品管圈在精神科病房降低非探視時間家屬探視率的應(yīng)用

顧佳燕

（靖江市第二人民醫(yī)院，江蘇 靖江 214500）

品管圈（quality control circle，QCC）是由同一工作場所的基層員工為解決現(xiàn)場工作問題，提升工作績效，自動自發(fā)地組成一個工作團隊，應(yīng)用品質(zhì)管理（quality control，QC）工具進行各種分析，解決工作場所的問題以達到改善業(yè)績的目標[1]。在精神科病房，家屬探視對患者是一種心理支持，從患者的心理需求來講，探視是住院精神病患者人性化管理的一部分。引導(dǎo)正確探視，做好探視管理直接關(guān)系到患者的病情變化和康復(fù)，關(guān)系到病房管理的秩序，甚至還關(guān)系到醫(yī)患關(guān)系的好壞[2]。對精神障礙患者獨特的病癥來說，不適宜的探視可能會導(dǎo)致疾病波動，延緩病情康復(fù)[3]，甚至發(fā)生意外事件。嚴格的探視制度是保證患者安全的必要條件，患者家屬必須在規(guī)定的時間內(nèi)進行探視[4]。有研究顯示品管圈的執(zhí)行，能提高重癥監(jiān)護室在非探視時間家屬的依從性[5]。為了解決精神科患者家屬探視依從性的問題，我科成立了品管圈，針對這一問題進行分析研究，探討品管圈在精神科病房非探視時間家屬依從性中的作用。

1 資料與方法

1.1 一般資料：2017年12月至2018年2月QCC活動前科室共有探視176例，非探視時間探視77例，非探視時間探視率43.75%。統(tǒng)計開展QCC活動后2018年5月至2018年6月非探視時間家屬探視率，進行對比分析。

1.2 方法

1.2.1 品管圈成立：通過自愿報名的方式組織形成QCC活動小組，共有7名成員，其中主管護師4名，護師2名，護士1名；小組成員年齡22～42歲；年資2～22年；本科5名，專科2名。通過投票選舉出圈長，負責(zé)整個活動的計劃與組織。一般每周1～2次召開1次圈會，每次圈會30～50 min，同時建立QCC微信群用于圈員學(xué)習(xí)、交流、討論。

1.2.2 主題選定：召開圈會，運用頭腦風(fēng)暴，列出了5個工作中常見問題，通過3級評分與權(quán)重分數(shù)計算，根據(jù)上級政策、重要性、迫切性、圈能力最終選定“降低非探視時間家屬探視率”為活動主題。選題理由為：①減少家屬干擾引起患者情緒變化，有利于患者安心住院；②減少開關(guān)門、安全檢查次數(shù)，避免不必要的糾紛及意外，減少不良事件發(fā)生；③規(guī)范管理，保證醫(yī)療護理工作秩序，提高工作效率，增強團體凝聚力。衡量指標：非探視時間家屬探視率%=（調(diào)查期間非探視時間家屬探視次數(shù)）/（調(diào)查期間家屬探視次數(shù)）×100%。

1.2.3 現(xiàn)況把握：根據(jù)需要觀察的項目設(shè)計查檢表，小組成員負責(zé)收集數(shù)據(jù)、統(tǒng)計整理、分析現(xiàn)況。收集并統(tǒng)計2017年12月至2018年2月家屬探視共176例，其中非探視時間家屬探視為77例，發(fā)生率43.75%。家屬知曉探視制度仍要求探視36例，占46.75%；家屬記不清探視時間18例，占23.38%；旁系親屬不知曉探視制度來院探視8例，占10.39%；家屬向醫(yī)師了解情況5例，占6.49%；家屬個人時間安排不了4例，占5.19%；家屬臨時找患者有事3例，占3.90%；家屬擔(dān)心患者吃不好3例，占3.90%。對上述問題進行柏拉圖分析，根據(jù)80/20法則，確定改善重點為：家屬知曉探視制度仍要求探視、家屬記不清探視時間、旁系親屬不知曉探視制度來院探視，見圖1。

1.2.4 目標設(shè)定：通過0～10分評分法，7名圈員對圈能力進行評價打分，計算得到分值為51分，滿分70分，則圈能力為51÷70×100%=72.86%。根據(jù)82/20法則，改善重點為80.52%。理想值為0.0%。目標值設(shè)定參考公式目標值=現(xiàn)況值-[（現(xiàn)況值-理想值）×改善重點值×圈能力]=43.75%-[（43.75%-0.0%）×80.52%×72.86% ]=18.08%；改善幅度=｜目標值-現(xiàn)況值｜/現(xiàn)況值=｜18.08%-43.75%｜/43.75%=58.67%。

圖1 改善前柏拉圖

1.2.5 原因解析：針對作為改善重點的3個方面，進行“頭腦風(fēng)暴”，從工作人員、患者家屬、管理、環(huán)境、材料、方法6個方面分別尋找每個潛在的原因進行解析，整理描繪成魚骨圖。最后確定：家屬知曉探視制度仍要求探視的主要原因為①家屬認為不會認真執(zhí)行探視制度②家屬來了不忍心回絕③家屬在探視時間沒空；家屬記不清探視時間的主要原因為①無簽字手續(xù)②無宣教告知材料；旁系親屬不知曉探視制度來院探視的主要原因為①未限制探視人員②以為節(jié)假日可以隨意探視。

1.2.5.1 要因評價：通過1分、3分、5分評分法（非常有影響5分，普通影響3分，沒什么影響1分），7名圈員分別對3個改善重點的小原因進行評價打分，計算出每個小原因的合計總分，從高至低排序，根據(jù)80/20法則，選取總原因數(shù)的20%作為該改善重點的要因。3個改善重點最后找出7個要因。

1.2.5.2 真因驗證：3～4月針對7個要因進行為期3周的二次查檢，因為7個要因在非探視時間發(fā)生探視的有32例，根據(jù)80/20法則，查找出5個真因：家屬來了不忍心回絕；無宣教告知材料；認為不會認真執(zhí)行制度；以為節(jié)假日可以隨意探視；家屬在探視時間沒空。

1.2.6 對策擬定：針對真因，通過頭腦風(fēng)暴，每個真因提出2種解決的對策措施，7名圈員根據(jù)成本、效益、對策能力分別按照1分、3分、5分進行評價打分，計算每個對策措施的總分。將得分按從高至低進行排序，根據(jù)80/20法則選出最合適的對策措施。在實施前對小組成員和本科其他成員進行培訓(xùn)考核，合格后即刻實施。

1.2.7 對策實施

1.2.7.1 制定探視卡，提供電話號碼：針對家屬記不清探視時間：①制定探視卡，在探視卡上注明探視時間、相關(guān)注意事項，針對性地對家屬進行宣教，家屬憑探視卡進病區(qū)探視。②為家屬提供病區(qū)電話號碼，告知家屬如果需要了解患者情況，可以電話咨詢。

1.2.7.2 向家屬宣教探視制度：針對家屬認為工作人員不會認真執(zhí)行探視制度，患者入院時向家屬宣教，將探視時間寫入入院須知，強調(diào)探視制度并請家屬簽字；并且增加宣教頻次，除了患者新入院時，家屬來院探視時都進行宣教；同時向家屬宣教，旁系親屬來院探視也要遵守探視時間，需要攜帶探視卡。

1.2.7.3 制作探視宣教手冊：將家屬探視對患者的影響制作成手冊，向家屬講解遵守探視制度的重要性，講解遵守探視制度對患者的有益處、對病區(qū)管理的影響，提高家屬的認識。

2 結(jié) 果

2.1 有形成果：開展QCC活動后，統(tǒng)計2018年5月至2018年6月非探視時間家屬探視率并與開展QCC活動前的數(shù)據(jù)進行比較，根據(jù)公式計算目標達成率和進步幅度，目標達成率=（改善后現(xiàn)況值-改善前現(xiàn)況值）÷（目標值-改善前現(xiàn)況值）=（11.76%-43.75%）÷（18.08-43.75）=124.62%；進步幅度=｜改善后現(xiàn)況值-改善前現(xiàn)況值｜÷改善前現(xiàn)況值=｜11.76%-43.75%｜÷43.75%=73.12%。

2.2 無形成果：從工作積極性、團隊凝聚力、改善服務(wù)理念、解決問題的思路、團隊協(xié)作精神、交流溝通能力、工作成就感和品管手法運用共8個方面制作無形成果評價表，每位圈員在活動前后進行圈員能力自評，每項1～5分，得分越高表明能力越強，見圖2。

圖2 活動前后雷達圖

3 討 論

3.1 品管圈可有效降低非探視時間家屬探視率：本次活動，小組成員運用PDCA循環(huán)工作程序?qū)窨撇》糠翘揭晻r間家屬探視的原因進行查找分析，設(shè)定活動目標，運用頭腦風(fēng)暴從多方面擬定對策并實施。利用各種品管手法來數(shù)據(jù)收集、原因分析及改善成果。結(jié)果顯示：通過開展QCC活動，非探視時間家屬探視率由活動前的43.75%降至活動后的11.76%，低于預(yù)期目標（18.08%），活動前后比較差異有統(tǒng)計學(xué)意義（P＜0.05）；目標達成率為124.62%，進步幅度為73.12%，充分說明開展品管圈活動可降低非探視時間家屬探視率。

3.2 品管圈可改變護士的慣性思維方式和行為模式，提高家屬滿意度：通過品管圈活動這種自發(fā)組織、集思廣益的模式，可有效調(diào)動圈員的積極性，達到人性化管理的目的[6]。通過發(fā)現(xiàn)問題，查找原因，并針對真因擬定對策，以補充常規(guī)或制度中的細節(jié)，具有針對性和合理性[7]。本期活動中，QCC小組針對非探視時間家屬探視率高制作了探視卡和宣教手冊，有側(cè)重地進行宣教，讓家屬轉(zhuǎn)變了對探視的知識不足、觀念陳舊的認識，理解了在精神科病房遵守探視的重要性、必要性。同時護士與家屬的對應(yīng)關(guān)系更加緊密，拉近了二者的距離，提高了家屬的滿意度，從而進一步推動了病區(qū)探視護理管理的發(fā)展，同時也形成了持續(xù)質(zhì)量改進的護理文化。