摘要:隨著社會的發展和人民生活水平的不斷提高,我國的圖書館行業也迎來了一個較快的發展時期。在圖書館的管理中,相較以往傳統的圖書館管理方式,圖書館知識管理有著更大的作用和意義。本文將分析圖書館知識管理的重要性,我國現階段圖書館管理的影響因素,并提出相應的改進方案。
關鍵詞:圖書館知識管理 影響因素 創新
在圖書館的知識管理中,除了傳統的圖書館管理,對于圖書館知識的管理還需要涉及整個館藏資源的配置和信息化建設,各種圖書資源的搜集整理等問題,這都需要一個完善的知識管理體系作為保障。
一、圖書館知識管理的重要性
傳統的圖書館管理方式比較簡單,主要是針對圖書的整理和分配。以往在沒有信息化網絡的情況下,圖書的搜集、分類和歸位基本上就是圖書館管理的主要工作,但是這種管理方式需要的人員較多,工作比較煩瑣,而且效率不高。因此,建立信息化的圖書館知識管理系統就顯得十分重要,其重要性主要體現在以下方面。
(一)拓寬了圖書館的管理內容
圖書館知識管理的重點在于“知識”的管理,即將圖書館的各種信息進行搜集和整合,并且建立相關的網絡檔案,方便這些圖書資源的搜集、存儲以及分享。這樣做首先有利于圖書借閱的管理。通過圖書館知識管理體系的建立,人們可以進行該圖書信息的檢索,大大方便了讀者的借閱;此外,圖書館知識的管理還涉及對知識服務的管理,可以為讀者進行相關的圖書推薦和量身定制,以此來提高讀者的閱讀體驗。
(二)圖書館管理職能上的轉變
以往圖書館管理強調對圖書資源的管理,圖書館知識管理則強調“信息”的管理。因此,這一區別勢必導致圖書館管理職能上的改變。
首先是對圖書館知識的管理。要求員工要有很高的專業素質和文化修養,尤其是對圖書知識的了解。在管理中,員工可以通過各種知識的整理和共享來獲取有用的知識,以此來提高自己的文化修養。其次是對學習的管理。新時期圖書館的功能越來越多,讀者可以在圖書館進行自主學習,因此對于學習這方面的建設和管理也是圖書館知識管理的一個重要組成部分。
二、現階段圖書館管理的影響因素
第一,管理人員缺乏知識管理理念。現在許多圖書館都已經開始著手于圖書館知識管理方面的建設,但是仍然有許多工作人員缺乏這方面的管理理念,相應的管理層也沒有對此表示出足夠的重視,這對圖書館日后的建設和發展是不利的。
第二,圖書館的管理體制。在我國,現階段圖書館的管理體制和管理方法與世界其他發達國家相比較為落后,信息化管理體系的建設還不到位,尤其是圖書館知識管理體系的建設依然有待加強。
第三,管理的方式與方法。傳統的圖書館管理體系以人工監管為主。這種落后的監督和管理模式需要動用大量的人力和物力資源,而且效率不高。因此,在圖書館的管理上引入現代化的管理體系就顯得十分重要。
三、加強圖書館知識管理的創新方案
加強圖書館知識管理的創新方案主要包括以下方面。
(一)加強圖書館管理人員的培養
在如今的知識管理方面尤其需要相關從業人員有創新性,能做到與時俱進。圖書館方面要做到聘請高科技的技術人才,進行專業化的培養,主動學習西方發達國家的圖書館管理經驗,促進自身管理體系的完善和發展。
(二)提高知識管理團隊的建設
對各種圖書資源的管理,需要由專業的團隊負責,要選擇具有良好的文化修養和專業知識能力的人才團隊,對之進行專業化的圖書館知識管理方面的培訓,這對其在管理過程中合理處理相關問題是有必要的。
(三)現代化管理技術和方法的運用
在圖書館知識管理過程中,往往要求管理人員處理大量圖書方面的數據和圖像,工作人員要熟練掌握信息化的管理系統,利用現代化的手段處理數據,提高管理的工作效率。此外,還要完善知識管理中管理體系的網絡化建設,通過網絡化的方式大大提高管理過程中的工作效率。
(四)提升服務的能力
圖書館知識管理體系的建立要“以用戶為中心”,各種信息的搜集和整合都是要為讀者服務的。工作人員同時也要注意對用戶信息的搜集,并建立相關的反饋機制。
四、結語
圖書館的知識管理對于整個圖書館系統的管理是至關重要的,其重要性主要體現在圖書館管理內容和管理職能方面。對此,圖書館要提高管理團隊的創新能力,同時善于利用信息化手段對圖書館知識進行管理,以提高管理的效率。
參考文獻:
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(作者簡介:祝嫻,女,本科,廣西財經學院,研究方向:國際金融 )(責任編輯 劉月嬌)