辦公室行政事務管理的現狀及對策分析

袁璐

【摘 要】 伴隨著社會新形勢的發展，各個單位的辦公室行政事務管理工作，都面臨著新的挑戰。作為單位的核心部門，辦公室所展開的行政事務管理工作質量，直接性地影響著單位的發展狀況。目前，辦公室行政事務管理工作中存在一些問題，筆者在本文分析了辦公室行政事務管理的現狀，并以此為依據提出對策，希望可以為相關人員提供一定的參考依據。

【關鍵詞】 辦公室 行政事務管理 現狀和對策

引 言

在新形勢下，我國社會市場環境的變化以及各個行業的改革發展，使得各個單位內部辦公室的行政事務管理工作，要結合新時代的發展，對自身的工作內容進行完善。辦公室所展開的各項行政事務管理工作，會對單位的發展有一定的影響。只有正確地認識和分析辦公室行政事務管理的現狀，才能夠根據這些現象，制定科學的解決對策，從而充分地發揮辦公室的職能。

一、辦公室行政事務管理發展的現狀分析

（一）單位行政管理的職責體系有待完善。根據相關的研究資料可以發現，在我國的各大企事業單位當中，并未明確地對辦公室行政事務管理工作進行明確的職責劃分，有些工作人員并不清楚自身的工作權限和范圍。一旦相關工作出現問題，便會出現推卸責任無人承擔的現象。這種工作狀況，會對行政事務管理的質量和效率造成嚴重的影響，甚至會對企事業單位的整體發展帶來阻礙。

（二）辦公室的協調組織能力不夠高。在企事業單位當中，辦公室所展開的行政職務管理工作，要能夠有效地組織和協調相關職工們之間的工作職能，使他們能夠充分發揮自身的能力，便于促進問題的及時解決。然而，在實際的工作環節當中，辦公室行政事務管理工作卻無法科學地調整人員之間的職責和工作內容，使得一些管理工作并不能夠按照預期的效果完成，給單位就會造成一定的經濟損失。

（三）行政工作人員們自身的綜合能力有待提升。對于各個單位的發展來講，辦公室行政事務管理工作的展開，以及工作質量，都離不開行政工作人員們的支持[1]。在現代化社會在，各個行業對于人才的要求標準都比較高，只有保證工作人員們自身的綜合能力，才可以為辦公室相關工作的質量提供保障。現階段，經過調查研究發現，在我國的部分企事業單位中，辦公室行政事務管理工作在進行時，一些工作人員們自身的專業能力，以及他們的工作經驗，無法為工作的有效展開做好準備。而且，單位的管理人員，也沒有在實際工作中，對行政人員們的綜合素養展開培訓，繼而對該項工作的進行帶來了影響[2]。

二、加強辦公室行政事務管理的有效策略探討

在辦公室當中，行政事務管理工作與企事業單位的發展，和各項工作的順利進行密切相關。新時代的發展下，企業必須要加強辦公室行政事務管理工作，采取有效的措施，對該項工作進行不斷地完善。

（一）構建更加全面的辦公室行政事務管理體系。由于辦公室中所包含的行政事務管理工作范圍比較廣泛，其內容十分豐富，要保證各項工作能夠朝著預期的方向發展，并獲得理想的管理效果，各個企事業單位，便應當結合時代的發展，根據自身的各項工作進展，對辦公室行政事務管理體系進行不斷地完善。在此基礎上，使行政事務管理工作的展開，可以嚴格地按照相關的制度規定和程序來進行，為機關單位工作效率的提升提供可靠的管理依據。為了保證所制定的管理體系更加全面，可以邀請更多的工作人員們參與其中，提出相應的建議，實現對管理體系的優化，使其可以充分發揮自身的職能。

（二）結合信息技術制定行政事務管理系統。伴隨著我國科學技術以及互聯網信息技術的應用，各個行業都呈現著新的發展趨勢。對于企事業單位來講，辦公室行政事務管理工作比較復雜，所涉及到的人員以及領域比較多，在快速發展的時代中，要提高工作的管理效率，節省一定的時間，便應當及時應用信息技術，借助該技術來構建行政事務管理系統，使辦公室的行政事務管理工作能夠與時俱進[3]。除此之外，各大單位在對信息技術應用的基礎上，也要加大資金的投入力度，做好足夠的技術管理和維護工作，保障網絡的安全性，大力地培訓信息技術方面的專業人才，使他們可以為行政事務管理系統的信息化發展提供技術依據。

（三）加強對辦公室行政事務管理人員綜合素養的培訓。眾所周知，在新形勢的發展下，任何企業要提高辦公室的行政事務管理工作質量，離不開綜合素養較高的專業人才。而且，這些工作的展開對行政人員們的綜合能力有著較大的考驗，因此，企事業單位務必要重視該項工作，并加強對相關人員們專業技能和綜合素養的管理與培訓工作。首先，要為行政人員們講解和指導行政事務管理工作的基礎理論，以及實踐操作的知識內容，使他們不僅能夠充分地認識這些理論依據的重要性，并且，還可以將行政事務管理工作的理論知識作為基礎，以此來提高自身的實踐應用能力。除此之外，要培養工作人員們的愛崗敬業精神，使他們能夠充分發揮自身的職能和優勢，為企業事業單位在新時代的發展下。提高自身的競爭力和影響力做出巨大的貢獻[4]。

（四）認識到辦公室行政事務管理工作的準確定位。在傳統的行政事務管理工作中，各種職位的工作職責往往不夠明確，使得各項工作受到了阻礙。因此，企業事業單位必須要對辦公室行政事務管理工作，明確地規定各個崗位的職責權限，使各個行政管理人員們，都可以充分地認識到自身所應當承擔的責任，以及他們的工作范圍[5]。同時，要保證所有人員們之間可以進行友好的相處與合作，在共同努力下，促進行政事務管理工作的發展。

三、結束語

總而言之，辦公室行政事務管理工作，是各個單位的基礎與核心內容，只有保障這些工作的效率與工作質量的提升，便可以為單位在新形勢下的可持續發展打好基礎。因此，必須要對當下行政事務管理工作中存在的問題，進行及時地分析和研究，才可以制定更加具備針對性的措施。

【參考文獻】

[1] 劉素.探討做好高校辦公室行政事務管理[J].智庫時代，2019，1015：124+127.

[2] 董文麗.辦公室行政事務管理的現狀及對策分析[J].智庫時代，2019，1012：119+120.

[3] 李軍軍.淺談做好企業辦公室行政事務管理工作[J].辦公室業務，2019，1504：256+257.

[4] 張躍德.如何做好新時期辦公室行政事務管理[J].現代國企研究，2018，1024：126+127.

[5] 魯倩.如何在新形勢下做好辦公室行政管理工作[J].辦公室業務，2018，1820：118-119.