石化產(chǎn)品銷售企業(yè)的業(yè)財融合實踐

劉華

呼和浩特市鑫達石化產(chǎn)品銷售有限公司于2005年06月28日在呼和浩特市注冊成立，在公司發(fā)展壯大的14年里，始終為客戶提供好的產(chǎn)品、專業(yè)的技術(shù)和健全的售后服務(wù)。在市場發(fā)展變革的過程中，管理也由粗放向精細化方向轉(zhuǎn)變，為適應(yīng)公司管理需求，制定標準化的管理制度、建立高效運行的整體管理模式、組建業(yè)財融合團隊，實現(xiàn)業(yè)財融合。

一、鑫達公司業(yè)財融合的具體措施

（一）整合公司會計信息

鑫達公司提出共享銷售的理念。到目前為止鑫達公司的財務(wù)系統(tǒng)由核算型過渡到了預(yù)算分析型。整合會計信息使效率顯著提升，滿足了預(yù)算分析型會計對數(shù)據(jù)的需求，同時財務(wù)人員被更多的解放到?jīng)Q策運營中，為業(yè)財融合的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。在財務(wù)共享平臺搭建中，鑫達公司分別建立了財務(wù)核算系統(tǒng)和財務(wù)控制系統(tǒng)，對內(nèi)部信息進行優(yōu)化整合，為共享平臺提供了數(shù)據(jù)庫支持。

財務(wù)控制系統(tǒng)依靠鑫達公司內(nèi)部的資金管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)實現(xiàn)。財務(wù)運營體系實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)報銷、財務(wù)管理兩大體系緊密結(jié)合，實現(xiàn)了會計信息的整合和資金的動態(tài)管理。財務(wù)控制系統(tǒng)不僅擁有網(wǎng)上支付、資金管理的功能，使得共享平臺可以對資金信息進行實時把控和集中支付處理，業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)簡潔優(yōu)化，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的批量錄入和匯總整理，對財務(wù)控制體系不斷地探索和優(yōu)化，極大地提升了鑫達公司日常的財務(wù)工作效率。

（二）實現(xiàn)決策支持型財務(wù)轉(zhuǎn)變

鑫達公司從傳統(tǒng)石化銷售向服務(wù)商和解決方案提供商轉(zhuǎn)型，業(yè)財融合的發(fā)展適應(yīng)了鑫達公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變，為公司提供了業(yè)務(wù)分析和方案解決的財務(wù)人才，助力共享零售的發(fā)展。決策支持型財務(wù)要求財務(wù)對業(yè)務(wù)實施管控，這就要求財務(wù)應(yīng)該熟悉了解業(yè)務(wù)流程，企業(yè)也應(yīng)根據(jù)業(yè)財融合需求對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化。鑫達公司十分重視公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的優(yōu)化管理。首先，鑫達公司將其內(nèi)部的業(yè)務(wù)模塊分解，對每一模塊制定了針對性的管理制度。其次，引入了PDCA質(zhì)量管理循環(huán)，即要求將公司各業(yè)務(wù)模塊按照規(guī)劃提出（plan）、實踐（do）、效果查驗（check），符合條件的納入標準、不符合的留待下一循環(huán)去解決（action），對業(yè)務(wù)流程進行全面監(jiān)控和整體管理，為公司業(yè)務(wù)流程的協(xié)作運轉(zhuǎn)提供質(zhì)量保障。業(yè)務(wù)模塊管理中，鑫達公司將應(yīng)收賬款流程、應(yīng)付賬款流程和費用報銷流程作為公司監(jiān)控重點。

（三）強化公司財務(wù)業(yè)務(wù)管控能力

報賬中心將報賬申請的信息統(tǒng)一審核，合格部分錄入系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為電子信息，以備查閱。核算中心對電子信息進行批量整理，并相應(yīng)生成會計憑證。由結(jié)算部門對資金實行調(diào)配，集體支付。維護中心保證平臺信息系統(tǒng)運行。財務(wù)共享平臺的搭建使內(nèi)部組織運作規(guī)范統(tǒng)一，優(yōu)化了公司管理同時也解決了人員過度需求的問題，強化了公司對財務(wù)業(yè)務(wù)的管控能力。

（四）建立標準化的業(yè)財制度體系

財務(wù)共享平臺下，業(yè)財融合的順利推進需要公司監(jiān)督和管理工作的同步支持，且合理規(guī)范的制度體系能促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。鑫達公司面向財務(wù)服務(wù)中心建立了規(guī)范的管理制度體系：保證憑證的準確、完整，增強憑證的保存與管理;還對財務(wù)服務(wù)中心的工作質(zhì)量進行監(jiān)督審查，對數(shù)據(jù)的錄入和審批嚴格把關(guān)，保證平臺共享的數(shù)據(jù)具有可靠性，在源頭上杜絕數(shù)據(jù)偏誤;同時還對財務(wù)人員的權(quán)限進行了分工、明晰責(zé)任，提高公司的財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。

（五）組建學(xué)習(xí)型業(yè)財融合團隊，培養(yǎng)復(fù)合型員工

在財務(wù)共享平臺下實施業(yè)財融合，使系統(tǒng)能在公司中順利使用。首先，鑫達公司實施人才培養(yǎng)計劃，吸引了大量優(yōu)秀人才，為公司管理層儲備了優(yōu)質(zhì)人才。其次，鑫達公司動員公司員工參與到財務(wù)共享平臺操作的培訓(xùn)中，同時創(chuàng)造鑫達公司員工線上學(xué)習(xí)環(huán)境，支持員工線上學(xué)習(xí)互動，增強鑫達公司員工知識儲備，提高工作技能水平，線上線下培訓(xùn)同時進行為公司的人才發(fā)展提供強大的動力，為鑫達公司提供了大量的財務(wù)共享軟件操作專業(yè)人才。人才培養(yǎng)計劃，為公司提供了高素質(zhì)員工和領(lǐng)導(dǎo)能力高效的管理者，為業(yè)財融合在鑫達公司順利實施奠定了基礎(chǔ)。

二、啟示

（一）形成標準化制度

鑫達公司在財務(wù)共享平臺下進行業(yè)財融合的探索和創(chuàng)新，形成標準化的管理制度。根據(jù)財務(wù)共享平臺的業(yè)務(wù)模塊對業(yè)務(wù)內(nèi)部流程進行協(xié)同優(yōu)化，使財務(wù)體系完成由交易型到為充分服務(wù)于業(yè)務(wù)的決策支持型轉(zhuǎn)變。鑫達公司還利用財務(wù)共享平臺的信息技術(shù)對公司財務(wù)和業(yè)務(wù)信息進行動態(tài)把控和集中處理，總部通過平臺服務(wù)器充分掌握著子公司的業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài)，促進公司整體發(fā)展。鑫達公司在業(yè)財融合的實踐中，財務(wù)共享平臺提供的技術(shù)支持功不可沒。

（二）優(yōu)化內(nèi)部流程

鑫達公司優(yōu)化內(nèi)部流程為業(yè)財融合的高效運行提供保證。在財務(wù)共享平臺下優(yōu)化內(nèi)部流程，公司數(shù)據(jù)信息化也保證了數(shù)據(jù)傳遞過程中的準確性，且調(diào)取方便簡化了中間流程，減少失誤，領(lǐng)導(dǎo)者能更加方便的了解全面信息，為公司的高效運行提供保障。

（三）人才培養(yǎng)

合理的管理制度可以降低企業(yè)的經(jīng)營成本，也是實現(xiàn)公司業(yè)財融合不可或缺的步驟。鑫達公司針對財務(wù)服務(wù)中心，加強對會計憑證的管理，對財務(wù)人員的權(quán)限進行分工、明晰職責(zé)，提高公司的財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。業(yè)財融合的開展需要大量的財務(wù)業(yè)務(wù)復(fù)合型員工。人才的培養(yǎng)是不可或缺的。鑫達公司領(lǐng)導(dǎo)層以身作則，為業(yè)財融合的實踐打下良好的基礎(chǔ)。