馮迪生 趙琦丹 余憶琳 金鈺
摘 要 該平臺基于經典信息管理系統(MIS),后端主要采用Python作為主要編寫語言,使用Django框架連接MySQL數據庫;前端主要以微信小程序輸出,并結合前期調研結果不斷對整個基本架構的需求迭代和系統的優化改進,完成了信息管理、消息推送、GPS生物指紋簽到、師生交流資源共享等幾大功能的實現。該校園平臺具有使用便捷、運行高效、兼容性良好,安全穩定防護措施務實嚴密的優點。
關鍵詞 信息管理系統 GPS生物指紋簽到 師生管理平臺
中圖分類號:G642文獻標識碼:A
1概述
論文在研究中結合前期調研結果,分析當前校園類學生管理平臺存在的機遇與挑戰,并提出相應改善方向,最終描述了該系統構建平臺的開發過程。
2國內外研究綜述
各大高校對學生的信息管理是每個學校最基本的學生工作與任務。但是對數以萬計的學生資料信息進行收集和分類,并完成后期的查詢是一項工程浩大的任務。所以通過人工管理檔案入袋的方式不僅耗費大量的人力物力,而且在查詢和管理方面都存在著較大的困難。于是信息化管理、“互聯網+”的模式應運而生。
在國外高校,他們一般具有較大規模的穩定的商業外包技術隊伍來提供服務與技術支持。而國內高校信息化建設相對起步較晚,在數字校園理論逐步應用的過程中,各高校一方面不斷投資購建各種硬件、系統軟件和網絡,另一方面也不斷開發實施了各類教學、科研、辦公管理等應用系統,形成了一定規模的信息化建設體系。但是,由于整體信息化程度相對落后,資金短缺,理論體系不健全等原因,國內高校教務管理系統在機構設置、服務范圍、服務質量及人員要求上與國外高校相比都有一定的差距。
3現存問題
縱觀目前國內研究現狀,各個高校的大多數學生信息管理系統基本上是基于C(客戶機)/S(服務器)模式的,在安全性和信息更新化方面存在有一定的不足,而且現有系統資料相對獨立,共享性差;在以管理者為主體的方式中,信息取舍依賴管理者對于信息的認知與喜好,較不容易掌握用戶真正的需求,也因此無法完全滿足用戶的需求。因此,實現教務信息的集中管理、分散操作、信息共享,使傳統的教務管理朝數字化、無紙化、智能化、綜合化的方向發展,并為進一步實現完善的移動端系統和全校信息系統打下良好的基礎。
4改善現狀
通過前期調查,95%的大學生使用微信且57%的大學生每天使用的平均時長為1.5個小時。它受眾廣、實時性、不需下載其他軟件、具有豐富接口的特點非常便于學生管理工作的開展。下文著重闡述如何將小程序嵌入學生管理中。
4.1學生信息的線上管理
當學生注冊時信息即被錄入,用MySQL對數據進行整合、分類,這規避了人工輸入偶發的錯誤情況。后期擴大服務器內存,以滿足處理大量信息的需求。同時借助實時性的特性,使信息錄入不受時空限制。基于此,可以做到校友信息鏈的不間斷,為校友會提供更完善的交流平臺。
4.2分門別類下達系統消息
將不同學生進行分類,對消息發放采取系統提示方式,規避群發放易使接收者錯過消息的弊端。設置消息已讀功能,使學院可以更有效地了解接收情況,針對地推送信息。特別地,這也將成為團委教育的重要平臺,使發布的通知、記錄的會議內容和傳達指導思想實現100%的告知率。
4.3不可替的簽到方式
通過GPS位置共享、微信號、簽到組號的比對驗證,實現簽到功能。三重信息的唯一性將規避代簽等問題。解決了綜測時統計量大、易出錯的問題。
4.4個性化的課程反饋平臺
后臺對學生提出的共性問題進行統計,設立關鍵詞識別自動答疑。利用機器學習,提高對關鍵詞的識別精度,進而提高答復準確率。根據問題提出的頻率進行內容上的細化。對超出識別范圍的問題,將進行人工匯總并發到教師終端。實現課后作業難易程度反饋的匯總,使老師更有針對性地輔導,有效地調整教學進度和教學方法。
5系統構建平臺開發
本系統的主要特色是GPS生物指紋簽到模塊和學生消息分類推送模塊。以下是對這兩個模塊的介紹。
5.1 GPS定位生物指紋簽到模塊
利用Google Map對學校的各個部分的經緯度進行定位,獲取所需位置的經緯度極值。
學生在小程序端選擇簽到項目,程序自動調用GPS對手機進行定位,同時判斷位置是否處于目標地點,是則進行下一步。
調用手機的生物指紋識別模塊,判斷是學生本人的指紋則簽到成功。
5.2學生消息分類推送模塊
本平臺的消息提醒功能將不同學生進行分類(如貧困生、黨員、班干部等),所有消息通知通過個人提醒方式發放,解決QQ群發放容易使接收者錯過消息的弊端。
設置消息已讀功能,在后臺進行統計,使學校及學院可以更方便的發放通知并更有效的了解消息的告知率,使得發消息者更加直觀的了解消息的發放情況,并對未成功收到消息的進行再次通知。
6總結
這款小程序以學生工作辦公室和老師為主要的受益群體,以學生為輔助受益群體,打破了以往大學服務軟件傳統的以學生為主要受益群體的模式。學生不需要下載手機APP,只需在微信中打開小程序便可使用服務,大大提升了與學生生活的粘合度。解決學生工作辦公室、老師對學生的管理不便等問題,完美實現了大學生管理方式從傳統的線下轉型到線上的飛躍。
參考文獻
[1] 戴麗麗,朱妤.基于微信小程序的課堂考勤管理系統的設計與實現[J].電腦知識與技術,2018,14(19):55-57.