數據資產視角下財務共享服務模式研究

王頌楊

摘 要：20世紀80年代以來，隨著信息技術的不斷發展，企業管理模式改革隨之而來，出現共享服務模式。企業的長期競爭優勢只能靠將各分散運作的獨立部門進行整合，通過共享達到企業的目標。因此，把握企業命脈的財務共享服務模式應運而生。同時，隨著數字經濟的發展，數據已成為一種新的資產類型。基于此，研究數據資產視角下的財務共享服務模式，比較傳統的財務共享服務模式與突出數據資產的財務共享服務模式之間的區別，并分析在數據資產視角下財務共享模式對企業的作用。

關鍵詞：信息技術;數據資產;財務共享

中圖分類號：F275 ? ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2019）22-0109-02

隨著信息時代的到來，財務管理模式與信息技術的結合是企業發展的必然趨勢。越來越多的企業開始擴大自己的版圖，進行跨國發展，其經營業務多種多樣，給企業管理帶來了一定困擾，信息化的發展為這些企業帶來了機會。早在20世紀開始，美國通用電氣、福特等公司已經開始利用信息技術，實施財務共享服務管理模式。2014年，財政部發布《關于全面推進管理會計體系建設的知道意見》中提出：“鼓勵大型企業和企業集團充分利用專業化分工和信息技術優勢，建立財務共享服務中心。”因此，建立共享服務中心是公司財務管理未來發展的方向。

在大數據環境下，企業產生的海量數據作為一種資產，為企業帶來經濟效益。尤其是企業內部的財務數據，可直接或間接反映一個企業的經營狀況，并能通過整合這些數據，促進整個企業的發展。因此，以數據資產的角度來看，研究整個企業的財務共享模式尤為重要。

一、財務共享服務的內涵

國際財務共享服務管理協會（IFFS）對財務共享服務進行定義：財務共享服務就是以信息技術為依托，以流程化來處理財務業務，其目的是優化組織內部結構、降低企業的運行成本、規范財務業務流程、提升流程效率，并從市場的內部和外部等不同角度給客戶提供專業的生產服務的管理模式[1]。熊磊認為，財務共享服務是目前社會研究的熱點，其有利于推動會計行業的發展，為會計行業信息化做出巨大貢獻[2]。程平指出，目前我國有83%的企業將費用報銷系統作為財務共享服務的主要板塊，可以借助大數據的力量，將財務共享做得更加準確可靠[3]。因此，財務共享服務是會計與信息化結合的產物，能夠讓企業在財務流程上更加便利、使財務業務更加精準，對企業管理進行優化。

根據財務共享的內涵，可得出財務共享服務中心的五大特征：技術性、規模性、規范性、服務性、專業性[4]。

1.技術性。財務共享服務主要是依靠信息技術來達到企業運用財務共享服務的目的，因此IT技術不可或缺。尤其是在企業進行財務共享時，需要ERP系統的搭建，將其他業務部門的系統相互對接。因此，IT技術是整個財務共享構建式的核心，財務共享服務具備技術性。

2.規模性。作為企業的新管理模式之一，財務共享服務主要針對一個或者多個地點的人員、財務和業務的整合，把具有規模經濟的業務運用財務共享服務來處理。由此可見，財務共享服務中的業務具有規模效應。而規模越大的企業，其業務范圍越廣，對財務共享服務整合其業務財務的需求就越大。

3.規范性。規模較大的公司體現的一個方面是分支機構眾多。由于不同地點或國家的法律法規不同，各分支機構的財務報表的不統一會使母公司難以快速理解其財務報表，導致整個企業的財務紊亂。而財務共享服務中心可整合公司的財務運作，統一標準，并采用標準化的流程和實踐。使企業的流程得以優化，降低企業內部管理成本。因此，財務共享服務具有一定的規范性。

4.服務性。財務共享的發展是從為自己服務變為第三方服務，即財務共享服務可通過將財務外包實現。當企業自身有能力建立一個完整的財務共享服務中心時，能夠為企業內部和外部同時提供財務服務。一般而言，財務共享服務中心是以客戶為導向，明確服務內容、收費方式、質量要求等條件，利用自身的財務共享服務中心優勢，對外服務。通過財務共享外包，不僅能獲得一定的收益，也能使其他企業實現財務共享，促進其發展。因此，財務共享服務是具有服務性質的一項管理措施。

5.專業性。財務共享服務中心主要針對企業的財務，而會計人員作為專業人才來給自身企業或客戶提供高質量的服務。財務共享服務中心是一個獨立的個體，應體現出其對會計、信息化等方面的專業性，以博取客戶的信賴。

二、數據資產視角下財務共享服務模式的原理

在大數據的背景下，數據可作為企業中的資產存在。財務共享服務中心能夠聚集企業所有分支機構的財務和業務數據，通過云計算、大數據挖掘、移動識別等技術挖掘數據資產中所包含的信息，在財務共享服務中心流轉，為企業提供決策幫助。

1.傳統財務共享服務模式。傳統的財務共享服務模式是以ERP系統為支撐，以網上報銷系統、財務核算系統、資金管理系統、電子檔案管理系統為核心平臺，通過網上報銷系統以及相關應收、應付系統自動生成憑證，在財務核算系統中進行自動核算，并與資金管理系統中對應的科目進行核對，將所獲取的信息歸入電子檔案系統。其中，通過網上報銷系統以及應收應付系統的請求，與資金管理系統進行相互聯系。同時，財務共享服務模式與前端與后端相互連接，與供應商和客戶形成一個有機的整體。而從財務共享中所得到的信息，能夠進入管理決策系統，為企業發展提供幫助。

2.數據資產視角下財務共享服務模式。數據作為財務共享服務中心信息的一個傳遞載體，企業可以利用數據采集、數據標準化、數據轉換、數據存儲、系統集成等技術實現財務共享服務中心的信息化建設，以數據資產作為財務共享服務的聚點，突出數據資產在整個財務共享服務中的重要性，將財務共享服務更集中地應用到企業的管理決策中。網上報銷系統以及應收應付系統所生成的憑證，就可以作為企業的數據資產，進入財務核算系統，憑證類數據資產可以作為企業業務管理的依據，通過電子檔案管理系統進行保存，并且財務核算系統中的其他相關數據也隨之保存到電子檔案管理系統。由于信息的搭建載體是數據，資金管理系統中的信息就以數據資產的形式儲存于電子檔案管理系統中。同時，客戶管理系統、外部銀行系統以及外部供應商中的數據資產與財務共享核心平臺的數據資產一并進入企業的管理決策系統。管理決策系統通過運用云計算、大數據技術等，對數據進行深入挖掘，得到能夠被企業所用的信息，并將這些信息進一步反饋到整個財務共享服務模式的建設中。

3.兩種財務共享服務模式的比較。傳統財務共享服務模式是旨在為提高企業運行效率、降低運行成本，并對所有的業務財務進行規范，達到協調統一的目的。而數據資產視角下財務共享服務模式將數據資產凸顯出來，以數據資產作為核心，看待整個財務共享服務模式。數據資產視角下，財務共享服務模式是傳統財務共享模式的進一步升華，其將企業中所有業務與財務的相關數據進行整合，為企業決策服務。同時，數據資產視角下，財務共享服務模式以提高企業的決策效率作為落腳點，優化企業的管理決策系統，把財務共享服務的價值達到最大化。

三、數據資產視角下財務共享服務模式的作用

數據資產視角下財務共享服務模式不僅能夠優化組織結構，降低企業成本，規范業務流程，還能夠提高企業的決策效率，提升企業的數據分析能力，有效整合企業的所有資源。

1.優化組織結構。財務共享服務中心將企業的組織結構進行拆分，把財務部的每個崗位職能進行重新劃定，以實現企業運行的最大效率。尤其是在費用報銷時，由于財務共享服務中心采用的是網上報銷、移動報銷，可以對各地區的人員進行整合，由財務共享服務中心的人員代替，將組織結構進行一定的優化。優化組織結構能夠使企業從分散式管理模式轉變到集中式管理模式，實現企業集權。

2.降低企業成本。隨著越來越多的企業進行跨區域或跨國發展，企業的分支機構在不斷增加。每個分支機構中的各部門都不可或缺。分支機構的設立大大增加了企業的運營成本，降低了利潤。而財務共享服務中心的設立，將分支機構中的財務部門進行整合，降低了企業成本。同時，由于財務共享服務中心都是以數據作為信息的載體，通過互聯網等形式進行相互之間的數據傳遞，使企業實現無紙化，也能夠降低企業的運營成本。

3.規范業務流程。企業在發展的過程中，其業務錯綜復雜。財務共享服務中心可將企業中相對分散的業務有機結合，并通過數據資產將他們連接起來，形成一個完整的業務流程系統。同時，財務共享服務中心能夠兼顧各個分支機構，將業務流程進行標準化，使所有的業務都實行同一套流程標準，都能達到企業的運營目標。

4.提高企業的決策效率。分支機構眾多限制了企業進行決策的效率。財務共享服務中心能夠第一時間將所有分支機構的數據進行匯總，方便整合加工，利用云計算等數據挖掘技術提煉出企業需要的信息，將數據資產作為企業決策的支撐力，為企業決策所用，降低企業經營風險。同時，財務共享服務中心能夠將財務人員從煩瑣、重復的財務工作中解救出來，將他們納入財務分析和財務報表分析工作，提高企業的決策效率。

5.提升企業的數據分析能力。一般而言，企業的數據分析是通過財務人員或者市場調研人員進行的，可能會有主觀因素導致誤差。數據資產視角下財務共享服務模式是以數據資產為企業內部流轉的媒介，在管理決策系統中，用數據挖掘技術得到能夠支持企業發展的信息，并通過財務共享服務中心傳遞數據，不會造成數據的遺漏等問題，能夠保障數據的可靠性與準確性，進而提升企業的數據分析能力。

6.能夠有效整合企業的所有資源。企業的資源是一個企業發展的根基。在數字時代，企業的大部分資源都能夠通過數字化的形式所表達。也就是說，一個客戶可以對應一個代碼錄入到計算機中。通過這種方式，能夠將企業所有的資源以數據資產的形式表達，并依靠財務共享服務中心，將各資源進行有效整合，為企業提供決策支持與幫助。

在數字經濟背景下，企業財務共享服務模式不僅應依靠系統整合連接，更應以數據資產作為財務共享服務模式的切入點，發揮數據資產在財務共享服務中的作用，不斷完善財務共享服務模式。數據資產視角下財務共享服務模式不僅具有傳統財務共享服務模式的優點，也具有自身的獨特優勢。尤其是在企業決策這一方面，可幫助企業提高決策效率。隨著我國財務共享服務中心的不斷發展，這一模式會在不久的將來發揮其效用。

參考文獻：

[1] ?金蓮花，王華.財務共享服務中心的應用效果研究[J].會計之友，2016，（5）：21-24.

[2] ?熊磊.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J].會計之友，2015，（8）：7-9.

[3] ?程平，白沂.大數據時代基于財務共享服務模式的費用預算管理[J].會計之友，2016，（22）：128-131.

[4] ?鄭威海.淺談財務共享中心的建立[J].管理與觀察，2015，（8）.