林菁
【摘 要】 隨著我國經(jīng)濟整體結(jié)構(gòu)性調(diào)整和非國有經(jīng)濟的快速發(fā)展,民營企業(yè)已經(jīng)成為我國社會主義市場經(jīng)濟中不可或缺的組成部分。由于民營企業(yè)內(nèi)部控制的缺陷,導(dǎo)致危機、舞弊的事件層出不窮。本文基于對民營企業(yè)特點及存在的內(nèi)部控制問題的研究,提出了完善公司的治理結(jié)構(gòu),營造優(yōu)秀的企業(yè)文化,提高風(fēng)險意識,切實提高內(nèi)審部門的監(jiān)管作用等建議,促使民營企業(yè)能夠健康穩(wěn)定發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制 民營企業(yè)
一、前言
隨著我國社會經(jīng)濟的逐步發(fā)展,內(nèi)部控制也在持續(xù)的被人們授予適應(yīng)其時代的內(nèi)容和特征,成為當(dāng)今企業(yè)在管理中不可忽視的重要手段。我國民營企業(yè)在近幾年來發(fā)展迅速,但不少民營企業(yè)內(nèi)控意識薄弱、內(nèi)部管理混亂、存在一定的可能性風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營嚴(yán)重失衡、資產(chǎn)貶值,更有公司的領(lǐng)導(dǎo)層出現(xiàn)徇情枉法等違背有關(guān)法令、相關(guān)紀(jì)律的問題。
二、內(nèi)部控制定義及民營企業(yè)界定
內(nèi)部控制是為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和利潤的最大化,企業(yè)的管理層通過提出一系列的政策和措施的實施來降低風(fēng)險,員工通過落實政策來實現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)的過程。
民營企業(yè)指所有的非公有制企業(yè)。從總體上看,雖然民營企業(yè)具有市場化程度高、經(jīng)營靈活、社會負擔(dān)輕等優(yōu)勢,但由于其在經(jīng)營規(guī)模、資本結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化等方面的欠缺使其過于追求資本積累而忽視內(nèi)部控制及其環(huán)境建設(shè),使民營企業(yè)出現(xiàn)公司治理結(jié)構(gòu)與可持續(xù)發(fā)展的不和諧,重生產(chǎn)經(jīng)營輕內(nèi)部管理,在一定程度上制約了其發(fā)展?jié)摿Α?/p>
三、我國民營企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部控制環(huán)境不完善。 在內(nèi)部控制環(huán)境方面,民營企業(yè)所出現(xiàn)的問題要比其它類型的企業(yè)更加嚴(yán)峻,可能出現(xiàn)的問題有管理人員不具有較高的管理意識,民營企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)立相關(guān)的董事會或?qū)徲嬑瘑T會,即便有的企業(yè)設(shè)立但也沒有完全發(fā)揮其作用。一般民營企業(yè)的擁有者既掌握著管理權(quán)又掌握著經(jīng)營權(quán),由此導(dǎo)致企業(yè)的部門結(jié)構(gòu)單一。再加上管理者在人才的應(yīng)用上更注重親緣關(guān)系而忽略員工才能,致使管理層多為家族成員,即使外聘一些職工,也只是強烈的雇傭關(guān)系,只是把員工當(dāng)工作的機器,導(dǎo)致員工的企業(yè)歸屬管不強,企業(yè)的離職率很高。
(二)風(fēng)險評估體系不健全。雖然我國多數(shù)民營企業(yè)有建立自己的規(guī)章制度,但是規(guī)章制度不夠完善。如果民營企業(yè)想要持續(xù)經(jīng)營長久發(fā)展,就應(yīng)該為企業(yè)建立相應(yīng)的風(fēng)險評估。民營企業(yè)應(yīng)該積極運用各類風(fēng)險對策,控制企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。最近幾年,經(jīng)濟形式使民營企業(yè)的人力成本飛速增長,政府在借貸上實施了緊縮政策,國外的經(jīng)濟走向低谷,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生了破產(chǎn)倒閉。企業(yè)一般出現(xiàn)問題都是事后補救,這是因為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營時沒有進行風(fēng)險評估。這種做法使企業(yè)存在巨大的潛在風(fēng)險。
(三)信息溝通不順暢。信息與溝通包括內(nèi)部信息的收集、外部信息的收集和信息的傳遞,當(dāng)企業(yè)擁有一個完善的信息系統(tǒng),其內(nèi)部控制相應(yīng)的也會變得非常高效,由此可見信息系統(tǒng)對于提高企業(yè)內(nèi)部控制起到了至關(guān)重要的作用,企業(yè)應(yīng)加大重視,讓每個員工能明確自己的職責(zé)。需要昂貴的價格建立信息管理系統(tǒng),然而民營企業(yè)不愿意承擔(dān),所以民營企業(yè)很少建立自己的信息管理系統(tǒng)。
(四)內(nèi)部監(jiān)督不足。企業(yè)在內(nèi)部控制的過程中,要保證內(nèi)部控制制度確實按照要求嚴(yán)格執(zhí)行,也要實時檢查確保內(nèi)部控制制度在實施的過程中發(fā)揮相應(yīng)的效果。這就需要企業(yè)對內(nèi)部審計實行嚴(yán)密的把關(guān)。我國民營企業(yè)在內(nèi)部審計過程中還存在諸多問題,如缺乏內(nèi)部審計相關(guān)的制度導(dǎo)致在內(nèi)部審計的過程中找不到有效的依據(jù);有的企業(yè)甚至沒有設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),有的企業(yè)雖然設(shè)立了內(nèi)部審計機構(gòu),但只是流于形式,并沒有起到相應(yīng)的作用;審計人員素質(zhì)不夠,缺乏專業(yè)的審計人員。
四、加強我國民營企業(yè)內(nèi)部控制的措施
(一)完善公司的治理結(jié)構(gòu)。在完善公司治理方面,要在法律法規(guī)要求的基礎(chǔ)上設(shè)立完善的制度體系,完善的制度體系應(yīng)該是董事會、監(jiān)事會和管理層缺一不可的,并在設(shè)立的時候就明確各自的職責(zé)。在家族企業(yè)中大力推行兩權(quán)分離,即經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)分離。引入職業(yè)經(jīng)理人獲得企業(yè)的經(jīng)營權(quán)而企業(yè)主只獲得企業(yè)的所有權(quán),職業(yè)經(jīng)理人利用自身的優(yōu)勢,參與企業(yè)日常經(jīng)營管理來提高管理水平和保證企業(yè)決策的質(zhì)量,從而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
(二)構(gòu)建良好的企業(yè)文化。雖然家族式的管理方式在企業(yè)的初創(chuàng)階段起到了促進企業(yè)發(fā)展的作用,但是當(dāng)企業(yè)的規(guī)模越來越大時,此種模式相反會抑制企業(yè)的進步。民營企業(yè)如果想蓬勃發(fā)展,就必須有一個能激起全體員工共同奮斗的文化理念,通過此可以提高員工工作的積極性,避免不正當(dāng)行為的發(fā)生,增強企業(yè)的凝聚力。企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)內(nèi)部控制三者布調(diào)一致是企業(yè)穩(wěn)定而長遠發(fā)展的關(guān)鍵。
(三)加強風(fēng)險控制體系。民營企業(yè)應(yīng)該設(shè)立從企業(yè)整體的角度對不同部門、不同業(yè)務(wù)的風(fēng)險進行相關(guān)的風(fēng)險管理部門,來識別評估應(yīng)對相關(guān)的風(fēng)險。同時風(fēng)險監(jiān)管部門與企業(yè)管理層之間應(yīng)該形成相互制約的關(guān)系,加強各部門的獨立性,避免管理層的決策過于主觀,壓制監(jiān)管部門的監(jiān)管。最后,還要基于本企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展等狀況制定風(fēng)險評估模型,可以對各類的風(fēng)險進行全面有效的評估,與此同時,我們還要學(xué)習(xí)國外先進的風(fēng)險防范經(jīng)驗,結(jié)合本國國情完善企業(yè)風(fēng)險機制的建設(shè)。
(四)重視內(nèi)部審計。民營企業(yè)應(yīng)依法建立內(nèi)部審計機構(gòu),并且完善相關(guān)制度和監(jiān)督體系,保障內(nèi)部審計的機構(gòu)獨立,確保內(nèi)部審計工作的有效開展。還要聘任專業(yè)的內(nèi)審人員,以此來保證審計質(zhì)量。企業(yè)還要加強內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)建設(shè),企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點選擇合適的財務(wù)軟件和內(nèi)部審計軟件;要不斷優(yōu)化內(nèi)部審計的信息化系統(tǒng),注重數(shù)據(jù)的真實性、完整性和安全性。實行內(nèi)部會計監(jiān)督的重要條件是內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立和其職能的完善,它們之間相互促進,一起加強會計信息質(zhì)量,避免資產(chǎn)的損失。
【參考文獻】
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