郭青云


【摘要】中國電信自上而下的預算管理模式,導致基層營銷單元積極性不高,通過支局開展劃小承包后,激發了員工活力,提升了員工薪酬水平,提高了營銷單元的積極性,推動了國有企業的深化改革。
【關鍵詞】中國電信;劃小承包;服務支撐體系
引言
中國電信作為三大通信運營商之一,一直以來其業務模式和其他國有企業一樣,都是從上到下層層下達年度預算指標,根據年度預算指標分解任務,省、市、縣公司及其他營銷單元根據分解的任務和指標去發展業務。這種自上而下的發展模式導致基層營銷單元積極性不高,任務很難完成。
社會的發展需要生產力和生產關系相適應,一個行業同樣如此。通信行業的生產力體現在具體業務上,諸如現在我們每個人手上的4G手機、家庭光寬帶,或行業應用物聯網、ICT、智能連接等等,這些是由科技進步、人們需求水平不斷提高決定的。近幾年筆者就職的中國電信市級分公司通過管理會計的創新應用,來調整基層的生產關系,實施“劃小承包與倒三角服務支撐體系”,由最小營銷單元的支局進行劃小承包,后端部門及時提供服務支撐,激發了基層營銷單元的活力,為企業的深化改革注入了一股新鮮活力,推動企業不斷前進。
一、劃小承包模式
(一)組織架構
中國電信市級分公司的劃小承包一般是把營業部、縣公司劃分成幾個支局,每個支局負責一定的區域,在區域范圍內建設渠道和發展業務。
以筆者所在的市分公司為例,商圈、社區、農村三個營業部劃分為9個支局,各支局按照l+2的模式進行人員配置,即每個支局配備1名支局長+2名支局成員,年度收入認購大于500萬元的,增配1名支局成員。
政企客戶部劃分為3個行客小組和1個商客小組,各小組按照1+N的模式進行人員配置,即:一個小組配備1名總監+N名客戶經理。
(二)資源分配
公司將人工成本、行政費用和宣傳費用,三大塊費用下沉至各支局,由支局長根據收入認購完成情況進行費用分配,分配方案報財務部備案。
人工成本:支局長年薪=存量年薪+增量年薪。根據支局的存量收入和認購的凈增收入,確定各支局長的承包年薪,每個支局成員按照支局長年薪的50%配置人工成本。
行政費用:各支局按照500元/月的預算標準配置行政費用,全年6000元。宣傳費用由市場部分解預算根據使用進度分配給各支局。
政企行、商客總監年薪=存量年薪+增量年薪+管理年薪。根據個人小庫存量收入的10%和認購凈增收入的30%,確定年薪,另增設2萬元的管理年薪。行、商客經理年薪=存量年薪+增量年薪,根據個人小庫存量收入的10%和認購凈增收入的30%,確定年薪。
政企客戶部除人工成本外的成本費用不再下沉至各小組,由部門或公司統一列支。
通過成本配比我們可以看出,劃小承包的重點在于各支局、各小組認購的收入,承包人的年薪與認購收入直接掛鉤,且重點在凈增收入上,承包人在兼顧自己存量收入的同時,需要重點在凈增收入方面發力。
這種年薪模式極大地提高了承包人的積極性,既考慮了各支局、各小組的現狀問題,又給承包人提供了業務發展空間和薪酬空間,真正構建了一個多勞多得的承包體系。
二、倒三角服務支撐體系
巧婦難為無米之炊,前端業務部門實行了劃小承包,后端部門的服務支撐體系也必須緊隨其后,且盡量做到“量身定制”。
(一)財務支撐
一是財務報賬支撐,加強劃小承包支局的報賬培訓。財務部通過報賬工作群讓報賬員互動學習,及時上傳每期的報賬問題臺賬、最新通知等,如以個人微信、支付寶等互聯網支付方式墊付的報賬,可提供發票和手機截屏的支付憑證進行報賬,提高報賬的便捷性,縮短報賬時長及錯單,減少支局資金墊付壓力。二是財務管理支撐,加強營收資金和發票打印管理工作等。每月5日完成上月營收資金稽核報表,欠款明細發給市場部及營業部,便于及時催收營業欠款;每周一、三、五上午定期打印增值稅專用發票,如遇到非固定發票打印日期的緊急業務,財務在半個工作日內完成發票打印工作。
(二)業務支撐
對于劃小承包各支局、各小組的業務支撐服務,統一使用省公司翼線通系統,該系統在電腦和手機上可實現同步操作。各支局如有營賬問題、號碼問題或物料申請等,可在電腦或手機上通過“呼喚炮火”模塊提需求,綜合支撐中心收到需求申請后及時響應,轉派相關部門及時處理,相關部門處理完畢后在系統上回復,發起人最后對此次支撐服務進行評價。系統對各個環節處理時間均有記錄,對超時限處理工單進行考核,確保了后端部門高效率支撐劃小承包支局。另外各種新的業務活動通知、政策文件宣貫,通過“運營調度”模塊下發,員工登錄電腦或手機即可查看最新的政策或通知,及時調整營銷活動。
(三)信息支撐
為了讓劃小承包支局能及時、準確的了解當天的業務發展量和成本費用使用情況,信息化支撐團隊每天發送發展日報,供支局長每天復盤總結和統籌安排第二天的營銷活動使用,財務支撐團隊每周通報各支局成本費用預算使用進度,提醒各支局合理使用成本費用資源。
三、跟蹤預警機制
在明確了劃小承包和倒三角服務支撐體系后,還需要對該體系的運行進行跟蹤和反饋。
(一)跟蹤反饋機制
每月將承包人認購的收入完成情況進行通報和點評,對季度排名靠后的支局和小組進行輔導。
(二)預警退出機制
連續兩個季度排名最后的承包人,或半年后認購收入完成進度低于40%的,采取預警或退出制度,考慮重新竟聘承包人,原承包人自動降為承包體的成員。
中國電信基層開展的劃小承包模式,順應了企業轉型升級的要求,激發了員工的活力,讓員工成為了企業轉型升級的實踐者,提高了員工的薪酬水平,很大程度上改變了國有企業活力缺失、業績下滑、人才流失等現象。筆者所在的市分公司2018年實行劃小承包后,當年收入同比增加1%,移動出賬用戶數同比增加7.396,員工人均薪酬同比增加20%。公司收入趨勢開始出現好轉,員工士氣和工作熱情提高了,公司氛圍也有了明顯的改善。
結束語
改革永遠在路上,隨著技術的進步和業務的發展,中國電信基層開展的劃小承包運營模式也會不斷變化,但大方向不會變,那就是通過管理會計的不斷創新,對基層生產關系持續進行調整和優化。