企業(yè)應(yīng)付賬款的財務(wù)管理與風(fēng)險控制策略探討

許新寧

摘要：對于企業(yè)來說，應(yīng)付賬款是財務(wù)管理工作的重要組成部分，良好的應(yīng)付賬款管理對于保證企業(yè)的現(xiàn)金流，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，具有十分積極的意義。但是從當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)管理實際情況來看，部分企業(yè)在應(yīng)付賬款管理方面還存在著較多的問題，應(yīng)付賬款管理形式粗放，由此導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展資金短缺的現(xiàn)象也較為普遍。本文較為詳細(xì)的闡述和分析了企業(yè)應(yīng)付賬款的財務(wù)管理與風(fēng)險控制策略，希望對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展起到一定的積極作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè);應(yīng)付賬款;財務(wù)管理;風(fēng)險控制

隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展，信用支付逐漸成為企業(yè)在市場交易過程中普遍采用的一種結(jié)算形式，對于企業(yè)財務(wù)管理來說，應(yīng)付賬款管理就成為財務(wù)管理工作的一項主要任務(wù)，企業(yè)如果對應(yīng)付賬款疏于管理，可能會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險，這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是非常不利的。因此，企業(yè)應(yīng)充分重視應(yīng)付賬款財務(wù)管理工作，避免因應(yīng)付賬款管理不到位而給企業(yè)帶來的財務(wù)風(fēng)險。

一、提高企業(yè)應(yīng)付賬款財務(wù)管理的有效對策

（一）強(qiáng)化財務(wù)管理制度建設(shè)

在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中，財務(wù)管理是一項十分重要的工作內(nèi)容，高質(zhì)量的財務(wù)管理質(zhì)量對于企業(yè)的經(jīng)營決策制定有著至關(guān)重要的影響。而應(yīng)付賬款是財務(wù)管理的組成部分，同時在進(jìn)行應(yīng)付賬款管理的過程中，往往涉及到企業(yè)的許多相關(guān)部門和人員。在以往的企業(yè)財務(wù)管理工作實踐中，尤其是一些規(guī)模相對較小的企業(yè)，都沒有在實際工作過程中形成健全完善的管理制度，財務(wù)管理工作較為隨意，而且由于財務(wù)管理人員素質(zhì)不高和其他多方面原因，對應(yīng)付賬款管理認(rèn)識程度不夠，所以導(dǎo)致應(yīng)付賬款管理工作難以達(dá)到理想要求[1]。為了有效解決這一問題，企業(yè)應(yīng)該積極建立完善的財務(wù)管理體系，針對應(yīng)付賬款管理工作，明確管理目標(biāo)和管理責(zé)任。同時，加強(qiáng)采購合同管理，對于采購計劃、金額、數(shù)量等問題進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定。除此之外，加強(qiáng)對相關(guān)部門和人員的管理和專業(yè)培訓(xùn)，并且明確落實工作職責(zé)，加強(qiáng)監(jiān)督，為后續(xù)風(fēng)險控制工作的有效開展奠定良好基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)企業(yè)的庫存管理

庫存管理是企業(yè)應(yīng)付賬款管理的重要環(huán)節(jié)。對企業(yè)來說，想達(dá)到提升財務(wù)管理水平，提高風(fēng)險防控能力的目標(biāo)，加強(qiáng)庫存管理是一條行之有效的路徑。當(dāng)企業(yè)完成生產(chǎn)物資的采購之后，相關(guān)檢測部門就應(yīng)該及時對物資進(jìn)行質(zhì)量檢測，對于檢測合格的生產(chǎn)物資，應(yīng)該及時進(jìn)入倉庫保存[2]。隨后，采購人員可以憑借付款發(fā)票、入庫單、物資質(zhì)量檢測合格證明等相關(guān)資料，至企業(yè)的財務(wù)部門進(jìn)行報銷，這就是應(yīng)付賬款的產(chǎn)生過程。所以對于企業(yè)來說，一定要加強(qiáng)庫存管理工作，結(jié)合企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況，合理控制庫存量，使其在保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)上，將應(yīng)付賬款控制在合理的范圍之內(nèi)，減少因為庫存量不合理而帶來的管理風(fēng)險。

（三）提高應(yīng)付賬款管理工作的審計水平

在多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理實踐中，由于對應(yīng)付賬款不夠重視，因此也很少會有企業(yè)進(jìn)行應(yīng)付賬款的審計工作。而審計是監(jiān)督應(yīng)付賬款管理，防止因為財務(wù)管理不夠規(guī)范而發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的主要手段。如果企業(yè)的審計工作達(dá)不到要求，就會導(dǎo)致應(yīng)付賬款管理過程存在一定的財務(wù)風(fēng)險，這對于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，是非常不利的。為了有效解決這一問題，提高企業(yè)應(yīng)付賬款財務(wù)管理質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)該在提高審計水平方面多下功夫[3]。在實際開展審計工作的過程中，一定要嚴(yán)格審計應(yīng)付賬款相關(guān)的票據(jù)信息，確保各方面的數(shù)據(jù)一致，一旦在審計過程中發(fā)現(xiàn)問題，或者出現(xiàn)不一致的情況，要及時采取應(yīng)對措施，拒絕支付相關(guān)費(fèi)用。同時，企業(yè)還應(yīng)該建立完善的審計工作機(jī)制，健全審計工作制度，優(yōu)化審計工作流程，從而保證企業(yè)的應(yīng)付賬款有據(jù)可循，使企業(yè)的現(xiàn)金流保持一個良性的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，促進(jìn)企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)條件下健康平穩(wěn)發(fā)展。

二、企業(yè)應(yīng)付賬款風(fēng)險控制的有效對策

在企業(yè)應(yīng)付賬款的風(fēng)險控制和管理過程中，由于應(yīng)付賬款涉及多個環(huán)節(jié)和部門，因此在實際開展風(fēng)險控制的時候，企業(yè)應(yīng)該積極協(xié)調(diào)各個部門，促使各個部門之間通力合作。在此過程中，企業(yè)的各個部門之間應(yīng)該建立良好的溝通和銜接機(jī)制，強(qiáng)化應(yīng)付賬款全流程管理，從應(yīng)付賬款的產(chǎn)生，一直到應(yīng)付賬款支付等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的風(fēng)險控制工作，提高企業(yè)抵御財務(wù)風(fēng)險的能力，同時將應(yīng)付賬款保持在合理的范圍之內(nèi)，避免因為應(yīng)付賬款財務(wù)管理不規(guī)范而影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。具體來說，企業(yè)可以通過以下幾種形式，提高應(yīng)付賬款風(fēng)險控制水平：

（一）根據(jù)企業(yè)實際情況，制定明確的應(yīng)付賬款財務(wù)風(fēng)險控制目標(biāo)

正如前文所述，企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)付賬款財務(wù)管理工作的過程中，庫存因素是十分關(guān)鍵的影響因素，同時也是影響應(yīng)付賬款風(fēng)險控制的重要指標(biāo)。所以對于企業(yè)來說，在開展應(yīng)付賬款風(fēng)險控制工作的過程中，庫存管理是非常重要的。而影響庫存管理的因素是多方面的。尤其是在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)條件下，生產(chǎn)資料的價格受市場機(jī)制影響，在價格方面會出現(xiàn)較大的波動，同時企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，也會根據(jù)實際市場發(fā)展情況，調(diào)整生產(chǎn)方案。這就對庫存管理工作提出了較高的要求[4]。所以在庫存管理的時候，應(yīng)該充分考慮各方面因素的影響，然后以此為依據(jù)，制定科學(xué)明確的管理工作計劃，從而減少應(yīng)付賬款的財務(wù)風(fēng)險。在此過程中，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實際經(jīng)營情況進(jìn)行管理，對于生產(chǎn)資料供應(yīng)相對穩(wěn)定的企業(yè)，可以采取減少庫存的辦法，如果企業(yè)的財務(wù)狀況允許，也可以采取零庫存的方式，減少應(yīng)付賬款財務(wù)風(fēng)險。同時，結(jié)合近期市場變化特點，對于生產(chǎn)資料進(jìn)行價格預(yù)估，如果價格會在近期之內(nèi)上漲，就可以適當(dāng)?shù)脑黾訋齑妫且刂圃诤侠淼姆秶畠?nèi)，不能超過企業(yè)的實際承受能力，從而將風(fēng)險控制在合理區(qū)間。

（二）提高應(yīng)付賬款風(fēng)險管理意識及風(fēng)險控制水平

風(fēng)險控制是企業(yè)財務(wù)管理過程中的重點工作內(nèi)容，同時也與企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動密切相關(guān)。對于一些規(guī)模較小的企業(yè)來說，由于缺乏風(fēng)險控制意識，在應(yīng)付賬款方面將會存在諸多的風(fēng)險隱患。因此對于企業(yè)來說，應(yīng)該積極提升應(yīng)付賬款風(fēng)險管理意識，并且將其作為企業(yè)的一項重點工作來抓，強(qiáng)化頂層設(shè)計，在企業(yè)內(nèi)部形成一種自上而下的應(yīng)付賬款風(fēng)險控制能力[5]。除此之外，財務(wù)管理信息化建設(shè)也是提升應(yīng)付賬款風(fēng)險控制水平的有效途徑。如果硬件設(shè)施不夠完善，即使風(fēng)險控制水平較高，也無法完成相應(yīng)的工作目標(biāo)。

信息化系統(tǒng)是提升財務(wù)管理質(zhì)量的重要工具，尤其在企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來日趨頻繁的情況下，信息化系統(tǒng)建設(shè)將大大節(jié)省財務(wù)管理時間，提高應(yīng)付賬款風(fēng)險控制效率[6]。所以企業(yè)應(yīng)該積極撥付專門資金用以完善信息化系統(tǒng)建設(shè)，例如可以引進(jìn)較為先進(jìn)的ERP管理系統(tǒng)，將采購、生產(chǎn)以及庫存管理等涉及應(yīng)付賬款的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行整合，有效控制和防范其中存在的財務(wù)風(fēng)險，促進(jìn)企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展。

除此之外，支付風(fēng)險也是企業(yè)應(yīng)付賬款風(fēng)險控制過程中常見的問題。比較常見的支付風(fēng)險通常包括重復(fù)支付、延期支付等等，對此，企業(yè)應(yīng)該積極建立完善的支付風(fēng)險管理機(jī)制，結(jié)合企業(yè)自身實際資金使用情況，建立完整的應(yīng)付賬款支付流程，明確支付目標(biāo)，完善審核程序，同時對供應(yīng)商的基本信息建立檔案，詳細(xì)記錄相關(guān)內(nèi)容，減少支付過程中存在的財務(wù)風(fēng)險。

三、結(jié)語

應(yīng)付賬款是企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此企業(yè)一定要對應(yīng)付賬款管理給予足夠重視，積極建立完善的應(yīng)付賬款管理機(jī)制，強(qiáng)化應(yīng)付賬款的全流程管理，提高風(fēng)險控制意識，將應(yīng)付賬款控制在合理的區(qū)間范圍之內(nèi)，提高企業(yè)自身抵御財務(wù)風(fēng)險能力，為未來持續(xù)健康發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

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