中控系統在評標會議中的應用研究

伍子璐

1前言

招投標會議環節繁多，規程復雜，需要評標人員顧及人員安排、會議管理、設備管理、流程設置等多個方面。如何使評標人員能快速應用各種試聽設備、投影設備、會議系統來輔助評標成為目前亟需解決的問題。因此本文提出了基于評標會議場景的智能中控系統，把評標室里的不同評委的電腦信號通過信號矩陣切換器以及中控系統實現評標系統平臺界面的實時切換及調度，評標會議人員只需要使用無線觸摸屏就能對多種多媒體設備進行統一操作，大大提高了人員的工作效率及會議的有效時間。與此同時，該系統與原有系統進行了無縫對接、互為備份，使評標會議的操作與記錄具有更高的可靠性。多媒體設備沒有中控系統就是效能很低的系統，有了中控系統的加入，多媒體設備操作才具有“智力”水平，在一定程度上減少了管理和運作系統對人數的要求，降低了管理人員的工作強度，提升工作質量。

2實施背景

佛山供電局物流服務中心作為地市局招投標管理業務部門，負責全局的招投標業務管理。目前該部門設有4間評標室及會議室設備，評標過程中，評標人員需要熟悉臺式機電腦、筆記本電腦、實物展臺、DVD錄像機、投影機、功放機等多媒體設備操作，并兼顧評標會場的管理，容易在評標或開會過程中疲于奔命，出現過程紕漏。在評標會議過程中應用中控系統，實現多種多媒體設備開關和信號切換，使評標過程更為規范和可靠，具有很好的現實意義。

3成果內涵及做法

3.1成果組成。評標會議室多媒體控制系統由中央控制器、信號切換矩陣、電源時序控制器、音量控制器等設備組成，其系統拓撲圖如下：

整個系統以中央控制器為核心。它以控制總線與各個設備相聯接，iPad觸摸屏接受操控者發出的控制要求，然后通過各種控制接口向各個延伸控制設備及被控設備發出控制指令，所有控制功能通過專用系統軟件編程而成，具體控制可通過iPad觸摸屏實現。評標室音視頻輸入信號有評標電腦視頻信號，便攜筆記本音視頻信號等，輸出信號有評標電腦顯示屏、投影機信號，所有的音視頻信號都經過音視頻矩陣進行切換調度。

整個系統是基于中央控制平臺定制開發的多媒體互動控制系統。用戶通過對IPAD操作界面的觸控，即可實現對展項中的所有電子設備、投影機、電腦主機、矩陣切換器、會議擴聲系統等進行方便快捷操控，支持任意接入信號（如評標臺式電腦、便攜會用用筆記本電腦等）切換輸出到任意顯示設備（如評標臺式電腦、投影機等）并可根據場景快速切換信號、調節音量等。各功能可以使用IPAD操作通過中央控制系統控制亦可手動控制互為備份。

中央控制系統將控制評標會議室的各種受控設備集中到一臺iPad無線雙向觸摸屏觸摸顯示屏進行控制，通過預先編制好的圖文界面，輕松控制評標會議室內各種系統受控設備操作。

輕按觸摸屏上“電源”按鍵，系統電源便會依次打開（如信號切換矩陣、功放、音量控制器等），關閉系統時執行順序相反程序。

選擇任何評標電腦設備，自動切換信號切換矩陣至相應輸入及輸出點，同時在觸摸屏上選擇對應升降器、投影機，可以自動把投影機打開、顯示屏自動升起，全自動的人性化操作，提高工作效率，簡化操作步驟。各系統連動程序按用戶需求編程，滿足不同場景需求。

音量直接在觸摸屏上觸控實現聲音的增大與減小并可一鍵靜音，使用戶對系統音量控制一目了然。

該中控系統可以做到“一鍵到位”即單擊一個按鍵便可實現所有信號的復位，大大提高工作效率，使用者更能集中于評標或會議內容，不必為系統操作而分心。

通過編程后將形成一套完整的中央控制系統，輕松實現如下控制功能（并根據實際需求進行細節更改）

（1）實現音頻訊號快速切換控制功能，把來自評標、便攜電腦等視頻信號源，以及來自調音臺、電腦、會議話筒等的音頻信號源方便、快捷地切換到信號切換矩陣輸出。

（2）用戶可通過點擊觸摸屏上分類清晰的簡潔按鍵方便快捷的控制各種復雜的音視頻、計算機信號、升降器等設備的信號及升降切換，可省掉繁復的手動切換工作，提高工作效率，并減少錯誤切換。

（3）選擇任何評標電腦，自動切換信號切換矩陣至相應輸入及輸出點，人性化操作，提高工作效率、簡化操作步驟。各系統聯動程序是可按用戶需求編程，滿足不同用戶需求。

（4）用戶通過觸摸屏輕松控制投影顯示系統的開關以及信號切換等功能操作。

（5）用戶可通過觸摸屏對音頻擴音系統任意調節音量大小及一鍵靜音。

3.2工作原理

3.2.1設備開啟。首先，在評標會議室的機柜中開啟左上角的電源開關，按從左到右的順序依次打開。然后，在機柜中開啟中間的“電源時序器”電源，開關撥至“一”狀態。接著，開啟平板電腦，點擊界面中的的“esmart”系統圖標進入控制界面，并在“首頁”界面點擊“時序電源開”，通過平板在“首頁”或“顯示屏升降”界面操作升起相關顯示屏。根據需要在機柜中開啟相關電腦主機電源并通過平板電腦控制切換相關設備、信號等（可通過全部復位恢復初始一對一信號狀態）。

3.2.2系統關閉。首先，關閉電腦電源。然后，通過平板電腦在“投影機控制”界面關閉投影機電源，并通過平板電腦在“首頁”界面操作一鍵將全部顯示屏下降入倉，在“首頁”界面點擊“時序電源管”。最后，在機柜中關閉“電源時序器開關”，同時，在機柜中關閉左上角的電源開關，按從右到左的順序依次關閉。

3.3成果的特點。（1）新的控制方式基于無線網絡操控，在評標會議室內不受物理距離限制，方便用戶在移動過程中根據評標會議室的實際應用場景進行操控、展示。（2）界面菜單可個性化定制，功能上實用方便。每一個評標會議室按照實際功能要求分類操作界面，用戶不用關注任何復雜的內部邏輯，操控全自動化處理。 （3）操作使用“傻瓜化“，一鍵開啟設備電源、一鍵升降顯示器、一鍵切換顯示信號、一鍵控制音量等，整個系統集成度極高，集中管理后最大限度地降低使用人員的工作強度和操控復雜度。

3.4應用案例。應用實例：物流服務中心12樓會議室應用管理人員可以手持平板電腦對會議室中的設備進行開關和信號切換。

3.5成果風險分析。應用新技術帶來便利的同時我們也不能忽略其帶來的風險，經評估，中控系統的應用存在以下風險：（1）即當主機接收不到操控指令時，觸摸屏會給用戶作出錯誤的判斷，存在系統崩潰、重啟的風險。（2）會議室中控系統安裝風險。如找不到被控設備的代碼、控制線連接錯誤、控制程序不夠人性化等，程序控制邏輯操作需要有專業人員指導。

4實施成效

中控系統應用于評標會議后，會議人員只需要通過ipad，便可以直觀地操作整個系統，包括展項中的所有電子設備、投影機、電腦主機、矩陣切換器、音量控制器等進行方便快捷操控，支持任意接入信號（如評標臺式電腦、便攜會用用筆記本電腦等）切換輸出到任意顯示設備（如評標臺式電腦、投影機等），根據場景快速切換、以及音量調節等控制，實現了“傻瓜化”控制多個多媒體設備，提高了評標會議的有效時間。

除此以外，該系統還與原有系統無縫對接，操作上互為備份，使評標工作具有更高的可靠性，具有很好的現實意義。該系統在設計上采用與原有手動控制無縫對接互為備份，更進一步提升系統的可靠性，同時應用了性能強大的嵌入式中央控制系統以及信號切換矩陣讓各類設備的控制切換達到毫秒響應，提高了管理人員的工作效率。

因此，從可用性、便利性、系統高效運行和實用性等方面，中控系統均具有明顯的良好社會效益，是實現評標會議場景快速切換的有效解決方案。在后續的不斷完善及深化過程中，將進一步降低中控系統的使用風險，提升系統集成化使用的可靠性，降低系統管理、運維難度，使中控系統開始從專業的領域步入大眾的工作與生活中。