摘要:針對當前信息技術快速發展的環境下,企業如果想要實現穩步發展的目標,就應對自身財務管理工作形式進行完善和優化,并落實到各項業務工作當中。在企業管理工作中,實現各項業務和財務間的良好融合,能夠確保企業財務管理更有針對性,為企業未來穩定健康的發展奠定堅實基礎。本文通過探尋實際企業中的財務和業務融合間的問題進行分析,在針對具體情況制訂完善的應對策略,實現企業發展要求和管理工作的規范性,進而更好地促進企業實現可持續發展要求。
關鍵詞:企業;財務與業務;融合問題
針對企業實際發展中,實現企業財務和業務融合是比較受關注的新型企業財務管理方法,針對企業的整個管理關注當中是占據較高地位的重要工作。尤其是當前時代快速發展的環境下,業務和財務間的融合,是需要運用先進信息管理技術來實現的,為其對企業運營管理也能給予有利幫助。可以說原有的財務分析,不能滿足于當前企業信息化要求,所以企業必須明確新先進技術和大數據對于企業數據分析的意義,并探尋企業財務和業務融合的策略,進而為企業長足發展奠定堅實基礎,確保企業能夠在競爭激烈的市場環境下穩步長遠的發展。
一、企業財務和業務間融合中的問題表現
(一)欠缺較高重視度
在企業開展財務核算中,主要以傳統的方式為主,而且財務人員也有繁重的工作任務,在實際工作中難以和其他部門的業務人員進行溝通,這樣將難以確保各個部門間實現良好的溝通,不利于財務管理工作的有效開展。而且財務工作者對業務流程不熟,也會對財務和業務間有效融合帶來影響。實際的財務核算工作,未能在業務流程中探尋出具有價值的內容,這樣將不利于業務工作的開展,因此使得最終財務數據不能發揮實際價值,難以確保企業實現財務共享的要求。
(二)存在稅務風險問題
將財務共享滲透到企業財務與業務融合工作當中,一般是要發揮出人力資源在管理系統中的作用與優勢,而且一般財務和業務也呈現分離的表現。將其滲透到實際運行中,極易導致溝通不順暢的問題發生,導致信息難以快速傳遞,因此就會帶來一定的稅務風險問題。而實際開展財務共享體系工作中,其工作者難以直接與業務接觸,雖然在工作中發生了稅務風險,但其財務工作者卻欠缺較高的敏感度,難以及時發現問題,這樣將不利于企業財務和業務間的良好融合。
(三)存在過高的信息管理成本
在企業當中落實財務共享體系,就應把各項資源進行整合,并對管理模式進行優化和創新,而該工作是要有專業人員來承擔的。在財務共享體系中,會注重信息化管理模式的建設,要求結合企業業務發展需求對信息系統管理的功能進行提升。通過對信息系統進行優化,增強其整體的管理性能以及運行效率,才能確保該系統良好運行,但對于這些工作時需求投入大量資金的。在構建信息系統當中,一般會忽視企業實際情況,因此在信息系統中,會存在難以覆蓋企業所有業務的現象。而針對企業中的業務如果脫離了財務共享體系,那么將會該發生資源浪費的問題。
二、基于財務共享下的企業財務與業務融合的有效策略
(一)加強對財務職能分工的正確認識
基于財務共享體系,使得企業的財務人員所開展的管理事務變得越來越多。而根據傳統管理形式進行對比,財務工作分工是以分離形式為主,而且財務工作者只重視自身工作,且不會對其他工作過度關注。而實現財務和業務間融合,就要求財務人員必須要增強自身綜合素質,通過職能分工,確保其掌握各項工作內容,也要對財務政策進行深入的研究,預測企業發展前景,確保財務信息更具價值,為企業戰略決策能夠提供有利參考依據。而通過有效地開展財務人員職能分工工作,能夠確保財務管理更為系統化,對于財務人員關鍵工作職責就是針對業務流程進行梳理,為企業運營來提供完善的風險防范策略,更要針對財務統計的數據進行事前的預測和事中的預警,也要完善事后總結。
(二)增強信息的傳遞水平
針對企業中的財務共享體系,其對于實際業務活動有著詳細的信息記錄,而且也要開展相應的分析,最后得到的分析結果應傳遞到相應的部門當中,以便相應工作的有效開展。而對于業務部門要把業務信息準確地傳輸到財務共享體系當中,由此滿足信息的共享,并將信息存儲到數據庫當中。企業的業務活動所產生地信息應進行實時的傳遞,并及時地對數據庫進行更新,并將歷史信息進行保留,為后期各項工作有效開展提供有利依據。另外,針對業務活動實施監督,最好業績考核,能夠為增強企業業務質量奠定堅實保障。而且,也要正確完善財務管理和業務流程間的關系,由此能夠更好地實現信息傳遞的要求,并以自上而下、自下而上的形式來滿足傳遞要求,有效運用這兩種形式,能夠使得企業在采購、銷售和存貨的單據會自行產生信息憑據或會計憑證,由此降低財務工作者的工作壓力,為提高整體工作效率有極大意義。
(三)企業財務與業務流程融合聯系
基于企業的財務共享體系,應對業務流程進行標準化,也要增強管理的效率。而且在該體系的運行當中,也能進一步的優化實際的業務工作過程,增強業務運行的效率以及質量,讓企業業務能夠在低成本運行中不斷地提升價值,為企業業務競爭力的提升奠定堅實基礎。
(四)優化企業組織體系,完善人力資源整合工作
在企業財務和業務融合建設工作中,必須要注重企業組織結合的優化,以完善的組織結構,來對企業內部復雜經營活動開展分析和數據處理等,而且對企業決策也能提出有利依據,杜絕隨意性和盲目性現象的出現。如,在企業銷售中,其業務部門應建立完善的銷售單,之后將銷售信息傳遞到財務部門中,該部門會結合企業實際情況來制訂相應的財務報表,增強對應收賬款和應付賬款等的關注,并降低企業應收賬款風險。企業在促進財務與業務融合中,應注重人力資源的建設力度,明確人才在企業發展的重要性,通過培養復合型人才,來為企業長足穩定的發展提供堅實保障。
(五)增強財務部門參與到業務決策工作中
針對當前市場競爭愈加激烈的環境下,多變市場需求受到雙重的壓迫,企業的財務決策也變成最為重要部分,其決策的好與壞,將會對企業后續發展帶來決定性影響。因此,企業必須要明確如何正確地針對企業的經營管理決策開展分析工作,并引導企業形成符合的財務決策體系,進而更好地解決企業經濟利益的最大化要求,更好地解決實際中存在的問題,為企業財務管理工作的有序進行奠定堅實基礎。針對該方面.應不斷地增強企業的財務管理水平,使得企業財務部門工作人員積極地參與到企業業務經營以及管理工作當中去,以此更為有效地促進財務部門了解企業內部業務的工作情況和要求,轉變以往財務管理形式,為促進企業財務和業務間良好融合奠定堅實保障。
三、結束語
在企業發展中,信息技術在管理工作中的作用是不容忽視的,尤其是在企業運作當中,其產生的大量信息是需要信息技術來進行及時掌控的,能夠對企業發展情況進行全面了解。而針對當前經濟競爭激烈的環境下,為其中各種信息必須要保障整體性,更要有高度共享程度,這是促進企業開展戰略化管理工作的重要內容。企業財務管理是組織管理中關鍵部分,其作用不單單在企業資金控制工作上,也能對企業戰略決策提供所需信息。而想要將財務管理的作用展示出來,就要完善財務管理的針對性,并將其落實到各項業務當中,實現財務和業務間的融合,再針對市場經濟信息進行對比,明確市場需求,進而能夠針對企業的發展趨勢作出準確的把握。以財務共享理念為核心,企業能夠實現不斷前行的目標,并對企業資源進行有效整合與利用.進一步促進企業競爭力的提升。
參考文獻:
[1]李英.財務共享服務中心模式下財務與業務融合[J].現代營銷(下旬刊),2018(6):166.
作者簡介:
蒲婷娜,錦州博澤置業有限公司,遼寧錦州。