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微信在公共圖書(shū)館信息化服務(wù)中的應(yīng)用

2019-09-16 04:30:10張佰超
科技傳播 2019年14期
關(guān)鍵詞:微信

張佰超

摘要:公共圖書(shū)館當(dāng)前所使用的服務(wù)模式與用戶實(shí)際需求之間的差距越來(lái)越大,所以必須要通過(guò)構(gòu)建全新的服務(wù)模式來(lái)提升服務(wù)質(zhì)量。文章嘗試結(jié)合當(dāng)前廣泛應(yīng)用的微信平臺(tái)構(gòu)建公共圖書(shū)館的微信公眾平臺(tái),并基于此應(yīng)用效果進(jìn)行分析處理,為用戶提供導(dǎo)航、個(gè)性化以及文化傳播等服務(wù),以切實(shí)提升公共圖書(shū)館的信息化服務(wù)質(zhì)量水平。

關(guān)鍵詞:微信;公共圖書(shū)館;信息服務(wù)

中圖分類號(hào):G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào)1674-6708(2019)239-0128-02

微信平臺(tái)自投入使用之后,就一直處于快速發(fā)展的狀態(tài),當(dāng)前微信平臺(tái)已經(jīng)成為我國(guó)用戶數(shù)量最多的網(wǎng)絡(luò)媒體平臺(tái)之一,并且逐漸發(fā)展成為人們?nèi)粘9ぷ髋c生活中必不可少的組成部分,在各行各業(yè)所開(kāi)展的服務(wù)業(yè)務(wù)和信息發(fā)展過(guò)程中,得到了廣泛的應(yīng)用。公共圖書(shū)館在社會(huì)中一直扮演文化資源保護(hù)和公共學(xué)校的角色,公共圖書(shū)館能夠有效促進(jìn)文化傳播。當(dāng)前公共圖書(shū)館的信息化建設(shè)工作處于完善和成熟階段,在此階段下,公共圖書(shū)館的信息化發(fā)展,需要能夠?qū)Ω鞣N媒體渠道進(jìn)行充分利用,并且對(duì)信息傳播渠道進(jìn)行有效拓展,使得人民群眾能夠享受到更為便捷的信息服務(wù)。所以必須要加強(qiáng)對(duì)于微信公共平臺(tái)自身優(yōu)勢(shì)的充分利用,基于公共圖書(shū)館自身的實(shí)際情況,合理發(fā)展微信業(yè)務(wù),切實(shí)提高公共圖書(shū)館的信息化水平。

1公共圖書(shū)館信息化服務(wù)對(duì)于微信的應(yīng)用現(xiàn)狀

公共圖書(shū)館收藏了大量的圖書(shū)、文獻(xiàn)等,覆蓋了經(jīng)濟(jì)、教育、醫(yī)療以及政治等多個(gè)方面,使得不同方面的讀者的信息服務(wù)需求都可以得到很好的滿足。但當(dāng)前信息化時(shí)代下,人們擁有更多的信息獲取渠道,所以圖書(shū)館在傳遞信息方面的影響力正在逐漸下降。與此同時(shí),信息化技術(shù)的快速發(fā)展,有效的促進(jìn)了公共圖書(shū)館的信息化發(fā)展。公共圖書(shū)館在App、網(wǎng)站以及數(shù)字圖書(shū)館等方面的建設(shè),使得圖書(shū)館傳統(tǒng)形式得到改變,同時(shí)也轉(zhuǎn)變了人們對(duì)于信息的獲取方式。微信在公共圖書(shū)館信息服務(wù)方面的應(yīng)用,使得公共圖書(shū)館的信息系統(tǒng)由原本的基于計(jì)算機(jī)設(shè)備轉(zhuǎn)變?yōu)閲@移動(dòng)設(shè)備開(kāi)展工作。現(xiàn)階段下我國(guó)公共圖書(shū)館中,很大一部分圖書(shū)館都已經(jīng)開(kāi)放了微信服務(wù)通道,其主要服務(wù)形式是微信客服和微信公眾號(hào)。借助微信平臺(tái)向讀者推送圖書(shū)館信息,或者直接允許讀者通過(guò)微信公眾平臺(tái)進(jìn)行相關(guān)閱讀,如此使得公共圖書(shū)館的信息服務(wù)質(zhì)量與效率得到顯著提升。整體而言,我國(guó)市級(jí)別及以上的公共圖書(shū)館當(dāng)前基本都已經(jīng)開(kāi)通了微信信息服務(wù),縣區(qū)級(jí)別的公共圖書(shū)館也正在嘗試開(kāi)通微信相關(guān)服務(wù),但是由于不同圖書(shū)館自身在軟硬件方面的水平參差不齊,所以導(dǎo)致讀者對(duì)于其所提供的信息化服務(wù)滿意度不一。

2微信在公共圖書(shū)館信息化服務(wù)方面的優(yōu)勢(shì)

2.1便利即時(shí)

由于微信實(shí)質(zhì)上是較為靈活且開(kāi)放性較高的免費(fèi)通訊軟件,所以無(wú)論其開(kāi)發(fā)何種新功能,其都不會(huì)放棄基本功能,所以通過(guò)應(yīng)用微信官方的公眾平臺(tái),就可以達(dá)到管理信息的目的。在借助微信為公共圖書(shū)館的用戶提供信息化服務(wù)的過(guò)程中,微信用戶只需要通過(guò)添加公眾號(hào)或掃描預(yù)設(shè)的二維碼,就能夠直接訪問(wèn)“移動(dòng)圖書(shū)館”,相對(duì)于傳統(tǒng)模式而言,此形式更為靈活、簡(jiǎn)單和方便。借助微信能夠?yàn)樽x者提供全天候的新信息與新服務(wù),顯著提高公共圖書(shū)館信息服務(wù)的實(shí)時(shí)性和便利性,使得公共圖書(shū)館的信息化服務(wù)效果從整體上得到提升。

2.2推送服務(wù)更為精準(zhǔn)

相對(duì)于wap及客戶端而言,微信的適用性更強(qiáng),其可以兼容所有的移動(dòng)設(shè)備和系統(tǒng)環(huán)境,只需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就能夠接收公共圖書(shū)館所提供的信息化服務(wù)。而且圖書(shū)館工作人員在使用微信向讀者提供信息化服務(wù)的同時(shí),還可以將微信公眾平臺(tái)的讀者進(jìn)行組別劃分,并針對(duì)不同類型需要的讀者,推送最為合適的信息,從而顯著提高公共圖書(shū)館的信息傳播效率,有效促進(jìn)圖書(shū)館的發(fā)展和推廣。

2.3服務(wù)內(nèi)容精彩化和多樣化

微信實(shí)質(zhì)上是具有開(kāi)發(fā)性的虛擬空問(wèn),其擁有的信息資源精彩多樣,所以在公共圖書(shū)館信息化服務(wù)過(guò)程中,通過(guò)對(duì)微信的應(yīng)用,能夠?qū)⒄Z(yǔ)音、視頻、圖片及文字進(jìn)行任意組合,并在此基礎(chǔ)上向讀者提供各種形式的信息內(nèi)容,有效提高了圖書(shū)館的信息化程度,使得圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)形象得到美化,提高讀者對(duì)于圖書(shū)館的關(guān)注程度,從而達(dá)到發(fā)展和推廣公共圖書(shū)館信息化服務(wù)的目的。

3微信在公共圖書(shū)館信息化服務(wù)中的具體應(yīng)用

3.1應(yīng)用微信開(kāi)展導(dǎo)航服務(wù)

傳統(tǒng)公共圖書(shū)館信息服務(wù)體系下,數(shù)據(jù)庫(kù)是開(kāi)展信息化建設(shè)工作的關(guān)鍵所在,在此背景下,如果讀者無(wú)法進(jìn)入圖書(shū)館、不能夠使用圖書(shū)館內(nèi)的信息系統(tǒng),就無(wú)法從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得所需要的信息資料。而通過(guò)對(duì)微信的應(yīng)用,使得公共圖書(shū)館信息服務(wù)方面所受到的時(shí)空限制被打破,通過(guò)微信渠道,讀者可以直接了解圖書(shū)館相關(guān)信息,讀者無(wú)需進(jìn)入圖書(shū)館就能夠享受到一部分信息服務(wù),同時(shí),其還可以通過(guò)微信加深對(duì)于圖書(shū)館的了解,從而間接提高圖書(shū)館信息資源的利用效率。如此都需要依賴微信的導(dǎo)航功能,憑借微信所擁有的導(dǎo)航功能,可以幫助讀者更加準(zhǔn)確的了解圖書(shū)館內(nèi)部各類圖書(shū)的放置情況、近期新增書(shū)目以及未來(lái)階段的圖書(shū)館預(yù)計(jì)準(zhǔn)備的各種讀者活動(dòng)等信息,促進(jìn)讀者對(duì)于圖書(shū)館的了解,達(dá)到提高圖書(shū)館信息資源利用效率的目的。

3.2借助微信開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)

加強(qiáng)公共圖書(shū)館的信息化建設(shè)工作,其主要目的是要提高圖書(shū)館內(nèi)信息資源和文獻(xiàn)的查詢效率,使得讀者能夠在較短時(shí)問(wèn)內(nèi)就能夠確定自己所需要使用的內(nèi)容。所以用微信開(kāi)展圖書(shū)館信息化服務(wù)建設(shè),也必須要嚴(yán)格遵循讀者的實(shí)際需求,通過(guò)為讀者提供個(gè)性化、專業(yè)化、精細(xì)化的信息服務(wù),提高讀者的使用滿意度。由于公共圖書(shū)館面向社會(huì)所有人員,其讀者涵蓋社會(huì)上的所有行業(yè),所以整體而言公共圖書(shū)館的讀者對(duì)于信息資源的需求較為復(fù)雜,所以公共圖書(shū)館的信息化建設(shè)工作必須要側(cè)重個(gè)性化服務(wù),通過(guò)應(yīng)用微信及相關(guān)技術(shù),開(kāi)展OPAc查詢服務(wù),使得讀者能夠享受1對(duì)1的實(shí)施信息咨詢服務(wù),達(dá)到提升圖書(shū)館個(gè)性化信息服務(wù)水平的目的。所提供的信息服務(wù)形式涵蓋語(yǔ)音交流、視頻通話以及文本消息交流等,如此使得讀者咨詢的渠道形式明顯增加。通過(guò)對(duì)讀者交流內(nèi)容的分析,能夠準(zhǔn)確判斷讀者的實(shí)際需求,從而為其針對(duì)性的提供相關(guān)服務(wù)。

3.3借助微信拓展文化傳播渠道

在傳統(tǒng)信息服務(wù)模式下,微博及QQ是公眾圖書(shū)館所使用的主要移動(dòng)信息服務(wù)渠道,但是QQ和微博是面向所有讀者,此形式過(guò)于寬泛,如此很容易導(dǎo)致不需要推送信息的讀者產(chǎn)生反感情緒。例如公共圖書(shū)館在推送新書(shū)、開(kāi)展文化交流活動(dòng)等,都存在對(duì)應(yīng)的主體,必須要對(duì)其開(kāi)展專業(yè)且精準(zhǔn)的推送,才可以切實(shí)保障推送的效果與頻率。所以進(jìn)入微信,開(kāi)展文化傳播不僅可以有效拓展公共圖書(shū)館的文化傳播渠道,還可以確保推送更具有針對(duì)性。除此之外,微信在信息處理方面更具優(yōu)勢(shì),所以公共圖書(shū)館可以在推送內(nèi)容中合理增加視頻短片以及動(dòng)態(tài)文本等內(nèi)容,以達(dá)到吸引讀者的目的,真正意義上的實(shí)現(xiàn)專業(yè)精細(xì)化推送。

3.4借助微信實(shí)現(xiàn)與讀者之間的交流互動(dòng)

微信最基本的功能就是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的互動(dòng)交流,讀者通過(guò)微信可以擁有平等的話語(yǔ)權(quán),能夠自主的選擇交流對(duì)象,并順暢的表達(dá)自己的思想情感。所以公共圖書(shū)館可以充分利用微信這一優(yōu)勢(shì),收集和匯總讀者的反饋信息,充分結(jié)合讀者的實(shí)際需求,針對(duì)性的發(fā)展信息化服務(wù)。例如公共圖書(shū)館可以設(shè)置相關(guān)的微信公眾號(hào),通過(guò)微信平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與讀者之問(wèn)的在線交流,從而能夠及時(shí)了解當(dāng)前讀者對(duì)于圖書(shū)館所組織的活動(dòng)即圖書(shū)館館藏圖書(shū)的評(píng)價(jià)和建議,充分了解讀者的實(shí)際需求,在此基礎(chǔ)上對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn),確保信息服務(wù)更為人性化和個(gè)性化。

3.5通過(guò)微信進(jìn)行線上及線下活動(dòng)

微信朋友圈普遍是具有相同愛(ài)好的人,其互相之間很容易產(chǎn)生相同的話題,對(duì)此,公共圖書(shū)館可以予以合理利用,充分運(yùn)用微信這一特點(diǎn),將廣大讀者群體細(xì)分為若干個(gè)小圈子,結(jié)合每一個(gè)小圈子中的用戶特點(diǎn)進(jìn)行新書(shū)推送,或者組織線上及線下活動(dòng)。通過(guò)此形式能夠使得讀者的支持力得到顯著提升,同時(shí)使得圖書(shū)館與讀者、讀者與讀者之問(wèn)的交流更為順暢,有效提升讀者的體驗(yàn)層次。同時(shí)此形式可以讓讀者在朋友圈中主動(dòng)宣傳,提高圖書(shū)館活動(dòng)的影響力,從而吸引更多的讀者參與。

4總結(jié)

將微信運(yùn)用到公共圖書(shū)館的信息化服務(wù)中,能夠有效提高信息服務(wù)的質(zhì)量與效率,很好的改善傳統(tǒng)信息服務(wù)形式單一的問(wèn)題,有效促進(jìn)公共圖書(shū)館的現(xiàn)代化發(fā)展。所以作為公共圖書(shū)館,必須要充分利用微信平臺(tái),通過(guò)此來(lái)提升公共圖書(shū)館的信息化服務(wù)水平,使得其能夠更好的滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。與此同時(shí),公共圖書(shū)館在向讀者提供信息化服務(wù)的時(shí)候,必須要先充分了解讀者自身特點(diǎn)和個(gè)人喜好,如此才能夠確保提供的信息化服務(wù)更為專業(yè)化和精細(xì)化,有效提升公共圖書(shū)館的信息化服務(wù)水平。

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