杜欣
企業業財融合,就是將財務充分融入到業務當中,促進企業生產經營活動的有效開展及資源的優化配置。本文從業財融合的概念入手,分析了實施業財融合的關鍵點,最后總結歸納了業財融合對企業管理發揮的作用。
一、業財融合的概念與特點
企業業財融合,是指企業在經營管理中將業務與財務管理融合在一起,即財務人員不再是業務的事后審核和監督人員,而要參與到業務的前端預測和控制,計算分析業務活動的績效,為業務行動提供參考。
業財融合模式作為企業財務管理模式之一,具有兩個方面的主要特點。一是對企業的業務流程進行全面改造,加強了企業對資金流、信息流和業務流的統一和整合;二是將財務的作用提前至業務發生時,加強對經濟業務活動的控制和管理。
二、企業實施業財融合的關鍵點
(一)更新管理觀念
在現今快速發展的大數據時代,未來企業的發展也必將以大數據為依托,企業財務已經不僅僅是對公司的賬務數據進行處理和核算,而是要向管理會計的方向轉變,涵蓋企業所有與財務有關的信息和數據。財務管理也不僅僅是對企業的資金進行管理,還包括了各種業務數據、信息數據等所有與企業生產經營活動相關的管理,也就更加強調“業財融合”。因此只有從公司高層管理人員開始,從上而下的一步步加強轉變管理觀念,企業才能更好的建立管理會計思維,運用業財融合的管理模式,創造新的競爭優勢。
(二)建立專業化團隊
在業財融合模式下,財務部門與業務部門要進行及時有效的溝通和信息共享,這就要求兩個部門之間要建立有效的銜接機制,實現財務活動對業務活動的有效融合和控制。同時,財務人員參與到業務發展的前端,與各部門人員進行充分的信息交流和溝通合作時,就必然要求財務人員對企業的各部門活動及業務有所了解,只有了解業務、懂業務,才能運用自身的財務知識和技能,為業務活動提供高效的財務支持,更好的幫助企業優化資源配置和資金使用率。
(三)完善制度建設以及配套系統建設
企業業財融合模式的有效實施,離不開健全有效的監督評價機制。通過建立完善相應的制度,規范各相關人員的具體工作標準,確保有制度可依;同時,加強監督機制和考核評價體系的建立,保證各個流程責任到人,考核落實到人,避免相關人員的不規范行為,激發有關人員的積極性和主動性,實現人員的有效控制。
另一方面,隨著軟件和人工智能的快速發展,ERP系統逐漸替代了大量的財務基礎工作和數據處理工作。業財融合的有效開展要求財務部門和業務部門實現數據信息共享,就要求企業必須完善ERP系統的建立,實現業務系統和財務系統的有效對接,通過規范化、標準化的操作,減輕財務人員和業務人員的基礎工作量,提高對核心數據的分析能力。
(四)統一業財融合管理目標
由于各部門職責分工的不同,企業各個業務部門和財務部門在管理目標上仍然存在一定的差異,即業務部門追求的是業務增長,開源增效;而財務部門的目標則是控制成本,節流增值。因此,企業在業財融合模式的實際運用中,要對業務流程進行全面改造和優化,改進經濟業務流程,強化財務管理在業務活動中的參與和控制,統一業財融合管理目標,真正實現企業資源的優化合理利用。
三、業財融合對企業管理的作用
(一)提高企業經濟效益
企業經營管理的重要目標之一是追求企業的價值最大化,而企業的財務管理則是通過對企業生產經營各個環節的價值進行分析和管理來實現企業價值最大化。當前我國大部分企業的財務管理都是對企業的生產經營進行成本費用的事后核算和監督,與業務生產工作聯系不夠密切,企業資源沒有得到高效的配置和運用,財務管理的全面控制和價值分析無法充分發揮應有的作用。企業通過實施業財融合這一管理模式,將財務管理融入業務工作中,對業務及生產經營的各環節生產要素、成本費用、經營風險、市場變化等信息,從財務的角度對業務前端加以分析和管控,提高企業的生產經營效率,優化合理配置企業資源,從而提高企業整體經濟效益。
(二)加強財務控制監督和風險防范
隨著企業經營規模的不斷發展以及市場環境、政策的變化,企業經營面臨的風險也在不斷增加,并最終體現在財務上,因此,企業財務的職能已經不僅僅是原先的核算和監督,風險管理和控制已經逐漸變成財務管理的一個重要職能。企業通過業財融合,將財務管理提前到業務的前端,通過對業務全流程的管控,特別是資金計劃、采購、銷售等環節的管理,加強了企業整個經營活動的風險管理和防范。
(三)實現財務對企業經營決策的支持
財務管理在企業生產經營中發揮著重要的作用,其工作重心逐漸由核算向決策支持轉變,這就要求財務人員要發揮業務能力,通過對各類數據信息的有效分析和整合,將企業的實際財務狀況充分的反映出來,為企業決策提供財務支持。因此,將財務管理與業務工作不斷的融合起來,能保證數據信息的及時有效,最大程度實現財務數據有效利用,為企業決策和經營活動提供可靠的財務信息和分析支持。(作者單位:華能洋浦熱電有限公司)