務人員需要負責所有資金，屬于工程項目部，待遇由工程項目管理人制定，但現有財務人員能力不足，工作消極，導致工程項目大多數財務人員僅僅做一些日常工作。

（二）成本管理不完善

成本管理不完善，主要是由于現有工程項目成本管理方法較為簡單，通常使用工程進度及工程造價核算收入成本，對于成本管理制度也沒有統一規定，缺少行之有效的辦法。管理中也并不能做到依據工程項目特點制定針對性的成本管理措施，管理效果較差。并且，成本管理權責并不分明，責任考核制度不完善，導致成本管理制度僅僅是流于形式，大多數工程項目成本管理主要負責部門如物資部門、技術部門、施工部門沒有認識到其重要性，由于施工質量提升成本時，也無法追究相應的責任人，工程中還有眾多隱蔽工程，無法對責任歸屬進行界定。經常出現材料浪費、人員窩工、設備閑置等現象，極大地增加了成本支出，而會計人員通常不會參與到施工統計之中，不了解成本超支原因，無法做出詳細分析，也就難以提出相應的成本管理建議。

（三）物資管理混亂

工程項目中所需物資教務復雜，盡管價值不高，但種類眾多。施工過程中流動性較高，這些都增大了工程項目的物資管理難度。并且，項目建設過程中，施工人員更加注重建筑質量及施工進度，對于物資管理并不重視，十分容易出現物資調撥、計劃、倉儲之間溝通不暢，材料流失情況。工程施工季節性與特征較為鮮明，一些工程建設為了追趕工期，不會對使用工程物資進行考慮，導致實際消耗量遠遠超出預算，無法保證經濟采購量，提升了采購成本。甚至有的工程項目其采購與使用部門并無有效溝通，物資供需失衡，情況嚴重導致停工待料的問題出現，更是讓工程項目增加了額外停工的損失。

（四）竣工結算風險

目前，建筑市場競爭愈發激烈，結算流程若是存在漏洞，將會對財務結算工作造成一定影響，加大結算難度，提高結算時間的不確定性。部分項目未能依據相關要求辦理驗收手續，缺少工程竣工的財務結算編制，導致完成項目后無法將其投入到使用之中，此種情況主要是由于以往建筑企業通常使用粗放式財務管理方式，對于結算管理并不重視，增加了財務風險，對于工程項目的經濟效益將會產生嚴重影響。

三、工程項目財務管理的有效措施

（一）樹立財務管理意識

有效執行制度才能將其效力充分發揮出來，工程項目同樣如此。需要施工企業將財務管理工作納入體系建設之中，讓全體工作人員認識到財務管理的重要性，主動參與到財務管理工作之中，各部門形成合力，確保財務管理制度有效執行。并且，財務人員作為財務管理的主要執行者，屬于企業的“大管家”，不僅應當為企業守財，更應當做好理財工作。因此，財務人員應當具備相應的職業操守，團隊合作精神以及認真負責的態度，保證財務數據準確性。重視對財務管理人員的培養，一方面，引進優秀的財會人員，另一方面，隨著國際化會計接軌，會計準則不斷更新，推動了稅務變革，業務形式多種多樣，財務人員應當具有較高的學習能力，并鼓勵財會人員主動參加培訓，不斷提升自我能力，進而促進工程項目財務管理水平的提升。管理人員也應當充分支持財會人員各種財務管理工作的開展，發揮主觀能動性，對項目財務管理制度自覺維護執行，通過全體人員的努力，才能保證整體財務管理質量的提升。

（二）加強成本管理

企業經營的目的在于創造更高價值，加強成本管理，可獲得更高利潤。成本管理過程中，應當積極實行法人層次項目管理，將機構管理層消除，利用減少管理層次加強管理力度，提高整體工作效率。并且，分離工程項目的管理層與作業層，依據工程項目的管理需求，組建專業的施工團隊，培訓施工人員的技術及素質教育。同時，控制項目成本管理過程中，實施成本報告制度，組織項目的相關部門，統一報告，加強核對各部門的數據，理性分析數據，若是存在數據不準確或不詳等情況需要及時問責，財務人員工作中對管理經驗及時總結，保留管理樣本，為分析數據提供樣本支持。并且，提倡工作中注重各業務部門是否有效溝通，對超出成本開支的事項及時處理，保證財務核算的準確性，調整隱性成本。同時，結合工程進度與成本預算，對比實際工程成本，會計人員總結成本超支的因素，以便調整偏差，避免出現成本失控的情況。預算管理方面，也應當實現動態預算，以防過多的責任成本管理影響成本考核。

（三）完善物資管理

工程物質主要是指企業為工程建設準備的各種物資，包含未安裝設備、材料、為生產準備的工具等。財務部門可建立財務管理體系，核算工程物資，杜絕出現浪費情況。在辦理物資人庫結算過程中，財務部應當對物資采購合同嚴格審核，審核中包含合同審批單、工程編號、金額、名稱、數量等，避免采購物資與項目不符或是超出合同規定數量，物資倉儲部門同樣出具《工程物資人庫單》，其上應當有保管人、質檢員確認簽字。并且，工程項目部門需要細致劃分財務收支，制定詳細的使用報表，財務管理落實責任，在工程建設質量有所保障的基礎上，將物資管理進一步加強，開展物資精細化管理，物資出庫需要有項目經理、領用人、庫管員的簽字蓋章，防止物資出錯，財務部門填寫單據到對應項目之中。核對物資庫存與使用情況，如各個小組的鋼筋、工木、混凝土用料等，財會人員及時跟進小組預算的執行情況，定期進行審核。工程項目資金則使用三方聯合管理的方法，包含項目負責人、采購人員、財會人員，對于項目中需要采購的設備材料等，若是沒有管理者簽字單據，則不予報銷。當工程項目結束之后，若是材料設備有余，則三方聯合人庫，作為固定資產，沒有允許不能私人使用。

（四）強化資金管理

資金管理的強化主要是防范工程項目的資金風險，如保證金、工程款的收回等，合理分配資金。由于購買物資構成的欠款依據發票及物資人庫單共同確認后明確對供應商的欠款，付款時以合同結算條款為依據，預留物資質保金。利用工程形象進度對工程應付款項進行核算，可反映企業負債與資產量，并且審核相應的發票，確認欠款?？稍谄髽I中“應付款項”下設置“工程發票”“估結工程款”等明細科目，可對工程發票與形象進度情況分別反映，避免產生工程發票手工登記導致記錄不全等情況。同時，實施資金風險管理，減少企業資金周轉風險，以收支平衡為原則，建立專項資金計劃與審批機制，工程項目在付款時需要經過總經理及項目經理的審批，以項目的輕重緩急完成資金安排，有效將資金使用效率提高，達到工程實施目標，而專項資金計劃則應當做出月度計劃與年度預算，控制預算現金收支，做好預算標志工作。在進行各類合同簽訂時，也需要明確其中的風險責任，遵循風險共擔原則，加強對道德風險的控制，詳細列出工程項目款項的支付時間、條件、比例等，避免業主專業資金或拖欠資金的情況。當結束工程項目后，將會有大量人員流動情況，工程項目管理人員需要培訓財會人員，保證其能夠利用計算機技術解決工程結算遺留問題，讓人員在參與到新項目之前處理工程款項，避免造成賬目混亂或積壓的情況。

（五）強化決算編制

當工程項目完工后，財務決算則成為其中的重要工作，財務決算報告充分反映了工程項目的實際情況，從籌備、施工到竣工，整體項目的支出、預算、實際投資等情況都顯示在決算報表之中，一定程度而言，決算報表通過對工程的全面分析向大家準確反映了建設項目的新增資產價值，具體工作中，財務人員應當注重以下幾點環節。其一，提高決算規范性。建筑項目竣工決算需要不同部門的溝通配合，才能提高其規范性。造價管理部門在結算環節應當詳細統計，財務部門在對資產臺賬處理時造價部門應當予以幫助，各項資料則由檔案管理部門提供。并且，可使用信息化手段，與項目管理體系相結合，為竣工決算提供便利。其二，提高決算編制合理性。竣工決算合理編制方案對于財務決算可起到引導作用，編制過程中工作人員應當與基礎設施建設情況相結合，完成工程項目的三個月內必須做好財務編制工作，規劃記錄各個環節的結算情況，細致劃分審核時間，保證萬無一失。

四、總結

總之，工程項目若是想要實現經濟效益最大化，就需要注重財務管理工作的開展，本文主要從樹立財務管理、加強成本管理、完善物資管理、強化資金管理這幾個方面出發，以期為相關工作者提供參考，從而促進我國建筑行業的進一步發展。

參考文獻：

[1]邱博霖.工程財務管理中常見問題及對策[J].中外企業家，2017（12）：64.

[2]王濤.工程項目財務管理存在的常見問題及對策[J].財會學習2016（24），45-46.

作者簡介：

魏潔，連云港港口工程設計研究院有限公司，江蘇連云港。