文穎
在大數據背景下,企業想要實現市場競爭力的提升,建立與優化企業財務共享中心極為重要。基于此,本文強調了建設企業財務共享中心的優勢,并闡述了確定財務共享中的業務流程、落實信息系統的全面整合、推動“成本中心”轉變為“利潤中心”、引入多種新型信息技術這些基于大數據的企業財務共享中心建設策略。
一、引言
為了更好的完成企業財務管理,企業財務共享中心的得到了更多的關注與建立。在企業財務共享中心的支持下,能夠實現企業財務資源的整合管理、分析,降低了財務管理成本、優化了流程。在大數據技術不斷發展的背景下,企業財務共享中心的建設有了更多的技術支持,可以落實進一步優化。
二、建設企業財務共享中心的優勢分析
在世界范圍內,有關財務共享服務的研究在1996年就已經存在,相關研究成果指出,財務共享模式的引入能夠降低基礎財務工作量,促使相關人員將更多的精力投入業務規劃、發展戰略確定方面。同時,企業財務共享中心的構建還能夠提升企業處理重大事件的靈活程度,包括部門的拆分與重組、企業兼并等等。總體上來說,企業財務共享中心的建立與應用,能夠推動企業的業務效率提升,使得相關工作人員任務量降低,保證了企業核心能力、戰略規劃的分析質量。另外,財務共享中心能夠提高企業在激烈市場競爭中的競爭優勢,推動企業更好發展。可以說,建立與應用企業財務共享中心有著較高的優勢。
三、基于大數據的企業財務共享中心建設策略探究
(一)確定財務共享中的業務流程
1.業務流程共享模式
在該模式中,企業產生的所有財務數據均由其企業財務共享中心完成管理。在實際的工作中,需要同時展開多個業務系統的數據核算,以促進企業總體效益的提升。此時,在信息網絡高科技的支持下,企業財務共享中心能夠對全球范圍內的業務核算展開管控,為企業的發展提供更強有力的技術支持。同時,還需要配套組建一支專業素養強的財務核算團隊,保證企業財務管理的方便快捷與全面性。
2.部分業務流程不共享模式
在進行企業財務共享中心的建設時,要重點考量企業的業務特征、實際需求等。對于企業來說,并不是所有的業務都需要落實統一核算,因此,需要選用部分業務流程不共享模式,對部分流程較長的業務展開專門的業務核算,其他業務使用統一核算的方式。通過這樣的方式,不僅實現了財務管理效率的提升,還控制了成本,為企業發展提供更好支持。
(二)落實信息系統的全面整合
為了確保企業發展戰略的實現,必須要結合企業的實際情況,完成全方位財務共享服務中心的搭建。在這一過程中,要整合企業中現存的、技術相對成熟的信息系統,實現企業內部各個部分、不同層級的數據共享。此時,需要在系統構建的過程融入基于供應鏈管理的供應鏈關系管理系統、基于客戶管理的客戶關系管理系統,并在ERP平臺中完成綜合管理,實現財務報銷、影像采集等業務的線上整合。通過這樣的方式,不僅能夠提升企業財務共享服務的效率,還能夠真正實現數據信息的共享,保證了數據在分析、使用中保持口徑一致,為財務管理提供更好支持。
(三)推動“成本中心”轉變為“利潤中心”
對于企業來說,為了能夠在激烈的市場競爭中取得更好的發展,需要將“成本中心”轉變為“利潤中心”設定為長遠目標。此時,需要在企業內部建立起健全的成本核算體系,為“利潤中心”的實現提供了基礎條件。同時,相關企業可以向內部分支機構、外部其他企業依照協議設定提供外包服務,促使內部共享服務向著市場化的方向發展。可以利用服務費用的收取,滿足市場發展需求,最大程度的發揮出經濟實體的作用。
(四)引入多種新型信息技術
1.數據倉庫的建立
要在企業實際經營管理需求的指導下,完成財務數據倉庫的建設。通過這樣的方式,能夠實現企業財務數據信息的整合與規范,為企業中財務信息的使用人員提供更全面、更準確的財務信息,支持決策的形成。
2.結合云服務模式
在基于云服務模式的全球企業財務共享服務中心的支持下,財務管理人員能夠結合不同業務領域的實際需求,完成服務資源的靈活配置。在這一過程中,財務人員只需要接入網絡就能夠完成日常的財務管理操作,提升了財務共享管理中心的靈活性。同時,結合虛擬FSSC,能夠促使虛擬運營成為現實,進一步提升企業的利潤空間,降低了人員成本的消耗。
3.積極引入人工智能
通過在企業財務共享服務中心中引入人工智能技術,能夠將傳統的人工操作逐漸轉變為自動化作業。其原理主要為共享服務中心業務流程的向前延伸,促使前端完成大量的數據采集,為基于人工智能的數據挖掘分析提供支持。同時,利用人工智能與云技術的結合,能夠完成云端企業的搭建,促使交易透明有序,且流程自動化處理,降低企業經營管理成本,促進企業更好發展。
四、結語
綜上所述,建立與應用企業財務共享中心有著較高的優勢,推動了企業在激烈市場競爭中競爭力的提升。通過確定財務共享中的業務流程、落實信息系統的全面整合、推動“成本中心”轉變為“利潤中心”、引入多種新型信息技術,實現了企業財務共享服務中心的建立,實現了財務管理效率的提升,控制了成本,為企業發展提供更好支持。(作者單位:臨沂礦業集團有限責任公司)