淺析國有企業檔案管理創新發展途徑

母珊

隨著我國社會經濟的高速發展，我國的國有企業也進行了不斷的深化改革，這對檔案管理工作就提出了新的要求。只有促使檔案管理工作隨著國有企業的發展而發展，才能促使國有企業快速、健康、持續發展。因此就要做好國有企業檔案管理創新工作，為今后的工作打下堅實可靠的基礎。

一、引言

國有企業檔案管理創新發展是適應新形勢的發展要求，是提高檔案管理工作的效率要求，是促使國有企業獲得可持續發展的要求。因此就要高度重視國有企業的檔案管理創新發展工作，采用高效有效的方式，充分發揮檔案管理的價值。

二、國有企業檔案管理創新的必要性

（一）適應新形勢的發展要求

隨著二十一世紀的全面到來，市場競爭越來越激烈，國有企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就要不斷提高自身綜合實力，緊跟時代發展的步伐與潮流。國有企業的檔案管理創新工作，是一項系統的、復雜的、長期的工程，需要耗費大量的人力、物力與財力，才能充分發揮檔案管理的價值與功能。因此國有企業就要積極適應新形勢的發展要求，做好檔案管理創新工作，為其拓展更加寬廣的發展空間。

（二）提高檔案管理工作的效率要求

創新是一個民族的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力。在國有企業中，實現檔案管理工作的創新，就能夠促使國有企業獲得可持續發展，擁有源源不斷的發展動力。通過實踐創新，還能夠提高檔案管理工作人員的業務水平與綜合素質，促使檔案管理工作的效率與質量獲得提高，促使國有企業獲得長遠發展。

三、國有企業檔案管理創新發展的途徑

（一）加強領導人員的高度重視

只有充分引起領導人員的高度重視，才能帶領基層工作人員積極主動參與到檔案管理創新發展中。因此第一步，就需要加強領導人員的高度重視，讓領導人員認識到檔案管理創新發展的重要性與價值，并積極主動參與到學習與培訓中。然后結合國有企業的發展特點與實際情況，將檔案管理創新工作作為發展的主要目標與綱程之一，引起廣大基層人員的重視。最后定期通過會議、宣傳欄等傳播途徑，將檔案管理創新發展的目標、流程以及方法告知員工，充分發揮每一位員工的價值與作用。

（二）完善檔案管理制度體系

制度體系是檔案管理創新發展的重要保障與約束，因此就要充分發揮制度體系的作用與價值。首先要在國有企業中設立專門的檔案管理機構，由資深、能力高強的人員擔任領導人員，對于每一項工作環節都給予嚴格監管。其次要通過崗位責任制度的建立，要求每一位工作人員都樹立高強的責任心與使命感。能夠清楚認識到自身職責與義務，將管理工作落實到每一項環節，貫穿到每一位人員身上，做到權責分明，責任明確，有法可依，有章可循。最后通過獎懲制度的建立，激發每一位工作人員的競爭欲望。將每一位員工對待檔案管理創新工作的態度、道德操守、基本技能等與工作人員的薪資報酬掛鉤，提高檔案管理工作的效率與質量。

（三）提高工作人員的綜合能力

工作人員的綜合能力，是檔案管理創新發展的基本要素，因此還要提高工作人員的綜合能力。首先積極鼓勵工作人員參與到教育培訓中，通過離職培訓、在崗培訓、繼續教育等方式，緊跟時代發展的步伐與潮流。不斷完善自身的專業知識，加強自身的工作技能，豐富自身的工作經驗，加強自身的思想道德修養與職業素養，為檔案管理創新發展工作投入更多的精力與時間。其次要鼓勵工作人員主動外出學習，學習與借鑒國內外先進的工作經驗與方法，不斷提高自身的綜合能力。最后要在國有企業中建立專門的研究小組，定期展開溝通與交流，嚴格遵循檔案管理的工作原則與方法，提高自身工作積極性。

（四）加大信息化的投入力度

二十一世紀是信息化、數字化時代，因此國有企業檔案管理在創新發展中，也需要緊跟時代發展的步伐與潮流，將先進的科學信息技術應用其中。首先要實現企業內部無線網與局域網的全面覆蓋，促使各個部門、各個崗位的工作方法都實現信息化與智能化。方便檔案管理人員第一時間搜集準確、全面的信息資料，然后展開整理、歸納、分析、保存與運用。其次要借助云計算技術、大數據技術等，建立數據庫，將紙質的檔案資料存入到數據庫中。方便各個崗位職工的使用，實現資源的優化配置與數據共享。最后要做好軟件設備的定期升級、硬件設備的定期更新。并且通過用戶名與登錄密碼的設置，保障檔案資料的準確無誤;通過數據加密技術的使用，防止檔案資料丟失與損壞;加強與專業維修人員的合作，定期進行殺毒升級，提高檔案管理工作的效率與質量。

四、結語

綜上所述，國有企業檔案管理創新發展工作，對于國有企業有著非常深遠的積極影響。因此在今后的發展中，就要通過加強領導人員的重視、完善檔案管理制度體系、提高工作人員的綜合能力、加大信息化的投入力度等途徑，來促使國有企業獲得長遠發展。（作者單位：山西蘭花科技創業股份有限公司）