基于ERP系統的單體產品成本核算系統設計

龍學磊

摘要：隨著信息技術與企業管理不斷深度融合，越來越多的離散制造企業開始使用ERP系統對公司的銷售、采購、倉儲、生產、財務進行管理。成本是衡量各種制造資源消耗量的貨幣表現形式，是評價ERP實施效益的尺度之一，也是說明企業技術和管理水平的主要指標。本文主要介紹了一種基于ERP數據二次開發的單體產品成本核算系統，通過此系統能夠較準確的計算某一產品的生產制造及人工費用，在一定程度上有效的提高產品報價的準確性。

Abstract： With the deepening integration of information technology and enterprise management， more and more discrete manufacturing enterprises begin to use ERP system to manage the company's sales， procurement， production， warehousing and finance. Cost is the monetary form to measure the consumption of various manufacturing resources， is one of the criteria to evaluate the efficiency of ERP implementation， and is also the main index to explain the level of enterprise technology and management. This paper mainly introduces a single cost accounting system based on the secondary development of ERP data. Through this system， the manufacturing and labor costs of a product can be calculated accurately， and the accuracy of product quotation can be effectively improved to a certain extent.

關鍵詞：ERP;離散制造;二次開發;單體產品成本核算系統

Key words： ERP;discrete manufacturing;secondary development;single cost accounting system

中圖分類號：F275.3 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1006-4311（2019）23-0280-02

0 ?引言

本文主要介紹了基于ERP系統的單體產品成本核算系統的開發，此系統不僅彌補了企業產品成本核算的空白，而且引起了企業成本核算方面的變革，推進了企業的發展，提高了企業核心競爭力。

1 ?ERP系統概述

ERP系統是企業資源計劃（Enterprise Resource Planning）的簡稱，是指建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想于一身，以系統化的管理思想，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。

ERP 是一種主要面向制造行業進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業信息管理系統。ERP 是一個以管理會計為核心可以提供跨地區、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業管理軟件。針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業管理軟件。

2 ?企業情況介紹

2.1 企業信息化情況介紹 ?某離散制造企業成立于上世紀50年代，至今已有60多年的歷史，年銷售額在8000萬左右。產品以大型煉鋼煉鐵設備為主，定制化程度高，產品結構復雜，工序繁瑣，生產成本很難精準把控。為了更好的對物流、人流和信息流進行管理，企業于2010年前后開始組織ERP系統選型。擺在決策者面前的首要問題就是選擇定制開發的ERP系統還是選擇通用型的ERP系統。定制開發的ERP系統根據企業實際需求進行研發，更加貼近企業實際運營情況，但對企業的管理水平提出了更高的要求，而且研發成本高、周期長;通用型ERP的優勢主要在于其產品經過多年的研發、升級，通過大量用戶多年應用的檢驗，性能穩定可靠，但是通用型ERP系統的功能僵化，不夠靈活，很難提供針對某個行業特點的管理支持，這時就需要根據企業實際情況進行系統二次開發。

經過多方論證對比，企業最終選擇了國內大中型企業廣泛使用的某款通用型ERP系統。利用不到1年時間實現了從技術的BOM導入，建立產品結構，到銷售訂單的錄入，生產計劃的下達，采購流程管理、倉儲物流管理、工藝工時管理，工單轉件管理、發貨及財務管理等多種功能。

2.2 存在的問題

①財務人工方式核算產品成本。企業在ERP系統上線前信息化水平有限，加之購買的通用型ERP系統與企業固有的財務成本核算方式有很大出入，造成相關人員只能采用最傳統的手工方式進行產品成本核算。產品結構復雜，工藝繁瑣，相關人員計算一個產品成本一般需要3～5天時間，而且財務核算成本易受產品產量、不同時期費用分攤的影響等因素影響。②缺少人工費用與制造費用。產品成本核算按費用的經濟用途包含直接材料費用、計入產品成本的直接人工費用、制造費用、管理費用等。通過ERP系統僅能查詢到直接材料費用，缺少直接人工費用和制造費用。系統中相關數據缺失，造成系統無法提供準確的產品的生產成本。由于以上兩個原因，在單體產品成本核算系統開發完成前企業的產品成本核算幾乎一片空白，無法正確的指導銷售報價。銷售定價僅靠估算完成，無法真實的體現產品的生產成本。

3 ?系統設計與實現

ERP系統自帶的多階成本報表并不能滿足企業產品成本核算要求，唯有對軟件進行二次開發才能滿足企業日益增長的業務需求。單體產品成本核算系統歷經：建立基本模型→開發單體產品成本核算系統→調整并完善成本核算系統結構→檢核→規范、調整五大階段，用時3年最終于2015年10月開發完成。

3.1 系統開發目的 ?為細化成本核算，滿足銷售報價對產品成本的需要，使成本核算不受當期產量和費用分攤的影響，滿足管理成本核算的需要，與產品財務成本核算互補，建立健全企業成本核算體系，為企業成本管理、營銷管理和決策提供支撐和支持。2012年3月，決定啟動單體產品成本核算項目。

3.2 現實意義 ?建立單體產品成本核算系統，有助于提升公司成本核算水平，可以改變現在產品成本核算較粗泛、不夠精確的狀況;有力支持標前、產前成本測算，提高報價的準確性，有助于指導和控制產中成本管理;有利于產后成本比較;有利于開展合同成本利潤核算。

3.3 系統實現 ?①補齊數據短板。離散制造業的產品成本主要分為3大類：直接材料、人工費用、制造費用，也就是通常所說的料、工、費。企業信息化底子薄，在ERP上線之初并沒有對人工費用和制造費用仔細研究，造成系統中并沒有相關數據，進而影響了相關報表的準確性。單體產品成本核算系統立項之初，公司領導就意識到人工費用和制造費用的重要性，組織專人以經營相對穩定、生產任務飽滿的2011年數據為藍本進行分析測算。歷經一年多，編制了36類設備的臺時費率和32個工種的工時費率，并將相關數據固化到數據庫當中，為單體產品成本核算系統開發提供了數據保障。②具體實現。單體成本核算系統使用生產號查詢，與產品BOM建立聯系，通過BOM間的勾稽關系實現BOM的展階，再與品號信息表、工單信息表、產品工藝路線信息表、客戶訂單信息表等10多張數據表格建立聯系，之后將所有數據下載到指定Excel模板當中，進一步實現對數據的梳理、歸類。③數據檢核功能。系統不僅可以實現產品生產成本的查詢，還可以對材料成本是否為0、工藝利用率大于100%或工藝利用率小于50%、對比主件設計重量和主件下階累加重量等11項主要指標進行檢核，倒逼設計、工藝、采購、生產等相關單位完整、實時、準確錄入系統信息。

4 ?總結

企業成本管理是企業生產經營活動的重要組成部分，也是評價一個企業管理水平高低的試金石，也是一個企業成敗的關鍵。單體產品成本核算系統開發完成后經過一段時間試用，基本上滿足了企業成本核算的需求，深受設計、工藝、財務、銷售部門好評。一個產品成本核算周期由原來的3～5天縮短到現在的幾分鐘，大大提高企業參與國際、國內市場的競爭能力。

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