大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建

趙俊峰

【摘 要】 隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展進(jìn)程不斷加快，企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍也在不斷的擴(kuò)展，甚至形成了跨國集團(tuán)。隨著企業(yè)的集團(tuán)化發(fā)展，在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)信息數(shù)量也變得更大龐大，財務(wù)工作也變得更加復(fù)雜。要在海量的財務(wù)信息中挑選出對企業(yè)集團(tuán)發(fā)展有用的信息，成為一項難度極高的工作。要保證信息選擇分析和正確性和高效性，提高企業(yè)集團(tuán)財務(wù)工作的效率，就需要使用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享。本文對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建進(jìn)行深入的研究和分析，并提出可靠的建議，為企業(yè)集團(tuán)財務(wù)工作的發(fā)展和進(jìn)步，提供幫助。

【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù)時代 企業(yè) 集團(tuán) 財務(wù) 共享服務(wù)

所謂共享服務(wù)，是在大數(shù)據(jù)時代背景下，隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展而產(chǎn)生的一種服務(wù)模式，也是一種全新的管理模式，這是其內(nèi)容核心。由于企業(yè)集團(tuán)規(guī)模龐大，業(yè)務(wù)種類繁雜，甚至有可能收現(xiàn)業(yè)務(wù)重復(fù)的現(xiàn)象。而共享服務(wù)就是雜亂、重復(fù)的業(yè)務(wù)和職能力進(jìn)行整合或合并，從而有效精簡企業(yè)集團(tuán)的結(jié)構(gòu)，通過建立共享服務(wù)中心，對其內(nèi)部業(yè)務(wù)和職能實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在這種全新的管理模式下，企業(yè)集團(tuán)能夠有效實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和流程化管理，從而有效提高企業(yè)集團(tuán)的運行質(zhì)量及效率。而財務(wù)共享，就是指利用信息技術(shù)對各個企業(yè)集團(tuán)、地方財務(wù)人員等等，進(jìn)行有效的整合，實現(xiàn)信息共享，從則建立企業(yè)財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化和流程化管理模式，從而有效優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財務(wù)工作。

一、大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢

（一）減少運營成體。通過創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)，能夠?qū)⑵髽I(yè)集團(tuán)中的非核心業(yè)務(wù)都集中起來，并進(jìn)行統(tǒng)一的財務(wù)共享服務(wù)，從而實現(xiàn)財務(wù)工作的規(guī)模化和效率應(yīng)化發(fā)展，能夠有效減少企業(yè)集團(tuán)的運營成本。

（二）提高工作效率。創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)，能免有效精簡工程流程，實現(xiàn)財務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化發(fā)展，從而有效提高財務(wù)工作的質(zhì)量和效率。

（三）提高核心任務(wù)專注程度。通過創(chuàng)建企業(yè)集財財務(wù)共享服務(wù)，能夠有效減輕工作人員的工作量，從而使工作人員能夠更加專注于核心工作，不必被非核心工作分散精力。

（四）加強(qiáng)企業(yè)對財務(wù)的管控制能力。企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展擴(kuò)大的過程中，會在各個不同的地區(qū)建立分企業(yè)，而分企業(yè)則會成立獨立的財務(wù)部門。各個分企業(yè)財務(wù)部門的匯總和處理流程各不相同，這就造成企業(yè)集財難以有效的監(jiān)控各個分企業(yè)的財務(wù)以及經(jīng)營情況。而創(chuàng)建財務(wù)共享，就可以在采用統(tǒng)一的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和程度，從而使總公司能夠?qū)Ψ止镜呢攧?wù)情況進(jìn)行有效的監(jiān)控，從而有效加強(qiáng)總公司的財務(wù)管控能力。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)的主要策略

（一）為財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建做好前期準(zhǔn)備。在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)，其本質(zhì)就是對企業(yè)的財務(wù)工作進(jìn)行一個深度改革，對企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展具有極為重要的影響。財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建，不僅會對財務(wù)工作產(chǎn)生影響，對企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)開展以及人事管理，都會產(chǎn)生重要的影響。因此，在具體實施財務(wù)共享創(chuàng)建工作之前，必須要對各個方面進(jìn)行充分的調(diào)查和分析，照顧到每個方面，從而有效消除財務(wù)改革的不良影響，確保企業(yè)集團(tuán)的穩(wěn)定發(fā)展。

（二）規(guī)劃設(shè)計完善的財務(wù)共享創(chuàng)建方案。在創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)之前，必須要制定完善的創(chuàng)建方案。對各項措施進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃和設(shè)計，確保財務(wù)共享創(chuàng)建方面的具有良好的實施性。一般來說，財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建方案主要有三種模式，分別是全面實施、試點實施和逐步實施。需要結(jié)合企業(yè)集團(tuán)的實施發(fā)展情況，選擇合理的創(chuàng)建方案實施模式，有效降低財務(wù)共享推廣過程中的風(fēng)險。

（三）對財務(wù)流程進(jìn)行再創(chuàng)建。創(chuàng)建企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)，就必須要建立財務(wù)共享中心，其本質(zhì)就是再造財務(wù)流程，在傳統(tǒng)財務(wù)流程的基礎(chǔ)上，對其進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，從而有效細(xì)分財務(wù)工作，建立統(tǒng)一的財務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)財務(wù)工作的流程化發(fā)展。

（四）制定財務(wù)共享服務(wù)協(xié)議。創(chuàng)建企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)，就必須要遵守一定的服務(wù)協(xié)議或準(zhǔn)則，這是實現(xiàn)財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及流程化發(fā)展的重要保障。因此，必須要對服務(wù)的對象、類型、方式和責(zé)任進(jìn)行科學(xué)合理的劃分，通過細(xì)化財務(wù)工作，對財務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)容和收費工作建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化。

（五）建立完善的風(fēng)險評估機(jī)制。創(chuàng)建財務(wù)共享中心實現(xiàn)財務(wù)共享，并不意味著可以完全規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，所以必須要建立完善的風(fēng)險評估機(jī)制，通過對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)估和分析，幫助企業(yè)集團(tuán)提高決策的科學(xué)性，從而有效降低經(jīng)營風(fēng)險。

（六）對工作人員加強(qiáng)管理。工作人員是企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展過程中的重要組成部分，對企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)工作也具有非常重要的影響。因此必須要對工作人員加強(qiáng)管理，有效優(yōu)化人力資源，充分發(fā)揮出人力資源的優(yōu)勢。必要時，可以結(jié)合企業(yè)集團(tuán)的實際發(fā)展情況及需求，聘請專家對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而改善工作人員的不足，激發(fā)工作人員的工作熱情和積極性。

（七）優(yōu)化信息處理質(zhì)量和效率。企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)建財務(wù)共享中心，實現(xiàn)財務(wù)共享，就要求工作系統(tǒng)具有更高的實用性能，對系統(tǒng)運行的可靠性，也具有更高的要求。因此，必須要對工作系統(tǒng)進(jìn)行定期升級和更新，改善工作系統(tǒng)的性能，保證其正常運轉(zhuǎn)，同時有效提高對信息的處理效率，優(yōu)化信息處理質(zhì)量，從而有效降低財務(wù)風(fēng)險，推動企業(yè)集團(tuán)有效創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)不斷發(fā)展進(jìn)步。

結(jié)束語

當(dāng)今社會已進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)是推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。企業(yè)集團(tuán)要長遠(yuǎn)發(fā)展，就必須要積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，優(yōu)化財務(wù)工作，建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)，從而改進(jìn)財務(wù)工作的不足，完善管理模式，順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展潮流，促進(jìn)自身的發(fā)展和進(jìn)步。

【參考文獻(xiàn)】

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